บางอย่างทดลองที่ไม่น่าคาดคิด
นั่นคือวิธีที่ Gmail อธิบาย Gmail Labs พื้นที่ทดสอบฟีเจอร์ทดลองที่ยังไม่พร้อมสู่การใช้งานจริง ฟีเจอร์ยอดนิยมของ Gmail หลายอย่าง เช่น Undo Send เริ่มต้นจาก Gmail Labs นี่คือวิธีที่ดีในการอยู่หน้าหน้าฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้นของ Gmail
เวลามากมายของวันคุณถูกใช้ไปกับการจัดการอีเมล ดังนั้นคุณเข้าใจความจำเป็นในการกำจัดความสับสนของอีเมลและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทุกวินาทีที่ประหยัดได้จะช่วยประหยัดเวลามากในภาพรวม
โชคดีที่ Gmail Labs เป็นที่พักของฟีเจอร์ทดลองที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถทำให้งานคล่องตัวขึ้นและลดความวิตกกังวลเรื่องอีเมล
หมายเหตุเกี่ยวกับ Gmail Labs ก่อนเริ่มต้น
Gmail Labs ไม่ต่างจากห้องปฏิบัติการจริง ที่สิ่งต่างๆ อาจเสียหาย แตก็สร้างขึ้นมาได้ ด้วยธรรมชาติเช่นนี้ ไม่มีใครรู้ว่าฟีเจอร์ไหนจะหยุดทำงาน เปลี่ยนการทำงาน หรือถูกลบออกไปได้เมื่อไหร่ ยังมีข้อสังเกตว่าฟีเจอร์เหล่านี้ทำงานได้เฉพาะกับอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail คุณไม่สามารถใช้กับ Email Client บนเดสก์ท็อปที่รองรับ Gmail ได้
หากฟีเจอร์ Lab เสีย และคุณมีปัญหาโหลด Inbox ให้ใช้ที่อยู่อลтернаทีฟนี้เพื่อเข้าถึง Inbox:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
ตอนนี้คุณรู้ทางหลบหนีแล้ว นี่คือวิธีเข้าถึง Gmail Labs
วิธีเข้าถึงและเปิดใช้งานฟีเจอร์ Gmail Labs
เพื่อเข้าถึง Gmail Labs ให้เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการ คลิกที่ไอคอน Gear ด้านขวาของ Inbox ต่อไป คลิก Settings จากเมนู
ไปที่แท็บ Labs ที่นี่คุณควรจะเห็นฟีเจอร์ Gmail Lab ทั้งหมดที่มีอยู่
เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ Gmail Lab ให้คลิกปุ่ม Enable ที่ตรงกับฟีเจอร์ Gmail Lab ที่คุณต้องการลอง สุดท้าย คลิก Save Changes
ฟีเจอร์ควรจะเปิดใช้งานสำเร็จ คุณสามารถปิดใช้งานได้เช่นกันโดยคลิกปุ่ม Disable
ฟีเจอร์ Gmail Labs เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมล
มาดูสรุปฟีเจอร์ Gmail Labs ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ทันที และเข้าใจว่ามันช่วยให้คุณทำงานกับอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
1. Multiple Inboxes
Multiple Inboxes ให้คุณจัดกลุ่มอีเมลด้วยเกณฑ์เฉพาะ แล้วจัดระเบียบอีเมลที่จัดกลุ่มแล้วในแผงต่างๆ ให้คุณรู้สึกเหมือนมี Inbox หลายอัน คุณสามารถมีหลายแผง เพื่อให้อีเมลจากเพื่อนร่วมงานจัดกลุ่มในแผงหนึ่ง ในขณะที่อีเมลจากเพื่อนจัดกลุ่มในอีกแผง
เมื่อเปิดใช้งาน Multiple Inboxes ให้คลิกไอคอน Gear ด้านขวาของ Inbox คลิก Settings ที่นี่ ให้เปลี่ยนไปแท็บ Multiple Inboxes ใหม่ คุณสามารถกรองอีเมลในแต่ละแผงด้วย Search query เฉพาะได้
เช่น คุณสามารถกรองข้อความจากผู้ติดต่อเฉพาะโดยระบุ Search query "from:xyz" คุณสามารถดู Queries ทั้งหมดที่ตั้งค่าได้ที่หน้าสนับสนุนของ Gmail นอกจากนี้ นี่คือ Gmail Advanced Search Operators ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการทำงาน
2. Custom Keyboard Shortcuts
Gmail มาพร้อมชุด Keyboard Shortcuts ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อช่วยนำทางผ่าน Gmail ได้รวดเร็ว แต่ถ้าการผสมผสานปุ่มที่มีอยู่ชนกับแอป Mapping คีย์บอร์ดอื่นที่คุณใช้? โชคดีที่ฟีเจอร์ Gmail Labs นี้ให้คุณ Override ปุ่มที่กำหนดไว้ และตั้งค่า Custom Keyboard Shortcuts ของคุณเองได้
