Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

Gmail เป็นบริการอีเมลฟรีที่ผู้คนหลายล้านคนทั่วโลกนิยมใช้มากที่สุด ในแต่ละวันมีการส่งและรับข้อความหลายพันล้านข้อความผ่านซอฟต์แวร์อีเมลของ Google ข้อความเหล่านี้จำนวนมากมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับ

น่าเสียดายที่การแฮ็กที่เป็นอันตราย การโจมตีแบบฟิชชิ่ง และรหัสผ่านรั่วไหลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลส่วนตัวของคุณตกไปอยู่ในมือของคนอื่น คุณจะต้องรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณ

มาดูวิธีการรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณในหกขั้นตอนง่ายๆ กัน

1. เปิดการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

ไปที่ Gmail และคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาของหน้า ซึ่งจะเปิดเมนู Google จากนั้นเลือกจัดการบัญชี Google ของคุณ . เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Gmail Google ได้สร้างบัญชีเดียวเพื่อให้คุณเข้าถึงบริการทั้งหมดของพวกเขา ซึ่งเรียกว่าบัญชี Google ของคุณ

แต่ละบริการมีการตั้งค่าและตัวเลือกของตัวเอง แต่ข้อมูลสำคัญ เช่น รหัสผ่าน การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย และรายละเอียดส่วนบุคคลอื่นๆ จะได้รับการจัดการผ่านบัญชี Google ของคุณ ที่เมนูด้านซ้าย ให้เลือกความปลอดภัย .

2. แก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัย

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

Google เสนอคำแนะนำด้านความปลอดภัยซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการช่วยรักษาบัญชีของคุณ หากมีปัญหาที่ค้างอยู่ ปัญหาเหล่านี้จะแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าความปลอดภัยของบัญชี แม้ว่าจะไม่มีคำแนะนำ ให้คลิกรักษาความปลอดภัยบัญชี ที่ด้านล่างของพบปัญหาด้านความปลอดภัย มาตรา.

ซึ่งจะนำคุณไปสู่ภาพรวมของสถานะความปลอดภัยของบัญชี Google ของคุณ เว็บไซต์นี้ใช้ระบบสัญญาณไฟจราจรเพื่อเตือนคุณในพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจ หากทั้งหกส่วนเป็นสีเขียว คุณสามารถย้ายไปยังส่วนอื่นได้ มิเช่นนั้น ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในแต่ละส่วนเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของ Gmail

3. อัปเดตรหัสผ่านและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

กลับไปที่ความปลอดภัย .ของบัญชี Google ของคุณ หน้ามีภาพรวมชื่อ การลงชื่อเข้าใช้ Google . คุณสามารถดูได้ว่ารหัสผ่านของคุณมีการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดเมื่อใด และคุณได้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยหรือไม่ แนวทางปฏิบัติที่ดีในการเปลี่ยนรหัสผ่านให้รัดกุมยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้รหัสผ่านซ้ำ

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) เพิ่มขั้นตอนให้กับกระบวนการเข้าสู่ระบบ หลังจากป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสชั่วคราว ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้ลงชื่อเข้าใช้ ไม่ใช่เฉพาะผู้ที่มีข้อมูลประจำตัวของคุณ การรักษาบัญชีทั้งหมดของคุณด้วย 2FA นั้นคุ้มค่าแน่นอน

Google เสนอตัวเลือกสองสามอย่างสำหรับบริการนี้ แอปตรวจสอบความถูกต้อง (เช่น Google Authenticator หรือ Authy) หรือรหัส SMS หากคุณใช้อุปกรณ์ Android คุณอาจตั้งค่าการแจ้งเตือนการตรวจสอบสิทธิ์บนโทรศัพท์ของคุณได้เช่นกัน

4. ประเมินกิจกรรมความปลอดภัยล่าสุด

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบความปลอดภัยของ Google ตรวจสอบว่าคุณใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัย และเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมความปลอดภัยที่ผ่านมาในบัญชีของคุณได้ บนหลัก ความปลอดภัย หน้าการตั้งค่า เลื่อนไปจนเจอกิจกรรมความปลอดภัยล่าสุด มาตรา.

