Gmail เป็นบริการอีเมลที่คนส่วนใหญ่ทั่วโลกเลือกใช้ Google ได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมกับมัน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถดีขึ้นได้ ด้วยแอปและส่วนขยายที่เหมาะสม คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นฟีดที่เหมือน Instagram เพื่ออ่านผ่านกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว การตั้งค่า "ห้ามรบกวน" จะช่วยให้แน่ใจว่าการแจ้งเตือนข้อความใหม่จะไม่ทำให้คุณเสียสมาธิ มีบางอย่างสำหรับทุกคนที่นี่
แต่แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้ไม่สามารถแทนที่คำแนะนำและเคล็ดลับในการเป็นผู้ใช้ Gmail ที่มีอำนาจ เชี่ยวชาญสิ่งเหล่านั้นก่อน แล้วจึงไปยังเครื่องมืออื่นๆ เหล่านี้
1. Drag (Chrome):กระดาน Trello-Like สำหรับ Gmail
ไม่นานมานี้ เราชอบแอปใหม่ชื่อ Sortd ซึ่งเปลี่ยน Gmail ให้เป็นกระดานงานแบบ Trello ตั้งแต่นั้นมา Sortd ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่มากมายที่เปลี่ยนเป็นส่วนขยายที่หนักหน่วง หากคุณต้องการอะไรที่ง่ายกว่า Sortd แบบเก่า ให้ลองลาก
Drag เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณสร้างสามคอลัมน์ภายในซึ่งคุณสามารถย้ายอีเมลของคุณไปรอบๆ ได้ เช่นเดียวกับ Trello คุณสามารถเปลี่ยน Gmail ให้เป็นกระดานงาน Kanban แบบภาพ เพื่อจัดการกล่องจดหมายและรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
ฟีเจอร์ขั้นสูงส่วนใหญ่ต้องการบัญชีโปรแบบชำระเงิน เช่น การเพิ่มวันครบกำหนดหรือรายการตรวจสอบ คุณสามารถทดลองใช้ฟรีเป็นเวลา 1 สัปดาห์เพื่อดูว่าจำเป็นหรือไม่
และใช่ การกลับไปที่มุมมอง Gmail ปกตินั้นง่ายพอๆ กับการคลิกปุ่มลากที่กำหนดเองในกล่องจดหมายของคุณ
2. MailTag (Chrome, Firefox):การติดตามอีเมลแบบเรียลไทม์ฟรี
เมื่อคุณส่งอีเมลสำคัญ คุณควรทราบว่าผู้รับได้รับและอ่านอีเมลนั้นหรือไม่ MailTag จะบอกคุณ และมันยังบอกด้วยว่าอ่านกี่ครั้ง
เป็นส่วนขยายฟรีที่ง่ายที่สุดสำหรับสิ่งนี้ ติดตั้งใน Chrome หรือ Firefox และมันจะนั่งเงียบๆ ในพื้นหลัง เมื่อคุณส่งอีเมล ให้เพิ่ม MailTag เพื่อติดตาม เมื่อผู้รับเปิดขึ้น ส่วนขยายจะส่งการแจ้งเตือนว่าข้อความถูกอ่านแล้ว มันจะติดตามอีเมลต่อไปหลังจากนั้นเช่นกันเพื่อให้คุณรู้ว่ามันถูกอ่านซ้ำหรือไม่
เช่นเดียวกับ MailTrack ที่น่าเชื่อถือในการติดตามข้อความของคุณ ข้อความนี้ฟรีทั้งหมดเช่นกัน ข้อได้เปรียบที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวที่นี่คือการแจ้งเตือน แต่เดี๋ยวก่อน นั่นคือสิ่งที่คุณต้องการในบางครั้ง
3. อีเมล DND (เว็บ, Gmail ทั้งหมด):หยุดสิ่งรบกวนที่เข้ามา
อีเมลใหม่ทุกฉบับเป็นสิ่งรบกวนสมาธิ การแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือนทำให้รู้สึกว่าคุณต้องตรวจสอบทันที เฉพาะอีเมลเท่านั้นที่มักจะไม่สำคัญและทำให้คุณเสียสมาธิโดยไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจ อีเมล DND ให้คุณควบคุมได้ว่าเมื่อใดที่อีเมลจะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ
แนวคิดคือการสร้างเวลาห้ามรบกวน (DND) สำหรับกล่องจดหมายของคุณ ตั้งค่าวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วง DND และเวลาที่ Gmail จะดึงข้อความใหม่ วิธีนี้จะทำให้โทรศัพท์ของคุณไม่ส่งเสียงเตือนตลอดเวลา
อีเมล DND เป็นหนึ่งในส่วนเสริม Gmail ที่เราโปรดปรานสำหรับ Firefox ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เป็นส่วนขยายได้หากต้องการ แต่ไซต์นี้ทำให้ง่ายขึ้นเนื่องจากเป็นการตั้งค่า Gmail ในทุกแอปที่คุณใช้
4. gfeed (Android, iOS):Instagram-Like Feed สำหรับ Inbox Zero
กล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยข้อมูลล้นหลามในการดูและยิ่งแย่ลงไปอีก gfeed เปลี่ยนเป็นฟีดเครือข่ายโซเชียลเหมือน Instagram นอกจากจะดูเข้าถึงได้ง่ายแล้ว ยังมีกลเม็ดเด็ดๆ บางอย่างติดตัว
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณปัดเพื่อดูข้อความใหม่ แต่ละข้อความจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ โปรดจำไว้ว่า การเก็บถาวรเป็นวิธีที่คุณเข้าถึงกล่องจดหมายเป็นศูนย์ สำหรับอีเมลใด ๆ ที่คุณต้องการอ้างถึงให้ "ติดดาว" เพื่อเพิ่มในรายการโปรดของคุณ
สิ่งที่คุณดำเนินการกับ gfeed จะปรากฏในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณในทุกแอปและทุกแพลตฟอร์ม โดยพื้นฐานแล้ว แอปนี้ทำให้ง่ายต่อการเลื่อนดูข้อความด้วยความเร็วที่เร็วขึ้น และดำเนินการอย่างถูกต้องในแต่ละครั้ง
5. Email Monster (เว็บ, Chrome):เทมเพลตของนักออกแบบสำเร็จรูป
Gmail ให้คุณสร้างคำตอบสำเร็จรูปและเทมเพลตเพื่อใช้ซ้ำได้หลายครั้ง แต่การเขียนอีเมลที่ดีขึ้นหรืออีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีนั้นเป็นงานที่ยากในตัวเอง Email Monster ทำงานหนักเพื่อคุณ คุณจึงสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่ได้
เป็นไซต์ใหม่จึงยังไม่มีเทมเพลตจำนวนมาก แต่ก็เป็นทรัพยากรที่ดีอยู่ดี โดยทั่วไป คุณจะได้รับประกาศและจดหมายข่าว เทมเพลตสำหรับส่งพอร์ตโฟลิโอ และเนื้อหาทางการตลาดและการขาย การออกแบบเป็นกุญแจสำคัญที่นี่ ซึ่งเป็นส่วนที่ยากสำหรับคนส่วนใหญ่ หากอีเมลของคุณดูเหมือนสร้างด้วย HTML แบบมืออาชีพ ผู้รับอาจจะชอบใจมากกว่านี้
รับส่วนขยายของ Email Monster สำหรับ Chrome ครั้งต่อไปที่คุณเปิดหน้าต่างเขียน คุณจะพบไอคอนข้างปุ่มส่ง คลิกเลือกเทมเพลต ปรับแต่งเพื่อพูดในสิ่งที่คุณต้องการ แล้วส่งไป ง่าย!
เครื่องมือ Gmail ใหม่บนเรดาร์ของคุณไหม
ไม่นานมานี้ ฉันได้ดูส่วนขยาย Gmail ที่ดีที่สุดสำหรับ Chrome มานานแล้ว แต่ในเวลาไม่นาน ผู้เข้าแข่งขันหน้าใหม่อย่างที่กล่าวมาก็ผุดขึ้นมา
มีเครื่องมือ Gmail ใหม่ที่คุณพบหรือไม่ ส่วนเสริมและส่วนขยาย Gmail ที่คุณต้องมีคืออะไร
