วิธีการบันทึกไฟล์ Excel เป็นการแมปข้อมูล XML (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

หากคุณกำลังมองหา วิธีบันทึก Excel เป็น ข้อมูล XML การทำแผนที่ แล้วคุณจะมาถูกที่แล้ว XML เป็นภาษามาร์กอัปที่ทำงานเหมือนกับ HTML . XML ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและขนส่งข้อมูล ขณะใช้ Excel เพื่อจัดเก็บข้อมูลใน XML รูปแบบช่วยให้เราสามารถจัดเก็บข้อมูลของเราบนเว็บและทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงได้ ในบทความนี้ เราจะพยายามพูดถึงวิธีบันทึก Excel เป็น XML การทำแผนที่ข้อมูล

5 ขั้นตอนในการบันทึกไฟล์ Excel เป็นการแมปข้อมูล XML

เราจำเป็นต้องเตรียมชุดข้อมูล Excel และแปลงเป็น XML ในขณะที่บันทึกเป็น XML การทำแผนที่ข้อมูล ทำได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ
ในการสร้างบทความนี้ เราใช้ Microsoft Excel 365  แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ

1. การสร้างชุดข้อมูลในสเปรดชีตเพื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็นการแมปข้อมูล XML

ประการแรก เราได้สร้างชุดข้อมูลชื่อ รายชื่อพนักงาน . ชุดข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ เช่น ชื่อพนักงาน ชั่วโมงทำงาน และ อัตราการจ่ายรายชั่วโมง . ชุดข้อมูลเป็นแบบนี้

ตอนนี้ เราจะแปลงชุดข้อมูลนี้เป็น XML ไฟล์.

2. การบันทึกโค้ดใน Notepad เป็น XML Schema

ในขั้นตอนนี้ ก่อนอื่น เราจะเขียน XML สคีมาในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในที่สุด ที่นี่ เราได้เขียนสคีมาใน Notepad สคีมาเป็นแบบนี้

นอกจากนี้ เราไม่ได้ใช้ช่องว่างระหว่างคำของส่วนหัวของคอลัมน์ เราได้เพิ่มส่วนหัวเช่น NameofEmployee, WorkingHours ฯลฯ แต่ไม่ชอบ ชื่อพนักงาน ชั่วโมงทำงาน . เพราะถ้าเราใช้พื้นที่ สคีมานี้จะไม่สามารถเพิ่มใน XML Maps .
ประการที่สอง เราต้องบันทึกสิ่งนี้ใน XML รูปแบบ.
สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ ไฟล์ > เลือก บันทึกเป็น .

ประการที่สาม ตั้งชื่อไฟล์ เราตั้งชื่อว่า Excel-to-XML.xml .
ประการที่สี่ คลิกบันทึก .

3. การเปิดแผงซอร์ส XML และการเพิ่มแมป XML

ในขั้นตอนนี้ ก่อนอื่น เราต้องเปิด XML Source แผงหน้าปัด.
ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรก ให้ไปที่ นักพัฒนา แท็บ> เลือก แหล่งที่มา .

ในที่สุด แหล่งที่มา XML แผงจะปรากฏขึ้นเช่นนี้
ประการที่สอง คลิกที่ XML Maps อยู่ที่ ล่างขวา ของ ที่มา XML แผง

ดังนั้น XML Maps หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
ประการที่สาม คลิก เพิ่ม

ประการที่สี่ เลือก Excel-to-XML.xml จากตำแหน่งเฉพาะของพีซีแล้วคลิก เปิด .

ในที่สุด XML ไฟล์จะเพิ่มลงใน XML Maps หน้าต่าง.
ประการที่ห้า เลือกไฟล์> คลิก ตกลง .

ดังนั้น เราจะเห็นว่าองค์ประกอบของชุดข้อมูลของเราจะปรากฏใน แหล่งที่มา XML แผง

4. การรวมองค์ประกอบ XML เข้ากับชุดข้อมูลที่มีอยู่เพื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็นการแมปข้อมูล XML

ในขั้นตอนนี้ เราจะผสานรวม XML องค์ประกอบในชุดข้อมูล
สำหรับการทำเช่นนี้ ก่อนอื่น ให้เลือกส่วนหัวของแถวแรกของชุดข้อมูล ที่นี่ เราได้เลือก ชื่อพนักงาน .
ประการที่สอง ดับเบิลคลิก องค์ประกอบที่มีชื่อเดียวกันจาก XML Source แผง

ในที่สุดเราจะเห็นว่าส่วนหัวและชุดข้อมูลด้านล่างกลายเป็นตาราง เราได้แสดง ดรอปดาวน์ ใต้คอลัมน์ที่แปลงด้วยเครื่องหมายสีแดงในภาพด้านล่าง

นอกจากนี้ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับส่วนหัวคอลัมน์ของชั่วโมงทำงาน และ อัตราการจ่ายรายชั่วโมง .
เราจะได้ผลลัพธ์แบบนี้

5. การส่งออกไฟล์ Excel เป็นไฟล์ XML เพื่อบันทึกไฟล์ Excel เป็นการแมปข้อมูล XML

สุดท้าย ในขั้นตอนนี้ เราจะส่งออกชุดข้อมูล Excel เป็น XML ไฟล์.
ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่น ให้ไปที่ นักพัฒนา แท็บ> คลิก ส่งออก

ประการที่สอง เราจะสังเกตว่าไฟล์มี .xml . อยู่แล้ว การขยาย.
ประการที่สาม เลือกไฟล์> คลิก ส่งออก .

สุดท้าย ชุดข้อมูลที่มีอยู่จะเปลี่ยนเป็น XML .

สิ่งที่ควรจำ

• เราไม่ควรเพิ่มช่องว่างระหว่างคำของส่วนหัวของคอลัมน์ในโค้ดของ Notepad
• เราควรให้ชื่อเดียวกันในโค้ดกับชื่อที่กำหนดให้ Notepad ขณะบันทึก
• เราต้องเลือก All Files เมื่อเราบันทึก Notepad

บทสรุป

เราสามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็นการแมปข้อมูล XML ได้อย่างมีประสิทธิภาพหากเราศึกษาบทความนี้อย่างถูกต้อง โปรดเยี่ยมชมแพลตฟอร์มการเรียนรู้ Excel อย่างเป็นทางการของเรา ExcelDemy สำหรับคำถามเพิ่มเติม