วิธีการสร้างรายการลำดับเลขใน Excel (8 วิธี)

กระสุน และการนับเลขใน Excel ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลในเวิร์กชีต หากคุณมีรายการจำนวนมาก รายการที่มีหมายเลขสามารถช่วยให้คุณติดตามได้ เราสร้างรายการลำดับเลขได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด , ป้อนอัตโนมัติ ตัวเลือก เติมแฟลช คำสั่ง OFFSET , ROW และ CHAR ฟังก์ชัน และ มาโคร VBA อีกด้วย. วันนี้ ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีสร้างรายการลำดับเลขใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม

8 วิธีที่เหมาะสมในการสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ 10 นักเรียนที่แตกต่างกัน ชื่อนักเรียน และ หมายเลขประจำตัว มีให้ในคอลัมน์ B และ C ตามลำดับ เราจะสร้างรายการลำดับเลขโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด , ป้อนอัตโนมัติ ตัวเลือก เติมแฟลช คำสั่ง OFFSET , ROW และ CHAR ฟังก์ชัน และ มาโคร VBA อีกด้วย. นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้

1. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• อันดับแรก เลือกเซลล์เพื่อสร้างรายการลำดับเลข จากชุดข้อมูลของเรา เราเลือกเซลล์ D5 สำหรับงานของเรา

• ดังนั้น กด Alt + 0149 พร้อมกันบน แป้นพิมพ์ . ของคุณ สำหรับ แข็ง bullet หรือกด Alt + 9 พร้อมกันบน แป้นพิมพ์ . ของคุณ สำหรับ กลวง กระสุน.

• ขณะปล่อย Alt คีย์ แข็ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะปรากฏในเซลล์ D5 แล้วพิมพ์ 5001 .

• หลังจากนั้น ป้อนอัตโนมัติ แป้นพิมพ์ลัด ให้ทั้งคอลัมน์และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการในคอลัมน์ D ซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใน Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)

2. ใช้เครื่องมือป้อนอัตโนมัติเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดและประหยัดเวลาคือเครื่องมือป้อนอัตโนมัติเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน!

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก พิมพ์ 5001 และ 5002 เป็นนักเรียน ID ของ บ๊อบ และ จอห์น ในเซลล์ C5 และ C6 ตามลำดับ

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ C5 และ C6 แล้ววางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่เลือก เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น หลังจากนั้นให้ลากเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ลง

• ดังนั้น คุณจะสามารถ ป้อนอัตโนมัติ บัตรประจำตัวนักเรียน ในคอลัมน์ C ซึ่งได้รับด้านล่างภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการภายในเซลล์ใน Excel (วิธีด่วน 3 วิธี)

3. ใช้รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

เราสามารถใช้รูปแบบที่กำหนดเองเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กัน!

ขั้นตอนที่ 1:

• ในการสร้างรายการลำดับเลข ให้เลือกเซลล์จาก C5 ถึง C14 ก่อน.

• จากนั้น คลิกขวา บนเมาส์ และหน้าต่างจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณทันที จากหน้าต่างนั้น ให้คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก

• ดังนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น จาก จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ, ไปที่

จำนวน → กำหนดเอง

• นอกจากนี้ พิมพ์ “• @” ใน ประเภท และสุดท้ายกด ตกลง

ขั้นตอนที่ 2:

• สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายการลำดับเลขตามที่ระบุในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)

4. การใช้ตัวเลือกการเติมแฟลชเพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างรายการลำดับเลขใน Excel โดยใช้ คำสั่งเติมแฟลช ในการสร้างรายการลำดับเลขโดยใช้คำสั่งเติมแบบแฟลช ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เลือก เซลล์ D5 และพิมพ์ Michael's . ด้วยตนเอง หมายเลขประจำตัว 5001.

• หลังจากนั้น จาก แท็บหน้าแรก ไปที่

หน้าแรก → การแก้ไข → เติม → เติมแบบแฟลช

• สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายการลำดับเลขได้โดยกดที่ Flash Fill ตัวเลือก

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการสร้างรายการตามตัวอักษรใน Excel (3 วิธี)
• การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel (2 วิธี)

5. แทรกฟังก์ชัน OFFSET เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

ตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน OFFSET เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel นี่เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดเวลาที่สุดในการสร้างรายการลำดับเลข ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เลย

ขั้นตอนที่ 1:

• ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ D5 .

