ต้องการส่งต่ออีเมลบางฉบับไปยังที่อยู่อื่น หรือบางทีคุณอาจต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดจาก Outlook หรือ Gmail ไปยังกล่องจดหมายใหม่ ทั้ง Outlook และ Gmail มีวิธีการตั้งค่าและลืมได้ง่ายเพื่อทำให้กระบวนการส่งต่อเป็นอัตโนมัติ
เราจะแสดงวิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail และในทางกลับกัน ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook บนเว็บหรือเดสก์ท็อป
วิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook Desktop
อันดับแรก เราจะพูดถึงวิธีการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติไปยัง Gmail ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Outlook ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างกฎโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook ใน หน้าแรก ให้หา ย้าย ส่วน. ที่นั่น ให้เลือก กฎ และเลือกจัดการกฎและการแจ้งเตือน ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ในหน้าต่างผลลัพธ์ คลิก กฎใหม่ .
- ใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ . คลิก ถัดไป .
- เลือกเกณฑ์สำหรับประเภทของข้อความที่คุณต้องการส่งต่อ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมด ให้เว้นช่องทุกช่องในหน้านี้ว่างไว้ คลิก ถัดไป และยืนยันข้อความแจ้งหากคุณเห็นกล่องโต้ตอบเตือนว่ากฎนี้จะใช้กับข้อความทั้งหมด
- ใน ขั้นตอนที่ 1 ของหน้าต่างถัดไป เลือก ส่งต่อให้บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ . (หากต้องการ ส่งต่อให้บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะเป็นไฟล์แนบ ใช้งานได้เช่นกัน) จากนั้นใน ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อความลิงก์ บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ .
- ใน ที่อยู่กฎ ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลในช่อง ถึง ช่องด้านล่างเพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดไปยังที่อยู่นั้น คุณสามารถเลือกจากผู้ติดต่อของคุณในกล่องด้านบนแทนการป้อนที่อยู่ด้วยตนเอง และสามารถป้อนที่อยู่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ คลิก ตกลง เมื่อเสร็จแล้วก็ถัดไป ใน ตัวช่วยสร้างกฎ หน้าต่าง.
- ถัดไป คุณมีตัวเลือกเกณฑ์บางอย่างสำหรับอีเมลที่คุณต้องการแยกออกจากกฎนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลย แต่หากต้องการ คุณสามารถกรองอีเมลจากผู้ส่งหรือข้อความบางข้อความที่มีคำเฉพาะได้ เป็นต้น คลิก ถัดไป เมื่อคุณพอใจ
- สุดท้าย ป้อนชื่อกฎเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า เปิดกฎนี้ ถูกตรวจสอบแล้วคลิก เสร็จสิ้น . หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่ตรงกันทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณตอนนี้ ให้เลือก เรียกใช้กฎนี้ทันทีในข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" อยู่แล้ว กล่องด้วย
คุณส่งต่อข้อความ Outlook ไปยัง Gmail (หรือที่อยู่อีเมลอื่น) เรียบร้อยแล้ว อีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับ (หรือเฉพาะอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณกำหนด หากคุณระบุ) จะถูกส่งต่อไปยังที่อยู่ที่คุณระบุ
หากต้องการหยุดส่งต่ออีเมล เพียงกลับไปที่ หน้าแรก แท็บ คลิก กฎ> จัดการกฎและการแจ้งเตือน และยกเลิกการเลือกช่องถัดจากกฎที่คุณต้องการปิดใช้งาน คุณสามารถสลับช่องทำเครื่องหมายนี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งานการส่งต่อ
วิธีส่งต่ออีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ
ต้องการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Gmail หรือไม่ นี่เป็นกระบวนการที่คล้ายกับการส่งต่อใน Outlook แต่มีข้อแตกต่างหลักประการหนึ่ง เมื่อส่งต่ออีเมลใน Outlook คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในบัญชีของที่อยู่สำหรับส่งต่อ อย่างไรก็ตาม สำหรับ Gmail ที่อยู่อีเมลที่ได้รับจะต้องให้สิทธิ์คุณในการส่งต่ออีเมล
วิธีการเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อใน Gmail
ขั้นตอนแรกในการส่งต่ออีเมล Gmail โดยอัตโนมัติคือการเพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ในการดำเนินการนี้:
- ไปที่ตัวเลือก Gmail ของคุณโดยเปิด Gmail คลิกรูปเฟืองที่มุมบนขวา แล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
- เปิด การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ
- ที่ด้านบนของหน้าภายใต้ การส่งต่อ หัวข้อย่อย คลิก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ .
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป โปรดทราบว่าคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลได้ครั้งละหนึ่งที่อยู่อีเมลเท่านั้น คลิก ถัดไป เมื่อทำเสร็จแล้ว.
- ที่อยู่อีเมลที่เลือกจะได้รับอีเมล เจ้าของต้องคลิกลิงก์ด้านในเพื่อให้สิทธิ์ที่อยู่ Gmail ของคุณส่งต่ออีเมล
เมื่อคุณได้รับการอนุมัติแล้ว คุณสามารถส่งต่ออีเมลทั้งหมดไปยังที่อยู่ใหม่โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายในหน้าการตั้งค่า Gmail เดียวกัน เปิดใช้งาน ส่งต่อสำเนาของอีเมลขาเข้าไปยัง จากนั้นเลือกที่อยู่สำหรับส่งต่อของคุณจากรายการแบบเลื่อนลง
เมื่อใช้ช่องที่ 2 คุณสามารถเลือกจากสี่ตัวเลือกสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อความต้นฉบับในกล่องจดหมายของคุณ:
- เก็บสำเนาของฉันไว้ในกล่องจดหมาย ซึ่งทำให้อีเมลไม่ถูกแตะต้องในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- ทำเครื่องหมายสำเนาของฉันว่าอ่านแล้ว ซึ่งหมายความว่าจะไม่สว่างเหมือนใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ
- เก็บสำเนาของฉัน ดังนั้นจึงออกจากกล่องจดหมายหลักของคุณ
- ลบสำเนาของฉัน , ถ้าคุณไม่ต้องการมันเลย
การกรองอีเมลที่ส่งต่อใน Gmail
หากคุณไม่ต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดใน Gmail ให้ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างตัวกรองที่ส่งต่อเฉพาะข้อความบางข้อความเท่านั้น โปรดทราบว่า Gmail กรองเฉพาะการส่งต่ออีเมลใหม่ จึงไม่มีผลกับข้อความเก่า:
- ไปที่ Gmail คลิกที่ เฟือง> ดูการตั้งค่าทั้งหมด จากนั้นข้ามไปที่ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก แท็บ
- ที่ด้านล่างของรายการตัวกรอง ให้คลิก สร้างตัวกรองใหม่ .
- ป้อนเกณฑ์สำหรับอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมด เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคุณใน ถึง สนาม. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกสร้างตัวกรอง .
- ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก ส่งต่อไปยัง กล่อง. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกที่อยู่สำหรับส่งต่อที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลที่เกี่ยวข้องไป ในกรณีที่คุณไม่เห็นที่อยู่ที่ถูกต้อง ให้คลิก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ และทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเพิ่มที่อยู่ที่ได้รับอนุมัติ
- เปิดใช้งานตัวเลือกอื่นๆ หากคุณต้องการ จากนั้นคลิก สร้างตัวกรอง .
หากต้องการหยุดส่งต่ออีเมล ให้กลับไปที่การตั้งค่า> ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และคลิก ลบ ถัดจากกฎที่คุณต้องการกำจัด
วิธีการส่งต่ออีเมลใน Outlook.com โดยอัตโนมัติ
สุดท้าย มาดูวิธีการส่งต่อข้อความจาก Outlook เวอร์ชันเว็บ
ในการเริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้อีเมล Outlook.com แล้วคลิก การตั้งค่า เกียร์ที่มุมขวาบน เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่ปรากฏขึ้นและเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .
ในหน้าจอผลลัพธ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Mail แท็บที่เลือกทางด้านซ้ายสุด จากนั้นเรียกดูการส่งต่อ ส่วน. ณ จุดนี้ คุณอาจต้องยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการต่อโดยรับรหัสผ่านที่อยู่อีเมลอื่นที่เชื่อถือได้
หลังจากนั้น ใน การส่งต่อ ให้ทำเครื่องหมายที่หน้า เปิดใช้งานการส่งต่อ ตัวเลือกและป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ หากคุณเลือก เก็บสำเนาข้อความที่ส่งต่อ จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณด้วย
คลิก บันทึก ที่ด้านล่างสุดเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น เพียงเท่านี้ก็เพื่อส่งต่ออีเมลจากเว็บแอปของ Outlook ไปยัง Gmail หรือบริการอื่น หากต้องการปิดการส่งต่อ เพียงกลับมาที่หน้านี้ ยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการส่งต่อ กล่อง และกด บันทึก อีกครั้ง
วิธีการส่งต่อเฉพาะบางข้อความจาก Outlook Web
ถ้าคุณไม่ต้องการกรองจดหมายทั้งหมด เวอร์ชันเว็บของ Outlook ยังช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความด้วยเกณฑ์ที่คุณเลือกได้ หากต้องการตั้งค่านี้ ให้กลับไปที่ การตั้งค่า> อีเมล ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นเปิด กฎ มาตรา.
