คุณเป็นคนมีระเบียบ คุณเพิ่มกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นลงในปฏิทินของคุณ คุณวางแผนอาชีพใน Trello และมีระบบการติดป้ายกำกับที่ดีใน Gmail เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะตอบสนองต่อสิ่งต่างๆ อยู่เสมอ และเมื่อคุณตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำ มีงานบางอย่างจากที่อื่นๆ เหล่านี้ที่ยังไม่ได้เข้าสู่รายการ
ได้ คุณสามารถตั้งค่าระบบเพื่อเพิ่มรายการจากสถานที่เหล่านี้ไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำได้ด้วยตนเอง แต่จะเสียเวลาเปล่า ตามหลักการแล้ว จะต้องเป็นแบบอัตโนมัติ จากนั้นเมื่อคุณตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำด้วยตัวกรอง Todoist ขั้นสูงสุดที่คุณสร้างขึ้น คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นอยู่ที่นั่น และคุณจะไม่มีวันพลาดสิ่งใด
มาสาธิตวิธีการไม่ลืมงานโดยใช้ Todoist เป็นเครื่องมือบันทึกความทรงจำ
เตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน
หากทั้งชีวิตของคุณได้รับการวางแผนไว้ใน Google ปฏิทิน คุณควรเรียกรายการสิ่งที่ต้องทำจากรายการบางรายการในนั้น เช่น เวลาประชุมต้องเตรียมของล่วงหน้า ซึ่งต้องใช้การวางแผน และมีสองวิธีที่จะทำได้
![ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมงานอีกต่อไป](/article/uploadfiles/202204/2022040610582206.jpg)
ขั้นแรก คุณต้องตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับปฏิทินสำคัญของคุณ ไปที่ปฏิทินในรายการปฏิทินของคุณ คลิกลูกศรทางด้านขวา จากนั้นเลือก แก้ไขการแจ้งเตือน . ฉันได้ตั้งค่าให้ส่งอีเมลล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ก่อนกิจกรรม แต่คุณอาจต้องการกรอบเวลาอื่น ฉันยังกรองอีเมลของฉันอย่างบ้าคลั่ง ดังนั้นฉันจึงไม่เคยเห็นสิ่งเหล่านี้จริงๆ แต่นั่นไม่ใช่ประเด็น ประเด็นก็คือเมื่ออีเมลมาถึงกล่องจดหมายของฉัน ฉันก็สามารถดำเนินการสิ่งที่เจ๋งๆ ได้
ขั้นตอนที่สองคือการตั้งค่าตัวกรองใน Gmail เพื่อจับเหตุการณ์ทั้งหมดที่คุณมุ่งเน้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องตั้งค่าตัวกรองเพื่อดักจับอีเมลจาก [email protected] กับคำว่า "ประชุม" ในเรื่อง นั่นจะเป็นวิธีกระตุ้นรายการสิ่งที่ต้องทำหนึ่งสัปดาห์ก่อนการประชุมของคุณ
![ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมงานอีกต่อไป](/article/uploadfiles/202204/2022040610582310.jpg)
ในตอนนี้ มีสองวิธีในการรับจากจุดนี้ไปสู่การมีรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของ Todoist
วิธีแรกคือการตั้งค่าตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัวสำหรับโครงการหนึ่งๆ ฉันจะตั้งโครงการใหม่สำหรับสิ่งนี้ เรียกว่า "การจัดเตรียมการประชุม" ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับ Todoist premium เท่านั้น เนื่องจากผู้ใช้ระดับพรีเมียมเท่านั้นที่สามารถรับงานใหม่ผ่านอีเมลได้ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเพิ่ม [email protected] และ [email protected] ไปที่รายการ "ยอมรับอีเมล" ของ Todoist และตรวจสอบการตั้งค่า
ตัวเลือกที่สองใช้ได้กับทุกคนและตั้งค่าได้ง่ายมาก แต่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงทั้ง Gmail และ Todoist กับ IFTTT ซึ่งไม่ใช่ทุกคนที่ยินดีจะทำ แต่ขั้นตอนก็ง่าย
- ตั้งค่าตัวกรอง Gmail เพื่อเพิ่มป้ายกำกับเฉพาะในการเตือนความจำการประชุม
- เลือกป้ายกำกับที่ไม่ซ้ำกันเพื่อใช้เพื่อการนี้เท่านั้น
- ตั้งค่าสูตร IFTTT เพื่อทริกเกอร์เมื่อใดก็ตามที่มีอีเมลใหม่ในป้ายกำกับนั้น
- ตั้งค่าให้ทริกเกอร์รายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ในโครงการเตรียมการประชุมที่กำหนดไว้
- คุณยังสามารถเติมคำนำหน้าหรือต่อท้ายข้อความในหัวเรื่องของคุณได้ (ขออภัยที่คุณไม่สามารถแก้ไขหัวเรื่องได้)
ฉันนำหน้าข้อความ "Prepare for" ซึ่งเพียงพอสำหรับฉัน คุณยังสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของงานและวันที่ครบกำหนด หรือแม้แต่ตั้งค่าบันทึกย่อที่สามารถมีเนื้อหาของอีเมลที่ทริกเกอร์งานได้ หากคุณต้องการเพิ่มป้ายกำกับในงานของคุณ คุณสามารถต่อท้ายข้อความด้วย @Post หรือ @Phone เพื่อตั้งค่านี้
![ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมงานอีกต่อไป](/article/uploadfiles/202204/2022040610582388.jpg)
หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ใช้ Todoist คุณสามารถใช้แนวคิด IFTTT เดียวกันนี้เพื่อสร้างงานใน iOS Reminders, Evernote หรือ Toodledo ได้ หรือใช้วิธีแรกเพื่อสร้างงานในระบบรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะรับอีเมล เช่น Remember The Milk
ฉันสามารถตั้งค่าทริกเกอร์อื่นใดจาก Google ปฏิทินได้บ้าง
รับแรงบันดาลใจ -- มีหลายสิ่งที่คุณทำได้กับระบบนี้
- หากคุณมีปฏิทินสำหรับวันเกิด ให้ตั้งค่างานที่จะเตือนให้คุณซื้อของขวัญ
- หากคุณมีแขกเข้าพักบ่อยๆ ให้เริ่มงานเพื่อเตรียมกิจกรรมท่องเที่ยวและสิ่งอื่น ๆ สำหรับการมาถึงของพวกเขา
- หากคุณติดตามกำหนดการฉีดวัคซีนสำหรับบุตรหลาน ให้เรียกใช้งานเพื่อโทรนัดหมาย
- หากคุณต้องการเตรียมพร้อมสำหรับงานปาร์ตี้ที่คุณเข้าร่วม ให้เริ่มงานเพื่อรับของขวัญและทานอาหารร่วมกัน
![ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมงานอีกต่อไป](/article/uploadfiles/202204/2022040610582368.jpg)
ฉันได้รับการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินให้ทริกเกอร์รายการสิ่งที่ต้องทำใหม่สำหรับคอนเสิร์ตและคอนเสิร์ต เตือนให้ฉันจัดเพลงและเสื้อผ้าให้เป็นระเบียบ (เพราะมันจะต่างกันเสมอ) อีกแนวคิดหนึ่งคือการนำสิ่งที่คุณติดป้ายกำกับว่า "สิ่งที่ต้องทำ" เพื่อไปที่ Gmail แต่ฉันพบว่ามันเหนือกว่าเล็กน้อย
พิจารณาประเภทของปฏิทินที่คุณสมัครรับข้อมูลและวิธีที่สามารถช่วยคุณได้ หากคุณสมัครรับข้อมูลปฏิทิน Last.fm ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อใดก็ตามที่วงดนตรีที่คุณชื่นชอบเล่นในพื้นที่ คุณสามารถสร้างงานเพื่อซื้อตั๋วคอนเสิร์ตจากวงดนตรีโปรดของคุณ หากคุณสมัครรับข้อมูลปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือปฏิทินวันหยุดโรงเรียน คุณจะเริ่มงานเพื่อเตรียมงานเฉลิมฉลองหรือดูแลเด็กได้ หากคุณสมัครรับปฏิทินการแข่งขันสำหรับการแข่งขันกวีนิพนธ์หรือมาราธอน คุณสามารถกำหนดงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเข้าร่วมการแข่งขัน
![ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมงานอีกต่อไป](/article/uploadfiles/202204/2022040610582397.jpg)
รับการ์ด Trello หรืองาน Basecamp เป็น Todoist
คุณใช้ Trello ในการระดมความคิดทั่วไป การวางแผนบล็อก งาน หรือวิธีอื่นในการดูแผนชีวิตโดยรวมของคุณหรือไม่ รับปฏิทินสำหรับบอร์ด Trello ของคุณ ไปที่แถบด้านข้าง คลิก เมนู เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก เพิ่มพลัง และคุณจะเห็นการตั้งค่าปฏิทิน
นอกจากนี้ยังสามารถรับฟีด iCal ใน Basecamp และบริการรายการสิ่งที่ต้องทำอื่นๆ ได้อีกด้วย
![ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมงานอีกต่อไป](/article/uploadfiles/202204/2022040610582445.jpg)
สมัครรับฟีด iCal นี้ใน Google ปฏิทิน กำหนดวันครบกำหนดใน Basecamp หรือ Trello และให้แสดงใน Google ปฏิทินของคุณ ซึ่งจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนให้ส่งงานไปยัง Gmail และ Todoist ดังนั้นคุณจะไม่ลืมทำงานให้เสร็จ
ระบบนี้ดีเป็นพิเศษหากเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการวางแผนร่วมกันใน Trello หรือ Basecamp แต่คุณไม่อยากพลาดกำหนดเวลาที่กำหนดให้กับคุณ คุณปรับแต่งตัวกรอง Gmail ให้ละเอียดเพื่อจับเฉพาะงานที่มอบหมายให้กับตัวคุณเองได้อย่างง่ายดาย
แฮ็กนักเรียนนักฆ่า
นักเรียนสามารถใช้ระบบนี้เพื่อเรียกชุดงานล่วงหน้าสำหรับการสอบที่จะมาถึงหรือวันที่ส่งงาน คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนจากปฏิทินให้ส่งล่วงหน้าหนึ่งเดือน จากนั้นจึงทริกเกอร์ให้ตั้งค่าชุดของงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่างานที่มีลำดับความสำคัญต่ำหนึ่งงานทันทีเพื่อค้นคว้างาน งานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าในสองสามสัปดาห์ต่อมาเพื่อเตรียมโครงร่าง งานที่มีลำดับความสำคัญสูงอีกงานหนึ่งจึงค่อยทำแบบร่างให้เสร็จ และงานที่มีลำดับความสำคัญสูงในขั้นสุดท้ายเล็กน้อย ในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสิ้นและส่ง
เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรพลาดไป คุณสามารถทริกเกอร์การแจ้งเตือนอีกครั้งหนึ่งสัปดาห์ก่อนถึงวันครบกำหนดเพื่อตรวจสอบว่าเสร็จสิ้นและส่งไปแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พลาดทุกสิ่งที่เพิ่มเข้ามาใกล้วันครบกำหนด
คุณสามารถทำอะไรกับ Todoist และ IFTTT ได้อีกบ้าง
เนื่องจากมีการรวม IFTTT อื่นๆ อีกหลายร้อยรายการ จึงมีความเป็นไปได้มากมายสำหรับ Todoist แม้แต่การช่วยเตือนทุกวัน เช่น ตั้งค่างานเพื่อให้แน่ใจว่ามีชุดอุปกรณ์เอาตัวรอดในฤดูหนาวในรถของคุณเมื่อสภาพอากาศบอกว่าหิมะกำลังตก (หรือในทางกลับกัน กระดานโต้คลื่นบนรถของคุณเมื่อมีแดด)
แต่ในทางกลับกัน มีสิ่งที่น่าสนใจบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เมื่อเรียกใช้ IFTTT จาก Todoist เช่น ส่งอีเมลรายงานให้เจ้านายของคุณโดยอัตโนมัติ
คุณผสานรวม Todoist กับ IFTTT, Gmail และ Google ปฏิทินได้อย่างไร คุณติดอยู่ระหว่างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการทำงานและการเล่นหรือไม่? บอกเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณให้เราทราบ!