• ตอนนี้ พิมพ์ ฟังก์ชัน OFFSET ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน OFFSET คือ

• ที่นี่ D5 คือการอ้างอิงเซลล์จากตำแหน่งที่เริ่มเคลื่อนที่
• -1 หมายถึงจำนวนแถวที่เลื่อนลงด้านล่าง
• 1 หมายถึงจำนวนคอลัมน์ที่เลื่อนไปทางขวา
• และ +1 คือชุดตัวเลขที่เริ่มจาก 1

• นอกจากนี้ กด Enter บนแป้นพิมพ์ และคุณจะสามารถได้รับผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน OFFSET และผลตอบแทนคือ 1.

ขั้นตอนที่ 2:

• ดังนั้น เพื่อป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน OFFSET โดยใช้ป้อนอัตโนมัติ จัดการ และสุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

6. การใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel เมื่อต้องการสร้างรายการลำดับเลขใน Excel โดยใช้ ฟังก์ชัน ROW ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกเซลล์ว่างที่เราจะพิมพ์ ฟังก์ชัน ROW จากข้อมูลของเรา เราจะเลือก เซลล์ D5

• หลังจากเลือกเซลล์ D5 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน แถบสูตร ,

• ฟังก์ชัน ROW จะส่งคืน หมายเลขแถว .

• ตอนนี้ กด Enter บนแป้นพิมพ์ และคุณจะสามารถได้รับผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน ROW และผลตอบแทนคือ 5.

• หลังจากนั้น ให้วาง เคอร์เซอร์ ที่ ล่าง-ขวา ด้านข้างของ เซลล์ D5 และเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ป๊อปเรา ตอนนี้ ลากเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ลง

• ขณะทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถสร้างรายการลำดับเลขตามที่ระบุในภาพหน้าจอได้

7. ใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

ใน Excel , ฟังก์ชัน CHAR เป็นฟังก์ชันในตัว CHAR หมายถึง ตัวละคร . ฟังก์ชัน CHAR สามารถส่งคืนได้เฉพาะอักขระที่เป็นข้อความ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างโดยใช้ฟังก์ชัน CHAR เพื่อสร้างรายการลำดับเลข

ขั้นตอน:

• การสร้างรายการลำดับเลขโดยใช้ฟังก์ชัน CHAR , เลือกเซลล์ D5 ก่อน.

• นอกจากนี้ ให้พิมพ์ ฟังก์ชัน CHAR ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน CHAR คือ

• ดังนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ และคุณจะได้รับ 1 เป็นการกลับมาของ ฟังก์ชัน CHAR

• ตอนนี้ ให้พิมพ์ ฟังก์ชัน CHAR . ด้วยตนเอง อาร์กิวเมนต์ 50 ถึง 57 และคุณจะได้ผลลัพธ์ 2 ถึง 9 ในเซลล์ D6 ถึง D13 ตามลำดับที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง

8. เรียกใช้รหัส VBA เพื่อสร้างรายการลำดับเลขใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ VBA Macros รหัสเพื่อสร้างรายการลำดับเลข ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เลย

ขั้นที่ 1:

• ก่อนอื่น จาก แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ , ไปที่

ผู้พัฒนา → Visual Basic

• หลังจากคลิกที่ Visual Basic เมนู หน้าต่างชื่อ Microsoft Visual Basic Applications จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ

• จาก แอปพลิเคชัน Microsoft Visual Basic หน้าต่าง ไปที่

แทรก → โมดูล

• โมดูลใหม่ปรากฏขึ้น ตอนนี้พิมพ์ รหัส VBA . ด้านล่าง ในหน้าต่าง เราได้ให้รหัสไว้ที่นี่ คุณสามารถคัดลอกและวางรหัสและใช้ในเวิร์กชีตของคุณ

Sub Make_Numbered_List()
For i = 1 To 10
Range("B" & i) = i
Next
End Sub

ขั้นตอนที่ 2:

• หลังจากใส่โค้ดแล้ว เราต้องรันโค้ดเพื่อให้ได้ค่าจำนวนเต็มบวก ไปที่

เรียกใช้ → เรียกใช้ Sub/UserForm

• ดังนั้น กลับไปที่เวิร์กชีตแล้วคุณจะสามารถสร้างรายการลำดับเลขได้

สิ่งที่ควรจำ

👉 ในขณะที่ทำงานกับ Flash Fill ให้พิมพ์ค่าเซลล์ด้วยตนเอง จากนั้นจึงใช้ เติมแฟลช ตัวเลือก

บทสรุป

ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อสร้างรายการที่มีหมายเลขจะกระตุ้นให้คุณใช้วิธีการเหล่านี้ใน Excel ของคุณ สเปรดชีตที่มีประสิทธิผลมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการสร้างรายการราคาใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• สร้างรายการที่ไม่ซ้ำใน Excel ตามเกณฑ์ (9 วิธี)
• วิธีการสร้างรายการที่คั่นด้วยจุลภาคใน Excel (5 วิธี)