ทุกคนรัก Gmail ใช่ไหม เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ดีที่สุด ฟรีทั้งหมด และใช้งานได้เหมือนฝัน แต่คุณจะแปลกใจว่าฟีเจอร์มากมายเหลือเฟือของ Gmail ที่คุณใช้งานจริงมีน้อยเพียงใด
Gmail แบบเก่าที่ดีมีคุณลักษณะใหม่ที่น่าสนใจบางอย่างเมื่อเร็วๆ นี้ แต่นั่นเป็นเพียงส่วนเล็กของภูเขาน้ำแข็งเท่านั้น สิ่งดีๆ หลายอย่างใน Gmail มีมาช้านานโดยที่ไม่มีใครสนใจใช้ วันนี้มาเปลี่ยนกันเถอะ
ปิดเสียงอีเมลของกลุ่มเพื่อหยุดการรบกวน
เราทุกคนเคยไปที่นั่น อีเมลทั้งกลุ่มจะดับลง และทุกคนก็กด "ตอบทั้งหมด" ต่อไป ทำให้ส่ง ping ในกล่องขาเข้าของคุณอย่างต่อเนื่อง คุณต้องจัดการกับเทคโนโลยีที่รบกวนทางการแจ้งเตือน และ Gmail มีความช่วยเหลือ
เมื่อคุณต้องการอ่านอีเมลเหล่านี้ในภายหลังแต่ไม่ถูกรบกวนจากการกลับไปกลับมา คุณสามารถปิดเสียงชุดข้อความอีเมล เพียงเปิดข้อความ คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม " ในแถบด้านบน แล้วเลือก "ปิดเสียง " ง่ายๆ แค่นี้เอง
ตอนนี้ คุณจะได้รับการอัปเดตทุกข้อความในการสนทนานี้ แต่จะไม่มีการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนานี้ อา สบายใจ
คลิกขวาที่อีเมลเพื่อเก็บ ลบ หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
กล่องจดหมายของคุณสามารถล้นหลามได้อย่างรวดเร็ว กูรูด้านการผลิตทุกคนแนะนำให้จัดเรียงอีเมลของคุณเพื่อจัดการและเข้าถึงกล่องจดหมายที่เป็นตำนาน เมื่อคุณจัดเรียงอย่างรวดเร็ว คุณจะต้องสามารถลบ เก็บถาวร หรือทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านว่าอ่านแล้ว
คุณจะต้องเปิดใช้งานปุ่ม "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว" ใน Gmail Labs เปิดใช้งานโดยคลิก ฟันเฟือง> การตั้งค่า> ห้องทดลอง> ทำเครื่องหมายว่าเป็นปุ่มอ่าน> เปิดใช้งาน> บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ใน Gmail การเลือกอีเมลอย่างต่อเนื่องแล้วเลื่อนเมาส์ไปที่ปุ่มด้านบนสุดสำหรับการดำเนินการเหล่านี้เป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้น การคลิกขวาแบบอ่อนน้อมถ่อมตนมีการดำเนินการทั้งสามนี้พร้อม เริ่มชินกับสิ่งนี้ คุณจะจัดเรียงอีเมลได้เร็วเป็นสองเท่าของที่เคยทำ!
Gmail มีบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง!
ฉันจะรวยกว่าซักเคอร์เบิร์กถ้าฉันมีเงินทุกครั้งที่มีคนพูดว่า "ฉันชอบที่ Outlook แสดงรายการอีเมลและเปิดอีเมลที่คลิกในบานหน้าต่าง ฉันไม่ชอบสลับไปมา" ใช่ บานหน้าต่างการอ่านนั้นทำให้ง่ายต่อการอ่านอีเมลใน Microsoft Outlook แต่ก็อยู่ใน Gmail ด้วย!
