การพิมพ์เช็คเองสามารถประหยัดเวลาและเงินได้ แม้จะมีตัวเลือกการชำระเงินดิจิทัลมากมายในวันนี้ เช็คยังคงคิดเป็นสัดส่วนที่สำคัญของธุรกรรม ปัญหาหลักของเช็คคือ เมื่อคุณใช้สมุดเช็คหมด คุณต้องไปที่ธนาคารเพื่อขอใหม่ ซึ่งอาจใช้เวลานาน เพื่อประหยัดเวลาและเงิน คุณต้องได้หนึ่งในพิมพ์เช็คที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์เช็ค
การพิมพ์เช็คของตัวเองเป็นกระบวนการง่าย แต่คุณจะต้องมีพิมพ์พิเศษพร้อมโทนเนอร์ MICR นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับโทนเนอร์และหมึก และพิมพ์ตัวไหนที่ควรได้สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
สักคำสำหรับโทนเนอร์และหมึก
MICR ย่อมาจาก Magnetic Ink Character Recognition สงวนเงินกองทุนกลาง (Federal Reserve) กำหนดให้เช็คทุกฉบับต้องมีหมายเลข Routing, Account และ Check Number พิมพ์ด้วย MICR ทำไม? เพราะเช็คถูกอ่านไม่ใช่แค่ด้วยตา (Optically) แต่ยังอ่านด้วยแม่เหล็ก (Magnetically) หากตัวเลขพิเศษเหล่านี้ไม่ได้พิมพ์ด้วยหมึกแม่เหล็ก คุณเสี่ยงต่อการฉ้อโกงทางการเงิน และจะเปราะบางทางกฎหมายและการเงิน
ขึ้นอยู่กับประเภทพิมพ์ที่คุณใช้พิมพ์เช็ค คุณจะต้องใช้หมึก MICR หรือโทนเนอร์ MICR พิมพ์ฉีดหมึกใช้หมึก ในขณะที่พิมพ์เลเซอร์ใช้โทนเนอร์ สถาบันมาตรฐานแห่งชาติอเมริกัน (ANSI) ควบคุมการพิมพ์ MICR และทั้งหมึกและโทนเนอร์ถูกต้องสำหรับพิมพ์เช็ค คุณสามารถพิมพ์เช็คด้วยพิมพ์ทั่วไป หรือใช้พิมพ์เลเซอร์ทั่วไปโหลดโทนเนอร์ MICR แต่เพื่อให้ตรงตามมาตรฐาน ANSI คุณควรใช้พิมพ์หมึก MICR หรือพิมพ์เลเซอร์ MICR ที่โหลดโทนเนอร์ MICR เสมอ
นอกจากโทนเนอร์ MICR แล้ว คุณจะต้องการกระดาษเช็คว่างที่ทนทานต่อการฉ้อโกง เพื่อพิมพ์เช็คคุณภาพ
หากคุณสงสัยว่าจะใช้พิมพ์ประเภทไหน นี่คือเคล็ดลับเร็ว: ธุรกิจขนาดเล็กที่พิมพ์เช็คหลายฉบับต่อเดือน มักใช้พิมพ์หมึกสำหรับเช็ค นี่เป็นตัวเลือกที่ถูกกว่า แตช้ามาก บริษัทขนาดใหญ่ที่พิมพ์เช็คปริมาณมาก มักใช้พิมพ์เลเซอร์ พวกมันเร็วกว่ามาก และมีฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม ที่ป้องกันไม่ให้หลายคนพิมพ์เช็ค หรือพิมพ์เช็คโดยไม่มีโทนเนอร์ MICR และไม่เข้ารหัสข้อมูลขณะพิมพ์
เลือกพิมพ์ตามความถี่ที่คุณต้องพิมพ์สิ่งต่างๆ ด้วยนั้น หากคุณพิมพ์นานๆ ครั้งเดียว พิมพ์หมึกไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม เพราะหมึกจะแห้งหากไม่ได้ใช้
1. Brother HL-L2530DW
