Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ทำไมต้องติดตามอีเมลจึงสำคัญ (หรือว่าผม phản ứngเกินไปเมื่อใครไม่ทำ)

เมื่อผมไม่ได้อยู่ที่ MakeUseOf ผมเป็นผู้ผลิตวิดีโออิสระ

ผม說 "videomaker" 因為我拒絕使用 "videographer" 這個頭銜,但同時我做的不僅僅是導演、拍攝或剪輯。我喜歡假裝我是製片人,但由於幾乎所有項目都缺乏預算聘請正式團隊(不是抱怨),那也不是真的。

不,我是支持弱者的大粉絲——特別是音樂領域的。當別人說不時,我喜歡說"好"。當其他視頻需要數千美元開發時,我喜歡說,"你有才華並對你所做的充滿熱情!我們來做點酷的東西吧。"

然而,當像我這樣的人有機會與大藝術家在大廠牌合作,當然我會接下來。但當你與大人物合作時,溝通可能是個問題。這篇文章的重點:跟進郵件很重要。

開端

ทำไมต้องติดตามอีเมลจึงสำคัญ (หรือว่าผม phản ứngเกินไปเมื่อใครไม่ทำ)

去年,我遇到一位造型師,她在藝術和音樂圈頗有名氣,作為一個試圖在這個世界闖蕩的21歲青年,我盡可能在專業基礎上與她建立聯繫。當她最終給我機會與上述藝術家合作時,我唯一的回應是,"好。拜託。好。"

ทำไมต้องติดตามอีเมลจึงสำคัญ (หรือว่าผม phản ứngเกินไปเมื่อใครไม่ทำ)

交易很簡單。作為一個不如該地區知名攝像師有經驗的人,我同意以低得多的價格做事(這點我不太自豪)。拍攝期間,我要求——代替正常報酬——在藝術家管理團隊剪輯完成後,能獲得最終剪輯版本。

在典型情況下,人永遠不會看到最終剪輯,除了 YouTube 上的內容,但在我的情況下,這是可以接受的。畢竟,我是在幫他們忙,對吧?此外,我真的想要最終剪輯用於作品集——這很合理。

一切都通過郵件確認,但有一天,我發現第一版剪輯實際上已經上傳了。

通信往來

所以——相當冷靜,我承認——我發郵件給管理層,詢問為什麼沒收到我的視頻剪輯。沒什麼大不了。他們發給我了。我想,從視頻發布到我收到副本,大概過了幾週。當然,這可以原諒。我高興能有這個機會。

一個我不高興的問題是,我發送了一個裝有所有原始素材的硬盤,既然硬盤是我個人的,並不包含在預算中,我期望它被退還給我。我發郵件關於此事,他們說很樂意寄給我。

過了一兩個月。沒有更多視頻。也沒有硬盤。

我發了郵件,但沒收到回覆。一天瀏覽網絡時,我發現四個視頻中的另外兩個已上傳。那時我相當沮喪,是的,我又發了郵件。再次——沒回覆。

一夜,在我最後一封郵件大約一個月後,我最後告訴他們我將在這週去他們辦公室拿硬盤和剩餘視頻。那樣得到了回覆:"不用來了!我們實際上已經郵寄硬盤給你了,以為現在已經到了。顯然,郵件丟失了,我們很樂意賠償!哦,我們已將你的視頻請求轉發給紐約辦公室。下載鏈接很快會發郵件給你。"

到那時,我相當生氣。第一,他們弄丟了我的硬盤(幸好我有備份),第二,他們基本上敷衍我。我要視頻當時——不是稍後。但我等了。我等了相當長的時間,實際上兩個月。然後我決定受夠了。

我愚蠢的闖入

ทำไมต้องติดตามอีเมลจึงสำคัญ (หรือว่าผม phản ứngเกินไปเมื่อใครไม่ทำ)

我不知道為什麼我會那樣做。這實際上很愚蠢,因為誠實地說,我認為自己是個相當不錯的人。我安靜。我冷靜。我有玩得開心的時刻,也有不太好相處的時刻。但總體來說,我認為大多數人會說我還可以。

但呃。

一天——一時衝動——我找到了離我住處相對較近的管理辦公室位置。找到大樓,冷靜地進入,發現一位先生——獨自一人——坐在裡面。我自我介紹。

"Josh!" 他說。"我能幫你什麼?"

