ตั้งแต่ต้น 2015 ได้ยินฟีเจอร์ใหม่ของ Outlook.com ผู้ใช้ใหม่ได้รุ่นอัปเดททันที ผู้ใช้เก่าถูกย้ายมาอย่างช้าๆ ตั้งแต่กุมภาพันธ์ Microsoft วางแผนย้ายทุกคนภายในปีนี้
สงสัยว่ามีอะไรใหม่บ้าง? มาดูฟีเจอร์ที่ใช้ได้จริงและมีประโยชน์
โครงสร้างพื้นฐานใหม่
ผู้ใช้เข้าถึงฟีเจอร์แข็งแกร่งของ Office 365, ความเร็วและเสถียรภาพเพิ่มขึ้นสำหรับฟีเจอร์ใหม่, และประสบการณ์ดียิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้แอป Outlook บนคอมพิวเตอร์
จาก Microsoft Office Blog:
Outlook.com ใหม่สร้างบนโครงสร้างพื้นฐาน Office 365 ได้ประโยชน์จากบริการอีเมลที่ธุรกิจ, รัฐบาล, โรงเรียนทั่วโลกเชื่อถือทุกวัน ในโลกดิจิทัลวันนี้ ความปลอดภัยข้อมูลส่วนตัวสำคัญ การย้าย платฟอร์มใหม่นี้ให้ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือที่ดีขึ้นสำหรับอีเมลและปฏิทิน
ตัวเลือกการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น
แก้ไขคู่ขนาน (Side-by-Side Editing)
ทำงานเอกสารร่วมกับเพื่อนร่วมงาน/ทีม/นักเรียน ง่ายขึ้นด้วยมุมมองคู่ขนาน ใส่เอกสารด้านหนึ่ง อีเมลอีกด้าน มองพร้อมกันได้
ต้องการแก้ไขเอกสาร เลือก Edit and reply จากนำทางด้านบน จะสร้างสำเนาและเปิด Online Editor (เช่น Word Online) ทำงานได้ทันที บันทึกอัตโนมัติ เสร็จแล้วกด Send บนอีเมลเพื่อส่งเวอร์ชันอัปเดท
เตือนไฟล์แนบเมื่อเพิ่มผู้รับ
อีเมลที่มีไฟล์แนบ จะมีเตือนเมื่อเพิ่มผู้รับใหม่ จะถามว่าแนบไฟล์ล่าสุดหรือไม่แนบ ฟีเจอร์น่าสะดวก ป้องกันลืมแนบไฟล์สำคัญ
Mentions (@ชื่อ)
ฟีเจอร์ Mentions ที่เคยมีใน Outlook desktop ตอนนี้มายัง Outlook.com ทำให้ดึงดูดความสนใจผู้ติดต่อในข้อความ และใส่อีเมลของเขาไปในบรรทัด To อัตโนมัติ
ขณะเขียนข้อความ กด @ ตามด้วยชื่อผู้ติดต่อ จะมีคำแนะนำในดรอปดาวน์ เลือกได้ทันที
Add-ins ของบุคคลที่สามเพิ่มเติม
เคยใช้ PayPal, Evernote, Uber add-ins ตอนนี้มีเพิ่ม: GIPHY, Yelp, Wunderlist อยู่ใน Office Store แล้ว
GIPHY เพิ่มความสนุกให้ข้อความ ใส่ GIF แอนิเมชั่นสำหรับโอกาสพิเศษ หัวเราะ หรือแค่เพื่อสนุก
Yelp ค้นหาสถานที่ใกล้เคียง ใส่รายละเอียดในอีเมลช่วยวางแผน ไม่ว่าร้านอาหาร, ร้านค้า, โรงแรม, นัดคลับ กดใส่ใน Outlook.com ส่งให้เพื่อนได้เลย
Wunderlist โปรดสำหรับจัดการงาน รวมกับ Outlook.com ทำให้จัดการและแชร์ To-Do ง่ายขึ้น ย้ายอีเมลเกี่ยวกับงานไป To-Do list ได้ แชร์ลิสต์และงานให้ครอบครัวทุกคนทราบ
