Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

ผมต้องล็อกอินเข้า AWS แต่อีเมลหลักของผมถูกปฏิเสธ อาจเป็นว่าผมเคยทำนี้มาก่อนและบัญชีถูกลบถาวร

ไม่มีตัวเลือกรีเซ็ต – แค่ข้อความว่าบัญชีถูกลบถาวร:

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

มีประมาณล้านวิธีได้อีเมลใหม่ แต่ผมอยากตั้งค่าโดเมนที่ผมครองกับอีเมล

และผมคิดว่าน่าจะมีวิธีให้ฟอร์เวิร์ดไปยัง Gmail ของผม

ผมถูกต้อง!

ในคู่มือด่วนนี้ ผมจะพาคุณผ่าน:

  • วิธีสร้างอีเมลอะลีแอส (Email Alias)
  • การฟอร์เวิร์ดเมลจากอะลีแอสไปยัง Gmail
  • การส่งเมลในนามอะลีแอส

วิธีสร้างอีเมลอะลีแอส

ผมใช้ผลิตภัณฑ์ Google: Google Domains และ Gmail ทุกขั้นตอนควรใช้ได้ทั่วไปกับบริการโดเมนและอีเมลอื่นๆ

ก่อนอื่น ล็อกอินเข้าให้บริการโดเมนของคุณ และเลือกเมนู Email คุณจะสามารถเลือก "Add email alias" จากตัวเลือกเมนู

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

วิธีฟอร์เวิร์ดอีเมลไปที่อยู่อื่น

หมายเหตุ: หากคุณเพิ่มสัญลักษณ์ดอกจัน (*) จะสร้างอะลีแอสแบบวายล์การ์ดที่ฟอร์เวิร์ดอีเมลใดๆ ไปที่ที่อยู่ที่ระบุ ในบทช่วยสอนนี้เราจะเพิ่มอะลีแอสเฉพาะเจาะจง

เพิ่มอีเมลที่คุณเลือก และระบุที่คุณต้องการให้ฟอร์เวิร์ดไป ผมจะให้ hi@sieis.com ฟอร์เวิร์ดไปที่ Gmail หลักของผม

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

หากคุณใช้ Google Name servers Google Domains จะตั้งค่า mail records (MX) ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

มิฉะนั้น คุณจะต้องตั้งค่า MX records เอง กระบวนการเหมือนการตั้งค่า name servers หากคุณเคยทำเพื่อโฮสต์เว็บไซต์ที่ต่างจากที่ซื้อโดเมน

Name/Host/Alias Type Time-to-live (TTL) Priority Value/Answer/Destination
Blank or @ MX 1H 5 gmr-smtp-in.l.google.com
Blank or @ MX 1H 10 alt1.gmr-smtp-in.l.google.com
Blank or @ MX 1H 20 alt2.gmr-smtp-in.l.google.com
Blank or @ MX 1H 30 alt3.gmr-smtp-in.l.google.com
Blank or @ MX 1H 40 alt4.gmr-smtp-in.l.google.com

โบนัส: ผมทำนี้สำหรับไซต์ที่โฮสต์บน Netlify และมันตรงไปตรงมาจากแดชบอร์ด Netlify เลือก Options, Go to DNS panel และเพิ่ม MX records:

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

👇

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

Google จะส่งอีเมลยืนยันครั้งเดียวมาที่นี่ แต่หากคุณเคยยืนยันมาก่อน อาจไม่ส่งอีกครั้ง

ส่งอีเมลทดสอบจากที่อยู่อื่นและเช็คดู!

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน
อีเมลส่งไปที่อะลีแอสและฟอร์เวิร์ดไป Gmail หลัก

หมายเหตุ: การส่งจาก Gmail หลักของคุณไม่แสดงเป็นอ่านยังไงเหมือนปกติเมื่อคุณส่งเมลให้ตัวเอง ส่งจากที่อยู่อื่น ณ จุดนี้ หลังจากทำขั้นตอน "ส่งอีเมลในนามอะลีแอส" เสร็จ มันจะทำงานปกติ

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

วิธีส่งอีเมลในนามอะลีแอส

หากคุณตอบกลับจาก Gmail หลักตอนนี้ ผู้รับจะเห็นที่อยู่นั้นแทนอะลีแอส อาจไม่ใช่ปัญหาใหญ่ขึ้นอยู่กับกรณีใช้งาน แต่เราคงตั้งค่าให้เมลที่ส่งออกมากลับมาจากโดเมนกำหนดเองได้

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

คุณต้องไปที่ Google Account Security และคลิก App passwords

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

เลือก Mail สำหรับแอปดรอปดาวน์ และ Other สำหรับอุปกรณ์ดรอปดาวน์

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

ใส่ชื่อโดเมนของคุณและคลิก Generate มันจะให้รหัสผ่าน 16 หลัก บันทึกไว้ใช้ใน Gmail...

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

ใน Gmail ไปที่ settings -> Accounts and Import และคลิก Add another email address

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

จะมีหน้าต่างเล็กโผล่ขึ้นมาให้คุณใส่รายละเอียดอะลีแอส ใส่ name ที่คุณต้องการให้ผู้รับเห็น และ address ของอะลีแอส ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่อง "Treat as an alias" ถูกติ๊ก

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

หน้าจอถัดไป คุณต้องเปลี่ยน SMTP server เป็น smtp.gmail.com username เป็น username Gmail ของคุณ และวาง รหัสผ่าน 16 หลัก ที่คุณสร้างจาก Google Security ข้างต้น

Port ควรเป็น 587 และปุ่ม radio TLS ควรถูกติ๊ก

คลิก Add Account

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

นี่จะส่งรหัสยืนยันไปที่อีเมลอะลีแอส... ซึ่งควรจะฟอร์เวิร์ดไป Gmail ใส่รหัมนั้น และคุณพร้อมแล้ว!

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

กลับไปที่เธรดอีเมลใน Gmail คุณจะมีตัวเลือกดรอปดาวน์เมื่อเขียนข้อความใหม่ เพื่อเลือกว่าจะส่งจากบัญชีไหน

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

ตอนนี้เราเห็นจากเธรดเต็มรูปแบบว่าอีเมลของเราฟอร์เวิร์ดไปและส่งจาก Gmail โดยใช้อะลีแอสและชื่อแสดงที่เราเลือก

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน

ขอบคุณที่อ่าน!

นี่เป็นประสบการณ์ที่เปิดมุมมองใหม่ให้ผม และหวังว่าจะช่วยคุณด้วย

มา打招呼บน Twitter: https://twitter.com/EamonnCottrell

สร้างอีเมลอะลีแอส מקצועי ฟรีด้วยโดเมนของตัวเอง: คู่มือทีละขั้นตอน