ทุกคนรัก Gmail เหรอ? มันเป็นบริการอีเมลที่ดีที่สุด ฟรี تمامًا และทำงานได้เหมือนฝัน แตาคุณจะประหลาดใจว่า คุณใช้ฟีเจอร์ของ Gmail เพียงน้อยแค่ไหน
Gmail ได้ฟีเจอร์ใหม่เก๋ๆ เพิ่มมาเมื่อเร็วๆ นี้ แต่นั่นเพียงปลาย ай斯เบิร์ก ฟีเจอร์เก๋ๆ หลายอย่างใน Gmail มีมานานแล้วโดยไม่มีใครใช้ มาเปลี่ยนวันนี้
Mute อีเมลกลุ่มเพื่อหยุดการรบกวน
เราทุกคนเคยเจอ อีเมลกลุ่มส่งออกไป ทุกคนกด "Reply All" ทำให้ Inbox ร่นเสียงปิ้งตลอด คุณต้องจัดการกับความรบกวนจากการแจ้งเตือน และ Gmail ช่วยได้
ตอนคุณอยากอ่านอีเมลเหล่านี้ภายหลังแต่อยากไม่ถูกรบกวนจากการสนทนาซ้ำๆ คุณสามารถ Mute สレッド ได้ เพียงเปิดข้อความ คลิกปุ่ม "More" ในแถบด้านบน และเลือก "Mute" แค่นั้นแหละ
ตอนนี้คุณจะได้ทุกข้อความอัปเดตในสレッドนี้ แต่ไม่มีการแจ้งเตือน สบายใจเลย
คลิกขวาอีเมลเพื่อ Archive, Delete, หรือ Mark as Read
Inbox ของคุณอาจวุ่นวายได้เร็วมาก ทุกองค์กรผลิตivité แนะนำให้จัดเรียงอีเมลเพื่อจัดการและถึง Inbox Zero อันแสนฝัน ตอนจัดเรียงเร็ว คุณต้องสามารถลบ, archive หรือ mark อีเมลที่ยังไม่อ่านว่าอ่านแล้ว
คุณต้องเปิดใช้งานปุ่ม "Mark as Read" ใน Gmail Labs เปิดได้โดยคลิก Cog > Settings > Labs > Mark as Read Button > Enable > Save Changes
ใน Gmail การเลือกอีเมลแล้วย้ายเมาส์ไปปุ่มด้านบนซ้ำๆ น่ากลั่นแกล้ง แต่คุณไม่ต้องทำอย่างนั้น คลิกขวาเบาๆ มี 3 การกระทำนี้พร้อมใช้ เริ่มชินได้ คุณจะจัดเรียงอีเมลเร็วขึ้นสองเท่า!
Gmail มี Preview Pane!
ผมจะร่ำรวยกว่า Zuckerberg ถ้ามีหนึ่งเซนต์ทุกครั้งที่ใครพูดว่า "ชอบวิธี Outlook แสดงรายการอีเมลและเปิดอีเมลที่คลิกใน pane ไม่ชอบสลับไปมา" ใช่ Reading pane ทำให้ยิงอีเมลใน Outlook เร็ว แต่ Gmail ก็มี!
เปิดใช้งานผ่าน Gmail Labs โดยคลิก Cog > Settings > Labs > Preview Pane > Enable > Save Changes
ในมุมมอง Inbox หลัก คุณจะหาไอคอน 4 เส้นข้างไอคอน Settings มุมขวาบน คลิกลูกศรดรอปดาวน์ และเลือกระหว่าง "No Split" (ไม่มี preview), "Vertical Split" (รายการอีเมลซ้าย preview ขวา), หรือ "Horizontal Split" (รายการอีเมลบน preview ล่าง)
บุ๊กมาร์กอีเมลและการค้นหาด้วย Quick Links
ผมไม่เข้าใจว่าทำไม Quick Links ไม่ได้รับความนิยม Saikat พูดถึงมันใน 10 ฟีเจอร์ Gmail ที่ใช้ไม่เต็มที่ แต่มันคุ้มค่าที่จะกล่าวอีกครั้ง
เปิดใช้งานผ่าน Gmail Labs โดยคลิก Cog > Settings > Labs > Quick Links > Enable > Save Changes มันเป็นส่วนขยาย Gmail Labs เรียบง่ายที่อยู่ในแถบด้านข้าง ทำอะไร?
