สิ่งทดลองบ้าๆ
นั่นคือวิธีที่ Gmail อธิบาย Gmail Labs เป็นพื้นที่ทดสอบสำหรับคุณลักษณะทดลองที่ยังไม่พร้อมสำหรับช่วงไพรม์ไทม์ คุณลักษณะยอดนิยมมากมายของ Gmail เช่น เลิกทำการส่ง เริ่มต้นจากคุณลักษณะของ Gmail Labs เป็นวิธีที่ดีในการเป็นผู้นำคุณลักษณะใหม่ที่น่าตื่นเต้นทั้งหมดที่กำลังจะมาใน Gmail
ใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันไปกับการจัดการอีเมล ดังนั้น คุณจะเข้าใจถึงความจำเป็นในการขจัดความยุ่งเหยิงของอีเมลและคงประสิทธิภาพการทำงานไว้สูง ทุกวินาทีที่บันทึกไว้ที่นี่และที่นั่นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
โชคดีที่ Gmail Labs เป็นแหล่งรวมคุณลักษณะทดลองที่ยอดเยี่ยมบางอย่าง ซึ่งจะทำให้งานของคุณราบรื่นขึ้นและลดความกังวลเรื่องอีเมลของคุณ
หมายเหตุเกี่ยวกับ Gmail Labs ก่อนที่เราจะเริ่มต้น
Gmail Labs ไม่ได้แตกต่างจากแล็บในโลกแห่งความเป็นจริงที่สิ่งต่าง ๆ แตกสลาย แต่ยังถูกสร้างขึ้นด้วย ด้วยลักษณะนี้ จึงไม่มีใครบอกได้ว่าคุณลักษณะใดจะหยุดทำงาน เปลี่ยนฟังก์ชันการทำงาน หรือแม้แต่หยุดทำงาน นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณลักษณะเหล่านี้ใช้งานได้กับอินเทอร์เฟซทางเว็บของ Gmail เท่านั้น คุณไม่สามารถใช้กับโปรแกรมรับส่งเมลเดสก์ท็อปอื่นที่รองรับ Gmail
หากฟีเจอร์แล็บไม่ทำงาน และคุณกำลังประสบปัญหาในการโหลดกล่องจดหมาย ให้ใช้ที่อยู่อื่นนี้เพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ:
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
เมื่อคุณรู้จักช่องทางหลบหนีแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึง Gmail Labs
วิธีเข้าถึงและเปิดใช้งานคุณลักษณะ Gmail Labs
ในการเข้าถึง Gmail Labs ให้เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ จากนั้น คลิกที่ การตั้งค่า จากเมนู
ไปที่ Labs แท็บ ที่นี่ คุณควรเห็นคุณลักษณะของ Gmail Lab ทั้งหมดที่มี
หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะ Gmail Lab ให้คลิก เปิดใช้งาน ปุ่มที่สอดคล้องกับคุณลักษณะ Gmail Lab ที่คุณต้องการทดลองใช้ สุดท้าย ให้คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
ควรเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำเร็จแล้ว คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะในลักษณะเดียวกันได้โดยคลิกที่ ปิดใช้งาน ปุ่ม.
คุณลักษณะของ Gmail Labs เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมล
มาดูกันสั้นๆ เกี่ยวกับคุณลักษณะ Gmail Labs ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในขณะนี้ และทำความเข้าใจว่าคุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยการใช้อีเมลได้อย่างไร
1. กล่องขาเข้าหลายกล่อง
กล่องขาเข้าหลายกล่องช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มอีเมลของคุณโดยใช้เกณฑ์เฉพาะ จากนั้นจะจัดระเบียบอีเมลที่จัดกลุ่มไว้ในบานหน้าต่างต่างๆ ทำให้คุณ "รู้สึก" กับกล่องจดหมายหลายกล่อง คุณสามารถมีหลายบานหน้าต่างเพื่อจัดกลุ่มอีเมลจากเพื่อนร่วมงานของคุณในบานหน้าต่างเดียว ในขณะที่อีเมลจากเพื่อน ๆ จะถูกจัดกลุ่มเป็นอีกบานหนึ่ง
เมื่อคุณเปิดใช้งานกล่องขาเข้าหลายกล่อง ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . ที่นี่ ให้เปลี่ยนไปใช้กล่องจดหมายหลายกล่องใหม่ แท็บ คุณสามารถกรองอีเมลของคุณในแต่ละบานหน้าต่างโดยใช้คำค้นหาเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองข้อความของคุณจากผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งโดยระบุคำค้นหา "from:xyz" คุณสามารถตรวจสอบการสืบค้นข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถตั้งค่าได้โดยไปที่หน้าสนับสนุนของ Gmail นอกจากนี้ ต่อไปนี้คือโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความได้เปรียบให้กับผลงานของคุณ
2. แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง
Gmail มาพร้อมกับชุดแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของ Gmail ได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าชุดคีย์ผสมที่มีอยู่ขัดแย้งกับแอปการแมปแป้นพิมพ์อื่นที่คุณใช้อยู่ โชคดีที่ฟีเจอร์ Gmail Labs นี้ให้คุณแทนที่คีย์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและให้คุณตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองได้
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Custom Keyboard Shortcuts ให้คลิกที่ Gear ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . ที่นี่ ให้เปลี่ยนไปใช้ แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองใหม่ แท็บ
ที่นี่ คุณสามารถกำหนดคีย์เฉพาะให้กับการดำเนินการต่างๆ ของ Gmail เช่น การเขียนอีเมลใหม่ การเก็บถาวร การลบอีเมล ฯลฯ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณได้อย่างมาก
3. ล่วงหน้าอัตโนมัติ
ตามค่าเริ่มต้น หลังจากที่คุณเก็บถาวร ปิดเสียง หรือลบอีเมลแต่ละฉบับ Gmail จะกลับสู่รายการการสนทนาทางอีเมลแบบเต็ม หากคุณกำลังทำความสะอาดกล่องจดหมาย ลักษณะการทำงานนี้จะเพิ่มการคลิกพิเศษทุกครั้งที่คุณต้องดำเนินการกับอีเมลแต่ละฉบับ
คุณลักษณะ Gmail Lab นี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนการทำงานนี้เพื่อแสดงการสนทนาที่ใหม่กว่าหรือเก่ากว่าครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณเก็บถาวร ปิดเสียง หรือลบอีเมล หากคุณกำลังประมวลผลอีเมลจำนวนมาก การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและจำนวนคลิกได้
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Auto-Advance ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . คลิกที่ ทั่วไป แท็บ ค้นหา เลื่อนอัตโนมัติ และกำหนดพฤติกรรมที่ต้องการ
4. คำตอบสำเร็จรูป
คุณเคยต้องพิมพ์ข้อความเดียวกันในอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่? ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากที่สอบถามเกี่ยวกับความพร้อมในการประชุม การตอบกลับตารางงานทุกครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย คำตอบกระป๋องเพื่อช่วยเหลือ!
