Gmail เป็นบริการอีเมลที่เลือกใช้โดยคนส่วนใหญ่ทั่วโลก Google ทำงานได้ดีเยี่ยม แต่ไม่ได้หมายความว่ามันไม่สามารถดีขึ้นได้ ด้วยแอปและ Extensions ที่เหมาะสม คุณสามารถมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Inbox Gmail
คุณสามารถเปลี่ยน Inbox ให้เป็น Feed แบบ Instagram เพื่อสแกนอ่านได้รวดเร็ว การตั้งค่า "Do Not Disturb" จะทำให้การแจ้งเตือนข้อความใหม่ไม่รบกวนสมาธิ มีอะไรให้ทุกคนที่นี่
แท้จริง ไม่มีอะไรแทนที่ เคล็ดลับและทริกเพื่อเป็น Gmail Power User เรียนรู้那些ก่อน แล้วค่อยมาเครื่องมืออื่นๆ
1. Drag (Chrome): แบนด์แบบ Trello สำหรับ Gmail
เมื่อก่อน เราชอบแอปใหม่ชื่อ Sortd ที่เปลี่ยน Gmail ให้เป็น Task board แบบ Trello ตั้งแต่นั้น Sortd เพิ่มฟีเจอร์ใหม่มากมาย จนกลายเป็น Extension หนัก หากคุณต้องการอย่างง่าย כמו Sortd เก่า ลอง Drag
เวอร์ชันฟรีของ Drag ให้คุณสร้าง 3 คอลัมน์ เพื่อย้ายอีเมลไปมาภายใน เหมือน Trello คุณสามารถเปลี่ยน Gmail ให้เป็น Kanban board แบบ Visual จัดการ Inbox และ To-do list
ฟีเจอร์ขั้นสูงส่วนใหญ่ ต้องบัญชี Pro แบบจ่ายเงิน เช่น เพิ่ม Due date หรือ Checklist คุณสามารถลองฟรี 1 สัปดาห์ เพื่อดูว่าจำเป็นหรือไม่
และใช่ การกลับไปมุมมอง Gmail ปกติ ง่ายแค่คลิกปุ่ม Drag ที่กำหนดเองใน Inbox
2. MailTag (Chrome, Firefox): ติดตามอีเมล Real-time ฟรี
เมื่อคุณส่งอีเมลสำคัญ จะดีหากรู้ว่าผู้รับได้รับและอ่านแล้ว MailTag จะบอกคุณ และยังบอกว่าถูกอ่านกี่ครั้ง
นี่คือ Extension ที่ง่ายที่สุดและฟรีสำหรับเรื่องนี้ ติดตั้งใน Chrome หรือ Firefox มันจะนั่งเงียบๆ ในพื้นหลัง เมื่อคุณส่งอีเมล ให้เพิ่ม MailTag เพื่อติดตาม เมื่อผู้รับเปิด Extension จะส่ง Notification บอกว่าอ่านแล้ว มันจะติดตามต่อไปอีก เพื่อให้คุณรู้ว่าถูกอ่านซ้ำ
เหมือน MailTrack เก่าๆ ที่ติดตามข้อความ ตัวนี้ก็ฟรีเหมือนกัน ข้อได้เปรียบจริงคือ Notification แต่ไรก็ตาม นั่นคือสิ่งที่คุณอยากได้บางครั้ง
3. DND Email (Web, All Gmail): หยุดความรบกวนจากอีเมลเข้า
อีเมลใหม่ทุกฉบับคือการรบกวน Notification หรือ Alert ทำให้รู้สึกว่าต้องเช็คทันที แต่อีเมลส่วนใหญ่ไม่สำคัญ และทำลายสมาธิโดยไม่มีเหตุผล DND Email ให้คุณควบคุมเวลาที่อีเมลจะตกมาถึง Inbox
แนวคิดคือ สร้างเวลา Do Not Disturb (DND) สำหรับ Inbox ตั้งค่าวันในสัปดาห์ที่ต้องการ เวลาเริ่มและสิ้นสุดช่วง DND และเวลาที่ Gmail จะดึงข้อความใหม่ วิธีนี้ โทรศัพท์ของคุณจะไม่ดัง Notification ตลอดเวลา
DND Email เป็นหนึ่งใน Gmail Addons โปรดของเราสำหรับ Firefox ดังนั้นคุณสามารถใช้เป็น Extension ได้ แต่เว็บไซต์ทำให้ง่ายกว่า เนื่องจากเป็นการตั้งค่า Gmail ทั่วไปทุกแอปที่คุณใช้
4. gfeed (Android, iOS): Feed แบบ Instagram สำหรับ Inbox Zero
Inbox ที่เต็มมัน overwhelming ตรงหน้า และแย่กว่านั้นคือต้องผ่านมัน gfeed เปลี่ยนมันให้เป็น Social network feed แบบ Instagram พร้อมกับดูเข้าใจง่ายขึ้น มันยังมีทริกอัจฉริยะอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น ขณะที่คุณ Swipe ดูข้อความใหม่ แต่ละข้อความจะถูก Archive อัตโนมัติ จำไว้ว่า Archive คือวิธีไปสู่ Inbox Zero สำหรับอีเมลไหนที่อยากเก็บไว้อ้างอิง ให้ "Star" เพื่อเพิ่มใน Favorites
การกระทำใดๆ ที่คุณทำบน gfeed จะสะท้อนใน Inbox Gmail ทุกแอปและแพลตฟอร์ม โดยพื้นฐาน แอปนี้ทำให้เลื่อนอ่านข้อความได้เร็วขึ้น และทำ Action ที่ถูกต้องทุกครั้ง
5. Email Monster (Web, Chrome): Template ออกแบบสำเร็จรูป
Gmail ให้คุณสร้าง Canned responses และ Templates ใช้ซ้ำได้ แตการเขียนอีเมลที่ดีขึ้น หรือออกแบบได้ดี เป็นงานยาก بحدเอง Email Monster ทำหนักให้คุณ เพื่อคุณแค่ใช้ Template ที่มีอยู่
มันเป็นเว็บไซต์ใหม่ จึงยังไม่มี Template มากมาย แตเป็นแหล่งข้อมูลที่ดี อย่างกว้างๆ คุณจะได้ Announcements และ Newsletters Template สำหรับส่ง Portfolio และ Marketing/Sales stuff ต่างๆ Design เป็นหัวใจสำคัญ ซึ่งเป็นส่วนยากสำหรับคนส่วนใหญ่ หากอีเมลของคุณดูเหมือนทำด้วย HTML มืออาชีพ ผู้รับอาจชื่นชมมากขึ้น
ติดตั้ง Extension ของ Email Monster สำหรับ Chrome ครั้งหน้าเมื่อคุณเปิดหน้าต่าง Compose คุณจะพบไอคอนมันข้างปุ่ม Send คลิกมัน เลือก Template ปรับแต่งให้พูดสิ่งที่คุณต้องการ และส่งไป ง่ายมาก!
มีเครื่องมือ Gmail ใหม่บน رادาร์ของคุณไหม?
ไม่กี่วันมานี้ ผมดู Extensions Gmail ที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome นานๆ แต่ในไม่กี่เวลา ผู้แข่งขันใหม่เช่นด้านบนก็湧现ขึ้นมา
มีเครื่องมือ Gmail ใหม่ไหนที่คุณพบ? Gmail Addons และ Extensions ที่คุณไม่สามารถขาดได้คืออะไร?
