วิธีให้สิทธิ์เข้าถึง Gmail ผู้อื่นโดยไม่แชร์รหัสผ่าน

การแชร์รหัสผ่านอีเมลกับใครก็ตาม เป็นการทดสอบความไว้วिशวาสอย่างใหญ่โต และหากคุณเป็นคนที่ใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับทุกอย่าง แม้คุณจะรู้ว่าไม่ควรทำ นั่นเป็นเรื่องเป็นไปไม่ได้

ด้วยฟีเจอร์ Delegates ของ Gmail คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีผู้อื่นได้โดยไม่เปิดเผยรหัสผ่าน คุณสามารถเพิ่ม Delegates ได้สูงสุด 10 คนสำหรับบัญชีทั่วไป และสูงสุด 25 คนสำหรับบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน

Delegates สามารถอ่าน ส่ง และลบข้อความในบัญชี Gmail ของคุณ เมื่ออีเมลถูกส่งโดย Delegate ที่อยู่อีเมลของพวกเขาจะปรากฏในข้อความด้วย พวกเขายังสามารถจัดการ Contacts ของ Gmail คุณได้ พวกเขา ไม่สามารถ เปลี่ยนการตั้งค่า Gmail ใดๆ ของคุณ รวมถึงรหัสผ่าน และจะ ไม่สามารถ แชทแทนคุณได้

นี่เป็นฟีเจอร์ที่ดีสำหรับให้สิทธิ์ผู้ช่วยเข้าถึงอีเมล หรือสร้างอีเมลบริการลูกค้าหนึ่งอันให้หลายคนใช้ร่วมกัน

วิธีเพิ่ม Delegates ใน Gmail

1. ไปที่ Settings > Accounts and Import
2. ภายใต้ Grant access to your account คลิก Add another account
3. เลือกว่าข้อความที่ Delegate อ่าน จะถูกทำเครื่องหมายอ่านแล้วหรือไม่
4. เมื่อถูกพรอมป์ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชี แล้วยืนยันว่าต้องการแชร์การเข้าถึง

Delegate จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ที่พวกเขาต้องคลิกภายใน 7 วัน หลังจากได้รับอีเมล มิฉะนั้น ข้อเสนอจะหมดอายุ คุณจะรู้ว่ามีใครยอมรับคำขอโดยการกลับไปที่ส่วน Accounts and Import และคุณจะเห็นว่าพวกเขายอมรับหรือไม่ ข้างๆ ที่อยู่อีเมล

Google ระบุว่าควรใช้เวลาประมาณ 30 นาที สำหรับการตั้งค่าให้มีผล และ Delegate จะสามารถดูและส่งอีเมลแทนคุณได้

เพื่อดูกระบวนการในการทำงาน โปรดดูวิดีโอด้านล่าง:

วิธาลบ Delegate ใน Gmail

หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการให้ Delegate เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณอีกต่อไป ให้ทำดังนี้:

1. ไปที่ Settings > Accounts and Import
2. ภายใต้ Grant access to your account คลิก Delete ข้างๆ บัญชีอีเมลที่ต้องการลบ

คุณใช้ Gmail Delegates ไหม? คุณให้สิทธิ์ผู้อื่นเข้าถึงอีเมลอย่างไร? บอกเราในความคิดเห็นได้เลย