Inbox อาจเป็นอีเมลโฉมใหม่ที่เราไม่รู้ว่าเรากำลังรออยู่
Gmail เป็นผู้สนับสนุนผู้ให้บริการอีเมลฟรีอย่างชัดเจน แต่เนื้อหาไม่เพียงแค่รักษาสถานะที่เป็นอยู่ Google ได้เปิดตัวบริการอีเมลใหม่: Inbox
มาดูที่ Inbox กันดีกว่าว่าสิ่งใดที่ควรค่าแก่การอัปเกรดจาก Gmail
ฉันจะรับมันได้อย่างไร
ปัจจุบัน Google Inbox เป็นแบบผู้ได้รับเชิญเท่านั้น หากต้องการทดลองใช้ คุณจะต้องส่งอีเมลไปที่ [email protected] (โดยใช้ที่อยู่ Gmail หลักของคุณ) และพวกเขาจะส่งคำเชิญถึงคุณเมื่อพร้อม
เมื่อคุณได้รับแล้ว คุณจะต้องติดตั้งแอป Inbox บน Android หรือ iOS (ลิงก์มีให้ในคำเชิญ ลิงก์เหล่านี้ไม่มีประโยชน์สำหรับคุณหากไม่มี) ถ้าอย่างนั้นคุณก็ไปได้ดี! นอกจากนี้ คุณควรลองใช้ Inbox บนเว็บ ซึ่งขณะนี้ใช้ได้เฉพาะใน Chrome เท่านั้น เพื่อประสบการณ์ที่ผสานรวมอย่างสมบูรณ์
ปัจจุบันนี้เป็นวิธีเดียวที่จะขึ้นเครื่องได้ เห็นได้ชัดว่าผู้ใช้จะได้รับอนุญาตให้เชิญเพื่อนสองสามคนในเร็วๆ นี้ แต่ไม่สามารถใช้ได้ในขณะที่เขียน
ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับอะไร
ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Gmail จะไม่หายไปไหน Inbox เป็นบริการใหม่ที่เป็นทางเลือก คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างพร้อมกันและอีเมลของคุณจะถูกซิงค์ระหว่างกัน
Google ต้องการแก้ไขปัญหาที่เห็นได้จากการส่งอีเมล โดยอธิบายว่า "กล่องจดหมายอีเมลของคุณควรช่วยให้คุณใช้ชีวิตและทำงานได้ดีขึ้น แต่มักจะฝังสิ่งสำคัญและสร้างความเครียดมากกว่าบรรเทา" ผลลัพธ์ที่ได้คือการผสมผสานระหว่างอีเมลแบบดั้งเดิมกับ Google Now ซึ่งเป็นแอปที่ทรงพลังและเต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยให้ชีวิตของคุณซิงค์กัน
คุยกันพอ มาดำดิ่งในแอปกันเลย!
การใช้ Inbox บน Android
แอป Android มีรูปลักษณ์ที่สะอาดตา สอดคล้องกับปรัชญาการออกแบบวัสดุของ Google สำหรับ Android Lollipop ที่กำลังจะมีขึ้น กลุ่มอีเมลจะแสดงในรูปแบบการ์ดตรงกลาง และคุณสามารถเลื่อนแผงด้านซ้ายออกเพื่อเข้าถึงป้ายกำกับได้
อีเมล ป้ายกำกับ และตัวกรององค์กรทั้งหมดของคุณมีอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจะไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ การแตะที่อีเมลจะเป็นการแสดงแบบเต็มหน้าจอ เช่นเดียวกับในแอปทั่วไปของ Gmail
ด้านล่าง คุณจะเห็นกล่องจดหมายทางด้านซ้ายและ Gmail ทางด้านขวา
สิ่งที่ทำให้ Inbox มีประโยชน์มากไม่ใช่รูปลักษณ์ แต่เป็นฟังก์ชัน เช่นเดียวกับการอัปเดต Gmail ที่เพิ่มแท็บสำหรับอีเมลโซเชียลและอีเมลส่งเสริมการขาย Inbox จะรวมอีเมลที่คล้ายกันไว้ด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถจัดการได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น การอัปเดตจะรวมอีเมลจากการอัปเดต IFTTT ลิงก์จากอีเมลที่คุณสนับสนุนใน Patreon หรืออีเมลอื่นๆ ที่มีคำว่า "ใหม่" หรือ "ล่าสุด" เช่นเดียวกับฟังก์ชันอื่นๆ ของ Gmail คุณสามารถย้ายอีเมลเข้าหรือออกจากป้ายกำกับด้วยตนเองเพื่อช่วยปรับปรุงการจัดเรียงอัตโนมัติ
ป้ายกำกับเริ่มต้นอื่นๆ ได้แก่ การซื้อ ซึ่งรวมใบเสร็จรับเงินดิจิทัลทั้งหมดเข้าด้วยกันอย่างสะดวก โซเชียล ซึ่งรวบรวมอีเมลโซเชียลมีเดียที่น่ารำคาญทั้งหมดที่คุณไม่สนใจ และฟอรัม แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคำตอบใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่คุณโพสต์ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นป้ายกำกับสต็อก แต่ก็ค่อนข้างมีประโยชน์และมีแนวโน้มที่จะรวมกลุ่มที่ดีของจดหมายปัจจุบันของคุณไว้ด้วย
