วิธีนำเข้า Format และ Style จากเอกสารหนึ่งไปอีกเอกสารใน Word

หากต้องการนำเข้า Style และ Format จาก Word Template บทความนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ .dotx หรือ .docx สามารถนำเข้า Style จากทั้งสองได้ ไม่ต้องติดตั้ง Add-in เพิ่ม แต่ต้องเปิดใช้งานแท็บ Developer

สมมติมีเอกสารหลายชิ้น ต้องการใช้ Format/Style เดียวกับไฟล์เฉพาะ แม้ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ใน Word ได้ง่าย แต่สามารถสร้าง Custom Template เองได้ หลังจากนั้นนำเข้า Style จากเทมเพลตหรือเอกสารนั้นไปยังเอกสารอื่นได้ง่าย

ก่อนเริ่ม ต้องมี Word Template (.dotx) ไฟล์อยู่แล้ว หากยังไม่มีและต้องการสร้าง ให้ปรับแต่งทุกอย่างในเอกสารตามต้องการ แล้วบันทึกเป็น .dotx

ไฟล์ .dotx คือเทมเพลตที่สร้างโดย Microsoft Word มี Layout และ Settings เริ่มต้นสำหรับเอกสาร ใช้เป็น Baseline สร้าง .docx หลายไฟล์ด้วย Format เดียวกัน

นำเข้า Style จากเอกสารหนึ่งไปอีกเอกสารใน Word

ทำตามขั้นตอน:

1. เปิด Microsoft Word และเปิดใช้งานแท็บ Developer
2. เปิดไฟล์ที่ต้องการนำเข้า Style ของเทมเพลต
3. ไปที่แท็บ Developer
4. เลือก Document Template
5. คลิก Organizer
6. คลิก Close File ด้านขวา
7. คลิก Open File เลือกไฟล์เทมเพลต
8. เลือกสิ่งที่ต้องการนำเข้าด้านขวา คลิก Copy
9. คลิก Close

รายละเอียดขั้นตอน:

เปิด Word เปิดใช้งาน Developer tab คลิก File > Options > Customize Ribbon ด้านขวาจะมี Developer ติ๊กเลือก แล้วกด OK

เปิดเอกสารที่ต้องการนำเข้า Style ไปที่ Developer tab จะมี Document Template คลิกมัน

ในหน้าต่าง Templates and Add-ins คลิก Organizer คลิก Close File ด้านขวา

จะมีปุ่ม Open File คลิก เลือกไฟล์เทมเพลตหรือ Word ที่จะนำเข้า Style

เลือกสิ่งที่ต้องการ Export จากเอกสาร ต้องเลือก Style ที่ต้องการด้านขวา คลิก Copy

สุดท้าย คลิก Close เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เสร็จแล้ว! หวังว่าจะช่วยได้