พิมพ์ที่ดีโดยรวม Brother HL-L2530DW ทำงานได้ดีเยี่ยมในฐานะพิมพ์เช็ค MICR แม้พิมพ์ได้แค่สีดำ มันก็ดีสำหรับพิมพ์ข้อความทุกประเภทเช่นกัน นั่นทำให้มันมีต้นทุนต่อหน้าที่ดีในระยะยาว เพราะคุณไม่ต้องซื้อคาร์ทริดจ์หมึกแพง มันยังมี Cost per print yield ที่ดี
Brother HL-L2530DW เป็นพิมพ์ขนาดเล็ก จะพอดีในสำนักงานขนาดเล็กได้ง่าย มีโครงสร้างมั่นคง และลุกลักษณ์มืออาชีพ แต่สำคัญที่สุด มันให้ความเร็วพิมพ์ที่ดี และพิมพ์ Brother รู้จักกันดีในการยอมรับโทนเนอร์ที่เข้ากันได้หลากหลายรุ่น
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
พิมพ์ตัวนี้ทำมาโดยเฉพาะสำหรับพิมพ์เช็ค เนื่องจากเป็นพิมพ์เฉพาะทาง มันจึงกะทัดรัดมาก และมาพร้อมสแกนเนอร์ คุณอาจไม่พิมพ์เอกสารอื่นได้ แตคุณจะสแกนได้
ว่าด้วยนั้น VersaCheck จาก HP เป็นพิมพ์หมึกที่ช้ามาก พิมพ์ข้อความสีดำเพียงอย่างเดียวด้วยความเร็ว 5 PPM (หน้าต่อนาที) ซึ่งช้ามากเมื่อเทียบกับพิมพ์เลเซอร์ นอกจากนี้ การพิมพ์สีที่รวมกราฟิกทำให้ความเร็วพิมพ์ลดลงเหลือ 3 PPM แม้มีข้อเสียนี้ 3755 MX MICR มีคุณภาพพิมพ์ดีและความแม่นยำของสีเยี่ยม ดังนั้นเช็คของคุณจะออกมาสวย
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 เป็นพิมพ์ All-in-one ที่เข้ากันได้กับ Windows และ Mac และทำงานได้ดีเมื่อพูดถึงการพิมพ์เช็คของตัวเอง มันไม่ใช่หนึ่งในตัวเลือกที่เร็วที่สุด แตความเร็วพิมพ์ของ MG3620 ยอมรับได้มากกว่า โดยเฉพาะสำหรับเช็ค พิมพ์ยังมีสแกนเนอร์ที่ดี แต่คุณจะต้องใส่เอกสารด้วยตนเอง เพราะไม่มี Automatic Document Feeder การพิมพ์สองด้าน (Duplex) ก็เป็นไปไม่ได้กับมัน
นี่เป็นพิมพ์ถ่ายรูปหลัก และนี่คือพื้นที่ที่มันเก่ง มี Dynamic range และความแม่นยำของสีที่ดีมาก และสามารถสร้างรายละเอียดที่豐富ได้ ข้อเสียเดียวของ Canon Pixma MG3620 คือ เป็นพิมพ์หมึก ดังนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนคาร์ทริดจ์บ่อย
4. HP OfficeJet 200 MX
นี่คือพิมพ์พกพา สำหรับทุกคนที่ต้องพิมพ์เช็คขณะเดินทาง HP OfficeJet 200 MX มาพร้อมแบตเตอรี่ชาร์จได้ และน้ำหนักเบากว่าพิมพ์หมึกพกพาอื่นๆ แม้จะมีพอร์ต USB แตมันมาโดยไม่มีสาย USB ที่คุณสามารถใช้เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณได้ แต่มี Wi-Fi และ Wi-Fi Direct connectivity ดังนั้นคุณสามารถใช้แบบไร้สายได้
ความเร็วพิมพ์ของ HP OfficeJet 200 MX คือ 9.5 PPM ซึ่งไม่แย่สำหรับพิมพ์เช็คขนาดเล็กพกพา มันสามารถรักษาความเร็วเดียวกันได้เมื่อคุณสลับไปใช้พลังงานแบตเตอรี่ คุณภาพเอาต์พุทของพิมพ์หมึกนี้ยอดเยี่ยม และสามารถพิมพ์ข้อความ กราฟิก และรูปถ่ายคุณภาพสูงได้ หากคุณต้องพิมพ์เช็คขณะเดินทางธุรกิจ หรือรายงานสำนักงานขณะเดินทาง HP OfficeJet 200 MX เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ
5. Epson ST-1000 MX MICR
พิมพ์ VersaCheck's Epson ST-1000 MX MICR ทำมาโดยเฉพาะสำหรับพิมพ์เช็ค แตคุณสามารถใช้พิมพ์เอกสารธุรกิจอื่นๆ และบาร์โค้ดได้ พิมพ์ตัวนี้ราคาค่อนข้างสูงที่ $499 แตในระยะยาว มันคุ้มค่ากับตัวเอง พิมพ์ VersaCheck แบบ Eco-friendly ไร้คาร์ทริดจ์ รุ่นใหม่ มาพร้อมถังหมึกที่คุณสามารถเติมเองได้ง่าย หมึกเองราคาถูกกว่าการซื้อคาร์ทริดจ์แยกมาก
ความเร็วพิมพ์ของ Epson ST-1000 MX น่าประทับใจสำหรับพิมพ์หมึก ผลิตได้ 20 PPM มันยังพิมพ์สองด้านพร้อมกันได้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย หรือพิมพ์ไร้สายกับแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
หากคุณต้องพิมพ์ปริมาณมาก HP Color LaserJet Pro MFP283fdw คือพิมพ์สำหรับคุณ ความเร็วพิมพ์มั่นคงที่ 22 PPM สำหรับขาวดำและพิมพ์สี มาพร้อม Automatic Document Feeder ดังนั้นคุณไม่ต้องใส่ด้วยมือ มันยังมีฟังก์ชัน Duplexing หมายความว่ามันพิมพ์สองด้านพร้อมกันได้
พิมพ์เลเซอร์จะไม่พิมพ์รูปถ่ายมืออาชีพได้ แตในฐานะพิมพ์เอกสารและเช็ค MFP283fdw เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยม นี่เป็นพิมพ์ All-in-one และมีสแกนเนอร์ด้านบนที่สามารถจับรายละเอียดบางของเอกสารที่มีกราฟิกมากได้ นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์จากระยะไกลด้วยแอป HP Smart บนมือถือ
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
คุณต้องการพิมพ์เลเซอร์ขนาดกะทัดรัด เร็ว และน่าเชื่อถือ ที่วางในห้องทำงานที่บ้านได้? Canon imageCLASS LBP6230dw เป็นตัวเลือกยอดเยี่ยม โดยเฉพาะหากคุณต้องพิมพ์เช็คและเอกสารปริมาณมาก มีความเร็วพิมพ์น่าประทับใจ 26 PPM พิมพ์สองด้านอัตโนมัติ และคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ iOS หรือ Android ได้ด้วยการเชื่อมต่อไร้สาย
มันมีถาดกระดาษโหลดหน้าหน้าที่สมบูรณ์แบบสำหรับประหยัดพื้นที่บนโต๊ะ แตพิมพ์ตัวนี้ทำงานได้ดีที่สุดกับคาร์ทริดจ์เลเซอร์เจ็ทที่ผลิตโดย Canon น่าเสียดายที่นี่ไม่ใช่คาร์ทริดจ์ MICR และคุณจะต้องเปลี่ยนเป็นโทนเนอร์ที่เข้ากันได้และเป็น MICR
ประสบการณ์ของคุณในการพิมพ์เช็คเป็นอย่างไร? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่างว่า พิมพ์ตัวไหนเป็นโปรดสำหรับพิมพ์เช็คของคุณ
