วิธีสร้างลายเซ็น Gmail ที่ยอดเยี่ยมจาก Google Drive

ลายเซ็นอีเมลสามารถเป็นมากกว่าการทักทาย ทำได้ดีและผู้รับของคุณจะหยุดชั่วคราวก่อนที่จะส่งไปที่ถังขยะ พวกเขาอาจพบว่ามันเป็นอัญมณีที่น่าจดจำในกล่องจดหมายที่รก

เช่นเดียวกับนามบัตร ลายเซ็นอีเมลสามารถเริ่มต้นการสนทนา ดึงดูดผู้ให้คำปรึกษา หรือช่วยคุณหาเงินเพื่อการกุศล ลายเซ็นเป็นอุปกรณ์สื่อสารที่เรียบง่าย แต่ยังเป็นส่วนที่ถูกละเลยมากที่สุดของอีเมลด้วย

เป็นเรื่องน่าเศร้าเมื่อสร้างได้ง่ายมาก นอกจากเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลยอดนิยมแล้ว Google ยังมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างความประทับใจให้กับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เพื่อสร้างลายเซ็น Gmail ที่ยอดเยี่ยมด้วยรูปภาพ

การออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณสำหรับ Gmail

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสิ้นสุดอีเมลอย่างมืออาชีพ มีการใช้กฎพื้นฐานของลายเซ็น Gmail ที่ชัดเจนและสร้างสรรค์ เมื่อคำนึงถึงช่วงความสนใจที่จำกัดของผู้คน ให้จำกัดข้อมูลให้เหลือแต่สิ่งที่เกี่ยวข้อง

โดยสังเขป:

• ทำให้มันง่าย
• ตระหนักถึงความต้องการทางวิชาชีพของคุณ
• หากเป็นตัวแทนของบริษัทที่คุณทำงานให้ ตรวจสอบกฎ
• ทำให้มีขนาดเล็ก—ใหญ่เกินไป และเพิ่มขนาดการดาวน์โหลด
• ใช้ข้อความสำหรับรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญ เพื่อให้ง่ายต่อการคัดลอกและวางที่อื่น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นดูดี แม้ว่ารูปภาพจะไม่โหลดหรือถูกบล็อก

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลโดยใช้ Google ไดรฟ์และ Gmail

สำหรับการใช้งานทุกวัน การรวม Gmail และ Google Drive มีประโยชน์มากมาย การโฮสต์ไฟล์ลายเซ็นของคุณในที่เดียวแทนที่จะต้องพึ่งพาปลั๊กอินของบุคคลที่สามนั้นเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจัดการ

พิจารณา Google วาดเขียนที่มักถูกละเลยและสิ่งเจ๋งๆ ที่คุณสามารถทำได้ในฐานะพื้นที่ออกแบบของคุณ ด้วยแอปไดอะแกรมนี้ คุณสามารถเก็บงานของคุณไว้ใน Google ไดรฟ์

ทางเลือกอื่นคือสร้างไฟล์ภาพลายเซ็นในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกอื่นๆ แล้วอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์

Google เอกสารยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคัดลอกและวางสัญลักษณ์ใน Drawings (Insert> Special Characters ) และใช้แทนรูปภาพเพื่อสร้างลายเซ็น Gmail สุดเจ๋งของคุณ

ตั้งค่า Google ไดรฟ์เพื่อสร้างลายเซ็น Gmail ด้วยรูปภาพ

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ

2. ในการจัดระเบียบลายเซ็นของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องเช่น "ลายเซ็นอีเมล" โฟลเดอร์นี้สามารถเป็นที่เก็บไฟล์ลายเซ็นทั้งหมดของคุณ

3. ตั้งค่าการเข้าถึงเป็น ทุกคนที่มีลิงก์ . จากนั้น หากลายเซ็นอีเมลเป็นของบริษัท บุคคลอื่นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น

4. อัปโหลดภาพของคุณไปยังโฟลเดอร์ พวกเขาจะสืบทอดการเปิดเผยสิทธิ์ของโฟลเดอร์ของคุณ ดังนั้นทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้

ตั้งค่าลายเซ็นของคุณใน Gmail

1. เปิด Gmail คลิกที่ เกียร์ ไอคอนและเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด
2. ไปที่ ทั่วไป จากนั้นเลื่อนลงไปที่ ลายเซ็น .
3. คลิก สร้างใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น แล้วกล่องข้อความจะเปิดขึ้น
4. ในการสร้างลายเซ็น Gmail พร้อมรูปภาพ ให้คลิกที่ แทรกรูปภาพ ไอคอน.
5. จากนั้น คุณสามารถอัปโหลด วาง URL หรือแทรกรูปภาพจากโฟลเดอร์ Google Drive "ลายเซ็นอีเมล"
6. ปรับแต่งลายเซ็นของคุณด้วยข้อมูลข้อความที่จำเป็น
7. เลื่อนลงไปด้านล่างและบันทึกการตั้งค่าของคุณ
8. ทดสอบลายเซ็นโดยส่งอีเมลไปยังบัญชีอื่นหรือเพื่อนของคุณ

