Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ประหยัดเวลาใน Gmail ด้วย Attachment Manager

ใช้ฟิลเตอร์ค้นหา Gmail ที่ถูกต้อง และจัดระเบียบ Inbox ด้วย Labels สีสัน นั่นคือวิธีปกติของ Gmail ในการจัดการไฟล์แนบ แต่ถ้าผมบอกว่ามีวิธี ดีกว่า? และเหมือนสิ่งส่วนใหญ่บน Chrome โซลูชันอยู่ในรูปของ Gmail Extension

Dittach ควรเป็นเครื่องมือล่าสุดในชุดเครื่องมืออีเมลของคุณ หาก Inbox ของคุณเป็น Runway ที่คับคั่งสำหรับรับส่งไฟล์แนบ File manager ฟรีตัวนี้สามารถให้คุณควบคุมไฟล์ใหญ่ที่แฝงมากับอีเมลได้มากขึ้น

Chrome Extension นี้ฟรี สถานะ Beta แตทำงานอัตโนมัติกับเนื้อหา Inbox ของคุณ นี่คือภาพรวมการทำงาน:

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Dittach จาก Chrome Web Store
  2. ให้สิทธิ์เข้าถึง Inbox Gmail ที่ถูกต้อง เพื่อให้จัดการไฟล์แนบได้
  3. Dittach จะปรากฏเป็น Sidebar ใน Inbox Sidebar แสดง Feed ของไฟล์แนบตามวันที่
  4. Feed มี Thumbnail ชัดเจนของไฟล์แนบ ชื่อผู้ส่ง ประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ และวันที่ส่ง
  5. คลิกที่ไฟล์แนบเพื่อดู (พร้อมอีเมล)
  6. คุณสามารถ Save, Print หรือ Forward จาก Sidebar ได้

Dittach ทำงานกับเกือบทุกประเภทไฟล์ รวมถึงไฟล์เสียงและวิดีโอ คุณสามารถกรองไฟล์แนบตามประเภทไฟล์ได้

Extension อันทรงพลังนี้ทำงานร่วมกับแถบค้นหาของ Gmail ให้คุณมีอีกวิธีหนึ่งในการเริ่มค้นหาไฟล์ ใช้ร่วมกับคีย์เวิร์ดหรือที่อยู่อีเมล หากไม่พอ Feed สามารถเลื่อนตามวันที่เพื่อขุดค้นไฟล์แนบในกองข้อมูล

วิธีที่คุณชอบในการจัดการไฟล์แนบ Gmail คืออะไร? คุณชอบติดตั้ง Extension เฉพาะสำหรับ Gmail ที่ทำให้งานง่ายขึ้นไหม?