อีเมลที่จบด้วย @your_name.com 聽起來ดูดีและมืออาชีพ โชคดีที่ตั้งค่าได้ฟรีกับ Zoho Mail เราจะแนะนำขั้นตอนทีละขั้น หลังจากเตรียมความพร้อมก่อน
เตรียมความพร้อม: จดทะเบียนโดเมนเนม (Domain Name)
ก่อนตั้งค่า Zoho ให้โฮสต์อีเมลที่ Vanity URL ต้องซื้อ URL/โดเมนจาก Domain Name Registrar แนะนำ Registrars:
(หากไม่แน่ใจ Domain Name คืออะไร ตัวอย่าง Domain Name ช่วยเข้าใจได้)
Zoho เองมีบริการจดทะเบียนโดเมน หากเลือก Zoho ข้ามขั้นตอนนี้ ซื้อโดเมนระหว่าง Setup Email Hosting ได้เลย
สำหรับ Tutorial นี้ สมมติว่าคุณมีโดเมนพร้อมแล้ว
หมายเหตุ: Web Hosting Plans มักรวม Email Hosting ไว้ หากจ่ายแผนโฮสต์เว็บไซต์แล้ว ไม่ต้อง Zoho โฮสต์อีเมลที่โดเมน แต่สมัคร Zoho ได้ เพื่อใช้ Suite ฟีเจอร์ครบของ Zoho (อีเมลและแอป Cloud อื่นๆ)
วิธีตั้งค่า Email Hosting ทางเลือก
Registrars บางแห่ง (เช่น iwantmyname.com) ให้เพิ่มบริการยอดนิยมลงโดเมนได้ไม่กี่คลิก ตรวจสอบ Registrar ของคุณว่ามี Setup ง่ายสำหรับ Email Hosting กับ Zoho หรือไม่
หากมี ข้าม Tutorial นี้ ใช้ Alternative Setup Method ประหยัดเวลา หากไม่มี ทำตามขั้นตอนด้านล่าง ตั้งค่า Zoho Mail เองเพื่อจัดการอีเมลที่ Custom Domain ประสบการณ์อาจต่างเล็กน้อย หากใช้ Zoho เฉพาะภูมิภาค เช่น zoho.in
ขั้นตอน 1: สมัคร Business Email กับ Zoho
ต้องมี Business Email Account เพื่อโฮสต์อีเมลที่ Custom Domain (Personal Email Account จะได้ @zoho.com)
เริ่มสร้าง Business Email: เข้า Homepage Zoho Mail เลือก Radio Button Business Email กด Sign Up Now ไปหน้าราคา เลือก Tier
หากโฮสต์อีเมลโดเมนเดียว แผน Forever Free ของ Zoho พอแล้ว กระบวนการตั้งค่าเหมือนกันทุกแผน
กดปุ่มสมัครแผนที่ต้องการ แล้วเชื่อมโดเมน:
- เลือก Radio Button Sign up with a domain I already own
- พิมพ์โดเมนเต็ม (รวม Extension) ในช่องให้ www ส่วนหน้ามีให้แล้ว
- กด Add ถัดจากช่อง
Zoho จะขอรายละเอียดส่วนตัว:
- Username สำหรับอีเมลที่ต้องการตั้ง Zoho จะต่อโดเมนอัตโนมัติ และ User แรกเป็น Administrator
- Contact Email สำหรับกรณีพิเศษ เช่น Reset Password ควรต่างจากอีเมลที่สร้างอยู่
กรอกรายละเอียดเสร็จ ติ๊ก I agree to the Terms of Service and Privacy Policy กด Proceed ตรวจสอบสรุปการสมัคร กด Sign Up สร้างบัญชี
Zoho จะขอ Verify เบอร์โทร และตั้งค่า 2FA (Two-Factor Authentication) ขั้นแรก บังคับ หากยังไม่พร้อม 2FA ข้ามได้ด้วย Remind me later
ขั้นตอน 2: เพิ่มและ Verify โดเมน
ตอนนี้อยู่ที่ Control Panel หรือหน้า Domain Setup เวลา Verify ว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนที่เชื่อมกับ Zoho จริงๆ บอก Zoho ว่าคุณมีสิทธิ์ Admin ใช้บริการ Zoho กับโดเมนนี้
Verify โดเมน มี 3 วิธี:
- TXT Method
- CNAME Method
- HTML Method
จะได้คำแนะนำทีละขั้นตอนจาก Zoho หลังเลือก DNS Hosting Provider จาก Dropdown Select your domain's DNS Manager from the list ใช้ Tutorial ออนไลน์นี้ ระบุ DNS Host ของโดเมน
(DNS Providers แตกต่างจาก Domain Registrars แม้ Registrars บางแห่งเป็น DNS Provider ด้วย)
ทำตามคำแนะนำ Zoho Verify โดเมนเสร็จ? รอข้อมูล DNS Propagate รอบเว็บ กล่าวคือ รอ DNS Propagation อาจใช้ 2-3 ชั่วโมง นี่คือความหมาย DNS Propagation และวิธีเช็คสถานะ
หลัง DNS Propagated กลับไปหน้า Control Panel เดิม กดปุ่ม Verify... ตรงกับวิธีที่เลือก เช่น เพิ่ม TXT Record กด Verify by TXT
Zoho จะขอสร้าง Primary User ให้เสร็จ แก้ไข Username ที่เลือกตอนสมัครได้ User แรก = Super Admin ควบคุมบัญชีเต็มที่
ขั้นตอน 3: ตั้งค่า MX Records เริ่มรับอีเมล
จุดนี้ เพิ่ม User, Shared Email, Groups ได้ ต้องทำให้เสร็จก่อนตั้งค่าส่งมอบอีเมลที่ที่อยู่ใหม่
จะรับอีเมลได้หลังตั้งค่า MX Records ของโดเมนถูกต้องกับ DNS Host Zoho ให้คำแนะนำหลังเลือก DNS Host
ทำตามคำแนะนำ อัปเดต MX Records กลับ Control Panel กด MX Lookup ใน Prompt ยืนยัน กด OK
ตอนนี้พร้อมรับข้อความใน Zoho Mailbox ใหม่ เพิ่ม SPF Records และ DKIM Records ลงโดเมนต่อ จะปกป้องโดเมน อีเมลเข้า/ออก จากสแปมเมอร์และผู้ทำร้าย
Zoho ยังแนะนำย้ายอีเมลจาก Provider เดิม และตั้งค่า Zoho Mail Mobile Apps กด Go to Workplace เริ่มใช้ Mailbox ใหม่และ Productivity Apps
ได้อีเมลที่ดีกว่า
Zoho เป็นหนึ่งในตัวเลือกน้อยที่น่าเชื่อถือ สะดวก ให้ Email Hosting โดเมนตัวเอง ฟรี ไม่มีโฆษณา ฟีเจอร์นี้เป็นหนึ่งในเหตุผลหลักแนะนำสมัคร Zoho
