ลายเซ็นใน Gmail คือ Personal touch เพียงอย่างเดียวที่เพิ่มในทุกอีเมลที่ส่ง แต่มีปัญหาเล็กๆ: Gmail ให้เพียง 1 ลายเซ็นต่อ 1 บัญชีอีเมล
คุณสามารถเลี่ยงได้ด้วย Third-party tools หรือใช้ Native feature ของ Gmail อย่างฉลาด ฟีเจर्नั้นคือ Canned Responses ซึ่งเป็น Templates สำเร็จรูปสำหรับนำกลับมาใช้ใหม่ นี่คือวิธีใช้เป็นลายเซ็น
วิธีใช้ Canned Responses เป็นลายเซ็นใน Gmail
ก่อนอื่น ต้อง Enable Canned Responses ใน Settings ของ Gmail แล้วค่อยนำไปใช้เป็นลายเซ็น:
- คลิก Gear icon > Settings
- ไปแท็บ Labs เปิดใช้งาน Canned Responses จากรายการ Experimental features
- คลิก Save changes ล่างสุด และกลับไป Inbox
- เปิดข้อความใหม่ เขียนและจัด Format ข้อความที่ต้องการเป็นลายเซ็น
- คลิกลูกศรเล็กที่เขียน More options มุมขวาล่าง
- เลือก Canned Responses > Save > New canned responses
- กล่องจะแสดง Field สำหรับบันทึก Canned response ด้วยชื่อเฉพาะ ใช้ตั้งชื่อลายเซ็นแต่ละอันให้ Unique เช่น "Personal", "Family", "Company Signature"
ตอนนี้ เปิดอีเมลใหม่ ไปที่เมนู Canned Responses เดิม แต่เลือกลายเซ็นจากกลุ่ม Insert โปรดทราบว่า Subject ของบรรทัดใหม่จะใช้ชื่อลายเซ็นที่ตั้งไว้ และไม่เหมือนลายเซ็น Default อัตโนมัติ วิธีนี้ต้องเลือกลายเซ็นที่ถูกต้องด้วยตนเองทุกครั้ง
แนะนำใช้ Default automatic Gmail signature แล้วเก็บลายเซ็นพิเศษไว้ใน Canned Responses สำหรับโอกาสนادرา ทางเลือกคือใช้ Tools อย่าง WiseStamp ที่รองรับ Multiple signatures ใน Gmail
คุณต้องการ Multiple signatures ใน Gmail? ใช้ Third-party tool หรือ Email client อย่าง Microsoft Outlook?
