วิธีหยุดอีเมลขยะใน Gmail

คุณคิดว่าสแปมอีเมลจะแก้ปัญหาได้แล้ว แต่ปัญหายังคงมีอยู่ มีการส่งข้อความสแปมนับพันล้านข้อความทุกวัน และมีโอกาสดีที่ข้อความบางส่วนจะส่งถึงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

โชคดีที่คุณไม่ต้องทนกับเรื่องไร้สาระนั้น มาดูวิธีบล็อกอีเมลขยะใน Gmail และกำจัดจดหมายขยะกันดีกว่า

1. ใช้คุณลักษณะการบล็อกและรายงานสแปม

Gmail มีเครื่องมือสองสามอย่างในบริการที่ให้คุณรายงานสแปมและบล็อกผู้ส่งที่น่ารำคาญ เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการตัดสแปมที่มาจากที่อยู่เดียว

หากต้องการรายงานข้อความว่าเป็นสแปม ให้เปิดตามปกติก่อน คลิก เมนูสามจุด ที่มุมบนขวาของข้อความและค้นหารายงานสแปม ปุ่ม. การทำเช่นนั้นจะรายงานไปยัง Google และส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมของคุณ

ในเมนูเดียวกัน คุณจะพบ บล็อก "ชื่อ" ตัวเลือก. ใช้สิ่งนี้เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลนั้นส่งข้อความถึงคุณอีก คุณยังบล็อกและเลิกบล็อกรายชื่อติดต่อใน Gmail ได้ตามต้องการ

2. ไฟล์อีเมลลงในโฟลเดอร์โดยใช้ตัวกรอง

คุณไม่จำเป็นต้องให้ทุกข้อความเข้าในกล่องจดหมายของคุณ Gmail มีตัวกรอง ซึ่งช่วยให้คุณจัดเรียงข้อความอย่างชาญฉลาดลงในโฟลเดอร์ที่คุณสามารถจัดการกับข้อความเหล่านั้นได้ตามต้องการ แน่นอนว่าสำหรับจุดประสงค์ของเรา พวกเขาเป็นวิธีที่ดีในการบล็อกอีเมลขยะ

ในการเริ่มสร้างตัวกรอง ให้เลือกช่องที่ปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความในกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นคลิก เมนูสามจุด ปุ่มที่ปรากฏใต้แถบค้นหาและเลือก กรองข้อความเช่นนี้ .

ขั้นแรก คุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ เพื่อตั้งค่าตัวกรองของคุณ คุณสามารถรวมข้อความทั้งหมดจากผู้ส่ง หรือทำให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นโดยใส่หัวเรื่อง ขนาด หรือสถานะไฟล์แนบ เมื่อคุณพอใจแล้ว คลิกสร้างตัวกรอง เพื่อก้าวต่อไป

การตั้งค่าการทำงานของตัวกรอง

ถัดไป คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ก่อนหน้านี้ คุณมีหลายทางเลือกที่นี่ หากคุณแน่ใจว่าข้อความทั้งหมดในตัวกรองนี้เป็นขยะ ให้เลือก ลบทิ้ง .

สำหรับแนวทางที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นซึ่งยังคงช่วยป้องกันสแปมใน Gmail ให้ลองใช้ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) กล่องซึ่งจะป้องกันไม่ให้เชื่อมโยงไปถึงรายการข้อความหลักของคุณ รวมกับ ติดป้ายกำกับ และป้ายกำกับที่คุณสร้าง เช่น อาจเป็นสแปม และคุณสามารถตรวจทานข้อความขยะที่อาจเกิดขึ้นได้ตามความสะดวกของคุณ โดยที่ข้อความเหล่านั้นจะไม่อุดตันกล่องจดหมายของคุณ

หากคุณต้องการให้ตัวกรองทำงานบนข้อความปัจจุบันด้วย ให้เลือกใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย กล่อง. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกสร้างตัวกรอง และคุณก็พร้อมแล้ว

ขั้นตอนเล็กๆ นี้จะช่วยคุณกำจัดอีเมลขยะใน Gmail ได้มาก ดูคำแนะนำในการกรองอีเมลสำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม

หนึ่งในเครื่องมือที่แข็งแกร่งที่สุดในการต่อสู้กับสแปมของ Gmail ซ่อนอยู่ใต้จมูกของคุณ คุณสามารถสร้างที่อยู่นามแฝงได้ไม่จำกัดโดยการเพิ่มจุดหรือเครื่องหมายบวกในที่อยู่อีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าที่อยู่อีเมลของคุณคือ muofan@gmail.com . หากคุณต้องการลงชื่อสมัครใช้เว็บไซต์ชื่อ Free Stuff Inc. แต่กลัวว่าเว็บไซต์ดังกล่าวอาจเป็นสแปม คุณสามารถป้อน muofan+freestuffinc@gmail.com เป็นที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ ข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้นยังคงมาถึงกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถใช้ตัวกรองตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อกำจัดสแปมจากแหล่งที่มานั้นได้

โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อด้านบนนี้ อย่างไรก็ตาม แทนที่จะกรองด้วย จาก ฟิลด์ กรองตาม ถึง . ป้อนที่อยู่นามแฝงของคุณ (เช่น muofan+freestuffinc@gmail.com ) ที่นี่ และคุณสามารถส่งข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังนามแฝงนั้นไปยังสแปมหรือโฟลเดอร์อื่นของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรู้ที่อยู่ที่ผู้ส่งใช้ด้วยซ้ำ

