สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel: 8 เทคนิคที่พิสูจน์แล้ว

Bullets (สัญลักษณ์จุด) และการ編號 (numbering) ใน Excel ใช้จัดระเบียบข้อมูลในเวิร์กชีทเป็นหลัก หากคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมาก รายการแบบมีหมายเลขจะช่วยให้คุณติดตามได้ง่ายขึ้น เราสามารถสร้างรายการแบบมีหมายเลขได้โดยใช้ Keyboard shortcut (ปุ่มลัด), ตัวเลือก autoFill, คำสั่ง Flash Fill, ฟังก์ชัน OFFSET, ROW, และ CHAR, รวมถึง VBA Macros ด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม

8 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

สมมติว่า เรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ 10 นักเรียนที่แตกต่างกัน ชื่อนักเรียน และ หมายเลขประจำตัว กำหนดอยู่ในคอลัมน์ B และ C ตามลำดับ เราจะสร้างรายการแบบมีหมายเลขโดยใช้ Keyboard shortcut, ตัวเลือก autoFill, คำสั่ง Flash Fill, ฟังก์ชัน OFFSET, ROW, และ CHAR, รวมถึง VBA Macros นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

1. ใช้ Keyboard Shortcut สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

การใช้ Keyboard shortcut เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ในการทำเช่นนั้น โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลข จากชุดข้อมูลของเรา เราเลือกเซลล์ D5 สำหรับงานของเรา

• ดังนั้น กด Alt + 0149 พร้อมกันบน คีย์บอร์ด สำหรับ solid bullet (จุดทึบ) หรือกด Alt + 9 พร้อมกันบน คีย์บอร์ด สำหรับ hollow bullet (จุดวงกลม)

• ขณะปล่อยปุ่ม Alt solid bullet จะปรากฏในเซลล์ D5 จากนั้นพิมพ์ 5001

• หลังจากนั้น autoFill keyboard shortcut ไปยังคอลัมน์ทั้งหมด และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในคอลัมน์ D ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการ To Do ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)

2. ใช้เครื่องมือ AutoFill สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดและประหยัดเวลาที่สุดคือเครื่องมือ autoFill เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น พิมพ์ 5001 และ 5002 เป็น ID นักเรียนของ Bob และ John ในเซลล์ C5 และ C6 ตามลำดับ

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ C5 และ C6 และวางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก สัญลักษณ์ autoFill จะโผล่ขึ้นมา หลังจากนั้น ลาก autoFill sign ลงด้านล่าง

• ดังนั้น คุณจะสามารถ autoFill รหัสนักเรียน ในคอลัมน์ C ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการภายในเซลล์ใน Excel (3 วิธีรวดเร็ว)

3. ใช้ Custom Format สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

เราสามารถใช้ Custom Format (รูปแบบกำหนดเอง) เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

• เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลข ให้เลือกเซลล์ตั้งแต่ C5 ถึง C14 ก่อน

• จากนั้น คลิกขวา ที่เมาส์ หน้าต่างจะปรากฏทันที จากหน้าต่างนั้น คลิกที่ตัวเลือก Format Cells (จัดรูปแบบเซลล์)

• ดังนั้น กล่องโต้ตอบ Format Cells จะโผล่ขึ้นมา จากกล่องโต้ตอบ Format Cells ไปที่

Number → Custom

• เพิ่มเติม พิมพ์ “• @” ในกล่อง Type (ประเภท) และสุดท้ายกด OK

ขั้นตอนที่ 2:

• สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายการแบบมีหมายเลขได้ ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)

4. ใช้ตัวเลือก Flash Fill สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel โดยใช้ Flash Fill Command (คำสั่ง Flash Fill) เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขโดยใช้ Flash Fill Command ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก เซลล์ D5 และพิมพ์หมายเลขประจำตัวของ Michael คือ 5001 ด้วยตนเอง

• หลังจากนั้น จาก Home Tab (แท็บ Home) ไปที่

Home → Editing → Fill → Flash Fill

• สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายการแบบมีหมายเลขได้โดยการกดที่ตัวเลือก Flash Fill

บทความที่คล้ายกัน

• วิธีสร้างรายการตามลำดับตัวอักษรใน Excel (3 วิธี)
• การสร้างรายชื่อส่งจดหมายใน Excel (2 วิธี)

5. ใช้ฟังก์ชัน OFFSET สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

ตอนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน OFFSET เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดและประหยัดเวลาที่สุดในการสร้างรายการแบบมีหมายเลข มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5

• ตอนนี้ พิมพ์ ฟังก์ชัน OFFSET ใน Formula Bar (แถบสูตร) ฟังก์ชัน OFFSET คือ

• ที่นี่ D5 คืออ้างอิงเซลล์ที่เริ่มต้นย้าย
• -1 หมายถึงจำนวนแถวที่ย้ายลง
• 1 หมายถึงจำนวนคอลัมน์ที่ย้ายไปทางขวา
• และ +1 คือชุดตัวเลขที่เริ่มจาก 1

• เพิ่มเติม กด Enter บน คีย์บอร์ด และคุณจะได้ผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน OFFSET ซึ่งคือ 1

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้น ให้ autoFill ฟังก์ชัน OFFSET โดยใช้ autoFill handle และสุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

6. ใช้ฟังก์ชัน ROW สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน ROW เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน ROW ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ว่างที่เราจะพิมพ์ ฟังก์ชัน ROW จากข้อมูลของเรา เราจะเลือก เซลล์ D5

• หลังจากเลือกเซลล์ D5 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน Formula Bar

• ฟังก์ชัน ROW จะคืนค่า หมายเลขแถว

• ตอนนี้ กด Enter บน คีย์บอร์ด และคุณจะได้ผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน ROW ซึ่งคือ 5

• หลังจากนั้น วาง เคอร์เซอร์ ที่ด้าน Bottom-Right (มุมขวาล่าง) ของ เซลล์ D5 และสัญลักษณ์ autoFill จะโผล่ขึ้นมา ตอนนี้ ลาก autoFill sign ลงด้านล่าง

• ขณะทำตามกระบวนการข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถสร้างรายการแบบมีหมายเลขได้ ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอ

7. ใช้ฟังก์ชัน CHAR สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

ใน Excel ฟังก์ชัน CHAR เป็นฟังก์ชันในตัว (built-in function) CHAR หมายถึง CHARACTER (ตัวอักษร) ฟังก์ชัน CHAR สามารถคืนค่าตัวอักษรข้อความได้เท่านั้น โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่างโดยใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลข

ขั้นตอน:

• เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลขโดยใช้ ฟังก์ชัน CHAR ให้เลือกเซลล์ D5 ก่อน

• เพิ่มเติม พิมพ์ ฟังก์ชัน CHAR ใน Formula Bar ฟังก์ชัน CHAR คือ

• ดังนั้น กด Enter บน คีย์บอร์ด และคุณจะได้ 1 เป็นผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน CHAR

• ตอนนี้ พิมพ์อาร์กิวเมนต์ของ ฟังก์ชัน CHAR คือ 50 ถึง 57 ด้วยตนเอง และคุณจะได้ผลลัพธ์ 2 ถึง 9 ในเซลล์ D6 ถึง D13 ตามลำดับ ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

8. รันโค้ด VBA สร้างรายการแบบมีหมายเลขใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้โค้ด VBA Macros เพื่อสร้างรายการแบบมีหมายเลข มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อน всего จาก Developer Tab (แท็บ Developer) ไปที่

Developer → Visual Basic

• หลังจากคลิกที่เมนู Visual Basic หน้าต่างชื่อ Microsoft Visual Basic Applications จะปรากฏหน้าคุณ

• จากหน้าต่าง Microsoft Visual Basic Applications ไปที่

Insert → Module

• โมดูลใหม่จะโผล่ขึ้นมา ตอนนี้ พิมพ์ โค้ด VBA ด้านล่างในหน้าต่าง เราได้เตรียมโค้ดไว้ที่นี่ คุณสามารถคัดลอก-วางโค้ดและใช้ในเวิร์กชีทของคุณได้

Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub

ขั้นตอนที่ 2:

• หลังจากแทรกโค้ดแล้ว เราต้องรันโค้ดเพื่อให้ได้ค่าจำนวนเต็มบวก สำหรับนั้น ไปที่

Run → Run Sub/UserForm

• ดังนั้น กลับไปที่เวิร์กชีท และคุณจะสามารถสร้างรายการแบบมีหมายเลขได้

สิ่งที่ควรจำ

👉 ขณะทำงานกับตัวเลือก Flash Fill ให้พิมพ์ค่าเซลล์ด้วยตนเองก่อน แล้วจึงใช้ตัวเลือก Flash Fill

สรุป

หวังว่าวิธีที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นสำหรับการสร้างรายการแบบมีหมายเลข จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยินดีต้อนรับที่จะแสดงความคิดเห็นอย่างอิสระ หากมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสร้างรายการราคาใน Excel (แนวทางทีละขั้นตอน)
• สร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันใน Excel ตามเกณฑ์ (9 วิธี)
• วิธีสร้างรายการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (5 วิธี)