ที่นี่ ป้อนชื่อกฎใหม่ของคุณที่ด้านบน จากนั้นเลือกรายการใน เพิ่มเงื่อนไข กล่องดรอปดาวน์ ใช้ เพิ่มเงื่อนไขอื่น ลิงค์หากต้องการระบุหลายรายการ
ถัดไป ภายใต้ เพิ่มการทำงาน เลือก ส่งต่อไปยัง หรือ ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ . ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความเหล่านี้ไปยังช่องถัดจากนี้ คลิก เพิ่มข้อยกเว้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้กฎนี้ส่งต่อข้อความบางส่วน
ถ้าคุณต้องการให้กฎ Outlook ที่เหลือนำไปใช้กับข้อความที่ส่งต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม ไม่ถูกตรวจสอบ เลือก บันทึก เมื่อเสร็จแล้ว
วิธีการนำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อของ Outlook เข้าสู่ Gmail
ด้านบน เราได้ศึกษาวิธีการส่งต่อจดหมาย Outlook ใหม่ทั้งหมดไปยังบัญชี Gmail ของคุณ หากต้องการ คุณยังสามารถนำข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณตอนนี้ รวมทั้งรายชื่อติดต่อด้วยขั้นตอนง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือนำเข้าของ Gmail โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับที่อยู่อีเมลแทบทุกประเภท ไม่ใช่แค่ Outlook
เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิก เกียร์ ไอคอนที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด . เลือกบัญชีและการนำเข้า ที่ด้านบนสุด และในหน้านั้น ให้คลิก นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ .
นี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ ป้อนที่อยู่อีเมล Outlook (หรือที่อยู่อีเมลอื่น) ที่คุณต้องการนำเข้า หลังจากยืนยันข้อมูลประจำตัวแล้ว คุณจะเห็นรายการสิทธิ์ที่คุณต้องให้
คลิกใช่ ที่จะยอมรับพวกเขา สุดท้าย คุณจะเห็น ตัวเลือกการนำเข้า หน้าต่าง. เลือกช่องเพื่อนำเข้าจดหมาย และ นำเข้าผู้ติดต่อ , ถ้าคุณต้องการ. คุณยังสามารถตรวจสอบนำเข้าจดหมายใหม่เป็นเวลา 30 วัน แม้ว่าจะไม่จำเป็นหากคุณทำการส่งต่อข้างต้นแล้ว
ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณมีใน Outlook ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ อีเมลของคุณจะปรากฏใน Gmail เมื่อดำเนินการ
วิธีติดต่อ Outlook ที่สำคัญกับ Google Contacts
หากเครื่องมือข้างต้นใช้ไม่ได้ผลด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถโอนรายชื่อติดต่อ Outlook ไปยัง Gmail โดยใช้เครื่องมือนำเข้า Google Contacts ในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ ให้เปิด Google Contacts ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ให้เลือกนำเข้า .
Gmail จะถามหาไฟล์ CSV ที่มีรายชื่อติดต่อของคุณ หากต้องการรับสิ่งนี้ โปรดดูคำแนะนำในการนำเข้าและส่งออกรายชื่อติดต่อทางอีเมล
วิธีย้ายปฏิทิน Outlook ของคุณไปยัง Gmail
เราได้ศึกษาวิธีการนำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อของคุณแล้ว องค์ประกอบสำคัญสุดท้ายที่จะนำมาคือปฏิทินของคุณ สำหรับสิ่งนี้ ให้ดูที่เครื่องมือที่ดีที่สุดในการซิงค์บัญชี Outlook และ Google ปฏิทินของคุณ
การส่งต่ออีเมล Outlook และ Gmail เสร็จสมบูรณ์
ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail และในทางกลับกันแล้ว ไม่ว่าคุณจะย้ายข้อความสำคัญเพียงไม่กี่ข้อความหรือต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการโดยสิ้นเชิง ก็ทำได้ไม่ยาก
สำหรับวิธีอื่น คุณอาจลองตั้งค่า Gmail ใน Outlook ด้วย
