มีหลายกรณีที่ Gmail เป็นไคลเอนต์เว็บเมลที่แยบยล มันไปโดยไม่บอกว่าเสิร์ชเอ็นจิ้นยักษ์ใหญ่อย่าง Google ได้ติดตั้ง Gmail ด้วยคุณสมบัติการค้นหาที่แข็งแกร่งอย่างเหลือเชื่อ ไม่น่าแปลกใจเลย เหตุผลเหล่านี้คือเหตุผลหลักที่ทำให้ Gmail ใช้งานง่ายและประสบความสำเร็จ
ถึงแม้ว่าการค้นหาอีเมลใน Gmail เกือบจะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่รู้ว่าคุณสามารถ หาเจอไม่ได้แปลว่าจะจำ เพื่อค้นหาและอ่านเมื่อพวกเขาได้รับการยื่นหรือเก็บถาวร แล้วคุณจะทำอะไรได้บ้างเพื่อไม่ให้ลืมข้อมูลสำคัญ
ในขณะที่ Gmail อนุญาตให้คุณไฮไลต์ ติดป้ายกำกับ และจัดการอีเมลได้หลายวิธี (ดูแหล่งข้อมูลด้านล่าง) หรือทำให้พวกเขากลับมาที่กล่องจดหมายของคุณโดยใช้โปรแกรมเสริม เช่น บูมเมอแรง คิดถึงป้ายกำกับอื่น หรือมีข้อมูลอื่นๆ ที่ปรากฏขึ้นแบบสุ่มในอีเมลของคุณ กล่องจดหมายอาจล้นหลามและในที่สุดก็ต่อต้าน บางทีคุณอาจมีอีเมลบางฉบับที่ต้องการกลับไปดู หรือโดยทั่วไปแล้วคุณมีปัญหาในการอ่านอีเมลในภายหลัง หรือต้องการติดตามอีเมลที่หาดูยากมากเพราะการค้นหานั้นค่อนข้างน่าเบื่อ
คุณน่าจะมีระบบที่ตั้งค่าไว้เพื่อเตือนความจำ อ่านข้อมูลในภายหลัง หรือติดตามข้อมูล ฉันขอเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายมาก - บันทึก URL ของอีเมลที่เกี่ยวข้องและป้อน URL ลงในกิจวัตรอื่นๆ ของคุณเพื่ออ่านหรืออ้างอิงกลับไปที่อีเมลสำคัญของคุณในภายหลัง
วิธีบันทึก URL อีเมล Gmail
Gmail ทำให้สิ่งนี้ง่ายมาก เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลใดอีเมลหนึ่งภายใน Gmail URL ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์จะอัปเดตเป็น URL เฉพาะของอีเมลที่คุณกำลังดูอยู่ คุณยังสามารถบุ๊กมาร์กป้ายกำกับ Gmail ดังนั้น นี่คือสิ่งที่ง่ายมาก และคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำ
อย่างไรก็ตาม ให้ฉันแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสบายใจมากขึ้น:
- URL จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ บุคคลอื่นที่ใช้ URL นั้นในขณะที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบหรือในขณะที่ใช้บัญชีอื่น จะไม่สามารถดูอีเมลที่คั่นหน้าของคุณได้
- ส่วนที่เป็นความลับของ URL นั้นแตกต่างจากรหัสข้อความและโดยทั่วไปจะไม่เปิดเผยอะไรเกี่ยวกับอีเมล
- URL อาจมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งปัจจุบัน เช่น ป้ายกำกับปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม Gmail ไม่ต้องการรายละเอียดเหล่านี้ในการเปิดข้อความ ดังนั้น คุณยังสามารถย้ายอีเมลหรือเปลี่ยนป้ายกำกับ และ Gmail จะยังสามารถเปิดข้อความโดยใช้ URL ที่ล้าสมัยได้ แม้แต่ป้ายกำกับที่ไม่มีอยู่ (อีกต่อไป) ก็ยังใช้ได้ ตราบใดที่โครงสร้าง URL อยู่ในลำดับ โฟลเดอร์เดียวที่จะทำให้เกิดปัญหาคือสแปมและถังขยะ
วิธีใช้ URL ของอีเมล
หากคุณสงสัยว่าเป็นกิจวัตรใด URL อีเมลอาจมีประโยชน์ ให้ฉันยกตัวอย่าง