พื้นที่นี้แสดงกิจกรรมการเข้าสู่ระบบหรือการเข้าถึงในช่วง 28 วันที่ผ่านมา แต่ละรายการจะแสดงอุปกรณ์หรือแอพและวันที่ของกิจกรรม หากคุณเปิดกิจกรรมเดียว จะมีรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่ IP ตำแหน่งโดยประมาณ และเบราว์เซอร์

แม้ว่าส่วนนี้จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ ได้ที่นี่ แต่ควรแจ้งเตือนคุณว่ามีกิจกรรมที่น่าสงสัยเกิดขึ้นในบัญชีของคุณหรือไม่ Google ยังมีข้อความเตือนในหน้านี้ โดยสังเกตว่าหากคุณพบเห็นสิ่งที่น่าสงสัย คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ

5. ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณ

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

หากคุณตรวจสอบกิจกรรมด้านความปลอดภัยล่าสุดแล้วและไม่พบสิ่งใดที่น่าสงสัย คุณสามารถไปยังการตรวจสอบอุปกรณ์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ ภายใต้อุปกรณ์ของคุณ ส่วนหัว เลือก จัดการอุปกรณ์ . ซึ่งจะเป็นการเปิดรายชื่ออุปกรณ์ทุกเครื่องที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ

คุณสามารถเลือกที่จะออกจากระบบอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้หรือรุ่นเก่ากว่าได้ ปรากฏในคอลเล็กชันแยกต่างหากที่มีป้ายกำกับว่าตำแหน่งที่คุณออกจากระบบ . การระบุแต่ละรายการอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากกิจกรรมมาจากพีซีที่ใช้ Windows บันทึกจะแสดงเฉพาะชื่ออุปกรณ์เป็น Windows แทนที่จะแสดงเฉพาะบางอย่าง

หากคุณไม่แน่ใจ โปรดใช้ความระมัดระวังและออกจากระบบ ที่เลวร้ายที่สุดที่จะเกิดขึ้นคือ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้งบนอุปกรณ์นั้น

6. จัดการแอปของบุคคลที่สาม

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

หลังจากออกจากระบบแล้ว คุณควรตรวจสอบแอปของบุคคลที่สามที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี จากความปลอดภัย หน้าการตั้งค่า รายการนี้ให้รายละเอียดทุกแอปที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี Google หรือ Gmail ของคุณ เช่นเดียวกับส่วนอื่นๆ ในบัญชีของคุณ รายการนี้เป็นภาพรวม และคุณสามารถเลือกแต่ละรายการเพื่อขยายรายละเอียดได้

คุณอาจจำแอปนี้ได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครแตะต้อง การดูรายการช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่แอปมีสิทธิ์เข้าถึง นี่เป็นขั้นตอนสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปี 2018 Google ยอมรับว่าแอปของบุคคลที่สามสามารถอ่านข้อความ Gmail ของคุณได้

หากเป็นแอปอีเมล มีความเป็นไปได้ที่จะเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณและส่งอีเมลในนามของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ได้ให้สิทธิ์อย่างชัดแจ้งในการเข้าถึงเนื้อหา Google ไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ เป็นต้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณไม่ได้ใช้หนึ่งในแอพในรายการอีกต่อไป คุณควรลบออกจากบัญชีของคุณ หากคุณไม่รู้จักรายการใดในรายการและไม่เชื่อว่าเคยให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีของคุณ มีตัวเลือกให้ตั้งค่าสถานะรายการนั้นกับ Google โดยเลือกรายงานแอปนี้ ลิงค์

วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณ

แม้ว่าการเปิดใช้คุณลักษณะเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณต้องพิจารณาถึงภัยคุกคามที่ Google ไม่สามารถปกป้องคุณได้ หากคุณใช้รหัสผ่านซ้ำ อาจทำให้บัญชีออนไลน์ทั้งหมดของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง เป็นที่ทราบกันดีว่าแฮ็กเกอร์ใช้รายละเอียดบัญชีที่รั่วไหลออกมาเพื่อทำการโจมตีโดยใช้ข้อมูลประจำตัว

ในการโจมตีเหล่านี้ ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่ถูกขโมยของคุณจะถูกป้อนลงในไซต์ต่างๆ เพื่อเข้าถึงข้อมูลของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายจากการโจมตีครั้งนี้ โปรดใช้หนึ่งในผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุดเพื่อสร้างและจัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบัญชี