Inbox อาจเป็นการปรับปรุงอีเมลที่เราไม่รู้ว่ากำลังรอคอย
Gmail ชัดเจนว่าเป็นแชมป์ผู้ให้บริการอีเมลฟรี แต Google ไม่พอใจแค่รักษาสถานะเดิม จึงเปิดบริการอีเมลใหม่: Inbox
มาดู Inbox ว่ามีอะไรทำให้คุ้มค่าที่จะอัปเกรดจาก Gmail
ได้มันอย่างไร?
ปัจจุบัน Google Inbox เป็น Invite-only หากอยากลอง ส่งอีเมลไป inbox@google.com (ใช้ Gmail หลัก) จะส่งเชิญกลับเมื่อพร้อม
ได้รับเชิญแล้ว ต้องติดตั้ง Inbox app บน Android หรือ iOS (ลิงก์ในอีเมลเชิญ ไม่ได้ประโยชน์หากไม่มี App) แล้วพร้อมใช้งาน! ควรลอง Inbox on the Web ด้วย (ตอนนี้ Chrome เท่านั้น) เพื่อประสบการณ์รวม
ตอนนี้วิธีนี้คือวิธีเดียว คล้ายจะมีฟีเจอร์เชิญเพื่อนเร็วๆ นี้ แตยังไม่มีตอนเขียน
สิ่งนี้เกี่ยวกับอะไร?
สำคัญ: Gmail ไม่ไปไหน Inbox เป็นบริการใหม่ที่ Optional ใช้ทั้งคู่พร้อมกันได้ Mail จะ Sync ระหว่างกัน
Google อยากแก้ปัญหาที่เห็นกับอีเมล: "Inbox ควรช่วยให้ใช้ชีวิตและทำงานดีขึ้น แต่มันมักฝังสิ่งสำคัญและสร้างความเครียดมากกว่าช่วยแก้" ผลลัพธ์คือผสมผสานระหว่างอีเมลแบบดั้งเดิมและ Google Now แอปพลิเคชันอันทรงพลังที่ซิงค์ชีวิตคุณ
พอพูดแล้ว มาลงลึกใน App เลย!
ใช้ Inbox บน Android
Android app ลักษณะสะอาด ตรงตาม Material Design ของ Android Lommelipop กลุ่มอีเมลแสดงแบบ Card-based ตรงกลาง สไลด์แผงซ้ายเพื่อเข้าถึง Labels
อีเมลเดิม Labels Filters ทั้งหมดยังคงอยู่ – ไม่เริ่มจากศูนย์ กดที่อีเมลจะเปิดเต็มหน้าจอเหมือน Gmail app ปกติ
ด้านล่าง: Inbox ซ้าย, Gmail ขวา
สิ่งที่ทำให้ Inbox มีประโยชน์ไม่ใช่ลูกเล่น แตฟังก์ชัน คล้าย Update Gmail ที่เพิ่ม Tabs สำหรับ Social และ Promotional Inbox รวมอีเมลคล้ายกัน (Bundle) ให้จัดการได้แบบมองเห็นทุกอย่าง Updates เช่น จะรวมอีเมลจาก IFTTT updates, ลิงก์จาก Patreon ที่คุณสนับสนุน หรืออีเมลที่มีคำว่า "new" หรือ "recently" เหมือนฟังก์ชัน Gmail อื่นๆ คุณสามารถย้ายอีเมลเข้า/ออก Label ด้วยมือเพื่อปรับ Auto-sorting ให้ดีขึ้น
Default Labels อื่นๆ: Purchases – รวมใบเสร็จดิจิทัลทุกอย่าง Social – รวมอีเมลโซเชียลมีเดียที่รบกวน Forums – แจ้งตอบใหม่บนกระทู้ที่โพสต์ Labels ต้นแบบเหล่านี้มีประโยชน์และน่าจะครอบคลุมอีเมลปัจจุบันของคุณเยอะ
หากต้องการสร้างกลุ่มเอง สไลด์ไปล่างสุดแผงซ้าย ตั้งชื่อกลุ่มใหม่ มี Wizard ให้เลือกว่าอีเมลไหนเข้ากลุ่ม เลือกได้จาก People, Subject, หรือคำที่อยู่ในอีเมล ตั้งเสร็จ กลุ่มสามารถบังคับ Skip Inbox ให้ไม่อยู่ใน Inbox หรือถ้าต้องการ Inbox จะแสดง Bundle วันละ 1 ครั้ง หรือสัปดาห์ละ 1 ครั้ง
Label ที่ไม่มีข้อความสำคัญทันที เป็นตัวเลือกดีสำหรับตัวเลือกหลัง ลด Noise ลง หากลบ Label ภายหลัง จะไม่ลบข้อความภายใน – จัดระเบียบใหม่ได้อย่างอิสระ
ฟีเจอร์เยอะมาก
ฟีเจอร์นวัตกรรมที่สุดของ Inbox: สามารถ Mark อีเมลว่า "Done" แทนแค่ "Read" ทุกข้อความมีสัญลักษณ์ Checkmark กดแล้วจะส่งไป Label "Done" หายจาก To-Do list
คล้าย Archive แตเข้าใจง่ายกว่า หากมี Bundle อีเมลที่ไม่อ่านก็ได้ เช่น Social กด Check-slide icon Mark ทั้งหมด Done แต่เช็คก่อนว่าไม่มีอะไรสำคัญ และ Mark Done ใน Inbox = Archive ใน Gmail จริง
เครื่องมือผลิตภาพอีกอย่าง: Snooze ข้อความไว้เวลาอื่น รับอีเมลแตเพิ่งจะออกจากบ้าน หรือไม่รู้จะตอบ ยกนาฬิกา icon บนอีเมลที่เปิด เลือกเวลา สถานที่ หรือทั้งคู่ ที่ Inbox จะเตือน จนกว่าจะถึงเวลา มันจะหายไปให้ Inbox สะอาด
เลื่อนได้ 1 วัน, 1 สัปดาห์, หรือเวลาเฉพาะ "Someday" ก็มี – แจ้งเตือนเวลาสุ่มในอนาคต Location-based alerts ยอดเยี่ยมสำหรับเตือนงานตอนถึงที่ทำงาน หรือ 집에ที่ใจเงียบเคียง เราเคยแนะนำ Snooze ด้วย Boomerang สำหรับ Gmail แต built-in พร้อม Location option นี่ Sweet
Shortcut เก่งๆ มาพร้อม: สไลด์ขวาอีเมล = Mark Done หาก Bundle มีหลายรายการที่มี Preview (Amazon ส่งของ, YouTube thumbnails) สไลด์ระหว่างกันได้โดยไม่ต้องเปิดกลุ่ม หากอยาก Snooze เร็ว สไลด์ซ้ายข้อความ/กลุ่ม เลือก Timeframe ได้
ด้วยการสไลด์และ Mark Done เยอะ คุณอาจกลัวลบข้อความสำคัญผิดพลาด Gmail Advanced Search Operators ช่วยหาได้เกือบหมด แตมีวิธีง่ายกว่ากับ Inbox
กด Pin icon บันทึกอีเมลไว้ในกลุ่มนั้น เมื่อ Mark Bundle Done รายการ Pinned จะคงอยู่ สวิตช์บนสุด Inbox แสดงเฉพาะ Pinned – ใช้สำหรับงานกดดันสุดๆ ดีมาก
ยังเพิ่ม Reminders เข้า Inbox ได้ อีกฟังก์ชันที่เคยแนะนำผ่าน Add-on แต Inbox ใส่ไว้ในอีเมลเป็น Checklist จุดเดียวสำหรับงาน
Pin อีเมล ช่องเพิ่ม Reminder จะโผล่ – จดโน้ตไว้ไม่ให้ลืมว่าจะทำอะไรทีหลัง Reminders มี Suggestions ด้วย แทนแค่ "Call Business X" เบอร์และเวลาทำการจะใส่ให้อัตโนมัติ
สอดคล้อง Material Design คือ Floating bubble มุมขวาล่าง ใช้เขียนอีเมลใหม่ หรือ Reply หากอยู่ใน Thread เพิ่มเพื่อนที่ติดต่อล่าสุด และตัวเลือกตั้ง Reminder จากหน้าต่าง Compose
มี iOS หรือชอบ Web?
แม้ Overview นี้เน้น Android version สรุป iOS และ Web versions แบบสั้น
iOS version เหมือน Android ทุกด้าน หากคุณใช้ Apple ทุกอย่างข้างบนใช้ได้
Web มีพื้นที่จอมากกว่า แต setup คล้ายกัน ยัง Snooze, Mark Done, ดู Labels ได้ แตไม่มี Touch shortcuts สะดวก
หากเก่ง Mobile app แล้ว คุณรู้ 99% ของ Web version ความต่อเนื่องนี้ฟีเจอร์ดี Google แนะนำให้ All-in เพื่อคุ้นเคย Inbox
เปรียบเทียบ: Gmail inbox ปกติ (ซ้าย) และ Inbox Android (ขวา)
Inbox คุ้มค่าที่จะลองไหม?
ใช่
หลังใช้ Inbox สักพัก ผมเดิมพันว่ามันมากกแค่ Facelift สวย Google คิดจริงๆ ว่าเราใช้อีเมลอย่างไร และปรับกระบวนการตามผู้ใช้ อีเมลเป็นปัจจัยร่วมในชีวิตเกือบทุกคน และข้อเท็จจริงที่มันทำงานแบบเดิมหลายทศวรรษ แสดงว่าถึงเวลาอัปเกรดแล้ว
เว้นแต่คุณ ضدการลองสิ่งใหม่ ควรลอง Inbox ไม่มีการผูกมัด ไม่ชอบ ลบ App ใช้ Gmail เว็บต่อได้ จะใช้เวลาปรับตัวนิดหน่อย แตเมื่อ Optimize Groups ให้ Priority สิ่งสำคัญ และตัด Fluff ออก คุณจะรู้สึกควบคุมอีเมลมากขึ้น และอาจถึง Inbox Zero ได้
ยังไม่พร้อม Inbox? เราเคยครอบคลุม Mail clients อื่นๆ สำหรับ Android
คุณคิดยังไงกับ Google Inbox?
ฟีเจอร์ไหนดีที่สุด? ปรับปรุงยังไง? จะขอเชิญ Inbox หรือไม่สนใจ?
บอกในความคิดเห็น และขอให้โชคดีกับการได้รับเชิญ!