เปิดใช้งานผ่าน Gmail Labs โดยคลิก Cog> การตั้งค่า> ห้องทดลอง> บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง> เปิดใช้งาน> บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ในมุมมองกล่องจดหมายหลัก คุณจะพบไอคอนสี่บรรทัดถัดจากฟันเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวา คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง และเลือกระหว่าง "ไม่แยก" (ไม่มีตัวอย่าง) "แยกแนวตั้ง" (รายชื่ออีเมลทางด้านซ้าย แสดงตัวอย่างทางด้านขวา) หรือ "แยกแนวนอน" (รายชื่ออีเมลด้านบน ดูตัวอย่างที่ด้านล่าง) )
บุ๊กมาร์กอีเมลและค้นหาด้วยลิงก์ด่วน
ฉันจะไม่มีวันเข้าใจว่าทำไม Quick Links จึงไม่ได้รับความนิยมมากนัก Saikat พูดถึงเรื่องนี้ไปแล้วใน 10 คุณลักษณะของ Gmail ที่มีการใช้งานน้อยเกินไป แต่ก็ยังต้องพูดถึงอีกครั้ง
เปิดใช้งานผ่าน Gmail Labs โดยคลิก Cog> การตั้งค่า> ห้องทดลอง> ลิงค์ด่วน> เปิดใช้งาน> บันทึกการเปลี่ยนแปลง . เป็นส่วนขยาย Gmail Labs แบบง่ายๆ ที่อยู่ในแถบด้านข้างของคุณ มันทำอะไร?
อย่างแรก คุณสามารถบันทึกอีเมลใดก็ได้ด้วยสิ่งนี้ เมื่อคุณเปิดอีเมลไว้ เพียงคลิกปุ่ม "เพิ่มลิงก์ด่วน" ตั้งชื่อที่ไม่ซ้ำกับอีเมลนั้น แล้วบันทึก ครั้งถัดไปที่คุณคลิกลิงก์นั้น คุณจะถูกส่งไปยังอีเมลนั้น
ในทำนองเดียวกัน หากคุณได้ค้นหาข้อความค้นหาใดข้อความหนึ่งโดยเฉพาะ คุณสามารถบุ๊กมาร์กหน้าผลการค้นหานั้นได้โดยใช้กระบวนการเดียวกัน
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเพิ่มลิงก์ด่วนได้หากคุณเปิดบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ดังนั้นให้ปิดบานหน้าต่างเมื่อคุณต้องการเพิ่มลิงก์ด่วน
เคล็ดลับ URL เพื่อสลับบัญชีผู้ใช้
หากคุณมีบัญชี Gmail มากกว่าหนึ่งบัญชี คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีได้ทันที เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยน ให้คลิกรูปประจำตัวของคุณที่มุมบนขวาและเลือกบัญชีอื่น เป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณชอบแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ก็มีเคล็ดลับที่เป็นมิตรกับแป้นพิมพ์
ไปที่ URL และเปลี่ยนระหว่าง "0", "1", "2" เพื่อสลับไปยังบัญชีที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น:
บัญชี 1: https://mail.google.com/mail/u/0/#inboxบัญชี 2: https://mail.google.com/mail/u/1/#inboxบัญชี 3: https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox
ง่ายและรวดเร็วใช่ไหม
เปิดใช้งานตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคล
คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลจริงของใครก็ได้ด้วย Gmail แต่นั่นก็ทำให้คุณเปิดรับอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ได้เช่นกัน ตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาอีเมลที่สมควรได้รับความสนใจจากคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานได้ใน Cog> การตั้งค่า> ทั่วไป> แสดงตัวบ่งชี้ระดับส่วนบุคคล .
