home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

วิธีตั้งค่าส่งต่ออีเมลอัตโนมัติจาก Outlook ไป Gmail (และในทางกลับกัน)

ต้องการส่งต่อเมลบางส่วนหรือทั้งหมดจาก Outlook ไป Gmail หรือในทางกลับกัน? ทั้ง Outlook และ Gmail มีวิธี "ตั้งค่าทิ้งไว้ใช้งานต่อไป" (Set-and-forget) ให้เลือกใช้

บทความนี้สอนตั้งค่าส่งต่อจาก Outlook (เว็บและเดสก์ท็อป) ไป Gmail และในทางกลับกัน

ตั้งค่าส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook Desktop

สร้าง Rule (กฎ) ตามขั้นตอน:

  1. เปิด Outlook แท็บ Home > Move > Rules > Manage Rules & Alerts
  2. คลิก New Rule
  3. เลือก Apply rule on messages I receive > Next
  4. เลือกเงื่อนไขเมลที่ต้องการส่งต่อ (เว้นว่าง = ส่งทุกเมล) > Next > ยืนยัน
  5. Step 1: เลือก Forward it to people or public group (หรือ as attachment) Step 2: คลิกลิงก์ people or public group
  6. ในกล่อง Rule Address ใส่อีเมลปลายทางในช่อง To (เลือกจาก Contacts ได้) > OK > Next
  7. เพิ่มเงื่อนไขยกเว้น (ถ้าต้องการ) > Next
  8. ตั้งชื่อ Rule > チェック Turn on this rule > Finish (ติ๊ก Run now หากต้องการส่งเมลเก่าด้วย)

หยุดส่งต่อ: Home > Rules > Manage Rules & Alerts > ยกติ๊ก Rule นั้น

ตั้งค่าส่งต่ออัตโนมัติใน Gmail

คล้าย Outlook แต่ต่างจุดสำคัญ: อีเมลปลายทางต้องยืนยันอนุญาต ให้ Gmail ส่งต่อก่อน

เพิ่มที่อยู่ส่งต่อ (Forwarding Address) ใน Gmail

  1. Gmail > Gear > See all settings
  2. แท็บ Forwarding and POP/IMAP
  3. คลิก Add a forwarding address ใส่อีเมลปลายทาง > Next
  4. อีเมลปลายทางจะได้รับลิงก์ยืนยัน ต้องคลิกอนุญาต

หลังได้รับอนุญาต: เปิด Forward a copy of incoming mail to เลือกที่อยู่จาก Dropdown และเลือกการจัดการเมลต้นฉบับ:

  • Keep my copy in Inbox (เก็บไว้ในอินบอกซ์)
  • Mark my copy as read (ทำเครื่องหมายอ่านแล้ว)
  • Archive my copy (เก็บถาวร)
  • Delete my copy (ลบ)

กรองเมลที่จะส่งต่อ (Filtering)

ไม่ต้องการส่งทุกเมล ให้สร้าง Filter:

  1. Settings > See all settings > Filters and Blocked Addresses > Create a new filter
  2. ใส่เงื่อนไข (เช่น To: อีเมลของคุณ = ส่งทุกเมล) > Create filter
  3. ติ๊ก Forward it to เลือกที่อยู่ปลายทาง > Create filter

หยุดส่งต่อ: Settings > Filters and Blocked Addresses > Delete rule

ตั้งค่าส่งต่ออัตโนมัติใน Outlook.com (เว็บ)

Sign in Outlook.com > Gear > View all Outlook settings > แท็บ Mail > Forwarding (อาจต้องยืนยันตัวตน) > เปิด Enable forwarding ใส่อีเมลปลายทาง > ติ๊ก Keep a copy หากต้องการเก็บต้นฉบับ > Save

กรองส่งต่อบางเมลใน Outlook Web

Settings > Mail > Rules > สร้าง Rule ใหม่ ใส่เงื่อนไข (Add condition) > Action: Forward to / Forward as attachment > ใส่อีเมลปลายทาง > Add exception (ถ้าต้องการ) > Save

นำเข้าเมลและรายชื่อจาก Outlook เข้า Gmail

นอกจากส่งต่อเมลใหม่แล้ว ยังนำเมลเก่าและ Contacts เข้ามาได้ด้วย Import tool ของ Gmail (Settings > Accounts and Import > Import mail and contacts) ใส่อีเมล Outlook ให้สิทธิ์ > เลือก Import mail, Import contacts, Import new mail for 30 days

นำเข้า Outlook Contacts ไป Google Contacts

หาก Import tool ไม่ได้ ให้ Export Contacts จาก Outlook เป็น CSV แล้ว Import ใน Google Contacts (Left sidebar > Import)

ย้ายปฏิทิน Outlook ไป Gmail

ดูเครื่องมือ Sync Outlook และ Google Calendar ที่ดีที่สุด

สรุป: ส่งต่อ Outlook ↔ Gmail สำเร็จแล้ว

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งต่อทั้งสองทาง ไม่ว่าจะย้ายไม่กี่เมลหรือเปลี่ยนผู้ให้บริการหมด ก็ทำได้ไม่ยาก อีกวิธี: ตั้งค่า Gmail ภายใน Outlook ใช้งานร่วมกันได้