ดาวน์โหลดสำเนาข้อมูล Gmail ของคุณได้ง่ายๆ ด้วย Google Takeout อย่างไรก็ตาม Google ให้ไฟล์ MBOX แก่คุณ และคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง อันที่จริงคุณสามารถทำอะไรได้มากมาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์หรือย้ายอีเมลทั้งหมดไปยังบริการอีเมลใหม่หรือบัญชี Gmail
เราจะแสดงวิธีใช้ Google Takeout วิธีสร้างการสำรองข้อมูลออฟไลน์โดยใช้ Thunderbird และวิธีย้ายข้อมูล Gmail ของคุณไปยังบริการอีเมลใหม่
ขั้นตอนที่ 1:ดาวน์โหลดข้อมูล Gmail ของคุณด้วย Google Takeout
ขั้นแรก คุณต้องดาวน์โหลดการส่งออกข้อมูล Gmail ของคุณจาก Google Takeout
โดยค่าเริ่มต้น ข้อมูลบริการ Google ทั้งหมดของคุณจะถูกเลือก ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น Chrome และไดรฟ์ หากคุณต้องการแค่ Gmail ให้คลิก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ที่ด้านบนของรายการ เลื่อนลงไปที่ อีเมล และทำเครื่องหมายที่ช่อง
คุณจะเห็น รูปแบบ MBOX ได้รับการคัดเลือก คุณสามารถคลิกที่นี่ได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบสำหรับ Mail ได้ แม้ว่าจะทำได้สำหรับบริการอื่นๆ ของ Google
โดยค่าเริ่มต้น ข้อความ Gmail ทั้งหมดจากหมวดหมู่ทั้งหมดของคุณจะถูกรวมไว้ด้วย หากคุณต้องการปรับเปลี่ยน ให้คลิกรวมข้อมูลอีเมลทั้งหมด ให้ลบเครื่องหมายออกจาก รวมข้อความทั้งหมดใน Mail เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง .
เลื่อนลงและคลิก ถัดไป . ที่นี่คุณสามารถเลือกวิธีการจัดส่ง , ความถี่ และ ประเภทและขนาดไฟล์ . คุณสามารถปล่อยให้ทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้น แต่เปลี่ยนได้หากต้องการ เมื่อพร้อมแล้ว คลิกสร้างการส่งออก .
การส่งออกของคุณจะดำเนินการ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเมื่อพร้อม หากคุณรวมเฉพาะ Mail ไว้ในการส่งออก จะใช้เวลาไม่นานเกินไป---เพียงรอให้หน้าเสร็จสิ้น เมื่อมี ให้คลิกดาวน์โหลด .
เปิดไฟล์บีบอัดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งออก ไฟล์ MBOX ที่จำเป็นอยู่ใน Takeout> Mail โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2:นำเข้า Gmail MBOX ของคุณไปยัง Thunderbird
คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Gmail ของคุณไปยังโปรแกรมรับส่งเมลที่รองรับ MBOX คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้เช่น Windows MBox Viewer ได้
หากคุณใช้ Mac คุณสามารถนำเข้าไฟล์ MBOX ลงในแอป Mail ของ Mac ได้โดยคลิก ไฟล์> นำเข้ากล่องจดหมาย . หากคุณใช้ Microsoft Outlook คุณจะต้องแปลงไฟล์ MBOX เป็นรูปแบบอื่นที่ Outlook รองรับก่อน Outlook ไม่มีวิธีการนำเข้าไฟล์ MBOX
สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดของคู่มือนี้ เราจะใช้ Mozilla Thunderbird เนื่องจากเป็นโอเพ่นซอร์สฟรี และรองรับไฟล์ MBOX โดยกำเนิด นอกจากนี้ยังทำงานบน Windows, Mac และ Linux
ดังนั้น ติดตั้ง Thunderbird บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเปิดขึ้นมา
ทำตามตัวช่วยสร้างเพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใดๆ ลงในธันเดอร์เบิร์ด คุณไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีอีเมลเพื่ออะไร สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่า Thunderbird ได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องสำหรับอีเมล
ปิดธันเดอร์เบิร์ดหลังจากเพิ่มบัญชีอีเมล ตอนนี้คุณต้องไปยังโฟลเดอร์เฉพาะของธันเดอร์เบิร์ดใน File Explorer เพื่อให้คุณสามารถวาง Gmail MBOX ลงในโฟลเดอร์นั้นได้ นี่คือวิธีการ
กด แป้น Windows + R ในการเปิด Run ให้ป้อน %appdata%\Thunderbird\Profiles\
จากนั้นคลิก ตกลง .
ซึ่งจะเป็นการเปิด File Explorer คุณควรเห็นโฟลเดอร์ในที่นี้ชื่อว่า xxxxxxxx.default โดยที่ x เป็นอักขระสุ่มแปดตัว นำทางภายในโฟลเดอร์นี้แล้วไปที่ Mail> Local Folders .