7 วิธีสร้างสรรค์ในการใช้ลายเซ็น Gmail

แม้ว่าลายเซ็นอีเมลควรจะกระชับและไม่ฉูดฉาดเกินไป แต่ก็ไม่มีใครบอกคุณว่าต้องทำให้น่าเบื่อ ด้วยไหวพริบเชิงสร้างสรรค์เล็กน้อย คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่สะดุดตาซึ่งมีข้อมูลติดต่อที่จำเป็น

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการในการใช้ Gmail และ Google ไดรฟ์ร่วมกันเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยม

1. ชี้ไปที่สถานะโซเชียลมีเดียของคุณ

ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนในการนำการสนทนาของคุณออกจากกล่องจดหมาย การแทรกไฮเปอร์ลิงก์ของโซเชียลมีเดียนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่การแสดงไอคอนโซเชียลมีเดียนั้นเป็นแม่เหล็กดึงดูดที่ดีกว่า ขั้นตอนพื้นฐานนั้นง่ายมาก:

1. แหล่งชุดไอคอนโซเชียลมีเดียฟรีจากเว็บไซต์เช่น Iconfinder หรือด้วย Google Search (อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาต)
2. ปรับขนาดให้เป็นขนาดที่ต้องการแล้วอัปโหลดเป็นไฟล์ PNG หรือ JPEG
3. อัปโหลดไฟล์รูปภาพไปยังโฟลเดอร์ "Email Signature" ที่คุณตั้งค่าไว้ตั้งแต่แรก
4. ไปที่ Gmail, คลิกปุ่มเกียร์ ไอคอนแล้ว การตั้งค่า> ทั่วไป > ลายเซ็น .
5. ใช้ตัวแก้ไขลายเซ็นเพื่อจัดรูปแบบชื่อและรายละเอียดอื่นๆ ในข้อความ
6. คลิก แทรกรูปภาพ . เรียกดูโฟลเดอร์ "ลายเซ็นอีเมล" และเลือกแต่ละภาพ จัดตำแหน่งพวกเขา
7. คลิก ลิงก์ ไอคอนหากคุณต้องการแทรกลิงก์ไปยังบัญชีโซเชียลของคุณ
8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงและทดสอบลายเซ็นของคุณ

ข้อควรระวัง:คุณควรคิดให้รอบคอบก่อนที่จะรวมลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายทางอาชีพของคุณ

2. สร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเรียบร้อย

Gmail ถูกจำกัดด้วยแบบอักษรไม่กี่แบบ วิธีหนึ่งในการขยายตัวเลือกของคุณคือการเพิ่มแบบอักษร—เพียงทำตามคำแนะนำในหน้าการสนับสนุนของ Google เอกสาร แบบอักษรลายมือเลียนแบบรูปลักษณ์ของลายเซ็นทั่วไป และมีช่วงที่ดีให้เลือกในที่เก็บแบบอักษรของ Google

ใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างกราฟิก PNG ของ "ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ" ของคุณ คุณสามารถประดับประดาด้วยภาพกราฟิกหรือตราสินค้าอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้

3. อ้างอิงสถิติอุตสาหกรรม

แนวคิดในที่นี้คือการอ้างอิงถึงการพัฒนาหรือแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ บางที สถิติหรือข้อเท็จจริงอาจช่วยสร้างแรงจูงใจให้กับข้อเสนอที่คุณทำในอีเมล

ด้วยความช่วยเหลือของ รูปร่าง เครื่องมือใน Google วาดเขียน คุณสามารถสร้างลายเซ็น "สถิติ" แบบเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วทุกสัปดาห์ กราฟิกข้อมูลสามารถเชื่อมโยงกับเว็บไซต์บริษัทของคุณหรือหน้าที่พูดถึงมันมากขึ้น

คุณยังสามารถใส่ข้อความรับรองวิดีโอด้วยเคล็ดลับเล็กๆ นี้:แทรกไฟล์วิดีโอหรือ URL ลงในงานนำเสนอของ Google สไลด์ แล้วคัดลอกและวางจากที่นั่นใน Drawings