"嗯,我想要我的視頻。"

"哦?"

"是的,"我說。"就是今天。現在。我們現在就解決這件事。"

他困惑了。個人來說,我也困惑。我從未做過這樣的事。我剛闖入幾個國際知名樂隊和音樂家的管理辦公室,而我是提出要求的那個。為了不退縮,我坐在他一把椅子上。

"Josh,我已經做了我能做的一切,真的。我聯繫了紐約的編輯,這真的在他們手裡。"

"先生,我才不在乎。你是我的聯繫人,你應該是把東西弄給我的那個。現在打電話給剪輯那傢伙,看看我們能不能解決。"

他拒絕打電話,但說會給我那傢伙的號碼。以為這樣能擺脫我,他寫在紙條上遞給我。我沒走。相反,我就在他的辦公室打電話。承認,紐約那邊的人設法躲過了。他完全避開了電話交談,讓中間人告訴我他在重要通話中,如果我發郵件,事情會處理好的。

就像發郵件過去有幫助一樣。天啊。

所以我坐在那裡,讓和我在一起的那位先生知道我不會走,直到視頻發送給我。大約過了半小時,我相信。誠實說,我以為那時東西會發給我。就是那時我決定聊天。

"所以,你今天過得怎麼樣?" 我說。

"不錯。直到有人決定進來這裡並決定過度反應," 他瞪著我。

"哦。嗯。是的。"

"嗯。"

"你想要我買午餐給你嗎?"

"不。"

"星巴克?"

"我可以放心地說我現在不想要星巴克。"

"隨便你。"

我和他坐在沉默中,轉動拇指。又過了半小時。老實說,我安排在一點鐘有事。在我腦海裡,這不應該花這麼久。

"你知道我們這裡真的很忙,對吧?" 他告訴我。

"嗯,我也忙。你仍應該把視頻給我," 我回應。

"你應該告訴我們!"

"我告訴了。好幾次。"

"你應該跟進。"

"...這不真的是我的工作來監視你們這樣。你們應該自己做。你們知道我想要它們。"

像個剛在雜貨店為糖果輸掉戰鬥的尷尬孩子,我決定該走了。我不高興。我真的應該安排在不需要做任何事的一天。所以我站起來。

"我的朋友,我得走了,但作為筆記,我相當熱衷於人們跟進他們說要做的事。"

"我做了我能做的一切。"

"不完全是," 我說。但然後我試圖彌補。"看,我討厭我們必須在這種情況下見面,因為我確信在我們在這種情況之外相處得很好。我確信你是個好人。你有妻子孩子?"

"我不認為這真的是你的事。"

我真的不怪他不告訴我。畢竟,我看起來像瘋子。你看,我有這個問題。每當面對衝突,我有時會微笑。這是一種應對機制。所以我顯得瘋狂。在這種情況下,我看起來相當瘋狂。

我離開了,告訴他我下週會來,走到車旁時感覺相當噁心。承認,我那天晚上拿到了視頻——全部。但我的朋友們,我從這件事學到了一些東西,除了闖入大音樂管理公司並提出要求是個壞主意之外。

我學到了這一點:跟進郵件是正確的事。此外,為你的主張提供支持也是正確的事。

跟進郵件

我想和你分享我的經歷,作為一個處於溝通不良壞的一端的人。看,我知道我們有時都很忙,收件箱會雜亂,但事情是:人很重要。

你可能偶爾會想,"哦!我不必回覆那傢伙。我可能欠他這個,但你知道嗎,我打賭他會忘記。"

我們都這樣做。事實上,當我寫這篇時,我記得我最近也沒好好回覆郵件並發送一些東西給某傢伙——最好趕緊處理。然而,我對自己也說,請理解,無論你是否見過面,你都在與一個真實的人打交道。不是某個只以文本形式存在的機器人化身。

另一端的人能感知到你郵件的目的或缺乏目的。所以,我們真的應該注意郵件禮儀;跟進只是其中的主要部分。我們都在網絡上是真實的。除了住在你當地等著見你的熱辣年輕單身人士。他們不是真的。抱歉。

這家公司的行為(或缺乏行為)是否證明我的行為合理?不確定,但這確實是個有趣的故事。不必說,我再也不會和他們合作了……

只是想分享一下。

你有什麼方式被郵件騙過?你自己有沒有不跟進郵件?