วิธีนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งใน Word

หากคุณต้องการนำเข้าสไตล์และการจัดรูปแบบจากเทมเพลต Word บทความนี้จะแสดงขั้นตอนโดยละเอียด ไม่ว่าคุณจะมีไฟล์ .dotx หรือ .docx คุณสามารถนำเข้าสไตล์จากทั้งสองไฟล์โดยใช้บทช่วยสอนนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้ Add-in เพิ่มเติม แต่คุณจะต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

สมมติว่าคุณมีเอกสารบางอย่างที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือการจัดรูปแบบเดียวกันกับไฟล์เฉพาะ แม้ว่าการค้นหาเทมเพลตออนไลน์ใน Microsoft Word จะตรงไปตรงมา แต่คุณสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้เช่นกัน ต่อจากนี้ไป การนำเข้าสไตล์จากเอกสารหรือเทมเพลตนั้นไปยังเอกสารอื่นทำได้ง่าย

ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เทมเพลต Word (.dotx) อยู่แล้ว หากไม่เป็นเช่นนั้น และคุณต้องการสร้างเทมเพลต ให้ปรับแต่งทุกอย่างในเอกสารตามความต้องการของคุณและบันทึกเป็นไฟล์ .dotx

ไฟล์ .dotx เป็นเทมเพลตที่สร้างโดย Microsoft Word ที่มีเค้าโครงและการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร และสามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการสร้างไฟล์ .docx หลายไฟล์ที่มีรูปแบบเดียวกัน

นำเข้ารูปแบบจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งใน Word

ในการนำเข้าการจัดรูปแบบและสไตล์จากเทมเพลตหรือเอกสารหนึ่งไปยังเอกสารอื่นใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิด Microsoft Word และเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บ
2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้ารูปแบบเทมเพลต
3. ไปที่ นักพัฒนา แท็บ
4. เลือก แม่แบบเอกสาร ตัวเลือก
5. คลิกที่ Organizer ปุ่ม.
6. คลิกปุ่ม ปิดไฟล์ ปุ่มทางด้านขวา
7. คลิกที่ เปิดไฟล์ และเลือกไฟล์เทมเพลต
8. เลือกสิ่งที่คุณต้องการนำเข้าทางด้านขวาแล้วคลิก คัดลอก ปุ่ม.
9. คลิกปุ่ม ปิด ปุ่ม.

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บ ในการนั้น ให้คลิก ไฟล์> ตัวเลือก> กำหนด Ribbon เอง . ทางด้านขวามือ คุณจะพบตัวเลือกที่ชื่อว่า Developer . คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง และปุ่ม ตกลง  ตามลำดับ

จากนั้น เปิดเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าสไตล์ แล้วไปที่ นักพัฒนา  แท็บ ที่นี่คุณจะมีตัวเลือก เทมเพลตเอกสาร . คุณจะต้องคลิกที่มัน

ใน เทมเพลตและส่วนเสริม หน้าต่าง ให้คลิก Organizer  ปุ่ม. จากนั้น คลิก ปิดไฟล์  ปุ่มทางด้านขวามือ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นปุ่มที่ชื่อว่า เปิดไฟล์ . คลิกแล้วเลือกเทมเพลตหรือไฟล์คำที่คุณจะนำเข้าสไตล์

ตอนนี้เลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออกจากเอกสาร จำเป็นต้องเลือกรูปแบบที่ต้องการทางด้านขวาและคลิก คัดลอก  ปุ่ม.

ในที่สุด คลิก ปิด  เพื่อรับการเปลี่ยนแปลง

นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าจะช่วยได้