4. โฆษณากิจกรรม

มีกิจกรรมขึ้นมา? บางที คุณกำลังฉลองสิบปีในที่ทำงาน หรือเป็นโอกาสที่บริษัทของคุณจัดขึ้น ภาพลายเซ็นที่น่าสนใจสามารถดึงลูกตาและกระตุ้นให้ผู้อื่นคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับลายเซ็นธรรมดา คุณสามารถสร้างไฟล์รูปภาพด้วย Google วาดเขียน และจัดรูปแบบข้อความปกติด้วยตัวเลือกในกล่องลายเซ็น

คุณยังสามารถใช้บริการ เช่น คลิกเพื่อทวีตเพื่อสร้างลิงก์ Twitter ที่ติดตามได้

5. สนับสนุนสัตว์เลี้ยง

การสนับสนุนโครงการสร้างสรรค์ เช่น นิทรรศการศิลปะ อาจเป็นวิธีที่ดีในการใช้ลายเซ็นอีเมลที่คุณกำหนดเอง ข้อความ "อย่าพิมพ์อีเมลนี้" ที่ผ่านการทดลองและทดสอบแล้วนั้นยอดเยี่ยม แต่ล้าสมัยแล้ว

คุณสามารถเริ่มคิดเกี่ยวกับสิทธิของ LGBT การส่งเสริมธงชาติของนิวซีแลนด์ หรือการฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่สากล โลกคือเวทีของคุณ

6. ให้คำมั่นต่อสาธารณะในการพัฒนาตนเอง

การใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อการพัฒนาตนเองเป็นแนวคิดที่ไม่ธรรมดา มีเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีที่ Mauricio Estrella ใช้รหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนชีวิตของเขา

ลายเซ็นอีเมลที่ถ่อมตัวอาจไม่มีพลังนั้น แต่มันส่งผลดีต่อชีวิตประจำวันของคุณหรือไม่? มันสามารถทำงานได้ ดังนั้น ลองใช้เป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเอง

ออกแบบลายเซ็นอีเมลเกี่ยวกับสิ่งนี้และใช้เป็นคำมั่นสัญญาสาธารณะ อาจเป็นลายเซ็นที่ปรับแต่งสำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณ หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงบัญชีงาน แล้วคำมั่นสัญญาของสาธารณชนจะเขียน 1,000 คำต่อวัน อะไรจะเกิดขึ้น

7. มีอารมณ์ขัน

ทำไมไม่ทำให้วันของใครบางคนสดใสขึ้นด้วยการลงนามด้วยคำพูดที่ตลกขบขันในเชิงบวก? เลือกใช้ฟีเจอร์ที่ทำให้คุณหัวเราะและคิดไปพร้อม ๆ กัน แนวคิดคือไม่เพียงแค่ดึงดูดความสนใจในเสี้ยววินาทีเท่านั้น แต่ยังใช้ลายเซ็นตลกๆ เป็นตัวกระตุ้นความทรงจำด้วย

ไม่มีอะไรดีไปกว่าคำพูด มุขตลก หรือข้อเท็จจริงที่โดดเด่น

แนวคิดเพิ่มเติม…

ในฐานะที่เป็นข้อความสั้นๆ ที่ห่อหุ้มด้วยฟอนต์และกราฟิกที่สวยงาม ลายเซ็นสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้เป็น ผลกระทบมาจากการทำซ้ำในกล่องจดหมายของทุกคน แนวคิดที่เป็นไปได้เพิ่มเติมมีดังนี้:

• แบ่งปันมุมมอง
• ประกาศการแต่งงานของคุณ
• สมมติว่าคุณกำลังค้นหาบางสิ่ง
• กระจายคำเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ
• อุทธรณ์การบริจาคสมทบทุน
• ใช้เพื่อดึงดูดการเข้าชมบล็อกของคุณ
• แซวผลิตภัณฑ์หรือข้อเสนอใหม่

คุณจะเป็นที่จดจำได้ด้วยลายเซ็น

ตรงกันข้ามกับความคิดเห็นยอดนิยม คุณไม่จำเป็นต้องเป็นศิลปินเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลที่สวยงามพร้อมรูปภาพใน Gmail สิ่งที่คุณต้องมีคือความตั้งใจและข้อความที่ถูกต้อง

Google ไดรฟ์ให้พื้นที่แก่คุณในการเพิ่มรูปภาพ รูปภาพ และวิดีโอลงในลายเซ็นของคุณ และคุณสามารถมีได้หลายแบบ เพียงจำไว้ว่าแต่ละอันต้องละเอียดอ่อนและเฉียบคม

เครื่องมืออยู่ที่นี่ ความคิดสร้างสรรค์ต้องเป็นของคุณ ดังนั้น ใช้ Google ไดรฟ์เพื่อออกแบบลายเซ็น Gmail แฟนซีของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องกังวลใจ เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมลจะทำงานให้คุณ