กล่องจดหมายที่ปรับปรุงแล้ว
Clutter (โฟลเดอร์จัดการอีเมลความสำคัญต่ำ)
Clutter เป็นโฟลเดอร์ใหม่ อีเมลความสำคัญต่ำจะถูกย้ายมาอัตโนมัติ ยิ่งใช้ Outlook.com มากเท่าไหร่ ระบบเรียนรู้จากนิสัยการละเลยอีเมล และย้ายไปโฟลเดอร์ Clutter ให้ดูภายหลัง ย้ายมือเองได้จากเมนูดรอปดาวน์ของข้อความ
เข้าถึงตั้งค่า Clutter: คลิกไอคอน gear มุมขวาบน > Options เมนูซ้าย ขยาย Mail > Clutter
เปิด/ปิด แยกอีเมลเป็น Clutter และรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับอีเมลที่ถูกจัดเป็น Clutter เปิดใช้แล้ว Clutter จะแสดงในรายการโฟลเดอร์
Pin (ตอก) และ Flag (ธง)
เก็บข้อความสำคัญไว้ด้านบน และติดธงอีเมลที่ต้องติดตาม ทั้งสองเข้าถึงได้จากมุมขวาบนของอีเมล
Pin ข้อความ จะค้างด้านบนจนกว่าจะ Unpin อีเมลที่ Pin จะมีพื้นหลังสีต่างตามธีม Flag ใช้สำหรับข้อความที่ต้องกระทำภายหลัง เพิ่ม Flag จากเมนูดรอปดาวน์ของอีเมลได้
การสื่อสารที่เพิ่มประสิทธิภาพ
Pod Preview (ตัวอย่างลิงก์)
วางลิงก์ในอีเมลสำหรับเว็บ/วิดีโอจากแหล่งเช่น Vimeo จะเห็นตัวอย่าง แสดงเป็นคลิปที่สวยงาม ผู้รับเห็นภาพรวมก่อนคลิก
อีโมจิและแก้ไขรูปภาพ
ใส่อีโมจิจากข้อความที่พิมพ์ เช่น พิมพ์ :happy, :birthday, :sad จะมีป๊อปอัปแนะนำอีโมจิ ใส่ได้ทันที
นอกจากนี้ ใส่รูปภาพแล้วมีตัวเลือกแก้ไขและจัดรูปแบบภายในข้อความ Copy-paste รูป แล้วใช้ตัวเลือกใหม่ทำให้ดียิ่งขึ้น
ธีมใหม่
มากกว่า 10 ธีมใหม่ ปรับแต่งกล่องจดหมาย Outlook.com ให้มีสไตล์ จากหุ่นยนต์/วงจร ไปจนถึงดินสอสี/อิฐเลโก้ เลือกธีมตามอารมณ์/ความสนใจ/บุคลิกภาพ
ดูและใช้ธีม: คลิกไอคอน gear มุมขวาบน > Change theme เลือกในหน้าต่างโป้ปอัป ดูแต่ละธีม พอใจกด OK
และยังมีอีกมากมาย
ฟีเจอร์และตัวเลือกเพิ่มเติมใน Outlook.com ใหม่:
- หน้าต่าง Pop-out สำหรับอ่านและเขียนอีเมล
- คำแนะนำเมื่อใช้กล่องค้นหา
- ฟิลเตอร์ปรับปรุงผลลัพธ์การค้นหา
- Skype ในตัวสำหรับแชทและโทรวิดีโอ/เสียง
- เพิ่มยืนยันเที่ยวบินเข้าปฏิทิน
- สมุดที่อยู่อัจฉริยะสำหรับผู้ติดต่อบ่อย
คุณถูกย้ายไป Outlook.com ใหม่แล้วหรือยัง?
จำไว้ว่า Outlook.com ใหม่กำลังเปิดตัวทีละขั้นให้ผู้ใช้เก่า หากยังไม่เห็นรุ่นอัปเดท รอซักครู่จะมาเอง ขณะนี้ลอง Outlook.com Premium ไร้โฆษณา ฟรีปีแรกได้
ถ้าย้ายแล้ว ชอบฟีเจอร์ใหม่ไหม? ชอบอันไหนมากที่สุด? แชร์ความคิดเห็นด้านล่าง!
