ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จะจำกัดขนาดอีเมลสูงสุดที่บัญชีจะสามารถส่งหรือรับได้ แต่แท้จริงแล้วมันเป็นข้อจำกัดที่จำเป็น มิฉะนั้น อีเมลอาจถูกโจมตีโดยง่ายโดยเต็มไปด้วยอีเมลขนาดใหญ่จำนวนมาก
หากคุณพยายามส่งอีเมลที่เกินขีดจำกัดสูงสุดของผู้รับ อีเมลนั้นจะถูกตีกลับและคุณจะได้รับข้อผิดพลาดกลับมาในกล่องจดหมายของคุณ Outlook ปฏิเสธที่จะส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 20MB ซึ่งไม่สะดวก เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลขนาด 25 MB ขึ้นไป อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการส่งข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่า 20 MB ด้วย Outlook ตราบใดที่คุณแน่ใจว่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณยอมรับ
หากคุณพยายามส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 20 MB ใน Outlook คุณจะได้รับข้อความที่คล้ายกับ “ขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาต” ข้อผิดพลาดอีกรูปแบบหนึ่งคือ “ไฟล์ที่คุณแนบใหญ่กว่าที่เซิร์ฟเวอร์อนุญาต”
หากคุณอยู่ในสถานการณ์นี้ มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหานี้ วิธีหนึ่งในการลดปัญหาคือการอัปโหลดไฟล์แนบขนาดใหญ่บนคลาวด์ไดรฟ์ และส่งลิงก์ไปยังผู้รับผ่านอีเมลเท่านั้น เซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์จะอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ถึง 15 GB ได้ฟรี
อีกวิธีหนึ่งที่หรูหรากว่าคือการเพิ่มขีดจำกัดของไฟล์แนบเริ่มต้นใน Outlook เพื่อให้ตรงกับขนาดเริ่มต้นของเซิร์ฟเวอร์อีเมล สำหรับ Gmail และผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ นั้น จะไม่มีการปรับปรุงครั้งใหญ่ แต่ถ้าคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่โฮสต์เองหรือ Exchange คุณสามารถไปได้ไกลกว่านี้
ด้านล่างนี้ คุณมีชุดวิธีที่จะช่วยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ได้ ลองดูสิ!
วิธีที่ 1:การเปลี่ยนขีดจำกัดของขนาดไฟล์แนบในตัวแก้ไขรีจิสทรี
คำแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีแก้ไขรีจิสทรีเพื่อให้ Outlook อนุญาตให้มีไฟล์แนบที่ใหญ่ขึ้นได้ เราจะแก้ไขพารามิเตอร์ของ MaximumAttachmentSize โดยใช้ตัวแก้ไขรีจิสทรี . นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- กดปุ่ม ชนะ + R เพื่อเปิด เรียกใช้ กล่องโต้ตอบ พิมพ์ “regedit ” ในช่องถัดจาก เปิด: และกด ตกลง .
- ขึ้นอยู่กับรุ่น Windows ของคุณ คุณจะถูกนำไปที่การควบคุมบัญชีผู้ใช้ กล่อง. คลิก ใช่ เพื่อความก้าวหน้า
- เมื่อ ตัวแก้ไขรีจิสทรี เปิดขึ้น ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์การตั้งค่าโดยทำตามเส้นทางด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามเส้นทางที่เหมาะสมตามเวอร์ชัน Outlook ของคุณ
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
- Outlook 2013 :HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
- Outlook 2010 :HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \14.0 \ Outlook \ Preferences
- Outlook 2007 :HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
- คลิกหนึ่งครั้งที่โฟลเดอร์ Preferences เพื่อเลือก เมื่อเลือกโฟลเดอร์แล้ว ให้ไปที่ ใหม่> ค่า DWord (32 บิต)
- ตรวจสอบ ทศนิยม ตัวเลือกและป้อนการจำกัดขนาดไฟล์แนบใน ข้อมูลค่า กล่อง. ต้องเพิ่มขีดจำกัดขนาดเป็นกิโลไบต์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตั้งค่าขีดจำกัดขนาดเป็น 25 MB คุณต้องป้อน 25600 . แนวทางปฏิบัติที่ดีในการลดขีดจำกัดของ Outlook เพื่อให้มีพื้นที่กระดิกอย่างน้อย 500 KB
หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Exchange ขอแนะนำว่าอย่าตั้งค่า MaximumAttachmentSize สูงกว่าบัญชีที่ได้รับอนุญาต หากคุณไม่ดำเนินการดังกล่าว ข้อความจะไม่ถูกส่ง ยิ่งไปกว่านั้น อย่าปล่อยให้ขนาดไฟล์จำกัดไว้ที่ 0 เพราะจะทำให้อีเมลทั้งหมดของคุณไม่สามารถจัดส่งได้ - กด ตกลง และปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี
- ลองส่งอีเมลผ่าน Outlook พร้อมไฟล์แนบที่ใหญ่กว่าขนาดที่อนุญาตไว้ก่อนหน้านี้
วิธีที่ 2:การแก้ไขขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นด้วย Kutools
หากคุณพบว่าขั้นตอนข้างต้นซับซ้อนเกินไป มีวิธีที่ง่ายกว่าในการเปลี่ยนขีดจำกัดของขนาด เราพบว่าการใช้ Kutools for Outlook จะทำให้ขั้นตอนต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ และทำให้การเปลี่ยนขนาดไฟล์แนบที่จำกัดได้ง่ายขึ้นมาก Kutools สำหรับ Outlook เป็นโปรแกรมเสริมของ Outlook ที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานที่คุณทำในแต่ละวันใน Outlook
โชคดีที่เรามีชุดการตั้งค่าเพิ่มเติม หนึ่งในนั้นคือวิธีที่ใช้งานง่ายในการเปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุด Kutools เข้ากันได้กับ Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 และ Office 365
โปรดทราบว่า Kutools จะไม่อนุญาตให้คุณส่งไฟล์แนบอีเมลที่เกินขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณ มันทำสิ่งเดียวกันกับวิธีแรก แต่มันง่ายกว่ามาก
ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของ ขนาดไฟล์แนบสูงสุด ใช้ Kutools
การเปลี่ยนขนาดไฟล์แนบสูงสุดด้วย Kutools add-in
- ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook จากลิงค์นี้ ลิงก์นี้เป็นลิงก์ที่เชื่อถือได้ ดังนั้นคุณควรใช้ลิงก์นี้และหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดส่วนเสริมจากที่ที่ร่มรื่น
- เปิด Outlook แล้วคลิกใหม่ Kutools แท็บ ซึ่งจะทำให้ได้เมนูใหม่ทั้งหมด มองหา ตัวเลือก แล้วดับเบิ้ลคลิกเลย
- ตอนนี้ เลือก อื่นๆ แท็บ แล้วป้อนขนาดจำกัดที่เหมาะสมที่คุณต้องการในกล่องข้อความถัดจาก ขนาดไฟล์แนบสูงสุด
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ค่าใน KB และรักษาค่าให้ต่ำกว่าขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้ให้บริการอีเมลของคุณ อย่าตั้งค่าเป็น 0 เพราะจะทำให้ไคลเอนต์ Outlook ของคุณไม่สามารถส่งไฟล์แนบได้ - ตี ตกลง เพื่อยืนยันและเริ่มซอฟต์แวร์ Outlook ใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
วิธีที่ 3:การใช้เครื่องมือบีบอัดอีเมล
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่หรูหรากว่านี้ วิธีที่ดีที่สุดในการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ใน Outlook คือการใช้เครื่องมือบีบอัดอีเมล เครื่องมือลักษณะนี้จะบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเพิ่มลงในร่างจดหมาย หลังจากที่ได้ลองใช้เครื่องมือหลายๆ อย่างแล้ว เราตัดสินใจที่จะนำเสนอ WinZip Express เนื่องจากมีการผสานรวมกับ Outlook เวอร์ชันส่วนใหญ่ได้อย่างราบรื่นและมีความน่าเชื่อถืออย่างยิ่ง
WinZip Express จะบีบอัดไฟล์แนบของคุณเป็นไฟล์ Zip และอัปโหลดไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ จากนั้นจะแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ดาวน์โหลดที่มีประสิทธิภาพ วิธีนี้จะช่วยให้คุณข้ามขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบอีเมลที่คุณอาจจัดการได้ ไม่ต้องพูดถึงว่ามันให้ความปลอดภัยเป็นพิเศษโดยใช้การเข้ารหัส
WinZip Express เข้ากันได้กับ Outlook 2013, Outlook 2010 และ Outlook 2007 คุณสามารถติดตั้งได้ฟรีจากที่นี่ ทันทีที่คุณติดตั้ง Add-in โปรแกรมจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook คุณสามารถยืนยันได้ว่าใช้งานได้โดยตรวจสอบว่าคุณเห็นกลุ่ม WinZip Express ในแถบเมนูหรือไม่
คุณสามารถเข้าถึงใช้บริการระบบคลาวด์ เมนูเพื่อกำหนดว่าควรใช้บริการคลาวด์ใดเมื่อจัดการกับไฟล์แนบขนาดใหญ่ ทันทีที่คุณกดส่ง WinZip Express จะตรวจสอบเพื่อดูว่าสิ่งที่แนบมาเกินขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นหรือไม่ หากขนาดต่ำกว่านั้น ระบบจะใช้การบีบอัดและอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ สุดท้ายนี้จะแทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ดาวน์โหลดที่สวยงาม