รับไฟล์ MBOX ที่คุณดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้และวางไว้ใน โฟลเดอร์ในเครื่อง โฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกซ้ายแล้วลากไฟล์ไปมาระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่หรือใช้การคัดลอก (Ctrl + C ) และวาง (Ctrl + V )
เรียกใช้ธันเดอร์เบิร์ดอีกครั้ง เนื้อหาที่ดาวน์โหลดจากบัญชี Gmail ของคุณจะปรากฏใต้โฟลเดอร์ในเครื่องในธันเดอร์เบิร์ด
ขั้นตอนที่ 3:ใช้ Thunderbird เป็นไฟล์เก็บถาวรแบบออฟไลน์
ตอนนี้ธันเดอร์เบิร์ดให้วิธีการอ่านอีเมลที่คุณดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ คุณสามารถเรียกดู อ่านข้อความ ค้นหา หยิบไฟล์แนบ—ทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Gmail ออนไลน์
นี่เป็นโซลูชันสำรองข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่ให้ความอุ่นใจ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลสำรองแบบออฟไลน์ของบัญชี Gmail ของคุณในรูปแบบ MBOX บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือ USB ที่ใดที่หนึ่ง พร้อมกับไฟล์สำรองที่สำคัญอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ แน่นอน คุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์สำรอง MBOX ใหม่เป็นประจำ หากคุณยังคงใช้ Gmail เพื่อให้ข้อมูลสำรองของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
ไม่ว่าคุณจะสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Gmail, Google จะปิด Gmail หรืออินเทอร์เน็ตทั้งหมดล่ม คุณจะสามารถเข้าถึงที่เก็บอีเมลของคุณได้เสมอ
นำเข้าอีเมลของคุณไปยังบริการอีเมลอื่น
คุณยังสามารถใช้สำเนาออฟไลน์ของ Gmail เพื่อนำเข้าข้อมูล Gmail ของคุณไปยังบัญชีอีเมลอื่น เคล็ดลับนี้ต้องการให้บริการอีเมลรองรับ IMAP เท่านั้น คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากธันเดอร์เบิร์ด โปรโตคอล POP3 แบบเก่าใช้ไม่ได้ เราต้องการ IMAP
นี่คือคำแนะนำของเราเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP3 หากคุณต้องการอธิบาย
ด้วยเคล็ดลับนี้ คุณสามารถนำเข้าอีเมลของคุณไปยังบัญชี Gmail อื่น ย้ายไปยังบัญชี Microsoft Outlook.com เพิ่มใน Yahoo! บัญชีอีเมลหรือนำเข้าไปยังบริการอื่น ๆ ที่สนับสนุน IMAP สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการย้ายไปยังบริการอื่นและทิ้ง Gmail ไว้เบื้องหลัง หรือหากคุณตัดสินใจว่าต้องการเพียงที่อยู่ Gmail ใหม่เป็นบัญชี Google หลักของคุณ
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นในธันเดอร์เบิร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่อยู่อีเมลระดับบนสุด เพื่อไปที่ส่วนภาพรวมธันเดอร์เบิร์ด จากที่นี่ ใต้ บัญชี> ตั้งค่าบัญชี คลิก อีเมล .
ป้อนรายละเอียดบัญชีอีเมลของคุณ ธันเดอร์เบิร์ดจะพยายามดาวน์โหลดข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกำหนดค่าด้วยตนเอง แต่คลิกการกำหนดค่าด้วยตนเอง เพื่อตรวจสอบรายละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ขาเข้า ตั้งค่าตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์เป็น IMAP
ธันเดอร์เบิร์ดอาจตรวจไม่พบการกำหนดค่าบริการอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณอาจต้องค้นหาชื่อโฮสต์ IMAP พอร์ต และการกำหนดค่า SSL ของบริการอีเมลของคุณ โปรดดูเอกสารช่วยเหลือของผู้ให้บริการของคุณหากเป็นกรณีนี้
เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีอีเมลแล้ว จะปรากฏในแถบด้านข้างของธันเดอร์เบิร์ด คุณลากและวางอีเมลระหว่างข้อมูลสำรอง Gmail ในเครื่องกับบัญชี IMAP ได้ ที่จริงแล้ว คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดจากไฟล์ MBOX ของคุณไปที่อื่นในบัญชี IMAP อื่นได้ ธันเดอร์เบิร์ดจะอัปโหลดและจะปรากฏในบัญชีใหม่ของคุณ
เคล็ดลับนี้ใช้ประโยชน์จากวิธีการทำงานของ IMAP เนื่องจากช่วยให้คุณอัปโหลดข้อความและย้ายข้อความไปมาได้ บริการอีเมลอื่นไม่จำเป็นต้องรู้อะไรเกี่ยวกับไฟล์ MBOX หรือ Gmail; ต้องรองรับ IMAP เท่านั้น
คุณยังสามารถนำเข้า Gmail ของคุณไปยังบัญชีอื่นได้โดยไม่ต้องใช้ไฟล์ MBOX ที่ดาวน์โหลดมา เพียงเพิ่มบัญชีอีเมลทั้งสองลงในธันเดอร์เบิร์ด จากนั้นลากและวางข้อความระหว่างกัน อีกตัวอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook
โปรแกรมรับส่งอีเมลฟรีที่ดีที่สุด
นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีดึงข้อมูล Gmail ที่เก็บถาวรและวิธีอ่านไฟล์ MBOX อย่างง่ายดาย
เราใช้ธันเดอร์เบิร์ดฟรีเป็นไคลเอนต์อีเมลที่นี่ แต่นี่ไม่ใช่ตัวเดียว นี่คือไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดที่เราแนะนำสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
นอกจากนี้ คุณอาจต้องการทราบวิธีการส่งออกอีเมลจาก Outlook
