วิธีตั้งค่าลายเซ็น Gmail ที่กำหนดเองสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ

Gmail มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมลที่กำหนดเอง

และสิ่งที่ทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีกคือคุณสามารถสร้างและใช้บัญชีที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อแต่ละบัญชี การสละเวลาสองสามนาทีในการดำเนินการนี้กับที่อยู่ต่างๆ ของคุณสามารถประหยัดเวลาในระยะยาวและให้ความสม่ำเสมอสำหรับผู้รับของคุณด้วย

ตั้งค่าที่อยู่อีเมลเพิ่มเติม

แน่นอน คุณจะต้องเชื่อมต่อบัญชีอีเมลอื่นของคุณกับ Gmail เพื่อใช้ลายเซ็นที่นั่น

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน คุณสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่หรือชื่อแทนที่คุณเป็นเจ้าของได้ ซึ่งรวมถึง Yahoo, Outlook, Hotmail, โดเมนธุรกิจหรือการศึกษา และบัญชี Gmail อื่นๆ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ คลิก ไอคอนรูปเฟือง ที่ด้านบนขวา แล้วเลือก การตั้งค่า .
2. คลิก บัญชีและการนำเข้า ที่ด้านบนของหน้าการตั้งค่า สำหรับบางโดเมน แท็บอาจมีป้ายกำกับว่า บัญชี .
3. ใต้ ส่งอีเมลในชื่อ ให้คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น
4. จากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัป เพียงทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการตามขั้นตอน โปรดทราบว่าคุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของที่อยู่อีเมล ดังนั้นต้องแน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้

จากนั้นคุณควรเห็นที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมในส่วน ส่งอีเมลในชื่อ ส่วน. ที่ด้านล่างของส่วนนั้น คุณอาจต้องการทำเครื่องหมายตัวเลือก:ตอบกลับจากที่อยู่เดียวกันกับที่ส่งข้อความถึง . การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะแทรกที่อยู่และลายเซ็นโดยอัตโนมัติเมื่อตอบกลับหรือเขียนอีเมล จากบัญชีนั้น .

หากคุณต้องการ ไม่ เพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถเปลี่ยนที่อยู่ต้นทางด้วยตนเองได้ตลอดเวลาก่อนที่จะส่งอีเมลของคุณ จากนั้น ลายเซ็นที่กำหนดเองที่คุณสร้างสำหรับบัญชีนั้นจะปรากฏขึ้นในข้อความ

สร้างลายเซ็นของคุณ

โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งที่คุณเพิ่มในบัญชี Gmail ของคุณ ซึ่งสะดวกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเชื่อมต่อที่อยู่สำหรับบัญชีส่วนบุคคล การศึกษา และบัญชีธุรกิจ อย่าลืมตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ!

ในการเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนรูปเฟือง ที่ด้านบนขวา แล้วเลือก การตั้งค่า . โดยค่าเริ่มต้น คุณควรมาถึงที่ ทั่วไป แท็บ แต่ถ้าไม่ใช่ ก็แค่คลิกจากด้านบน จากนั้นเลื่อนลงไปที่ ลายเซ็น พื้นที่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไม่มีลายเซ็น จะถูกยกเลิกการเลือกและตัวเลือกด้านล่างที่มีรายการดรอปดาวน์ของที่อยู่ของคุณจะถูกเลือกแทน เมื่อคุณดูรายชื่อ คุณควรเห็นที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณเชื่อมต่อ

หากขาดหายไป ให้กลับไปที่ บัญชีและการนำเข้า (หรือ บัญชี ) และตรวจสอบเพื่อดูว่าอยู่ในส่วน ส่งอีเมลในชื่อ พื้นที่. หากไม่อยู่ในรายการ ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเชื่อมต่อบัญชี

ใช้ตัวแก้ไขข้อความ

ตอนนี้ เลือกที่อยู่อีเมลจากรายการสำหรับลายเซ็นที่คุณต้องการสร้าง คุณจะเริ่มด้วยผืนผ้าใบเปล่าและสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความเพื่อสร้างลายเซ็นพื้นฐานหรือแม้แต่ลายเซ็นที่ซับซ้อนได้

Gmail มีแบบอักษรให้เลือกมากกว่า 10 แบบ รวมทั้ง Garamond, Tahoma และ Verdana นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ดังนั้นให้เลือกรูปแบบตัวอักษรของคุณ แล้วเลือกขนาดตัวอักษรถัดจากรูปแบบนั้น

จากนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือแบบอักษร WYSIWYG เพื่อจัดรูปแบบข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ตลอดจนสีสำหรับทั้งพื้นหลังและข้อความ

ข้างเครื่องมือสำหรับจัดรูปแบบข้อความ คุณจะเห็นตัวเลือกในการเชื่อมโยงข้อความ การเชื่อมโยงข้อความในลายเซ็นของคุณช่วยให้ผู้รับสามารถเข้าถึงเว็บไซต์ บล็อก หรือเครือข่ายโซเชียลมีเดียของคุณได้อย่างรวดเร็ว โปรดทราบว่าหากผู้รับของคุณได้รับอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดา ลิงก์ของคุณจะไม่สามารถคลิกได้

ในการแทรกลิงก์ เพียงเลือกข้อความแล้วคลิก ลิงก์ ปุ่ม. หากคุณกำลังเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ ลิงค์อาจจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ แต่สำหรับคำทั่วๆ ไป เช่น Facebook คุณจะต้องรับลิงก์และใส่ลงในช่องที่ปรากฏขึ้น

ทางด้านขวาของปุ่มลิงก์คือปุ่มรูปภาพ ไม่ค่อยได้ใช้รูปภาพในลายเซ็นส่วนตัว อย่างไรก็ตาม หลายๆ บริษัทชอบให้โลโก้ของตนเป็นลายเซ็นของพนักงาน หรือหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเอง คุณอาจชอบตัวเลือกนี้ เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังจุดที่คุณต้องการ แล้วกด รูปภาพ และหยิบรูปภาพของคุณจาก Google Drive, URL หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

สุดท้าย คุณมีชุดตัวเลือกสำหรับการจัดตำแหน่ง รายการที่มีหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การเยื้อง และเครื่องหมายคำพูด และไปทางขวาจนสุดคือปุ่มสำหรับลบการจัดรูปแบบทั้งหมด วิธีนี้ทำให้คุณสามารถทดลองใช้เครื่องมือแก้ไขและลบการจัดรูปแบบได้ด้วยการคลิกหากคุณเปลี่ยนใจ

บันทึกและทดสอบลายเซ็น

เมื่อคุณสร้างลายเซ็นเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลอื่นในรายการของคุณ และสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีถัดไป อย่าลืมคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้า มิฉะนั้น คุณจะสูญเสียสิ่งที่คุณทำไป

หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นแล้ว ขอแนะนำให้ทดสอบกับโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าผู้รับจะมีลักษณะอย่างไร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความนั้นปรากฏตามที่คุณคาดไว้ ส่งอีเมลไปที่ Outlook, Gmail หรือ Yahoo และตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็นในอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

แก้ไขปัญหา

แม้ว่าการสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองใน Gmail จะเป็นเรื่องง่าย แต่อาจมีบางคนที่ประสบปัญหา

ต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไปบางประการและวิธีแก้ไข

• อักขระพิเศษในลายเซ็น: Gmail บางรุ่นไม่รองรับการจัดรูปแบบข้อความ หากต้องการลบอักขระพิเศษ คุณต้องลบการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้
• ไม่สามารถดูลายเซ็นเมื่อตอบกลับข้อความ: หากคุณกำลังตอบกลับอีเมลจากกล่องจดหมาย ลายเซ็นของคุณจะถูกตัดออก เพียงคลิกตัวคั่นสามจุดเพื่อแสดง โปรดทราบว่าอาจเป็นกรณีนี้สำหรับอีเมลที่ส่ง
• ไม่สามารถจัดรูปแบบลายเซ็น: คุณจะต้องใช้การจัดรูปแบบ Rich Text แทนข้อความธรรมดาเพื่อจัดรูปแบบลายเซ็น คลิก เขียน เพื่อสร้างอีเมลใหม่ ที่มุมล่างขวา ให้คลิกลูกศรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโหมดข้อความธรรมดา ไม่ถูกตรวจสอบ

คุณพร้อมหรือยังที่จะสร้างลายเซ็นของคุณ

ด้วยการสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองสำหรับบัญชีต่างๆ คุณจะได้รับประโยชน์จากความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณลงชื่อในอีเมลด้วยวิธีเดียวกันทุกครั้ง และจำไว้ว่า คุณสามารถใส่คำว่า "ด้วยความจริงใจ" "ขอบคุณ" หรือ "ขอให้มีความสุขมาก ๆ ในวันนี้" ก่อนชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ

หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำสำหรับคนอื่นๆ ที่เพิ่งเริ่มต้น อย่าลังเลที่จะแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง