เครื่องตรวจตัวสะกดในตัวของ Microsoft Word ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณไม่มีการสะกดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หากฟีเจอร์นี้หยุดทำงาน ข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณจะไม่ถูกเน้น ดังนั้นคุณจึงเสี่ยงที่จะจบลงด้วยเอกสารที่มีปัญหาด้านไวยากรณ์
รายการต่างๆ อาจทำให้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ไม่ทำงาน คุณอาจปิดการใช้งานเครื่องตรวจตัวสะกดด้วยตนเอง อาจระบุภาษาที่ไม่ถูกต้องในการตั้งค่าของ Word หรือเอกสารปัจจุบันของคุณอาจเป็นข้อยกเว้นสำหรับเครื่องตรวจตัวสะกด
เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านั้นแล้ว เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณจะกลับมาทำงานอีกครั้งเพื่อเน้นปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดของคุณ
เปิดใช้งานคุณลักษณะตรวจสอบการสะกดของ Microsoft Word
เมื่อคุณสังเกตเห็นว่าปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ของคุณไม่ได้ถูกเน้นในเอกสารของคุณ สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าเครื่องตรวจสอบการสะกดของ Word เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ คุณหรือบุคคลอื่นอาจปิดใช้งาน ทำให้ Word ไม่ตรวจสอบปัญหาในเอกสารของคุณ
- เปิด คำ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือก ตัวเลือก จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
- เลือก การพิสูจน์อักษร ในแถบด้านซ้ายของ ตัวเลือก Word หน้าต่าง.
- เปิดใช้งานทั้ง ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ และ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา
- เลือก ตกลง ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
จากนี้ไป Word จะเน้นทั้งคำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารของคุณ
เลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่เหมาะสมใน Word
คุณควรเลือกภาษาพิสูจน์อักษรที่เหมาะสมใน Word หากเอกสารของคุณมีหลายภาษา Word อาจไม่เน้นข้อผิดพลาดในภาษาที่สองของคุณ หากคุณไม่ได้เลือกภาษานี้ในเมนูการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร
โชคดีที่คุณสามารถเลือกส่วนของเอกสาร Word ของคุณที่เป็นภาษาอื่น และเลือกภาษาที่เหมาะสมในการพิสูจน์อักษรเพื่อเน้นประเด็นต่างๆ
- เปิดเอกสารของคุณใน Word
- เลือกส่วนของเอกสารที่มีข้อความเป็นภาษาอื่น
- เข้าถึงบทวิจารณ์ แท็บจาก Ribbon ที่ด้านบน จากนั้นเลือก ภาษา> ภาษา> ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร .
- เลือกภาษาที่ข้อความของคุณใช้ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
- ยกเลิกการเลือกทั้งสอง อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ และ ตรวจจับภาษาโดยอัตโนมัติ กล่อง
- เลือก ตกลง ที่ด้านล่างสุด
ตรวจสอบข้อยกเว้นในการพิสูจน์อักษรของ Word
Word มีคุณสมบัติในการปิดการใช้งานตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารที่เลือก คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการข้อยกเว้นนั้น หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องลบข้อยกเว้นออกเพื่อให้ Word ตรวจสอบและไฮไลต์ทั้งปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารปัจจุบันของคุณ
- เปิดเอกสารของคุณด้วย Word
- เลือก ไฟล์> เพิ่มเติม> ตัวเลือก ใน Word
- เลือก การพิสูจน์อักษร จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
- เลื่อนบานหน้าต่างด้านขวาไปด้านล่าง จากนั้นเลือกเอกสารปัจจุบันของคุณจากข้อยกเว้นสำหรับ เมนูแบบเลื่อนลง
- ยกเลิกการเลือกทั้ง ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น และ ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น ตัวเลือก
- เลือก ตกลง ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เปิด Word ในเซฟโหมดและตรวจสอบว่า Word Add-In ก่อให้เกิดปัญหาหรือไม่
Word อนุญาตให้คุณติดตั้ง Add-in ของบริษัทอื่นลงในแอปได้ บางครั้ง Add-in เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการทำให้เกิดปัญหา เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณไม่ทำงานอาจเป็นผลมาจากการติดตั้ง Add-in ไว้
ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิด Word ในเซฟโหมดและดูว่า Add-in ของคุณคือผู้ร้ายหรือไม่ จากนั้น คุณสามารถปิดการใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งาน Add-in ทีละรายการเพื่อดูว่าอันไหนเป็นสาเหตุของปัญหา
- เปิด Word ในโหมดปลอดภัยโดยค้นหาแอปใน เริ่ม เมนูโดยกด Ctrl ค้างไว้ บนแป้นพิมพ์ของคุณ และเลือกแอปในผลการค้นหา
- เลือก ใช่ ในข้อความแจ้งให้เปิด Word ในเซฟโหมด
- เปิดเอกสารของคุณใน Word และดูว่ามีการเน้นประเด็นการสะกดและ/หรือไวยากรณ์ของคุณหรือไม่ Add-in ของคุณน่าจะเป็นสาเหตุหากตัวตรวจสอบการสะกดที่มีอยู่แล้วภายในทำงาน
- ตรวจสอบรายการ Add-in ของคุณโดยปิดและเปิด Word อีกครั้งในโหมดปกติ จากนั้นเลือก ไฟล์> เพิ่มเติม> ตัวเลือก .
