หากคุณมีงานจำนวนมากที่ได้รับมอบหมาย และคุณไม่สามารถติดตามได้หรือมีรายการติดธงหลายรายการแต่พลาดงานสำคัญ หรือคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จทันเวลาหรือกำหนดการประชุมหรือการนัดหมาย แต่คุณต้อง เตือนความจำเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับพวกเขา ใน Microsoft Outlook มีคุณลักษณะที่สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่คุณต้องทำหรือดูได้
ตัวเตือนงาน Outlook คืออะไร
ตัวเตือนงานคือข้อความ Outlook ที่ปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงบางสิ่ง คุณใช้ฟีเจอร์ตัวเตือนงานสำหรับงาน การนัดหมาย และการประชุมได้
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีตั้งค่าตัวเตือนงาน วิธีลบตัวเตือนงาน และวิธีตั้งค่าตัวเตือนงานโดยอัตโนมัติ
วิธีตั้งค่าตัวเตือนงานใน Outlook
เปิด Outlook .
บน หน้าแรก ในหน้า แท็ก กลุ่ม คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของ ติดตามผล ปุ่ม.
ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิก เพิ่มการเตือนความจำ .
กำหนดเอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถปรับแต่งการเตือนความจำได้
ใน ตั้งค่าสถานะเป็น ส่วนพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการได้รับการเตือนเกี่ยวกับ
ในส่วน วันที่เริ่มต้น , ป้อนวันที่
ในส่วน วันครบกำหนด , ป้อนวันที่
ทำเครื่องหมายที่ช่องเตือนความจำด้านล่างแล้ว
ด้านล่างช่องทำเครื่องหมายเตือนความจำ ให้ป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ข้อความเตือนงานปรากฏขึ้น
ทางด้านซ้ายเป็น เสียง ปุ่ม.
ถ้า เสียง เมื่อเลือกปุ่มแล้ว กล่องโต้ตอบ Reminder Sound จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้เสียงต้นฉบับหรือคลิก เรียกดู เพื่อเลื่อนดูไฟล์ของคุณเพื่อเลือกเสียง
จากนั้นคลิก ตกลง .
ใน กล่องโต้ตอบที่กำหนดเอง กล่อง คลิก ตกลง .
ตั้งการเตือนแล้ว
วิธีการลบตัวเตือนงานใน Outlook
คลิกที่ข้อความที่คุณมีแฟล็กซึ่งเป็นตัวเตือน
บน หน้าแรก ในหน้า แท็ก กลุ่ม คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงของ ติดตามผล ปุ่ม.
ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิก ล้างการตั้งค่าสถานะ .
วิธีตั้งค่าเตือนความจำงานใน Outlook โดยอัตโนมัติ
คลิก ไฟล์ .
ที่ มุมมองหลังเวที , คลิก ตัวเลือก .
ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบ คลิก งาน .
ใน ตัวเลือกงาน ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายของ ตั้งการเตือนความจำเกี่ยวกับงานที่มีวันที่ครบกำหนด ในหน้างาน
ที่ที่คุณเห็น เวลาที่เหลือเริ่มต้น , ตั้งเวลา
จากนั้นคลิก ตกลง .
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีตั้งค่าตัวเตือนงานใน Outlook
เคล็ดลับ :ดูโพสต์นี้หากคุณไม่สามารถลบอีเมลหรือโฟลเดอร์ใน Outlook ได้
