ผมเคยครอบคลุมคุณสมบัติประหยัดเวลาในเวอร์ชันล่าสุดของไคลเอนต์ Mail ของ Apple แต่ม้วนกระทั่ง UI ที่ปรับปรุงแล้ว คุณสมบัติการค้นหา ไบรบาร์ และโฟลเดอร์ VIP ยังมีคุณสมบัติที่ขาดหายไปที่ผู้ใช้ Mac ขั้นสูงสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใน Mail
โชคดีที่มีปลั๊กอินบุคคลที่สามหลายตัวที่ปรับปรุง Mail และแก้ไขบางปัญหาหรือคุณสมบัติที่ขาดหายไป วันนี้ผมอยากรีวิว 5 ปลั๊กอินที่ผมคิดว่าคุ้มค่าที่จะดาวน์โหลดและลองก่อนซื้อ ปลั๊กอินเหล่านี้ช่วยคุณจัดการไฟล์แนบ ดูตัวอย่างข้อความ และตั้งเตือนสำหรับข้อความอย่างสะดวก
หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอิน คุณจะต้องรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Mail และเปิด Preferences ของ Mail เพื่อเปิดใช้งานและปรับแต่งปลั๊กอิน ไม่ว่าคุณจะดาวน์โหลดปลั๊กอินไหน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการปัจจุบันของคุณ
Attachment Tamer
ถ้าจดหมายทรงจำไม่ผิด โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่มไฟล์แนบในข้อความ Mail มันไม่แสดงไฟล์เป็นไอคอน ซึ่งอาจรบกวนเมื่อคุณพยายามเขียนหรืออ่านข้อความ Attachment Tamer ($14.99) เป็นคุณสมบัติที่น่าสะดวกสำหรับควบคุมว่าคุณต้องการแสดงไฟล์แนบใน Mail อย่างไร
ปลั๊กอินรวมควบคุมสำหรับดูไฟล์ข้อความและ HTML, เอกสาร PDF, ไฟล์เสียง และรูปภาพเป็นไอคอน พร้อมขีดจำกัดขนาดและข้อยกเว้นที่เลือกได้ การส่งไฟล์เป็นไอคอนยังทำให้ผู้รับอ่านข้อความของคุณง่ายขึ้นโดยไม่ถูกเบี่ยงเบนโดยการแสดงภาพเต็มรูปแบบ
Attachment Tamer ยังให้ตัวเลือกว่าคุณต้องการดูไฟล์จากผู้ส่งที่ระบุอย่างไร -- ไม่ว่าจะเป็นไอคอนหรือแสดงตามที่ส่งมา คุณยังสามารถเลือกแสดงชื่อเต็มของไฟล์แนบได้ ซึ่ง Mail ตัดทอนโดยค่าเริ่มต้น
QuoteFix
โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณอ้างอิงข้อความจากอีเมลของผู้ส่ง Mail วางเคอร์เซอร์เหนือข้อความในการตอบกลับของคุณ 这被称为"bottom-posting"。這很奇怪，因為通常你希望收件人先閱讀你要回覆的郵件部分。插件 QuoteFix (免費/捐贈) 通過在你回覆或轉發郵件時將游標放在原始郵件下方來修復這個煩惱。
คุณสมบัติอื่นๆ รวมถึงการลบลายเซ็นของผู้ส่งจากการตอบกลับ การลบช่องว่างต่อท้าย การปรับแต่งการอ้างอิง (รวมถึง HTML และเทมเพลต) และการเลือกว่าจะลบลายเซ็นของผู้ส่งหรือไม่
การใช้เวลาปรับแต่งว่าคุณต้องการให้ QuoteFix จัดการการอ้างอิงและการตอบกลับของคุณอย่างไร สามารถทำให้ข้อความอีเมลของคุณอ่านง่ายขึ้นมาก และอาจ激發他人使用更好的郵件禮儀，而不是在回覆中包含完整郵件的草率方法。
Perspectives
เนื่องจากผมทำงานที่คอมพิวเตอร์ตลอดวัน ผมมีนิสัยเล่าที่จะเช็คเมลทุกครั้งที่มีข้อความใหม่เข้ามา นี่ยังคือนิสัยที่ผมพยายามจะหยุด แต่ปลั๊กอิน Mail อีกตัวที่ผมใช้ เรียกว่า Mail Perspectives ($24.95) ช่วยลดความถี่ที่ผมเปิด Mail
Mail Perspectives เป็นหน้าต่างกะทัดรัดที่แสดงข้อความล่าสุดหรือรายการข้อความล่าสุดในกล่องเข้า Mail ของคุณ ผมวางหน้าต่างไว้บนหน้าจอที่สอง ซึ่งผมสามารถมองมันขณะทำงาน Mail Perspectives มีหน้าต่างฝัง 3 หน้าต่าง ซึ่งช่วยให้คุณดูอีเมลทั้งหมดในกล่องเข้า ได้เฉพาะข้อความใหม่ หรือข้อความทั้งหมดในวันนี้ คุณสามารถดูข้อความเป็นรายการหรือนำทางผ่านการแสดงข้อความแต่ละข้อทีละข้อ
คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือข้อความและได้หน้าต่างป๊อปอัปที่ช่วยให้คุณดูข้อความทั้งหมดนอกเหนือจากหน้าต่างกะทัดรัด ในหน้าต่าง Quick Look ที่สะดวก หรือคุณสามารถตอบกลับ พิมพ์ ลบ หรือเปิดข้อความในแอปพลิเคชัน Mail ของคุณ
ยังมีคุณสมบัติสำหรับเลือกว่าคุณต้องการให้ Mail Perspectives แสดงกล่องเข้าไหน รวมถึงตัวเลือกว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่ออีเมลมาถึงอย่างไร ปลั๊กอินนี้มีราคาค่อนข้างสูง แต่มีทดลองใช้ฟรี 30 วัน ดังนั้นคุณสามารถดูว่ามันอาจมีประโยชน์ในเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างไร
MailHub
แอป Mailbox ยอดนิยมสำหรับ iPhone รวมถึงคุณสมบัติที่สะดวกสำหรับแนบการเตือนกับข้อความแต่ละข้อ และเมื่อเร็วๆ นี้ผมค้นพบว่าปลั๊กอิน Mail อีกตัวหนึ่งชื่อ MailHub ($19.00) รวมความสามารถเดียวกัน พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับตั้งค่าเตือนแบบเทมเพลต MailHub เพิ่มแถบเครื่องมือให้กับแอปพลิเคชัน Mail แต่คุณอาจพบว่าคุณสมบัติที่สะดวกของมันคุ้มค่าที่จะ犧牲พื้นที่บางส่วน
คุณสมบัติการเตือนรวมตัวเลือกสำหรับตั้งค่าลัดเวลา (และเวลา Snooze ที่ติดตั้งมาก่อน) ที่คุณสามารถเลือกได้อย่างรวดเร็วสำหรับข้อความ หรือคุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาเฉพาะได้ การเตือนของคุณจะถูกเพิ่มในแอปปฏิทินเหมือนการเตือนอื่นๆ
บางคุณสมบัติของ MailHub คล้ายกับคุณสมบัติเริ่มต้นใน Mail แต่พวกเขาเร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ Mail สามารถขยายการสนทนาหรือเธรดอีเมลได้ MailHub ทำได้ดีกว่าด้วยการทำให้คลิกข้อความแต่ละข้อในเธรดง่ายขึ้น
MailHub ยังอนุญาตให้คุณกรองข้อความโดยผู้ส่ง หากคุณต้องการตรวจสอบอีเมลในอดีตและล่าสุดโดยผู้ส่งอย่างรวดเร็ว คุณเพียงแค่เลือกผู้ส่งข้อความ และจากนั้นคลิกไอคอนหัวและบ่าเล็กน้อยในแถบเครื่องมือของ MailHub ในการกรองข้อความแบบนี้โดยไม่มี MailHub คุณต้องค้นหาชื่อผู้ส่งใน Mail จริงๆ
MailHub รวมคุณสมบัติอื่นๆ หลายอย่างสำหรับลบข้อความ สร้างกล่องจดหมายใหม่ จัดระเบียบ และจัดเก็บข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน มี Preferences สำหรับตั้งค่าธีมสีของแถบเครื่องมือ MailHub ตัวเลือกสำหรับซ่อนอัตโนมัติ และลัดแป้นพิมพ์มากกว่าหนึ่งโหลสำหรับเกือบทุกคุณสมบัติในปลั๊กอิน
MailHub ยังมีทดลองใช้ 30 วัน และผมแนะนำอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดการอีเมลจำนวนมากทุกวัน
ปลั๊กอิน Mail หลายตัวมีประโยชน์มาก แต่จำไว้ว่าพวกเขาอาจเสียหายจากการอัปเดตของไคลเอนต์ Mail และคุณอาจต้องถอนการติดตั้งพวกเขาเพื่อให้ Mail ทำงานได้อย่างถูกต้อง ปลั๊กอินที่ผมรีวิวข้างต้นทั้งหมดทำงานในเวอร์ชันล่าสุดของ Mac OS X Mountain Lion มีปลั๊กอินฟรีอีกหลายตัวที่คุณสามารถหาได้บนเน็ต แต่คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาได้รับการอัปเดตสำหรับเวอร์ชันล่าสุดของระบบปฏิบัติการที่คุณใช้
บอกเราว่าคุณคิดยังไงกับปลั๊กอิน Mail นี้ และคุณแนะนำปลั๊กอินไหน