ด้วยเหตุนี้ ลูกศรคู่ (>>) หมายถึงอีเมลที่ส่งถึงคุณเท่านั้น และลูกศรเดียว (>) หมายถึงอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ ไม่ใช่รายชื่ออีเมล วิธีที่ดีในการสร้างความแตกต่างใช่ไหม
ออกจากระบบจากระยะไกลเพื่อความปลอดภัย
คุณแน่ใจหรือไม่ว่าวันนี้คุณจำการออกจากระบบ Gmail จากคอมพิวเตอร์ในสำนักงานของคุณ เพื่อนของคุณยังสามารถเข้าถึง Gmail ของคุณเมื่อคุณยืมแล็ปท็อปของเขาได้หรือไม่ วิธีง่ายๆ ในการรักษาความปลอดภัยคือการออกจากระบบเซสชันอื่นๆ จากระยะไกล ท้ายที่สุดแล้ว คุณใช้ที่ไหนเป็นเรื่องสำคัญใช่ไหม
เลื่อนไปที่ส่วนท้ายของกล่องจดหมายแล้วคุณจะพบ กิจกรรมบัญชีล่าสุด:x นาทีที่แล้ว . คลิก รายละเอียด ข้างใต้นั้น
หน้าต่างป๊อปอัปจะแสดงคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ และสถานที่ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail ด้วย คุณสามารถออกจากระบบทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว ครั้งหน้าที่ใครก็ตามที่ต้องการใช้อีเมลของคุณที่นั่น ผู้ใช้จะถูกถามรหัสผ่าน
ยืนยันอีเมลจากบริการขนาดใหญ่
คุณมักได้รับคำเตือนเกี่ยวกับ PayPal และนักต้มตุ๋นอื่นๆ ที่กำหนดเป้าหมายไปที่กล่องจดหมายของคุณ แต่คุณยังใช้บริการเหล่านั้นเป็นประจำ แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าอีเมลเป็นของแท้? ผู้ส่งที่ยืนยันแล้วของ Labs รุ่นคลาสสิกอีกรุ่นหนึ่งจะช่วยรับประกันว่าคุณจะได้รับอีเมลจากบริการที่เหมาะสมและไม่ใช่ผู้ส่งที่หลอกลวง
เปิดใช้งานผ่าน Gmail Labs โดยคลิก Cog> การตั้งค่า> ห้องทดลอง> ไอคอนการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับผู้ส่งที่ยืนยันแล้ว> เปิดใช้งาน> บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลจากบริการที่เหมาะสม คุณจะเห็นไอคอนรูปกุญแจเล็กๆ เพื่อระบุว่าเป็นอีเมลของแท้ ด้วยวิธีนี้ คุณได้รับการคุ้มครอง หากคุณไม่เห็นไอคอนนั้น ให้เล่นอย่างปลอดภัยและอย่าดาวน์โหลดอะไรจากอีเมลนั้นหรือตอบกลับพร้อมข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลที่ปลอดภัย
เปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็นในแถบด้านข้าง
คุณต้องการเห็น "กล่องจดหมาย" และ "สำคัญ" แต่ไม่ต้องการเห็น "แชท" หรือ "อีเมลที่ส่งแล้ว" ในแถบด้านข้างทางซ้ายของ Gmail ใช่ไหม ใช่ ทำได้ค่อนข้างมาก!
ไปที่ การตั้งค่า> ป้ายกำกับ และคุณจะเห็นรายการป้ายกำกับระบบ คลิก "แสดง" หรือ "ซ่อน" ในตัวเลือกใดก็ได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการดูและสิ่งที่คุณต้องการซ่อน! เรียบง่ายและลดความยุ่งเหยิงในแถบด้านข้างของคุณ
คุณสามารถทำได้ด้วยหมวดหมู่ แวดวง และป้ายกำกับ Gmail ทั่วไป!
คุณใช้กี่อัน?
นั้นคือรายการฟีเจอร์เด็ดๆ ของ Gmail เก้ารายการของเราที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ คุณใช้สิ่งเหล่านี้เป็นประจำกี่ครั้ง?
และใช่ ช่วยเรากรอกหมายเลข 10 ในรายการนี้ด้วยคุณลักษณะที่ไม่ได้ใช้ซึ่งไม่ได้ระบุไว้ที่นี่ แต่เป็นสิ่งที่คุณขอสาบาน!