ก่อนอื่น คุณสามารถบันทึกอีเมลใดๆ ได้ ตอนเปิดอีเมลอยู่ แค่คลิกปุ่ม "Add Quick Link" ตั้งชื่อเฉพาะตัว และบันทึก ครั้งต่อไปที่คลิกลิงก์นั้น คุณจะถูกส่งกลับไปที่อีเมลนั้น
เช่นเดียวกัน หากคุณค้นหาคำค้นหาเฉพาะ คุณสามารถบุ๊กมาร์กหน้าผลลัพธ์การค้นหานั้นผ่านกระบวนการเดียวกัน
เพียงแค่จดว่า คุณไม่สามารถเพิ่ม quick links ได้ถ้าคุณเปิด Preview Pane อยู่ ดังนั้นปิด pane ไปเมื่อต้องการเพิ่ม quick link
เคล็ดลับ URL เพื่อสลับบัญชีผู้ใช้
ถ้าคุณมี Gmail หลายบัญชี คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกัน ตอนอยากสลับ คลิกอวตารมุมขวาบนและเลือกบัญชีอื่น ง่าย แต่ถ้าคุณชอบปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Gmail มีเคล็ดลับที่ใช้แป้นพิมพ์ได้
ไปที่ URL และเปลี่ยนระหว่าง "0", "1", "2" เพื่อสลับไปบัญชีที่ต้องการ เช่น:
บัญชี 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inboxบัญชี 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inboxบัญชี 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
รวดเร็วและง่าย ใช่ไหม?
เปิดใช้งาน Personal Level Indicators
คุณสามารถหาที่อยู่อีเมลจริงของใครก็ได้ด้วย Gmail แต่นั่นก็ทำให้คุณเปิดโอกาสรับอีเมลที่ไม่ได้ขอ Personal level indicators เป็นวิธีดีในการหาอีเมลที่สมควรได้รับความสนใจ เปิดได้ที่ Cog > Settings > General > Show Personal Level Indicators
ด้วยนั้น ลูกศรคู่ (>>) บ่งชี้อีเมลที่ส่งมาหาคุณเพียงคนเดียว และลูกศรเดี่ยว (>) บ่งชี้อีเมลที่ส่งไปที่อยู่อีเมลของคุณ ไม่ใช่ mailing list วิธีแยกแยะที่ดีใช่ไหม?
ล็อกเอาท์จากระยะไกลเพื่อความปลอดภัย
คุณแน่ใจไหมว่าคุณล็อกเอาท์ Gmail จากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานวันนี้? เพื่อนของคุณยังเข้าถึง Gmail ได้ไหมตอนคุณยืมแล็ปท็อปไป? วิธีง่ายเพื่อความปลอดภัยคือล็อกเอาท์เซสชันอื่นๆ จากระยะไกล — เพราะคุณใช้ที่ไหนก็สำคัญใช่ไหม?
เลื่อนไปท้าย Inbox คุณจะพบ Last Account Activity: x minutes ago คลิก Details ใต้มัน
หน้าต่างป๊อปอัปจะแสดงคอมพิวเตอร์และสถานที่อื่นๆ ที่คุณล็อกอิน Gmail อยู่ ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถล็อกเอาท์จากทั้งหมดได้ ครั้งต่อไปที่ใครอยากใช้อีเมลของคุณที่นั่น จะถูกขอรหัสผ่าน
ยืนยันอีเมลจากบริการใหญ่ๆ
คุณมักได้รับคำเตือนเกี่ยวกับสแปมเมอร์ PayPal และบริการใหญ่ๆ ที่มุ่งเป้า Inbox แต่คุณก็ใช้บริการเหล่านั้นบ่อย จะรู้ยังไงว่าอีเมลแท้จริง? อีกคลาสสิกจาก Labs คือ Verified Senders จะรับรองว่าคุณได้อีเมลจากบริการที่ถูกต้อง ไม่ใช่สแปมเมอร์
เปิดใช้งานผ่าน Gmail Labs โดยคลิก Cog > Settings > Labs > Authentication icon for verified senders > Enable > Save Changes
ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณได้อีเมลจากบริการที่ถูกต้อง คุณจะเห็นไอคอนกุญแจเล็กๆ บ่งชี้ว่าเป็นของแท้ วิธีนี้คุณปลอดภัย หากไม่เห็นไอคอนนั้น ให้ระมัดระวัง และอย่าดาวน์โหลดอะไรจากอีเมลนั้นหรือตอบข้อมูลสำคัญ/ปลอดภัย
เปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็นในแถบด้านข้าง
คุณอยากเห็น "Inbox" และ "Important" แต่อยากไม่เห็น "Chats" หรือ "Sent Mails" ในแถบด้านซ้ายของ Gmail? ใช่ ทำได้!
ไปที่ Settings > Labels คุณจะเห็นรายการ System Labels คลิก "show" หรือ "hide" บนตัวเลือกใดๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณอยากเห็นและอยากซ่อน ง่ายและลดความวุ่นวายในแถบด้านข้าง
คุณยังทำได้กับ Categories, Circles และ Gmail Labels ทั่วไป!
คุณใช้กี่อย่าง?
นี่คือรายการ 9 ฟีเจอร์ Gmail เก๋ๆ ที่ส่วนใหญ่ไม่รู้ คุณใช้กี่อย่างเป็นประจำ?
และใช่ ช่วยเราเติมหมายเลข 10 ในรายการนี้ด้วยฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ซึ่งไม่ได้กล่าวถึงที่นี่ แต่มันคือสิ่งที่คุณสาบานว่าใช้งาน!