หากคุณใช้นามแฝงเฉพาะสำหรับทุกไซต์ที่คุณสมัคร คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าแต่ละไซต์ได้รับอีเมลเท่าใด ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าไซต์ใดที่ส่งสแปมได้แย่ที่สุด และถ้าคุณต้องการเจาะลึกลงไปอีก คุณควรรู้ว่าชื่อแทนของ Gmail มีประโยชน์อย่างอื่นด้วย

4. ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเพื่อให้การติดตามอยู่ภายใต้การควบคุม

ในหลายกรณี กล่องขาเข้าที่ล้นออกมาไม่ได้เกิดจากสแปมส่วนเกิน แต่มีจดหมายข่าวและข้อความอัตโนมัติอื่นๆ ที่คุณสมัครใช้งานมากเกินไป การสมัครรับรายชื่ออีเมลเพื่อรับข้อเสนอการช้อปปิ้งสุดพิเศษ ข่าวสารเกี่ยวกับวงดนตรีที่คุณชื่นชอบ และอื่นๆ ที่คล้ายกันนั้นทำได้ง่าย ๆ แต่จริงๆ แล้วคุณอ่านหนังสือเหล่านั้นบ่อยแค่ไหน

ใช้เวลาสักครู่เพื่อดูการสมัครรับข้อมูลอีเมลของคุณ หากคุณไม่ได้เปิดข้อความ (ไม่ต้องพูดถึงเลย) จากผู้ส่งเป็นเวลาหลายเดือน คุณควรยกเลิกการสมัครเพื่อลดเสียงรบกวน ในอนาคต ให้ระวังช่องทำเครื่องหมายล่วงหน้าที่ลงทะเบียนรับจดหมายข่าวที่คุณไม่สนใจ

จดหมายข่าวทางอีเมลที่ถูกต้องตามกฎหมายส่วนใหญ่มี ยกเลิกการสมัคร ลิงค์ด้านล่างที่ทำให้กระบวนการง่าย ในกรณีที่คุณไม่เห็น ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงใต้ชื่อผู้ส่งและมองหา ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากผู้ส่งรายนี้ ลิงค์

5. ลองใช้แอปจัดการอีเมล

หากคุณมีการสมัครรับข้อมูลหลายร้อยรายการ คุณอาจต้องการใช้บริการที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยคุณจัดการ แอปอย่าง Unroll.me ให้คุณยกเลิกการสมัครเป็นกลุ่มได้ง่ายๆ ในขณะที่ยังให้คุณ "รวม" การสมัครรับข้อมูลเป็นอีเมลรายวันฉบับเดียวแทนที่จะส่งให้ตลอดวัน

คุณสามารถเลือกเวลาที่ชุดรวมจะมาถึงได้ ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น โปรดทราบว่าบริการเหล่านี้สแกนอีเมลของคุณและใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด สำหรับทางเลือกที่เป็นมิตรต่อความเป็นส่วนตัว ให้ไปกับแอพเหล่านี้เพื่อจัดการจดหมายข่าวของคุณ หากคุณต้องการทางเลือกโอเพ่นซอร์ส ให้ลองใช้ Gmail Unsubscribe

6. ปกป้องที่อยู่อีเมลของคุณ

วิธีที่สำคัญที่สุดวิธีหนึ่งในการหยุดอีเมลขยะใน Gmail คือการป้องกันไม่ให้อีเมลเหล่านั้นเข้าถึงคุณได้ตั้งแต่แรก คิดให้รอบคอบก่อนป้อนที่อยู่อีเมลของคุณบนเว็บไซต์ที่คุณไม่ไว้วางใจอย่างเต็มที่ พิจารณาตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากที่คุณใช้สำหรับเว็บไซต์ทั่วไป และใช้บัญชี Gmail ของคุณสำหรับข้อความส่วนตัวเท่านั้น

หากต้องการดำเนินการต่อ คุณสามารถลองใช้บริการอีเมลแบบใช้แล้วทิ้งได้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเข้าถึงกล่องจดหมายชั่วคราวระยะสั้นสำหรับรหัสยืนยันหรือข้อความด่วนอื่นๆ การทำเช่นนี้จะทำให้ที่อยู่อีเมลจริงของคุณเป็นส่วนตัวในขณะที่ยังคงให้คุณผ่านการแจ้งการเข้าสู่ระบบหรือที่คล้ายกัน

มีสแปมมากเกินไปใน Gmail หรือไม่ ไม่มีอีกแล้ว

ตอนนี้คุณไม่ต้องสงสัยว่าจะหยุดอีเมลขยะใน Gmail ได้อย่างไร เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับสแปมน้อยลง บล็อกผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุด และกรองขยะที่อาจผ่านเข้ามา หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสแปมมาก คุณควรเริ่มต้นใหม่ด้วยที่อยู่ใหม่ แต่นั่นจำเป็นเฉพาะในกรณีที่เลวร้ายที่สุดเท่านั้น

ขออภัย สแปมไม่ใช่ปัญหาเดียวที่เป็นไปได้ในกล่องจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ตกเป็นเหยื่อของการหลอกลวงเว็บไซต์สำหรับผู้ใหญ่ของ Bitcoin ที่มาถึงทางอีเมล