ลายเซ็นของคุณใน Gmail เป็นสัมผัสส่วนบุคคลที่คุณสามารถเพิ่มให้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง แต่มีปัญหาเล็กน้อย:Gmail ให้คุณเพียงลายเซ็นเดียวต่อบัญชีอีเมล
คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือของบุคคลที่สาม หรือคุณสามารถใช้หนึ่งในคุณลักษณะดั้งเดิมของ Gmail เพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้อย่างชาญฉลาด ฟีเจอร์นั้นเรียกว่าคำตอบสำเร็จรูป ซึ่งเป็นเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับใช้ซ้ำ วิธีใช้เหล่านี้เป็นลายเซ็น
วิธีใช้คำตอบสำเร็จรูปเป็นลายเซ็นใน Gmail
ก่อนอื่น คุณต้องเปิดใช้การตอบกลับสำเร็จรูปในการตั้งค่าของ Gmail จากนั้นจึงนำไปใช้เป็นลายเซ็นได้:
- คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง> การตั้งค่า .
- ไปที่ Labs แท็บและเปิดใช้งาน คำตอบสำเร็จรูป จากรายการคุณสมบัติทดลอง
- คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างและย้อนกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ
- เปิดข้อความใหม่ เขียนและจัดรูปแบบข้อความที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นของคุณ
- คลิกลูกศรเล็กๆ ที่ระบุว่า ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างขวา
- จากนั้นเลือก คำตอบสำเร็จรูป> บันทึก> คำตอบสำเร็จรูปใหม่ .
- กล่องจะแสดงพร้อมฟิลด์สำหรับบันทึกคำตอบสำเร็จรูปที่มีชื่อเฉพาะ ใช้สิ่งนี้เพื่อให้แต่ละลายเซ็นมีป้ายกำกับที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น "ส่วนบุคคล" "ครอบครัว" หรือ "ลายเซ็นของบริษัท"
ตอนนี้คุณสามารถเปิดอีเมลใหม่และไปที่เมนูคำตอบสำเร็จรูปเดียวกันได้ แต่เลือกลายเซ็นจากแทรก กลุ่ม. นอกจากนี้ โปรดทราบว่าหัวเรื่องของบรรทัดใหม่จะใช้ชื่อลายเซ็นที่คุณตั้งไว้ และเห็นได้ชัดว่า วิธีนี้ไม่เหมือนกับลายเซ็นอีเมลเริ่มต้น วิธีแก้ปัญหานี้ไม่ใช่แบบอัตโนมัติ คุณต้องเลือกลายเซ็นที่ถูกต้องทุกครั้งด้วยมือ
ฉันแนะนำให้ใช้ลายเซ็น Gmail อัตโนมัติที่เป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นจึงเก็บลายเซ็นพิเศษบางส่วนผ่านการตอบกลับสำเร็จรูปสำหรับโอกาสที่หายาก อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องมืออย่าง WiseStamp ซึ่งรองรับหลายลายเซ็นใน Gmail ด้วย
คุณต้องการหลายลายเซ็นใน Gmail หรือไม่ คุณพึ่งพาเครื่องมือของบุคคลที่สามหรือพึ่งพาโปรแกรมรับส่งเมลอย่าง Microsoft Outlook หรือไม่
