สุขอนามัยอินเทอร์เน็ตที่ดี ต้องการกล่องจดหมายที่คุ้มครองความเป็นส่วนตัวและจัดระเบียบ ProtonMail ให้ความเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น แต่เราจะแสดงวิธีจัดระเบียบกล่องจดหมายด้วยป้ายกำกับ (labels) โฟลเดอร์ และฟังก์ชันกรองที่ทรงพลัง
ProtonMail: บริการอีเมลปลอดภัย
ProtonMail คืออะไร? เป็นบริการอีเมลที่ให้ผู้ใช้ที่กังวลความเป็นส่วนตัว ได้รับการเข้ารหัส end-to-end ในการสื่อสาร ด้วยความกังวลเพิ่มขึ้นเกี่ยวกับการเก็บข้อมูล Big Tech แฮกเกอร์ และการแทรกแซงของรัฐบาล ProtonMail จึงมีผู้ใช้ใหม่มากขึ้น
กล่องจดหมาย ProtonMail รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์ รวมถึงความสามารถกรองและจัดระเบียบอีเมลด้วยป้ายกำกับและโฟลเดอร์ ณ ปัจจุบัน บัญชี ProtonMail ฟรี ได้โฟลเดอร์กำหนดเอง 3 โฟลเดอร์ และป้ายกำกับ 3 ป้าย ในขณะที่ผู้ใช้พรีเมียมได้มากกว่านั้น
ป้ายกำกับ (Labels) เทียบกับ โฟลเดอร์ (Folders)
ป้ายกำกับและโฟลเดอร์อาจดูเหมือนว่าเป้าหมายเดียวกัน ทั้งคู่จัดกลุ่มอีเมลให้คุณ และปรากฏติดกันในเมนูกล่องจดหมาย
อาจช่วยให้คิดว่า โฟลเดอร์คือภาชนะสำหรับอีเมล ส่วนป้ายกำกับคือแท็ก (tags) อีเมลอยู่ในโฟลเดอร์เดียวได้คราวเดียว แต่อีเมลเดียวสามารถมีป้ายกำกับหลายป้าย ทั้งคู่ช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมาย ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพแยกหรือรวมกัน
เช่น กำหนดป้ายกำกับ "Purchases" ให้อีเมลหลายฉบับ เพื่อหาประวัติการช้อปปิ้งเร็ว แล้วกรองอีเมลที่มีป้ายกำกับนั้น ไปโฟลเดอร์ "Finances" เพื่อตรวจสอบอีเมลเกี่ยวกับเงินทั้งหมด
สามารถใช้ป้ายกำกับเป็น pseudo-folder ไม่ได้มีอีเมลเฉพาะ แค่รวบรวมจากที่ตั้งต่างๆ เมื่อคลิกป้ายกำกับนั้น
วิธีสร้างโฟลเดอร์ ProtonMail
หากใช้แอปมือถือ แตะปุ่มเมนู ไป Settings > Account Settings > Labels & Folders
บนเดสก์ท็อป คลิก Settings และในแถบเมนูตั้งค่า คลิก Folders & Labels
ภายใต้หัวข้อ Folders คลิก Add folder และตั้งชื่อ หากต้องการซ้อนในโฟลเดอร์อื่น ให้กำหนด parent folder
หากรู้ว่าไม่อยากได้ push notifications เกี่ยวกับอีเมลที่จัดเรียงเข้าโฟลเดอร์นี้ สลับ Notifications ปิด
วิธีสร้างป้ายกำกับ ProtonMail
ในส่วน Labels ของเมนูตั้งค่า คลิก Add label ตั้งชื่อและสี
หลังบันทึก ป้ายกำกับควรปรากฏด้านล่างโฟลเดอร์ในเมนู ProtonMail
วิธีตั้งค่าตัวกรอง ProtonMail
พร้อมโฟลเดอร์และป้ายกำกับแล้ว เตรียมตั้งค่าตัวกรอง
ผู้ใช้มือถือควรระวัง ที่เขียนบรรทัดนี้ ไม่สามารถตั้งค่าตัวกรองใน ProtonMobile ได้ ต้องใช้ desktop interface
ในเมนูตั้งค่า คลิก Filters ภายใต้ Custom Filters คลิก Add Filter ตัวกรองแต่ละตัวมี 3 ส่วน: ชื่อ เงื่อนไข และการกระทำ ซึ่งเราจะอธิบายด้านล่าง
ชื่อ
ตั้งชื่อตัวกรองที่ไม่ซ้ำและจดจำง่าย กรณีแก้ไขตัวกรองในอนาคต ตัวอย่างเราอาจใช้ "Online Sales"
เงื่อนไข
กำหนดสถานการณ์ที่ต้องการให้ตัวกรองทำงาน สามารถมีเงื่อนไขหนึ่งหรือหลาย และกำหนดให้ ALL เงื่อนไขเป็นจริง หรือ ANY เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง
ตามตัวอย่าง ตั้ง "If the sender ends with @paypal.com" ทำให้อีเมลจากโดเมน PayPal ใดๆ กระตุ้นตัวกรอง
การกระทำ
การกระทำ กำหนดว่าอีเมลที่กระตุ้นตัวกรอง จะเกิดอะไรขึ้น อาจเลือก "Move to Finances folder" หรือ "Label as Sales" มีตัวเลือก ทำเครื่องหมายอ่านแล้ว star 重要 หรือตอบกลับด้วยข้อความเขียนไว้
ตั้งค่าทั้ง 3 ส่วนเสร็จ บันทึกตัวกรอง และกล่องจดหมายจะถูกจัดเรียงและติดป้ายกำกับอัตโนมัติ
เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายปลอดภัยของคุณ
พร้อมกล่องจดหมายอัตโนมัติ คุณอยู่บนทางที่ถูกต้องสู่ประสบการณ์อีเมลที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัย
หากคุณพบว่าไม่ชอบหรือไม่สามารถใช้ interface เว็บหรือแอปมือถือของ ProtonMail คุณอาจพิจารณาใช้ผ่านไคลเอนต์อีเมลภายนอกฟรีที่เราแนะนำแทน
