มีเหตุผลมากมายที่ทำให้ Gmail เป็นไคลเอนต์เว็บเมลอัจฉริยะ ไม่ต้องพูดว่ากูเกิลเจ้าของเครื่องมือค้นหาได้ติดตั้งคุณสมบัติค้นหาที่แข็งแกร่งมากให้ Gmail อย่างไม่คาดคิด นั่นเป็นเหตุผลสำคัญสำหรับความสะดวกและความสำเร็จของ Gmail
ตอนนี้แม้การหาอีเมลใน Gmail จะเกือบเป็นเรื่องง่าย ความรู้ว่าคุณ สามารถ หาได้ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะ จำ ได้ที่จะค้นหาและอ่านพวกมันหลังจากที่ถูกจัดเก็บหรือเก็บถาวรแล้ว ดังนั้นคุณทำอะไรเพิ่มเติมได้บ้างเพื่อไม่ลืมข้อมูลสำคัญ?
แม้ Gmail จะให้คุณไฮไลท์ ป้าย และจัดการอีเมลหลายวิธี (ดูทรัพยากรด้านล่าง) หรือทำให้กลับมาอินบ็อกซ์ด้วยแอดออนอย่าง Boomerang การคิดถึงป้ายอีก หรือมีสิ่งสุ่มๆ โผล่ในอินบ็อกซ์ อาจทำให้ท่วมท้นและประทับผลย้อนกลับสุดท้าย อาจคุณบางครั้งมีอีเมลน้อยที่อยากกลับไปอ่าน หรือโดยทั่วไปคุณต่อสู้อ่านอีเมลภายหลัง หรือคุณอยากติดตามอีเมลที่ดูหายากเพราะการค้นหาแค่น่าเบื่อ
คุณน่าจะมีระบบตั้งไว้เพื่อเตือนข้อมูล อ่านสิ่งต่างๆ ภายหลัง หรือติดตามข้อมูลแล้ว โปรดอนุญาตให้เสนอโซลูชันง่ายมาก – บันทึก URL ของอีเมลแต่ละฉบับ และนำ URL เข้าไปในกิจวัตรอื่นๆ เพื่ออ่านหรืออ้างอิงกลับอีเมลสำคัญภายหลัง
วิธีบันทึก URL อีเมล Gmail
Gmail ทำให้เรื่องนี้ง่ายมาก ทุกครั้งที่คุณเปิดอีเมลเฉพาะใน Gmail URL ในแถบที่อยู่เบราว์เซอร์จะอัปเดตเป็น URL เฉพาะของอีเมลที่คุณกำลังดู คุณสามารถบุ๊กมาร์กป้าย Gmail ได้ด้วย ดังนั้นครั้งนี้มีสิ่งที่ง่ายมากและคุณไม่ต้องเป็นจีคก็ทำได้
อย่างไรก็ตาม ให้ผมแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้ใจสบายใจมากขึ้น:
- URL จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณล็อกอินอยู่ในบัญชี Gmail คนอื่นใช้ URL นั้นขณะไม่ล็อกอิน หรือใช้บัญชีอื่น จะไม่สามารถดูอีเมลที่คุณบุ๊กมาร์กได้
- ส่วนเข้ารหัสของ URL แตกต่างจาก Message ID และพื้นฐานแล้วไม่เปิดเผยอะไรเกี่ยวกับอีเมล
- URL อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งปัจจุบัน เช่น ป้ายปัจจุบัน แต Gmail ไม่ต้องการรายละเอียดเหล่านี้เพื่อเปิดข้อความ ดังนั้น คุณยังสามารถย้ายอีเมลหรือเปลี่ยนป้าย และ Gmail ยังเปิดข้อความด้วย URL เก่าได้ แม้ป้ายที่ไม่มีอยู่ (แล้ว) ก็ใช้ได้ ตราบใดที่โครงสร้าง URL ถูกต้อง โฟลเดอร์เดียวที่ทำปัญหาคือ Spam และ Trash
วิธีใช้ URL อีเมล
หากคุณสงสัยว่าในกิจวัตรอะไร URL อีเมลอาจมีประโยชน์ ให้ผมแบ่งปันตัวอย่าง
1. แนบ URL อีเมลไปกับโน้ตใน Evernote
Evernote เป็นบริการเก๋สำหรับบันทึกชิ้นๆ ข้อมูลมากมาย ตราบใดที่สั้น หากอีเมลมีจุดสำคัญ แต่ไม่สั้นในทางอื่น คุณอาจแยกจุดเหล่านั้นไปโน้ต แต่อาจอยากอ้างอิงกลับอีเมลต้นฉบับได้เร็ว นี่คือที่ที่ URL เป็นแหล่งอ้างอิงช่วยได้
นี่คือทรัพยากร Evernote:
- 5 Cool Features That Prove Evernote Is Still A Kick-Ass Service
2. ใช้ URL อีเมลเพื่ออ่านอีเมลภายหลัง
คุณใช้ Pocket ซึ่งก่อนรู้จักว่า Read It Later? ยอดเยี่ยม ตอนนี้คุณสามารถคิวอีเมลด้วย URL เฉพาะของมัน
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือเก๋นี้ ให้ผมอ้างอิงบทความนี้:
- Pocket – The Ultimate Digital Bookmarking Service
3. แนบ URL อีเมลไปกับรายการปฏิทิน
บ่อยครั้ง การสนทนาอีเมลเป็นพื้นฐานของการประชุมหรืองานจริง หากคุณไม่ใช้ Google Calendar หรือไม่มีระบบรวมปฏิทินกับอีเมล คุณสามารถใช้ URL อีเมลเพื่อเพิ่มการสนทนาเข้าไปในกิจกรรมบนปฏิทินของคุณ
4. บุ๊กมาร์กและแท็กอีเมลนอก Gmail
นี่คือวิธีที่ผมไม่แนะนำมาก เพราะผมคิดว่าป้าย Gmail พอจัดระเบียบอีเมลได้ สำคัญกว่า Gmail ไม่รองรับแท็กเพราะการค้นหาง่ายและแข็งแกร่ง อย่างไรก็ตาม หากคุณจริงๆ โดนแท็กและมีระบบแท็กบนบริการอื่น URL อีเมลจะให้คุณแท็กและบุ๊กมาร์กหรือบันทึกอีเมลภายในบริการนั้นได้ นี่ใช้ได้ใน Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious หรือบุ๊กมาร์กเบราว์เซอร์ท้องถิ่น เพื่อเรียกบางอย่าง
ทรัพยากรเพิ่มเติม
ก่อนที่คุณจะเริ่มบุ๊กมาร์ก URL อีเมล Gmail ทั้งหมด ผมหวังว่าคุณได้ดูอย่างน้อยบางส่วนของการเผยแพร่ของเราเกี่ยวกับวิธาจัดการอีเมลใน Gmail หลายโซลูชันง่ายต่อการตั้งค่าและจะประหยัดความคิดเยอะ ด้านล่างคือการเลือกบทความโปรดของผม รวมถึงกิจวัตรหลายอย่างที่ผมใช้เอง:
- 5 Gmail Filters To Help Prioritize & Organize Your Inbox
- The 10 Best Features That Keep Me In Gmail
- How To Import & Manage Multiple Email Accounts In Gmail
- Add Scheduling, Tracking & Reminders To Gmail With This Fantastic Add-on
- 3 Great Examples of Using Gmail Filters for Productivity
- 10 Tips To Help You Email More Efficiently
คุณบุ๊กมาร์ก URL อีเมลของคุณไหม? หากใช่ คุณใช้วิธีนี้ทำอะไร?
