แก้ไข Spell Checker ของ Word: ขั้นตอนเร็วเพื่อกู้คืนการตรวจสอบอักษรใน Microsoft Word

Spell checker ในตัวของ Microsoft Word ช่วยให้เอกสารของคุณไม่มีข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำหรือไวยากรณ์ หากฟีเจอร์นี้หยุดทำงาน ข้อผิดพลาดในเอกสารจะไม่ถูกไฮไลท์ ดังนั้น คุณจึงเสี่ยงที่จะได้เอกสารที่มีปัญหาด้านไวยากรณ์

สิ่งต่างๆ หลายอย่างสามารถทำให้ Spell checker ของ Word ไม่ทำงานได้ คุณอาจปิด spell checker เอง ภาษาที่ไม่ถูกต้องอาจถูกระบุในการตั้งค่าของ Word หรือเอกสารปัจจุบันของคุณอาจเป็นข้อยกเว้นสำหรับ spell checker

เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ Spell checker ของคุณจะกลับมาทำงานอีกครั้ง เพื่อไฮไลท์ปัญหาการสะกดคำและไวยากรณ์ทั้งหมด

เปิดใช้งานฟีเจอร์ Spell Check ของ Microsoft Word

เมื่อคุณสังเกตว่าปัญหาการสะกดคำหรือไวยากรณ์ไม่ถูกไฮไลท์ในเอกสาร สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบว่า Spell checker ของ Word เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ คุณหรือคนอื่นอาจปิดมันไว้ ทำให้ Word ไม่ตรวจสอบเอกสารหาข้อผิดพลาด

1. เปิด Word บนคอมพิวเตอร์
2. เลือก Options จากแถบด้านซ้าย
3. เลือก Proofing ในแถบด้านซ้ายบนหน้าต่าง Word Options

1. เปิดใช้งานทั้ง Check spelling as you type และ Mark grammar errors as you type บน फलकขวา

1. เลือก OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

จากนี้เป็นต้นไป Word จะไฮไลท์คำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดไวยากรณ์ในเอกสารของคุณ

เลือกภาษา Proofing ที่เหมาะสมใน Word

คุณควรเลือกภาษา proofing ที่เหมาะสมใน Word หากเอกสารของคุณมีหลายภาษา Word อาจไม่ไฮไลท์ข้อผิดพลาดในภาษาที่สอง หากคุณยังไม่ได้เลือกภาษานี้ในเมนูการตั้งค่า proofing

โชคดีที่คุณสามารถเลือกส่วนของเอกสาร Word ที่อยู่ในภาษาอื่น และเลือกภาษาที่เหมาะสมใน proofing เพื่อไฮไลท์ปัญหา

1. เปิดเอกสารใน Word
2. เลือกส่วนของเอกสารที่มีข้อความในภาษาอื่น
3. เข้าถึงแท็บ Review จาก ribbon ที่ด้านบน จากนั้นเลือก Language > Language > Set Proofing Language

1. เลือกภาษาที่ข้อความของคุณใช้ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
2. เอาติ๊กออกจากทั้ง Do not check spelling or grammar และ Detect language automatically

1. เลือก OK ที่ด้านล่าง

ตรวจสอบ Proofing Exceptions ของ Word

Word เสนอฟีเจอร์เพื่อปิดการตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ในเอกสารที่เลือก คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันของคุณไม่ได้อยู่ในรายการข้อยกเว้นนั้น หากอยู่ คุณจะต้องลบข้อยกเว้นออก เพื่อให้ Word ตรวจสอบและไฮไลท์ข้อผิดพลาดการสะกดคำและไวยากรณ์ในเอกสารปัจจุบัน

1. เปิดเอกสารด้วย Word
2. เลือก File > More > Options ใน Word
3. เลือก Proofing จากแถบด้านซ้าย
4. เลื่อน fruit ขวาไปด้านล่างสุด จากนั้นเลือกเอกสารปัจจุบันของคุณจากเมนูดรอปดาวน์ Exceptions for
5. เอาติ๊กออกจากทั้ง Hide spelling errors in this document only และ Hide grammar errors in this document only

1. เลือก OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เปิด Word ใน Safe Mode และตรวจสอบว่า Word Add-Ins ก่อให้เกิดปัญหาหรือไม่

Word อนุญาตให้คุณติดตั้ง add-ins ของบุคคลที่สามให้กับแอป บางครั้ง add-ins หนึ่งหรือมากกว่านั้นก่อให้เกิดปัญหา Spell checker ของคุณไม่ทำงานอาจเป็นผลมาจาก add-in ที่ติดตั้ง

ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิด Word ใน safe mode และดูว่า add-ins ของคุณเป็นตัวทำให้เกิดปัญหาหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถปิด add-ins ทั้งหมดและเปิด add-in ทีละตัวเพื่อดูว่าตัวไหนก่อให้เกิดปัญหา

1. เปิด Word ใน safe mode โดยหาแอปในเมนู Start กดค้าง Ctrl บนคีย์บอร์ด และเลือกแอปในผลลัพธ์การค้นหา
2. เลือก Yes ในพรอมป์ต์เพื่อเปิด Word ใน safe mode

1. เปิดเอกสารของคุณใน Word และดูว่าปัญหาการสะกดคำและ/หรือไวยากรณ์ถูกไฮไลท์หรือไม่ Add-ins ของคุณอาจเป็นตัวทำให้เกิดปัญหาหาก spell checker ในตัวทำงานได้
2. ตรวจสอบรายการ add-ins โดยปิดและเปิด Word ใน normal mode ก่อน แล้วเลือก File > More > Options
3. เลือก Add-ins จากแถบด้านซ้าย
4. เลือก COM Add-ins จากเมนูดรอปดาวน์ Manage ด้านขวา จากนั้นเลือก Go

1. เปิดใช้งาน add-in เพียงตัวเดียว ในขณะที่ปิดเพิ่มเติม และดูว่าปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ ดרךนี้คุณจะรู้ว่า add-in ตัวไหนทำให้ spell checker ของ Word ไม่ทำงาน

ทำให้ Word สร้าง Default Document Template ใหม่

Word ใช้ default document template เป็นฐานสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมด หาก template นี้มีปัญหา Spell checker ของคุณอาจไม่ทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถบังคับให้ Word สร้าง template ใหม่โดยการ rename template เก่า

สิ่งนี้จะทำให้ Word คิดว่าคุณลบ template ไป และแอปจะสร้าง template ใหม่จากศูนย์

1. เปิดกล่องโต้ตอบ Run โดยกด Windows + R พร้อมกัน
2. พิมพ์ต่อไปนี้ในกล่อง Run และกด Enter แทนที่ username ด้วยชื่อผู้ใช้ที่คุณใช้บน PC ในพาธด้านล่าง: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

1. คลิกขวาที่ไฟล์ Normal.dotm และเลือก Rename
2. พิมพ์ BK-Normal.dotm เป็นชื่อใหม่และกด Enter

1. เปิด Word และแอปจะสร้าง default document template ใหม่

ซ่อมแซม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์

หาก Spell checker ของ Word ยังไม่ทำงาน การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณอาจมีปัญหา ในกรณีนี้ ให้ใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Office เพื่อแก้ไขปัญหากับแอป Office ทั้งหมด รวมถึง Word

เครื่องมือซ่อมแซม built-in อยู่ใน Office แล้ว ดังนั้นคุณไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์

1. เปิด Control Panel บน PC โดยเปิดเมนู Start ค้นหา Control Panel และเลือก utility ในผลลัพธ์
2. เลือก Uninstall a program บนหน้าต่าง Control Panel (别担心，你不是在卸载任何东西。)

1. เลือก Microsoft Office ในรายการและเลือก Change ที่ด้านบน

1. เลือก Yes ในพรอมป์ต์ User Account Control
2. เปิดใช้งานตัวเลือก Quick Repair และเลือก Repair ที่ด้านล่าง หาก Quick Repair ไม่แก้แอป Office ของคุณ คุณอาจใช้ตัวเลือก Online Repair

1. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหาแอป Office

หลายวิธีในการแก้ Spell Check ที่ไม่ทำงานใน Word

ฟีเจอร์ spell check ของ Microsoft Word ไม่ทำงานอาจเป็นความไม่สะดวกอย่างมาก หากคุณพึ่งพาฟีเจอร์นี้มากในการแก้ปัญหาในเอกสาร โชคดีที่คุณมีหลายวิธี ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เพื่อแก้ปัญหาและซ่อมแซม spell checker ที่เสีย เราหวังว่าคู่มือข้างต้นจะช่วยคุณได้