- เลือก โปรแกรมเสริม จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
- เลือก COM Add-in จากจัดการ เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา จากนั้นเลือกไป .
- เปิดใช้งาน Add-in เพียงอันเดียวในขณะที่ปิดการใช้งานอื่นๆ ทั้งหมด และดูว่าปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่า Add-in ใดที่ทำให้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ไม่ทำงาน
ทำให้ Word สร้างเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใหม่
Word ใช้เทมเพลตเอกสารเริ่มต้นเพื่อใช้เป็นฐานในเอกสารในอนาคตทั้งหมดของคุณ หากเทมเพลตนี้มีปัญหา เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณอาจไม่ทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถบังคับให้ Word สร้างเทมเพลตใหม่ได้โดยการเปลี่ยนชื่อเทมเพลตเก่า
นั่นจะทำให้ Word คิดว่าคุณได้ลบเทมเพลตแล้ว และแอปจะสร้างเทมเพลตใหม่ตั้งแต่ต้น
- เปิด เรียกใช้ กล่องโต้ตอบโดยการกด Windows + ร ปุ่มในเวลาเดียวกัน
- พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในช่อง Run และกด Enter . แทนที่ ชื่อผู้ใช้ ด้วยชื่อผู้ใช้ที่คุณใช้บนพีซีของคุณในเส้นทางด้านล่าง:C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftTemplates
- คลิกขวาที่ Normal.dotm ไฟล์และเลือก เปลี่ยนชื่อ .
- พิมพ์ BK-Normal.dotm เป็นชื่อใหม่แล้วกด Enter .
- เปิด Word และแอปจะสร้างเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใหม่
ซ่อมแซม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากเครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ยังคงใช้งานไม่ได้ แสดงว่าการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณอาจมีปัญหา ในกรณีนี้ ให้ใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Office เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Office ทั้งหมดของคุณ รวมถึง Word ด้วย
เครื่องมือซ่อมแซมมีอยู่ใน Office ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิด แผงควบคุม บนพีซีของคุณโดยเปิด เริ่ม เมนู ค้นหา แผงควบคุม และเลือกยูทิลิตี้ในผลการค้นหา
- เลือก ถอนการติดตั้งโปรแกรม บนหน้าต่างแผงควบคุม (อย่ากังวล คุณไม่ได้ถอนการติดตั้งอะไรเลย)
- เลือก Microsoft Office ในรายการและเลือกเปลี่ยน ที่ด้านบน
- เลือก ใช่ ในการควบคุมบัญชีผู้ใช้ พร้อมท์
- เปิดใช้งาน การซ่อมแซมด่วน ตัวเลือกและเลือก ซ่อมแซม ที่ด้านล่าง หาก Quick Repair ไม่สามารถแก้ไขแอป Office ของคุณได้ คุณสามารถใช้การซ่อมแซมออนไลน์ ตัวเลือก
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหาแอป Office ของคุณ
หลายวิธีในการแก้ไขการตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Word
คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดของ Microsoft Word ไม่ทำงานอาจเป็นความไม่สะดวกอย่างมากหากคุณใช้คุณสมบัตินี้เป็นอย่างมากในการแก้ไขปัญหาในเอกสารของคุณ โชคดีที่คุณมีหลายวิธีดังที่อธิบายไว้ข้างต้น เพื่อแก้ไขปัญหาและแก้ไขเครื่องตรวจตัวสะกดที่เสียหาย เราหวังว่าคำแนะนำข้างต้นจะช่วยคุณได้