ช่วยให้คุณบันทึกเทมเพลตอีเมลเฉพาะที่คุณส่งออกบ่อยๆ ครั้งต่อไป คุณสามารถแทรกคำตอบสำเร็จรูปที่บันทึกไว้เหล่านี้ แทนที่จะต้องพิมพ์อีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
หลังจากเปิดใช้งานจากเมนู Labs คุณสามารถส่งข้อความทั่วไปของคุณโดยใช้ปุ่มที่อยู่ถัดจากแบบฟอร์มเขียน เรามีคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้คำตอบสำเร็จรูปใน Gmail
5. ป้ายอัจฉริยะ
Smart Labels สามารถช่วยคุณลดการโอเวอร์โหลดอีเมลได้ โดยจะติดป้ายกำกับอีเมลขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติในการซื้อ การเงิน โซเชียล การเดินทาง ฟอรัม ฯลฯ จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงและดูอีเมลทั้งหมดจากหมวดหมู่ที่จำเป็น โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ จากฝ่ายของคุณ
หากคุณต้องการซ่อน Smart Label โดยเฉพาะ ให้คลิกที่ เกียร์ ไอคอนทางด้านขวาของกล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ การตั้งค่า . สลับไปที่ ป้ายกำกับ แท็บ คุณสามารถเลือกซ่อนหรือแสดง Smart Label ที่ต้องการได้ที่นี่
6. Google ปฏิทิน
ผู้คนจำนวนมากสาบานด้วย Google ปฏิทินว่าจะจัดการประชุมและวางแผนให้ทั้งปีมีระเบียบ หากคุณใช้ Gmail เพื่อกำหนดเวลาการประชุม คุณอาจเห็นด้วยว่าการสลับระหว่าง Gmail และ Google ปฏิทินนั้นยังห่างไกลจากสิ่งที่สะดวกที่สุด เมื่อใช้คุณลักษณะ Gmail Lab นี้ คุณจะได้รับวิดเจ็ต Google ปฏิทินตรงไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถดูกิจกรรม สถานที่ และรายละเอียดที่จะเกิดขึ้น คุณยังเพิ่มกิจกรรมใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจาก Gmail
หลังจากเปิดใช้งานจากเมนู Labs แล้ว ให้คลิกที่ จุดแนวนอนสามจุด ที่ด้านล่างซ้ายของกล่องจดหมายของคุณ Google ปฏิทินควรปรากฏขึ้นทันทีในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
7. บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
คุณลักษณะบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณอ่านอีเมลแต่ละฉบับได้ข้างรายการสนทนาของคุณ หากพื้นที่ทำงานของคุณมีจอไวด์สกรีน คุณสามารถใช้พื้นที่พิเศษเพื่อดูอีเมลเพิ่มเติมได้ในคราวเดียว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณอ่านอีเมลของคุณได้เร็วขึ้นอีกด้วย
เมื่อเปิดใช้งานจากเมนู Labs แล้ว ให้มองหาสลับโหมดบานหน้าต่างแยก ไอคอนข้างไอคอนรูปเฟือง ที่นี่คุณสามารถเลือกให้บานหน้าต่างทั้งสองแยกในแนวตั้งหรือแนวนอน ในการกลับสู่โหมดปกติ ให้คลิกที่ No Split .
คุณลักษณะ Gmail Labs ที่คุณชื่นชอบคืออะไร
การผสานรวมคุณลักษณะ Gmail Lab เหล่านี้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก อย่างไรก็ตาม การแสวงหาประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลไม่ได้สิ้นสุดที่นี่ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบการปรับแต่งอื่นๆ ของ Gmail ที่คุณควรเพิ่มลงในเวิร์กโฟลว์ของคุณและลองใช้ส่วนขยาย Chrome เหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณ
คุณสมบัติใดของ Gmail Labs ที่คุณโปรดปรานที่คุณทำไม่ได้ถ้าไม่มี มันช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร? เราอยากทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง
