แม้ว่าจะมีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจละทิ้งบัญชี Gmail เก่า แต่สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความกังวลสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการส่งอีเมลถึงคุณ หากไม่มีการตอบสนอง ผู้คนอาจสันนิษฐานว่ามีสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้นกับคุณ
โชคดีที่มีวิธีแจ้งให้ผู้ใช้รายอื่นทราบว่าไม่มีการใช้ที่อยู่อีเมลของคุณอีกต่อไป คุณต้องตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail ที่ไม่ได้ใช้งาน
หากต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน คุณจะต้องอัปเดตตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน วิธีตั้งค่าอย่างถูกต้องมีดังนี้
บัญชี Gmail จะถูกนับว่าไม่ได้ใช้งานเมื่อใด
โดยค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณนานเกิน 24 เดือนในแต่ละครั้ง Google จะสงสัยว่าคุณไม่ได้ใช้บัญชีนี้อีกต่อไป ซึ่งรวมถึงประวัติการเข้าสู่ระบบที่ไม่ใช่ Gmail ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ เช่น YouTube, แชท, การค้นหา, แผนที่ และอื่นๆ
อีกวิธีหนึ่ง หากคุณต้องการตั้งค่านี้เป็นวันที่ก่อนหน้า คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาก่อนที่ Google จะแท็กบัญชีของคุณทั้งหมดว่าไม่ได้ใช้งาน ภายใต้เครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน คุณจะสามารถเลือกระยะเวลารอได้สาม หก 12 หรือ 18 เดือน
ในขั้นต้น Google จะพยายามติดต่อคุณผ่านวิธีการติดต่อทางเลือกของคุณเพื่อเตือนให้คุณเข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อป้องกันการลบรูปแบบใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ตอบกลับ Google จะติดต่อผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานเกี่ยวกับบัญชีของคุณแทน
ในระหว่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติได้ ดังนั้นใครก็ตามที่ส่งอีเมลถึงคุณได้รับข้อความเกี่ยวกับสถานะบัญชี Gmail ของคุณ ขณะที่คุณดำเนินการ คุณยังดำเนินการอื่นๆ เพื่อจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชีได้เช่นกัน
หากคุณต้องการเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่อาจสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณหรือไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ คุณสามารถเตรียมอีเมลตอบกลับอัตโนมัติเพื่อแนะนำให้ผู้อื่นใช้วิธีติดต่ออื่น นี่คือวิธีการตั้งค่า
วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail ที่ไม่ใช้งาน
หากต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail ที่ไม่ได้ใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ
- คลิก ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว .
- ใต้ตัวเลือกเพิ่มเติม ให้เลือก วางแผนสำหรับมรดกดิจิทัลของคุณ .
- ในหน้าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเดิมสำหรับบัญชี Google ของคุณได้
- ใต้ วางแผนว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลของคุณ หากคุณไม่สามารถใช้บัญชี Google ของเราได้อีกต่อไป , กด เริ่ม .
- เลือกตัวเลือกระหว่าง 3, 6, 12 หรือ 18 เดือน .
- ป้อนรายละเอียดการติดต่ออื่นของคุณ เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือและที่อยู่อีเมล
- กด ถัดไป .
- คลิก ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ .
- พิมพ์หัวเรื่องอีเมลและข้อความที่คุณต้องการในกล่องป๊อปอัป
- หากคุณต้องการให้เฉพาะผู้ติดต่อของคุณได้รับข้อความ ทำเครื่องหมายที่ช่อง ข้าง ส่งคำตอบเฉพาะคนในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น .
- เลือก บันทึก เพื่อยืนยันการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
- ในหน้าเดียวกัน คุณสามารถคลิก เพิ่มบุคคล เพื่อตั้งค่าผู้ติดต่อให้เป็นผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของคุณหากคุณไม่ตอบกลับ
- เมื่อคุณพอใจกับข้อความตอบกลับอัตโนมัติแล้ว คลิก ถัดไป .
- หากคุณต้องการลบบัญชี Google ของคุณหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลาสามเดือน คุณสามารถ สลับปุ่ม ข้างใช่ ลบบัญชี Google ที่ไม่ใช้งานของฉัน
อย่าลืมให้คนอื่นรู้อีเมลใหม่ของคุณ
แม้ว่าจะมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้คุณละทิ้งบัญชี Gmail เก่า แต่สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความกังวลสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการส่งอีเมลถึงคุณ ท้ายที่สุด อีเมลอาจเป็นช่องทางเดียวในการสื่อสารที่คุณมีกับผู้ติดต่อส่วนบุคคลหรือในสายอาชีพบางส่วน
เพื่อป้องกันการสื่อสารผิดพลาดในอนาคต ให้สร้างการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรวมข้อมูลต่างๆ เช่น วิธีการอื่นที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้ หรือบุคคลที่พวกเขาสามารถติดต่อกับคุณได้ในกรณีที่คุณไม่อยู่
