วิธีย้าย Outlook 'ทุกเวอร์ชัน' ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

การได้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นอยู่เสมอ แต่หลังจากที่คุณได้ลงมือทำแล้ว คุณจะต้องเผชิญกับภารกิจในการโยกย้ายไฟล์ข้อมูลต่างๆ แม้ว่าข้อมูลบางอย่างจะง่ายต่อการโยกย้าย แต่ข้อมูล Outlook ไม่อยู่ในรายการนั้นอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนไม่ซับซ้อนนัก แค่ต้องใช้ความพยายามมากกว่าการถ่ายโอนไฟล์ปกติ เช่นเคย เราจะให้วิธีที่ดีที่สุดในการย้ายข้อมูล Outlook ที่สำคัญไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

วิธีการด้านล่างจะทำให้คุณต้องใช้เทคนิคในแต่ละขั้นตอน แต่จะช่วยให้คุณควบคุมข้อมูล Outlook ในระดับที่สูงขึ้นได้ โอ้ และมันฟรีทั้งหมด

เมื่อพร้อมแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อย้ายข้อมูล Outlook ไปยังพีซีเครื่องใหม่

วิธีย้ายข้อมูล Outlook ไปยังพีซีเครื่องใหม่ด้วยตนเอง

ขั้นตอนด้านล่างนี้จะครอบคลุมงานที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการย้ายข้อมูล Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะใช้เวลาสักครู่ แต่ก็ดีกว่าการใช้ Windows Easy Transfer อย่างไม่มีขอบเขต (ซึ่งจะทำให้โปรไฟล์ Outlook ของคุณเสียหาย)

เนื่องจากขั้นตอนทั้งหมดค่อนข้างน่าเบื่อ เราจึงตัดสินใจแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน คำแนะนำด้านล่างนี้ใช้ได้กับ Outlook, 2010, Outlook 2013 และ Outlook 2016 โดยจะใช้ได้กับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 7, Windows 8 และ Windows 10 แม้ว่าขั้นตอนจะคล้ายกับ Outlook เวอร์ชันเก่า แต่เราจะใช้เส้นทางที่แน่นอน จะแตกต่างกันไป

โปรดทราบว่าบัญชีไม่สามารถย้ายด้วยวิธีนี้ได้เนื่องจากถูกจัดเก็บไว้ในรีจิสทรี คุณจะต้องสร้างมันขึ้นมาใหม่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ (เราจะแสดงให้คุณเห็น) เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1:แสดงไฟล์ โฟลเดอร์ และส่วนขยายที่ซ่อนอยู่

สิ่งแรกที่เราต้องทำคือดึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า แต่สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนกว่านั้นเล็กน้อยเนื่องจากไฟล์ที่จำเป็นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในไดเร็กทอรี Windows ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่และเปิดใช้งานส่วนขยายใน Windows:

1. เปิด File Explorer หน้าต่างและเลือก ดู แท็บ
   
2. จาก ribbon ที่เพิ่งปรากฏใหม่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก นามสกุลไฟล์ .
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก รายการที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 2:การดึงไฟล์ที่จำเป็นจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า

เมื่อมองเห็นส่วนขยายและโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่แล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มดึงไฟล์ Outlook ที่จำเป็น ข้อมูลที่เราจะดึงออกมาจะมีอีเมล ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อของ Outlook ทั้งหมด

หากคุณใช้ Outlook 2010 ข้อมูลจะพร้อมใช้งานใน PST . ที่แตกต่างกันสองแบบ ไฟล์. Outlook 2013 ใช้ OST ไฟล์สำหรับจัดเก็บปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานต่างๆ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิด Outlook โดยสมบูรณ์แล้ว มิฉะนั้น ไฟล์ที่จำเป็นจะไม่ได้รับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์
2. นำทางไปยัง %YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
   
3. ตอนนี้คัดลอกเฉพาะไฟล์ที่มี .pst การขยาย. หากคุณมีไฟล์ PST หลายไฟล์และไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์เก็บข้อมูลของคุณ ให้เปรียบเทียบและเลือกไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า
4. ถ้าคุณใช้มาโครบ่อยๆ คุณควรคัดลอก VBA . ด้วย ถ้าคุณมีไฟล์
5. เปิด Outlook แล้วไปที่ ไฟล์> กฎและการแจ้งเตือน
   
6. จากนั้น ขยาย ตัวเลือก แท็บแล้วคลิก กฎการส่งออก .
   
7. ใส่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกแล้ววางไฟล์ที่ดึงมาก่อนหน้านี้ที่นั่น หรือคุณอาจใช้บริการระบบคลาวด์เพื่อย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ขั้นตอนที่ 3:การย้ายไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ถึงเวลาย้ายไฟล์ที่ดึงมาก่อนหน้านี้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ เริ่มต้นด้วยการเสียบอุปกรณ์เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือใช้บริการระบบคลาวด์เพื่อข้ามไปยังเครื่องใหม่

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Outlook ในเครื่องใหม่ ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่ต้องทำ เมื่อคุณทำสำเร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. หากคุณดึงไฟล์ VBA ที่ใช้สำหรับมาโคร ให้ไปที่ %YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook ในเครื่องใหม่แล้ววางที่นั่น หากคุณไม่ได้คัดลอกไฟล์ VBA ให้ข้ามขั้นตอนแรกนี้
2. ตอนนี้วางไฟล์ PST ใน My Documents / Outlook Files คุณยังสามารถวางลงในตำแหน่งที่กำหนดเองได้ แต่ต้องจำเส้นทางที่แน่นอน
   
3. สุดท้าย วางไฟล์กฎลงใน %YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

ขั้นตอนที่ 4:การสร้างโปรไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

เมื่อวางไฟล์ PST ลงในเครื่องใหม่แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างโปรไฟล์ใหม่ที่จะใช้ในการกู้คืนข้อมูล Outlook เก่าของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. เข้าถึง แผงควบคุม ใช้แถบค้นหา (มุมบนขวา) เพื่อค้นหาการตั้งค่าเมล ดับเบิลคลิกที่ 32-บิต เวอร์ชั่น
   
2. ภายใต้ โปรไฟล์ ให้แตะที่ แสดงโปรไฟล์
   
3. คลิกที่ เพิ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่ จากนั้นป้อนชื่อโปรไฟล์ใหม่ของคุณแล้วกด ตกลง เพื่อยืนยัน
   
4. ป้อนชื่อจริงของคุณ ตามด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ เนื่องจากปัจจุบัน ISP ส่วนใหญ่รองรับการตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ ฉันจะถือว่าคุณทำเช่นกัน กด ถัดไป และรอให้การตั้งค่าอัตโนมัติเสร็จสิ้น
   

ขั้นตอนที่ 5:การเชื่อมโยงไฟล์ PST กับโปรไฟล์ใหม่

เมื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่แล้ว เราจำเป็นต้องเตรียมการที่จำเป็นเพื่อให้ระบบรู้จักไฟล์ PST ที่เราดึงมาก่อนหน้านี้ โดยใช้วิธี:

1. กลับไปที่หน้าต่าง Mail เริ่มต้น และคลิกหนึ่งครั้งบนโปรไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เมื่อเลือกโปรไฟล์แล้ว ให้คลิกที่คุณสมบัติ
   
2. คลิกที่ ไฟล์ข้อมูล เพื่อเปิด การตั้งค่าบัญชี ไดอะล็อก
   
3. ขยายไฟล์ข้อมูล แท็บแล้วคลิก เพิ่ม
   
4. จากนั้น เรียกดูตำแหน่งที่คุณวาง PST . ไว้ก่อนหน้านี้ ไฟล์แล้วเลือก
5. ตอนนี้ คลิกที่ไฟล์ PST ที่นำเข้าเพื่อเลือกและกด ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ปุ่ม.
   
6. ปิดกล่องโต้ตอบและเปิด Outlook อีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และมาโครของคุณ (หากคุณนำเข้าไฟล์ที่จำเป็น) ควรมีอยู่ในพีซีเครื่องใหม่