ก่อนหน้านี้ฉันได้กล่าวถึงคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาในไคลเอ็นต์ Mail เวอร์ชันล่าสุดของ Apple แล้ว แต่ถึงแม้จะมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง คุณลักษณะการค้นหา แถบรายการโปรด และโฟลเดอร์ VIP แต่ก็ยังมีคุณลักษณะที่ขาดหายไปซึ่งผู้ใช้ระดับสูงของ Mac สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใน Mail ได้
โชคดีที่มีปลั๊กอินของบริษัทอื่นหลายตัวที่ช่วยปรับปรุง Mail และแก้ไขปัญหาที่น่ารำคาญหรือคุณลักษณะที่ขาดหายไป วันนี้ ฉันต้องการทบทวนปลั๊กอิน 5 ตัวที่ฉันคิดว่าควรค่าแก่การดาวน์โหลดและทดลองใช้ก่อนซื้อ ปลั๊กอินเหล่านี้ช่วยคุณจัดการไฟล์แนบ ดูตัวอย่างข้อความ และตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับข้อความได้อย่างสะดวก
หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอิน โดยทั่วไปแล้ว คุณจะต้องรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Mail จากนั้นเปิดการตั้งค่าของ Mail เพื่อเปิดใช้งานและปรับแต่งปลั๊กอิน ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลดปลั๊กอินใดก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการปัจจุบันของคุณ
ผู้ดูแลไฟล์แนบ
ถ้าหน่วยความจำให้บริการฉันอย่างถูกต้อง โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่มไฟล์แนบในข้อความเมล ไฟล์จะไม่แสดงไฟล์เป็นไอคอน ซึ่งอาจสร้างความรำคาญเมื่อคุณพยายามเขียนหรืออ่านข้อความ Attachment Tamer ($14.99) เป็นฟีเจอร์ที่สะดวกสำหรับการควบคุมว่าคุณต้องการแสดงไฟล์แนบใน Mail อย่างไร
ปลั๊กอินนี้รวมการควบคุมสำหรับการดูไฟล์ข้อความและ HTML, เอกสาร PDF, ไฟล์เสียง และรูปภาพเป็นไอคอน โดยมีตัวเลือกขนาดจำกัดและข้อยกเว้น การส่งไฟล์เป็นไอคอนยังช่วยให้ผู้รับอ่านข้อความของคุณได้ง่ายขึ้นโดยไม่ฟุ้งซ่านจากการแสดงรูปภาพแบบเต็มๆ
Attachment Tamer ยังมีตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณต้องการดูไฟล์จากผู้ส่งที่ระบุ — ไม่ว่าจะเป็นไอคอนหรือแสดงเมื่อส่ง คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงชื่อเต็มของไฟล์แนบ ซึ่งโดยค่าเริ่มต้น Mail จะตัดทอน
QuoteFix
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณอ้างข้อความจากข้อความอีเมลของผู้ส่ง แอพเมลจะวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความในการตอบกลับของคุณ สิ่งนี้เรียกว่า "การโพสต์ด้านล่าง" สิ่งนี้แปลกเพราะโดยทั่วไปคุณต้องการให้ผู้รับอ่านก่อนว่าคุณกำลังตอบกลับส่วนใดของข้อความ ปลั๊กอิน QuoteFix (ฟรี/บริจาค) แก้ไขความรำคาญนี้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ใต้ข้อความต้นฉบับเมื่อคุณตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ
คุณลักษณะอื่นๆ ได้แก่ การลบลายเซ็นของผู้ส่งออกจากการตอบกลับ การลบช่องว่างต่อท้าย การกำหนดที่มาเอง (รวมถึง HTML และการสร้างเทมเพลต) และการเลือกว่าจะลบลายเซ็นของผู้ส่งหรือไม่
การใช้เวลาปรับแต่งวิธีที่คุณต้องการให้ QuoteFix จัดการคำพูดและการตอบกลับของคุณ สามารถทำให้ข้อความอีเมลของคุณอ่านง่ายขึ้นมาก และอาจสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นใช้มารยาทในการส่งจดหมายที่ดีกว่า แทนที่จะใช้วิธีการที่เลอะเทอะในการรวมข้อความอีเมลแบบเต็มในการตอบกลับ
มุมมอง
เนื่องจากฉันทำงานที่คอมพิวเตอร์ตลอดทั้งวัน ฉันจึงมักจะไม่ค่อยเช็คอีเมลเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา นี่ยังคงเป็นนิสัยที่ฉันพยายามจะเลิกรา แต่ปลั๊กอิน Mail อื่นที่ฉันใช้เรียกว่า Mail Perspectives ($24.95) ช่วยลดความถี่ในการเปิด Mail
Mail Perspectives เป็นหน้าต่างขนาดเล็กที่แสดงข้อความล่าสุดหรือรายการข้อความล่าสุดในกล่องขาเข้าของ Mail ฉันมีหน้าต่างนั่งอยู่บนจอภาพที่สองของฉัน ซึ่งฉันสามารถเหลือบมองมันขณะทำงาน Mail Perspectives มีหน้าต่างฝังอยู่สามหน้าต่าง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูข้อความอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ เฉพาะข้อความใหม่ หรือข้อความทั้งหมดสำหรับวันปัจจุบัน คุณดูข้อความเป็นรายการหรือเลื่อนดูข้อความทีละข้อความได้
คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือข้อความและรับหน้าต่างป๊อปอัปที่ให้คุณดูข้อความทั้งหมดนอกหน้าต่างคอมแพค ในหน้าต่าง Quick Look ที่มีประโยชน์ หรือคุณสามารถตอบกลับ พิมพ์ ลบ หรือเปิดข้อความใน แอปพลิเคชัน Mail ของคุณ
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติสำหรับการเลือกกล่องขาเข้าที่คุณต้องการให้ Mail Perspectives แสดง ตลอดจนตัวเลือกสำหรับวิธีรับการแจ้งเตือนเมื่อมีจดหมายมาถึง ปลั๊กอินนี้มีราคาแพงเล็กน้อย แต่มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน คุณจึงเห็นว่ามีประโยชน์เพียงใดในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
MailHub
แอป Mailbox ยอดนิยมสำหรับ iPhone มีคุณลักษณะที่สะดวกสำหรับการแนบการเตือนความจำกับข้อความแต่ละข้อความ และเมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันพบว่าปลั๊กอิน Mail อื่นที่เรียกว่า MailHub ($ 19.00) มีความสามารถเช่นเดียวกันโดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนเทมเพลต MailHub เพิ่มแถบเครื่องมือในแอปพลิเคชัน Mail แต่คุณอาจพบว่าคุณลักษณะที่มีประโยชน์ของแถบเครื่องมือนี้คุ้มค่าที่จะใช้พื้นที่บางส่วน
ฟีเจอร์เตือนความจำมีตัวเลือกสำหรับการตั้งเวลาทางลัด (รวมถึงการเลื่อนเวลาที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า) ซึ่งคุณสามารถเลือกข้อความได้อย่างรวดเร็ว หรือจะตั้งวันที่และเวลาเฉพาะก็ได้ การช่วยเตือนของคุณจะถูกเพิ่มในแอปปฏิทินเหมือนกับการเตือนความจำอื่นๆ
ฟีเจอร์บางอย่างของ MailHub นั้นคล้ายกับฟีเจอร์เริ่มต้นใน Mail แต่เร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ Mail สามารถขยายการสนทนาหรือชุดข้อความของ Mail ได้ MailHub ทำได้ดีกว่าโดยทำให้การคลิกแต่ละข้อความในชุดข้อความทำได้ง่ายขึ้น
MailHub ยังอนุญาตให้คุณกรองข้อความโดยผู้ส่ง หากคุณต้องการตรวจสอบข้อความอีเมลที่ผ่านมาและล่าสุดโดยผู้ส่งอย่างรวดเร็ว คุณเพียงแค่เลือกผู้ส่งข้อความ จากนั้นคลิกที่ไอคอนหัวและไหล่เล็กๆ ในแถบเครื่องมือของ MailHub หากต้องการกรองข้อความในลักษณะนี้โดยไม่ใช้ MailHub คุณต้องค้นหาใน Mail ของชื่อผู้ส่ง
MailHub มีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายสำหรับการลบข้อความ การสร้างกล่องเมลใหม่ การจัดระเบียบ และการจัดเก็บข้อความในโฟลเดอร์ต่างๆ มีการกำหนดค่าตามความชอบสำหรับการตั้งค่าธีมสีของแถบเครื่องมือของ MailHub ตัวเลือกสำหรับการซ่อนอัตโนมัติ และแป้นพิมพ์ลัดมากกว่าโหลสำหรับคุณลักษณะเกือบทั้งหมดในปลั๊กอิน
MailHub ยังมีการทดลองใช้ 30 วัน และฉันขอแนะนำอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดการอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน
ปลั๊กอิน Mail จำนวนมากมีประโยชน์อย่างมาก แต่อย่าลืมว่าการอัปเดตไคลเอ็นต์ Mail อาจเสียหายได้ และคุณอาจต้องถอนการติดตั้งปลั๊กอินเพื่อให้ Mail ทำงานได้อย่างถูกต้อง ปลั๊กอินที่ฉันตรวจสอบข้างต้นใช้งานได้ใน Mac OS X Mountain Lion เวอร์ชันล่าสุด มีปลั๊กอินฟรีอีกหลายตัวที่คุณสามารถหาได้บนเน็ต แต่คุณต้องแน่ใจว่าได้รับการอัปเดตสำหรับระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุดที่คุณใช้อยู่
แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับปลั๊กอิน Mail เหล่านี้และปลั๊กอินใดที่คุณแนะนำ
