ตอนนี้คุณสามารถใช้ลายเซ็นหลายแบบใน Gmail ได้แล้ว

Google ให้คุณตัวเลือกในการสร้างและใช้ลายเซ็นหลายแบบใน Gmail ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ดังนั้นคุณสามารถใช้ลายเซ็นที่ต่างกันในอีเมลไปหาหัวหน้าเทียบกับอีเมลไปหาเพื่อนร่วมงาน

วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันใน Gmail

Google ประกาศว่า Gmail รองรับลายเซ็นอีเมลหลายแบบแล้วในโพสต์บนบล็อก G Suite Updates บริษัทอธิบายว่าลายเซ็นหลายแบบให้ความยืดหยุ่นในการใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันในช่วงสถานการณ์ที่หลากหลาย

สถานการณ์ที่แตกต่างเหล่านี้รวมถึง "การสื่อสารข้ามทีม องค์กร หรือผลิตภัณฑ์" "การสื่อสารข้ามภาษา" และ "การใช้ลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลใหม่และการตอบกลับ" โดยพื้นฐานแล้ว มันวางตัวเลือกเพิ่มเติมไว้ที่นิ้วมือของคุณ

ในการสร้างลายเซ็นหลายแบบ เปิด Gmail จากนั้นคลิก ไอคอนเกียร์ > การตั้งค่า แล้วเลื่อนลงไปที่ ลายเซ็น และเลือก สร้างใหม่ ที่นี่คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้เท่าที่ต้องการ ปรับแต่งให้แตกต่างกันออกไป เพื่อให้สามารถนำมาใช้เมื่อจำเป็น

ในการใช้ลายเซ็นหลายแบบ เมื่อเขียนอีเมลใหม่ คลิกไอคอนปากกา เพื่อเปิดเมนูลายเซ็น จากนั้นเลือกว่าคุณต้องการใช้ลายเซ็นไหนสำหรับอีเมลฉบับนั้น คุณยังสามารถคลิก จัดการลายเซ็น เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบลายเซ็นได้

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลมืออาชีพ

นี่อาจไม่ใช่ฟีเจอร์ใหญ่ที่สุดที่ Google เพิ่มให้ Gmail แต่ก็อาจเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะหากคุณเป็นคนที่ชอบใช้ลายเซ็นในอีเมลทั้งหมด และใช้บุคลิกที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับผู้รับ

ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่หลายคนไม่ได้ใช้ประโยชน์ ซึ่งเป็นความผิด เพราะมันสามารถทำให้การสื่อสารของคุณดูมืออาชีพขึ้นเล็กน้อย ด้วยความคิดนี้ในใจ นี่คือเคล็ดลับบางอย่างสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