วิธีเพิ่มหรือลบรหัสผ่านจากไฟล์ข้อมูล Outlook

แนวทางปฏิบัติที่ดีในการป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST ของคุณด้วยรหัสผ่าน ยิ่งถ้าคุณแบ่งปันพีซีหรือเวิร์กสเตชันของคุณกับผู้ใช้หลายคน หลังจากที่คุณตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวร PST แล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่เปิด Outlook หลังจากที่คุณแทรกแล้ว เนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ PST ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้

แม้ว่ารหัสผ่าน PST จะช่วยป้องกันผู้ใช้ภายในเครื่องไม่ให้เข้าถึงอีเมลของคุณได้ แต่ก็สามารถสร้างปัญหาได้เช่นกัน หากข้อมูลที่เก็บถาวรของคุณถูกโยกย้ายไปยังพีซีเครื่องใหม่ เนื่องจากรหัสผ่าน PST ถูกบันทึกไว้ในเครื่อง เมื่อคุณย้ายไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล อีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้

หากคุณประสบปัญหาในการเพิ่มหรือลบรหัสผ่าน PST ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใน Outlook

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณตลอดการตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook ใน Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010 หากคุณใช้งาน Outlook 2007 ให้ทำตามหมายเหตุ ย่อหน้าสำหรับตำแหน่งการตั้งค่าที่แน่นอน

1. เปิด Outlook และตรวจดูให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างด้านซ้ายของคุณทำงานอยู่ คลิกขวาที่บัญชีอีเมลของคุณแล้วคลิก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล .
   หมายเหตุ: ใน Outlook 2007 ให้ไปที่ไฟล์>การจัดการไฟล์ข้อมูล และเปิดการตั้งค่าบัญชี .
2. เมื่อคุณอยู่ในคุณสมบัติ กล่องโต้ตอบ เลือกทั่วไป แท็บแล้วคลิก ขั้นสูง
   หมายเหตุ:  ใน Outlook 2007 ให้เลือก ไฟล์ข้อมูล จากนั้นคลิกที่ไฟล์ PST เพื่อเลือก สุดท้าย คลิกการตั้งค่า เพื่อเปิด ไฟล์ข้อมูล กล่องโต้ตอบ
3. ในตอนนี้ คุณควรเห็นภาพรวมของไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ คลิกที่ เปลี่ยนรหัสผ่าน .
   
4. ระบบจะขอให้คุณใส่รหัสผ่านเก่า แต่อย่าสับสน ถ้าก่อนหน้านี้คุณยังไม่ได้ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ปล่อยรหัสผ่านเก่า ฟิลด์ว่างเปล่า ใส่รหัสผ่านใหม่ในสองช่องแล้วกด ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
   หมายเหตุ: โปรดทราบว่าการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ” ไม่แนะนำถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ร่วมกับคนอื่น หากคุณตรวจสอบ ใครก็ตามที่ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้จะสามารถสำรวจไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณได้
5. เมื่อบังคับใช้รหัสผ่านแล้ว ระบบจะขอให้คุณใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่เปิด Outlook
   

โปรดทราบว่า Microsoft นั้นค่อนข้างแย่ในการกู้คืนรหัสผ่าน PST ที่ลืม ดังนั้นโปรดจำไว้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถจดบันทึกไว้ในที่ที่ปลอดภัยได้

วิธีลบรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ใน Outlook

หากคุณกำลังเตรียมที่จะโยกย้ายไปยังพีซีเครื่องใหม่ หรือเพียงแค่เบื่อที่จะแทรกทุกครั้งที่เปิด Outlook คุณสามารถลบออกจากที่เก็บข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่โปรดทราบว่าคำแนะนำต่อไปนี้จะถือว่าคุณรู้รหัสผ่านเก่าของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบรหัสผ่านไฟล์ PST:

1. เปิด Outlook คลิกขวาที่บัญชีของคุณในบานหน้าต่างด้านซ้าย และคลิกที่ คุณสมบัติของไฟล์ข้อมูล .
   
2. เลือก ทั่วไป แท็บ จากนั้นคลิกปุ่ม ขั้นสูง ปุ่ม.
   
3. คลิกที่ เปลี่ยนรหัสผ่าน .
   
4. ใส่รหัสผ่านปัจจุบันของคุณใน รหัสผ่านเก่า สนาม. ปล่อยให้ รหัสผ่านใหม่ และ ยืนยัน ช่องว่างและกด ตกลง .
   

การลบรหัสผ่านโดยใช้ SCANPST และ pst19upg

ในกรณีที่คุณใช้งานไฟล์ PST เดียวกันเป็นเวลาหลายปี มีวิธีอื่นในการลบรหัสผ่านสำหรับไฟล์นั้น นานมาแล้ว Microsoft เปิดตัวยูทิลิตี้ชื่อ pst19upg.exe เพื่อให้ผู้ใช้สามารถอัปเกรดไฟล์ PST เก่าเป็นรูปแบบใหม่ได้ แต่ผลข้างเคียงอย่างหนึ่งของยูทิลิตี้นี้คือการลบรหัสผ่านสำหรับไฟล์ PST ที่แปลงแล้ว

หมายเหตุ: pst19upg.exe จะ ไม่ ทำงานกับไฟล์ PST ที่สร้างใน Outlook 2003 ขึ้นไป ไฟล์ PST ที่สร้างใน Outlook 2002 (และเก่ากว่า) ใช้ ANSI ในขณะที่ Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าจะใช้รูปแบบ Unicode ใหม่ หากไฟล์ PST ของคุณถูกสร้างขึ้นในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า Outlook 2002 อย่าทำตามคำแนะนำนี้เพราะจะไม่ทำงาน

หากคุณมีไฟล์ PST ที่มีรหัสผ่านเก่า คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบออกได้โดยใช้ SCANPST และ spt19upg โดยใช้วิธี:

1. ดาวน์โหลด pst19upg.exe
2. ปิด Outlook
3. ไปที่ไฟล์ PST ของคุณแล้วทำสำเนา ตำแหน่งเริ่มต้นคือ เอกสาร> ไฟล์ Outlook
   
4. นำทางไปยัง C:\Program Files และใช้แถบค้นหาที่มุมบนขวาเพื่อค้นหา SCANPST .
   
5. เปิด SCANPST โหลดไฟล์ PST ที่คัดลอกแล้วคลิก เริ่ม .
   
6. คลิก ซ่อมแซม และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น
   
7. กด แป้น Windows + R แล้วพิมพ์ “cmd” .
   
8. พิมพ์เส้นทางที่คุณบันทึกยูทิลิตี pst19up + '-x' + ชื่อไฟล์ PST ควรมีลักษณะดังนี้: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst การดำเนินการนี้จะแปลง ไฟล์ PST ถึง PSX
   หมายเหตุ: หากคุณได้รับข้อความว่า “โปรแกรมยุติเนื่องจากข้อผิดพลาด” ไฟล์ PST ของคุณใหม่เกินกว่าจะแปลงเป็น PSX
   
9. เมื่อสร้างไฟล์ PSX แล้ว ให้พิมพ์คำสั่งเดิมอีกครั้ง แต่แทนที่จะพิมพ์ '-x' ให้พิมพ์ '-i' ควรมีลักษณะดังนี้: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
10. การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ PST ที่ไม่มีรหัสผ่านจากไฟล์ PSX
11. ตอนนี้ใช้ เครื่องมือ SCANPST อีกครั้งเพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นวางไฟล์ PST ที่ซ่อมแซมแล้วในตำแหน่งเดิม
    
12. เปิด Outlook และดูว่าโหลดได้โดยไม่แจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่านหรือไม่