หากคุณต้องการสร้างกลุ่มสำหรับตัวคุณเอง คุณสามารถเลื่อนไปที่ด้านล่างของแผงด้านข้างและตั้งชื่อตัวเองใหม่ มีวิซาร์ดที่ให้คุณเลือกว่าจะรวมอีเมลใดบ้าง และคุณสามารถเลือกตามบุคคล หัวเรื่อง หรือคำที่รวมอยู่ได้ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว คุณสามารถบังคับกลุ่มให้ข้ามกล่องจดหมายเพื่อกันพวกเขาออกจากผม หรือหากต้องการ Inbox จะแสดงบันเดิลให้คุณเห็นเพียงวันละครั้งหรือสัปดาห์เท่านั้น
ป้ายกำกับที่ไม่มีข้อความสำคัญในทันทีเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับตัวเลือกหลังนี้ เนื่องจากจะลดเสียงรบกวน หากป้ายกำกับถูกลบในภายหลัง จะไม่ลบข้อความภายใน คุณจึงสามารถจัดระเบียบเนื้อหาใหม่ได้ตามใจชอบ
คุณลักษณะสำหรับวัน
บางทีคุณลักษณะที่ล้ำสมัยที่สุดของ Inbox ก็คือความสามารถในการทำเครื่องหมายอีเมลว่า "เสร็จสิ้น" แทนที่จะเป็นเพียง "อ่านแล้ว" ข้อความทั้งหมดมีสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก และการแตะเพื่อส่งไปที่ป้ายกำกับ "เสร็จสิ้น" โดยจะลบออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
คล้ายกับการเก็บถาวรเมล แต่วิธีนี้ง่ายกว่า หากมีกลุ่มอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องอ่านจริงๆ เช่น โซเชียล คุณสามารถคลิกไอคอนสไลด์กาเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรสำคัญในนั้นก่อนที่คุณจะทำสิ่งนี้ นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการทำเครื่องหมายบางอย่างว่าเสร็จสิ้นใน Inbox จะเก็บถาวรไว้ใน Gmail จริงของคุณ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการปิดเสียงข้อความชั่วคราวในภายหลัง บางครั้งคุณได้รับอีเมล แต่คุณกำลังจะออกจากบ้านหรือไม่รู้จะตอบอย่างไร เมื่อเกิดกรณีนี้ขึ้น การแตะไอคอนนาฬิกาที่ด้านบนของอีเมลที่เปิดอยู่ จะทำให้คุณเลือกเวลา สถานที่ หรือทั้งสองอย่างรวมกันเมื่อ Inbox จะเตือนคุณถึงอีเมล จนกว่าจะถึงเวลานั้น จะหายไปเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณไม่กระจัดกระจาย
คุณจะส่งกลับเป็นวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือเลือกเวลาที่ต้องการก็ได้ "สักวันหนึ่ง" รวมอยู่ด้วยซึ่งจะเตือนคุณในเวลาในอนาคตแบบสุ่ม การแจ้งเตือนตามสถานที่นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการเตือนคุณถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จเมื่อคุณไปถึงที่ทำงาน หรือเมื่อคุณกลับถึงบ้านด้วยความคิดที่ชัดเจน เราได้พูดคุยกันถึงวิธีการปิดเสียงเตือนชั่วคราวด้วย Boomerang สำหรับ Gmail แต่การมีตัวเลือกตำแหน่งในตัวนั้นเป็นเรื่องที่ดีมาก
มีช็อตคัทที่ยอดเยี่ยมมากมายเช่นกัน การเลื่อนไปทางขวาของอีเมลจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น และหากชุดรวมมีรายการหลายรายการที่มีการแสดงตัวอย่าง (เช่น รายการที่จัดส่งใน Amazon หรือภาพขนาดย่อของวิดีโอ YouTube) คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างรายการเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องเปิดกลุ่ม หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันเลื่อนการปลุกอย่างรวดเร็ว ให้เลื่อนข้อความหรือกลุ่มไปทางซ้าย แล้วคุณจะสามารถเลือกกรอบเวลาได้
ทั้งหมดนี้เลื่อนออกไปและทำเครื่องหมายว่า "เสร็จสิ้น" คุณอาจกลัวที่จะเนรเทศข้อความสำคัญไปยังผู้ไม่รู้จักอันยิ่งใหญ่โดยไม่ได้ตั้งใจ แม้ว่าโอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail จะช่วยคุณค้นหาเกือบทุกอย่าง แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่าในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียสิ่งสำคัญของคุณด้วย Inbox
เพียงกดที่ไอคอนพิน เพื่อบันทึกอีเมลไปยังกลุ่มนั้น และเมื่อคุณทำเครื่องหมายชุดว่าเสร็จสิ้น รายการปักหมุดจะยังคงอยู่ คุณยังสามารถใช้สวิตช์ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ปักหมุดไว้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นการใช้สวิตช์นี้สำหรับงานเร่งด่วนจึงเป็นแนวคิดที่ดี
คุณยังสามารถเพิ่มการเตือนความจำลงในกล่องขาเข้าของคุณได้โดยตรง นี่เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการแนะนำด้วยส่วนเสริม แต่ Inbox จะเพิ่มลงในอีเมลของคุณเพื่อเป็นรายการตรวจสอบที่ครบวงจรสำหรับการทำงาน
เมื่อคุณปักหมุดอีเมล พื้นที่สำหรับเพิ่มการเตือนความจำจะปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นที่ที่ดีในการจดบันทึก คุณจะได้ไม่ลืมว่าตั้งใจจะทำอะไรในภายหลัง การช่วยเตือนยังเพิ่มคำแนะนำด้วย ดังนั้นแทนที่จะแค่ "โทรติดต่อธุรกิจ X" ระบบจะใส่หมายเลขและเวลาทำการลงในการแจ้งเตือนแบบไดนามิก
สอดคล้องกับดีไซน์ Material คือลูกโป่งลอยที่มุมขวาล่าง ใช้สำหรับเขียนจดหมายใหม่หรือเพื่อตอบกลับหากอยู่ในชุดข้อความ นอกจากนี้ยังเพิ่มเพื่อนที่คุณติดต่อล่าสุดและตัวเลือกการตั้งเวลาเตือนความจำได้จากหน้าต่างเขียน
มี iOS หรือต้องการใช้เว็บหรือไม่
แม้ว่าภาพรวมนี้จะเน้นไปที่ Google Inbox เวอร์ชัน Android แต่เราจะตรวจสอบบริการเวอร์ชัน iOS และเว็บโดยสังเขป
เวอร์ชัน iOS จะเหมือนกันแทบทุกประการกับเวอร์ชัน Android ดังนั้นหากคุณกำลังเขย่าอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะมีผลกับคุณ
บนเว็บ เห็นได้ชัดว่ามีพื้นที่หน้าจอให้ใช้ประโยชน์มากขึ้น แต่ทุกอย่างยังคงถูกตั้งค่าในลักษณะเดียวกัน คุณยังคงสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราว ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเสร็จสิ้น และดูป้ายกำกับได้แม้ว่าจะไม่มีปุ่มลัดแบบสัมผัสที่สะดวก
หากคุณเชี่ยวชาญแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณก็รู้อยู่แล้ว 99% ของสิ่งที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันเว็บ ความต่อเนื่องเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม และ Google ขอแนะนำให้ดำดิ่งลงไปเพื่อทำความคุ้นเคยกับ Inbox
สำหรับการเปรียบเทียบ โปรดดูภาพหน้าจอของกล่องจดหมาย Gmail ปกติ (ซ้าย) และกล่องจดหมายใน Android (ขวา)
Inbox คุ้มค่าที่จะเช็คเอาท์ไหม
ครับ
หลังจากใช้ Inbox ไปได้สักระยะ ฉันขอเดิมพันว่ามันเป็นมากกว่าการปรับโฉมใหม่ที่ดี Google ได้คิดจริงๆ เกี่ยวกับวิธีที่เราใช้อีเมลและปรับกระบวนการตามผู้ใช้ อีเมลเป็นปัจจัยร่วมในชีวิตของเกือบทุกคน และความจริงที่ว่าอีเมลทำงานในลักษณะเดียวกันมานานหลายทศวรรษหมายความว่าอาจถึงเวลาสำหรับการอัพเกรด
คุณควรลองใช้ Inbox เว้นแต่คุณจะต่อต้านการลองสิ่งใหม่ๆ โดยสิ้นเชิง ไม่มีความมุ่งมั่น หากคุณไม่ชอบ คุณสามารถลบแอปออกจากโทรศัพท์และใช้ Gmail ออนไลน์แบบปกติต่อไปได้ จะใช้เวลาเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคย แต่เมื่อคุณปรับกลุ่มของคุณให้เหมาะสมเพื่อจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญและตัดปัญหาออกไป คุณจะรู้สึกควบคุมอีเมลของคุณได้มากขึ้นและอาจสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายในตำนานได้ ศูนย์
ยังไม่พร้อมสำหรับ Google Inbox? เราได้กล่าวถึงโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ สำหรับ Android แล้ว
คุณคิดอย่างไรกับ Google Inbox
คุณลักษณะใดของ Google Inbox ที่ดีที่สุด? จะปรับปรุงได้อย่างไร? คุณจะขอคำเชิญไปที่ Google Inbox หรือนี่ไม่ใช่ที่ของคุณ
แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น และขอให้โชคดีที่ได้รับคำเชิญ!