1. แนบ URL ของอีเมลไปยังบันทึกย่อใน Evernote
Evernote เป็นบริการที่ยอดเยี่ยมในการบันทึกข้อมูลส่วนเล็ก ๆ มากมาย ตราบใดที่ข้อมูลนั้นสั้น ถ้าอีเมลมีประเด็นสำคัญแต่ไม่ได้สั้นนัก คุณอาจแยกประเด็นเหล่านั้นไปยังบันทึกย่อ แต่คุณอาจต้องการให้อ้างอิงกลับไปที่อีเมลต้นฉบับได้อย่างรวดเร็ว นี่คือจุดที่ URL เป็นแหล่งอ้างอิงมีประโยชน์
นี่คือทรัพยากรของ Evernote:
- 5 คุณสมบัติสุดเจ๋งที่พิสูจน์ว่า Evernote ยังคงเป็นบริการ Kick-Ass
2. ใช้ URL ของอีเมลเพื่ออ่านอีเมลในภายหลัง
คุณใช้ Pocket ซึ่งเดิมเรียกว่า Read It Later อยู่แล้วใช่หรือไม่ เยี่ยมมาก ตอนนี้คุณจัดคิวอีเมลโดยใช้ URL เฉพาะของอีเมลได้แล้ว
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้ ให้ฉันแนะนำบทความนี้ให้คุณ:
- Pocket – บริการบุ๊คมาร์คดิจิทัลขั้นสูงสุด
3. แนบ URL ของอีเมลกับรายการปฏิทิน
บ่อยครั้ง การสนทนาทางอีเมลเป็นพื้นฐานสำหรับการประชุมหรือกิจกรรมในชีวิตจริง ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินหรือไม่มีระบบรวมปฏิทินของคุณกับอีเมล คุณสามารถใช้ URL ของอีเมลเพื่อเพิ่มการสนทนาในกิจกรรมในปฏิทินของคุณได้
4. บุ๊กมาร์กและแท็กอีเมลนอก Gmail
นี่เป็นวิธีที่ฉันไม่แนะนำจริงๆ เพราะฉันคิดว่าป้ายกำกับ Gmail ดีพอที่จะจัดระเบียบอีเมลได้ ที่สำคัญกว่านั้น Gmail ไม่รองรับแท็กเนื่องจากการค้นหานั้นง่ายและมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม หากคุณสนใจแท็กอย่างเต็มที่และได้สร้างระบบแท็กในบริการอื่น URL ของอีเมลจะช่วยให้คุณสามารถแท็กและคั่นหน้าหรือบันทึกอีเมลของคุณภายในบริการนี้ได้ ซึ่งจะใช้งานได้ใน Evernote [ไม่ทำงานอีกต่อไป] Delicious หรือบุ๊กมาร์กในเบราว์เซอร์ในพื้นที่ของคุณ เป็นต้น
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
ก่อนที่คุณจะเริ่มบุ๊กมาร์กอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณ เราหวังว่าคุณจะได้ตรวจสอบสิ่งพิมพ์บางส่วนของเราเกี่ยวกับวิธีจัดการอีเมลใน Gmail แล้ว โซลูชันเหล่านี้จำนวนมากตั้งค่าได้ง่ายมาก และจะช่วยให้คุณไม่ต้องคิดมาก ด้านล่างนี้คือบทความที่ฉันชื่นชอบ รวมถึงกิจวัตรต่างๆ ที่ฉันใช้เอง:
- 5 ตัวกรอง Gmail เพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
- 10 คุณสมบัติที่ดีที่สุดที่ทำให้ฉันอยู่ใน Gmail
- วิธีการนำเข้าและจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Gmail
- เพิ่มการตั้งเวลา การติดตาม และการเตือนความจำใน Gmail ด้วยส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมนี้
- 3 ตัวอย่างที่ดีของการใช้ตัวกรอง Gmail เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน
- 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณส่งอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณคั่นหน้า URL อีเมลของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณใช้วิธีนี้เพื่ออะไร
