ตอนนี้คุณสามารถใช้หลายลายเซ็นใน Gmail

Google ให้ตัวเลือกแก่คุณในการสร้างและใช้หลายลายเซ็นใน Gmail วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน คุณจึงสามารถใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันในอีเมลถึงเจ้านายของคุณในอีเมลได้เหมือนกับในอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน

วิธีสร้างและใช้ลายเซ็นต่างๆ ใน ​​Gmail

Google ประกาศว่าขณะนี้ Gmail รองรับลายเซ็นอีเมลหลายฉบับในโพสต์บนบล็อกการอัปเดต G Suite บริษัทอธิบายว่าลายเซ็นหลายรายการช่วยให้คุณใช้ลายเซ็นต่างๆ ในสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น

สถานการณ์ที่แตกต่างกันเหล่านี้รวมถึง "การสื่อสารระหว่างทีม องค์กร หรือผลิตภัณฑ์" "การสื่อสารข้ามภาษา" และ "การใช้ลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลและการตอบกลับใหม่" โดยพื้นฐานแล้วจะมีตัวเลือกมากขึ้นเพียงปลายนิ้วสัมผัส

หากต้องการสร้างหลายลายเซ็น เปิด Gmail จากนั้นคลิก ไอคอนฟันเฟือง> การตั้งค่า . จากนั้นเลื่อนลงไปที่ลายเซ็น แล้วเลือก สร้างใหม่ . ที่นี่ คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ ปรับเปลี่ยนลายเซ็นเพื่อให้สามารถใช้งานได้ตามต้องการ

หากต้องการใช้หลายลายเซ็น เมื่อเขียนอีเมลใหม่ คลิกไอคอนปากกา เพื่อเปิดเมนูลายเซ็น จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้กับอีเมลนั้น คุณยังสามารถคลิกจัดการลายเซ็น เพื่อเพิ่ม แก้ไข หรือลบลายเซ็น

วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

นี่อาจไม่ใช่คุณลักษณะที่ใหญ่ที่สุดที่ Google เคยเพิ่มใน Gmail แต่อาจเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณเป็นคนประเภทที่ชอบใช้ลายเซ็นในอีเมลทั้งหมดของคุณ และใช้บุคลิกที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับผู้รับ

ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งหลายคนไม่ได้ใช้ประโยชน์ ซึ่งเป็นความผิดพลาด เนื่องจากอาจทำให้การสื่อสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ด้วยเหตุนี้ จึงมีเคล็ดลับบางประการในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