เมื่อเปิดใช้งาน Custom Keyboard Shortcuts ให้คลิกไอคอน Gear ด้านขวาของ Inbox คลิก Settings ที่นี่ ให้เปลี่ยนไปแท็บ Keyboard Shortcuts ใหม่
ที่นี่ คุณสามารถกำหนดปุ่มเฉพาะให้กับการกระทำ Gmail ใดๆ เช่น เขียนอีเมลใหม่ Archive ลบอีเมล ฯลฯ สามารถช่วยปรับปรุง Workflow อีเมลของคุณได้อย่างมาก
3. Auto-Advance
โดยค่าเริ่มต้น หลังจากที่คุณ Archive, Mute หรือ Delete อีเมลเดี่ยว Gmail จะกลับไปที่รายการ Conversation ทั้งหมด หากคุณกำลังทำความสะอาด Inbox พฤติกรรมนี้เพิ่มการคลิกเพิ่มเติมทุกครั้งที่คุณต้องดำเนินการกับอีเมลเดี่ยว
ฟีเจอร์ Gmail Lab นี้ให้คุณเปลี่ยนพฤติกรรมนี้ เพื่อแสดง Conversation ใหม่หรือเก่าถัดไปโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณ Archive, Mute หรือ Delete อีเมล หากคุณประมวลผลอีเมลเยอะ ฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดการคลิกและเวลา
เมื่อเปิดใช้งาน Auto-Advance ให้คลิกไอคอน Gear ด้านขวาของ Inbox คลิก Settings คลิกแท็บ General หา Auto-advance และตั้งค่าพฤติกรรมที่ต้องการ
4. Canned Responses
คุณเคยต้องพิมพ์ข้อความซ้ำๆ ในอีเมลมั้ย? เช่น หากคุณได้รับอีเมลถามว่าคุณว่างประชุมเมื่อไหร่ บ่อยๆ การตอบกลับด้วยตารางเวลาทุกครั้งอาจทำให้เบื่อ Canned Responses ช่วยคุณ!
มันให้คุณบันทึก Template อีเมลเฉพาะที่คุณส่งบ่อย ครั้งต่อไป คุณแค่ Insert Canned Responses ที่บันทึกไว้ แทนที่จะต้องพิมพ์อีเมลเดิมซ้ำๆ
หลังจากเปิดใช้งานจากเมนู Labs คุณสามารถส่งข้อความทั่วไปโดยใช้ปุ่มข้างๆ ฟอร์ม Compose เรามีคู่มือขั้นตอนการใช้ Canned Responses ใน Gmail
5. Smart Labels
Smart Labels ช่วยลดภาระอีเมล มันติด Label อีเมลเข้าทั้งหมดอัตโนมัติเป็น Purchases, Finance, Social, Travel, Forums ฯลฯ คุณจึงสามารถจัดเรียงและดูอีเมลจากหมวดหมู่ที่ต้องการได้ โดยไม่ต้องทำด้วยมือ
หากต้องการซ่อน Smart Label เฉพาะ ให้คลิกไอคอน Gear ด้านขวาของ Inbox คลิก Settings เปลี่ยนไปแท็บ Labels ที่นี่ คุณสามารถเลือกซ่อนหรือแสดง Smart Label เฉพาะได้
6. Google Calendar
หลายคนเชื่อมั่นใน Google Calendar สำหรับจัดตารางนัดหมาย และวางแผนทั้งปีเพื่อให้เป็นระเบียบ หากคุณใช้ Gmail จัดตารางนัดหมาย คุณอาจเห็นด้วยว่าการสลับระหว่าง Gmail และ Google Calendar ไม่สะดวกเลย ด้วยฟีเจอร์ Gmail Lab นี้ คุณสามารถได้ Widget Google Calendar อยู่ใน Inbox Gmail โดยตรง จากที่นี่ คุณดูกิจกรรมที่จะถึง สถานที่ และรายละเอียดได้ คุณยังเพิ่มกิจกรรมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องออกจาก Gmail
หลังจากเปิดใช้งานจากเมนู Labs ให้คลิกที่ สามจุดแนวนอน ด้านซ้ายล่างของ Inbox Google Calendar ควรจะโผล่ขึ้นใน Gmail Inbox ทันที
7. Preview Pane
ฟีเจอร์ Preview Pane ให้คุณอ่านอีเมลเดี่ยวๆ ได้ข้างๆ รายการ Conversations หากพื้นที่ทำงานของคุณมีหน้าจอ Ultra-wide คุณสามารถใช้พื้นที่เพิ่มเติมเพื่อดูอีเมลมากขึ้นในคราวเดียว มันยังช่วยให้คุณอ่านอีเมลเร็วขึ้น
เมื่อเปิดใช้งานจากเมนู Labs ให้หาไอคอน toggle split pane mode ข้างๆ ไอคอน Gear ที่นี่ คุณสามารถเลือกให้ทั้งสองแผงแยกเป็น Vertical หรือ Horizontal เพื่อกลับสู่โหมดปกติ ให้คลิก No Split
ฟีเจอร์ Gmail Labs โปรดของคุณคืออะไร?
การนำฟีเจอร์ Gmail Labs เหล่านี้มาใช้ใน Workflow สามารถประหยัดเวลาได้มาก แต่การตามหาประสิทธิภาพอีเมลไม่จบแค่นี้ เราแนะนำให้ดู Gmail Tweaks อื่นๆ ที่ควรเพิ่มใน Workflow และลอง Chrome Extensions ที่เพิ่มประสบการณ์ Gmail
ฟีเจอร์ Gmail Labs ไหนที่คุณชอบที่สุดและไม่สามารถขาดได้? มันช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไร? เราอยาก聽到ในความคิดเห็นด้านล่าง
