ส่งออก Excel เป็น CSV พร้อมเครื่องหมายจุลภาค: 3 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

ไฟล์ Comma-Separated Values (CSV) คือไฟล์ข้อความที่คั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) ซึ่งมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลหลากหลายรูปแบบ บางครั้งคุณอาจต้องบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV เพื่อนำไปใช้ต่อ ในบทความนี้จะแนะนำ 3 วิธีที่เหมาะสมในการบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV พร้อมเครื่องหมายจุลภาค

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างด้านล่างเพื่อฝึกปฏิบัติได้

CSV คืออะไร?

CSV หรือ Comma-Separated Values เป็นรูปแบบไฟล์ยอดนิยมที่จัดเก็บค่าเป็นสตริงข้อความ โดยแต่ละค่าจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ซอฟต์แวร์และภาษาโปรแกรมมิ่งต่างๆ เช่น Pandas library ใน Python ใช้ไฟล์ CSV เป็นอินพุต

3 วิธีที่เหมาะสมในการบันทึกไฟล์ Excel เป็น CSV พร้อมจุลภาค

Excel มีหลายวิธีในการบันทึกไฟล์เป็น CSV วิธีที่นิยมที่สุดคือใช้คำสั่ง Save As แต่คุณอาจต้องใช้วิธีที่ต่างกันสำหรับชุดข้อมูลที่มีอักขระพิเศษ หรือต้องการบันทึกหลายชีทเป็น CSV พร้อมกัน ในที่นี้จะอธิบาย 3 วิธีที่เหมาะสม

1. บันทึก Excel เป็น CSV พร้อมจุลภาคด้วยคำสั่ง Save As

วิธีที่นิยมที่สุดคือใช้คุณสมบัติ Save As ซึ่ง Excel รองรับการบันทึกในหลายรูปแบบ เราสามารถใช้ Save As เพื่อบันทึกเป็น CSV พร้อมจุลภาคได้ ขั้นตอนมีดังนี้ ใช้ชุดข้อมูลชื่อหนังสือ พร้อมผู้เขียนและปีพิมพ์ เพื่อสาธิต

ขั้นตอน:

• เปิดชีทที่ต้องการบันทึกเป็น CSV
• ไปที่แท็บ File ในริบบอน และเลือก Save As

• ในหน้าต่าง Save As เลือกตำแหน่งบันทึก และเลือกประเภทไฟล์เป็น CSV (Comma delimited) (*.csv)
• กด Save

• หากมีหลายชีท จะมีการแจ้งเตือน ให้กด OK

• ไฟล์ CSV ถูกบันทึกที่ตำแหน่งที่เลือก ข้อมูลจะไม่มีรูปแบบต่างๆ จากชีทเดิม

• เปิดไฟล์ด้วย Notepad จะเห็นค่าคั่นด้วยจุลภาค

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยจุลภาค (7 วิธีแก้)

2. แปลงไฟล์ที่มีอักขระพิเศษเป็น CSV พร้อมจุลภาค

วิธีข้างต้นใช้ได้ดีหากชีทมีแค่อักขระ ASCII แต่หากมีอักขระ Unicode (เช่น ภาษาจีน) ต้องใช้วิธีอื่น 2 วิธีด้านล่าง ใช้ชุดข้อมูลภาษาจีน (Mandarin) สาธิต

2.1 บันทึกเป็น CSV UTF-8

สามารถบันทึกชีทที่มีอักขระ Unicode เป็นไฟล์ CSV UTF-8 ซึ่งจะไม่ทำให้อักขระ Unicode เสียหาย ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอน:

• เปิดชีทที่มีอักขระ Unicode และต้องการบันทึกเป็น CSV

• ไปที่แท็บ File >> Save As
• ในหน้าต่าง Save As เลือกตำแหน่ง และเลือก CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) เป็นประเภทไฟล์
• กด Save

• หากมีหลายชีท จะมีการแจ้งเตือน ให้กด OK
• ไฟล์ CSV ถูกบันทึก เปิดด้วย Notepad จะเห็นคำภาษาจีนแสดงถูกต้อง และคั่นด้วยจุลภาค

• เปิดใน Excel จะเห็นข้อมูลโดยไม่มีรูปแบบเดิม

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV (5 วิธีง่าย)
• บันทึก Excel เป็น CSV พร้อมเครื่องหมายคำพูดคู่ (3 วิธีง่ายที่สุด)
• วิธีแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV (3 วิธีที่เหมาะสม)
• แปลง Excel เป็น CSV โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ (4 วิธีง่าย)
• วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV อัตโนมัติ (3 วิธีง่าย)

2.2 บันทึกเป็น CSV UTF-16

นอกจาก CSV UTF-8 แล้ว ยังมี CSV UTF-16 สำหรับไฟล์ที่มีอักขระ Unicode โดยเฉพาะอักขระ เอเชีย รูปแบบนี้ใช้ 16 ไบต์ต่ออักขระ ขั้นตอนบันทึกภาษาจีนเป็น CSV UTF-16:

ขั้นตอน:

• เปิดชีทที่ต้องการบันทึก

• ไปที่ File >> Save As
• ในหน้าต่าง Save As เลือกตำแหน่ง และเลือก Unicode Text เป็นรูปแบบบันทึก
• กด Save

• หากมีหลายชีท จะมีการแจ้งเตือน ให้กด OK
• จะได้ไฟล์ข้อความ (.txt) ที่มีข้อมูลจากชีทที่เลือก

• ค่ายังไม่คั่นด้วยจุลภาค
• คัดลอกช่องว่างระหว่างค่าในไฟล์ข้อความ
• กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่อง Find and Replace

• วางช่องว่างที่คัดลอกใน Find what และใส่จุลภาค (,) ใน Replace with
• คลิก Replace All

• ตอนนี้ค่าคั่นด้วยจุลภาคแล้ว บันทึกไฟล์ข้อความเป็น CSV

• ใน Notepad ไปที่ File >> Save As
• เลือก All Files ใน Save as type และเติม .csv ท้ายชื่อไฟล์
• กด Save

• เสร็จแล้ว! ไฟล์ CSV พร้อมจุลภาค เปิดด้วย Notepad เพื่อตรวจสอบ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความคั่นจุลภาค (3 วิธี)

3. ใช้รหัส VBA บันทึก Excel เป็น CSV พร้อมจุลภาค

วิธีก่อนหน้าบันทึกชีทละชีท ใช้เวลานานหากมีหลายชีท วิธีแก้คือใช้รหัส VBA (Visual Basics for Applications) ง่ายๆ ขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอน:

• เปิดชีทใดชีทหนึ่งของสมุดงาน
• กด Ctrl + F11

• หรือเลือก Developer > Visual Basic เพื่อเปิดหน้าต่าง VBA

• ในหน้าต่าง VBA คลิกขวาที่ชีทที่ใช้งานอยู่ >> Insert > Module

• วางรหัสต่อไปนี้ในโมดูล

Sub Batch_Save_CSV() 
Dim wsht As Worksheet 
Dim file_path As String 
Application.ScreenUpdating = False 
file_path = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) 
For Each wsht In Worksheets 
wsht.Copy 
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=file_path & "_" & wsht.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False 
ActiveWorkbook.Close False 
Next 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

คำอธิบายรหัส:

Sub Batch_Save_CSV() 
Dim wsht As Worksheet 
Dim file_path As String

ส่วนนี้ประกาศกระบวนย่อยชื่อ Batch_Save_CSV และตัวแปร wsht และ file_path

Application.ScreenUpdating = False 
file_path = ActiveWorkbook.Path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) 
For Each wsht In Worksheets 
wsht.Copy 
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=file_path & "_" & wsht.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False 
ActiveWorkbook.Close False 
Next 
Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

ส่วนนี้สร้างลูปสำหรับแต่ละชีทในสมุดงาน และเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็น CSV

• คลิกปุ่ม Run ในหน้าต่าง VBA

• แต่ละชีทในสมุดงานจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV พร้อมจุลภาค เปิดด้วย Notepad เพื่อตรวจสอบ
• ไฟล์ CSV ของ Sheet1

• และไฟล์ CSV ของ Sheet4

อ่านเพิ่มเติม: แปลง Excel เป็นไฟล์ CSV คั่นจุลภาค (2 วิธีง่าย)

ข้อดีของไฟล์ CSV

• ใช้ได้หลายแพลตฟอร์ม
• จัดการและจัดระเบียบง่าย
• ซอฟต์แวร์และภาษาโปรแกรมมิ่งหลายตัวใช้เป็นอินพุต

สรุป

สามารถบันทึกไฟล์ CSV พร้อมจุลภาคจาก Excel ได้หลายวิธี บทความนี้ได้อธิบาย 3 วิธีที่เหมาะสม หากมีปัญหาในการปฏิบัติ สามารถ留言ได้ โปรดเยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความ Excel อื่นๆ

บทความเกี่ยวข้อง

• วิธาสร้างไฟล์ CSV จาก Excel (6 วิธีง่าย)
• สร้างไฟล์ CSV ใน Excel สำหรับรายชื่อติดต่อ (พร้อมขั้นตอน)
• รักษาเลขศูนย์นำหน้าใน Excel CSV ด้วยโปรแกรม
• วิธีเขียนไฟล์ข้อความด้วย Excel VBA
• แมโครแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความคั่นไพป์ (3 วิธี)
• วิธีใช้แมโครแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV