คุณเคยส่งอีเมลที่ไม่ควรส่งไหม ไม่ต้องตกใจ บริการอีเมลบางบริการมาพร้อมกับคุณสมบัติยกเลิกการส่ง
บริการอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail, Outlook และ Mailbird มีตัวเลือกในการเรียกคืนอีเมลของคุณ ที่นี่ เราจะแสดงวิธียกเลิกการส่งอีเมลในบริการอีเมลเหล่านี้
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail
Gmail เสนอตัวเลือกที่ให้คุณโทรกลับข้อความที่ส่งแล้วได้ตราบเท่าที่คุณอยู่ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คุณลักษณะนี้ทำงานอย่างไร:อีเมลของคุณถูกระงับและจะไม่ถูกส่งจนกว่าจะพ้นกรอบเวลาที่คุณระบุ ในระหว่างนี้ คุณสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเรียกคืนอีเมลของคุณใน Gmail
ต่อไปนี้เป็นวิธีกำหนดค่าคุณลักษณะนี้และใช้ในบัญชี Gmail ของคุณ:
- เปิด Gmail
- คลิกปุ่ม ฟันเฟือง ที่มุมขวาบน แล้วเลือก ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
- คลิกปุ่ม ทั่วไป แท็บที่ด้านบนหากคุณยังไม่มี
- เลื่อนลงและค้นหา เลิกทำการส่ง ตัวเลือก.
- คลิก ส่งระยะเวลาการยกเลิก ดรอปดาวน์ แล้วเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บอีเมลไว้ก่อนที่จะส่งจริง คุณสามารถเลือกที่จะหน่วงเวลาอีเมลของคุณได้ตั้งแต่ห้าถึง 30 วินาที
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ
- ในการใช้คุณลักษณะนี้ ให้เขียนอีเมลใหม่โดยคลิก เขียน .
- เขียนเนื้อหาของอีเมลแล้วกด ส่ง ตามปกติ
- ข้อความแจ้งว่า ส่งข้อความแล้ว จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ หากต้องการเรียกคืนอีเมล ให้คลิกเลิกทำ ในข้อความแจ้ง
- อีเมลของคุณจะถูกเรียกคืน
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ
Outlook สำหรับเว็บ มีฟีเจอร์มากมายที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้วในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการเรียกคืนอีเมลที่คุณส่ง
หากต้องการยกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ในการตั้งค่าของ Outlook ก่อน เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร:
- ตรงไปที่เว็บไซต์ Outlook และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- คลิกปุ่ม ฟันเฟือง ที่ด้านขวาบน เลื่อนลงจนสุดแล้วเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด . ซึ่งจะเปิดเมนูการตั้งค่าหลักสำหรับ Outlook บนเว็บ
- คลิก อีเมล ในเมนูด้านซ้ายสุด จากนั้นเลือก เขียนและตอบกลับ จากคอลัมน์กลาง
- เลื่อนลงไปที่แผงด้านขวาจนกว่าคุณจะเห็น เลิกทำการส่ง ตัวเลือก.
- ลากตัวเลื่อนในส่วนนี้เพื่อระบุว่าคุณจะยกเลิกการส่งอีเมลได้นานแค่ไหน
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิก บันทึก ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
- หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เขียนอีเมลใหม่ในแอป Outlook บนเว็บแล้วส่ง
- การแจ้งเตือนว่า กำลังส่ง จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิก เลิกทำ เพื่อยกเลิกการส่งอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไป
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
ฟีเจอร์ที่ยังไม่ได้ส่งในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปนั้นแตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากวิธีการยกเลิกการส่งอื่นๆ ทั้งหมด ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งถึงกล่องจดหมายของใครบางคนแล้วได้จริง
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ ตัวอย่างเช่น คุณและผู้รับต้องใช้ Outlook และอีเมลของคุณต้องยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของผู้รับ แต่โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียว คุณสามารถดูรายการสถานการณ์สมมติและข้อกำหนดทั้งหมดได้ในหน้าการสนับสนุนของ Microsoft
หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดและต้องการลองใช้คุณลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook บนพีซีของคุณ
- คลิก ส่งจดหมาย ด้านซ้าย.
- ดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืน
- ค้นหา ย้าย ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกการดำเนินการย้ายเพิ่มเติม และเลือก เรียกคืนข้อความนี้ .
- กาเครื่องหมาย ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน .
- กาเครื่องหมาย บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละรายหรือไม่ แล้วคุณจะรู้ผล
- คลิกปุ่ม ตกลง ปุ่ม.
หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี อีเมลของคุณจะถูกเรียกคืนจากกล่องจดหมายของผู้รับ
Outlook มีคุณลักษณะยกเลิกการส่งที่เหมือน Gmail เช่นกัน หากคุณต้องการใช้สิ่งนี้ คุณต้องสร้างกฎ Outlook ที่ทำให้การส่งอีเมลของคุณล่าช้าตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถจำอีเมลของคุณได้ แม้ว่าคุณจะได้คลิกปุ่มส่ง ปุ่ม.
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Mailbird
Mailbird เป็นโปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยม และยังมีตัวเลือกในการยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งของคุณ
หากคุณใช้แอปนี้หรือกำลังพิจารณา ต่อไปนี้คือวิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Mailbird:
- เปิด Mailbird และคลิกสามบรรทัดแนวนอนที่มุมบนซ้าย
- เลือก การตั้งค่า จากตัวเลือกที่มีอยู่
- คลิก เขียน ในแถบด้านข้างทางซ้าย
- เลื่อนบานหน้าต่างด้านขวาลงจนกว่าคุณจะไปที่ การส่ง ส่วน.
- ลาก เลิกทำการส่ง แถบเลื่อนไปทางขวาและปรับเวลา
- คลิก X ไอคอนที่ด้านบนขวาเพื่อปิดหน้าต่าง
- หากต้องการลองใช้คุณลักษณะนี้ ให้เขียนอีเมลใหม่แล้วส่งอีเมลตามปกติ
- คุณจะเห็นกำลังส่งข้อความ การแจ้งเตือนที่ด้านล่าง คลิก เลิกทำ ถัดจากนั้นเพื่อยกเลิกการส่งอีเมลของคุณ
แล้วบริการอีเมลอื่นๆ ล่ะ
แม้ว่าบริการอีเมลข้างต้นจะให้คุณยกเลิกการส่งอีเมลได้ แต่บริการอื่นๆ มากมายทำไม่ได้ Yahoo Mail ไม่อนุญาตให้คุณรับอีเมลที่ส่งกลับ เช่นเดียวกับแอป Mail เริ่มต้นทั้งบน Windows และ macOS
หากคุณใช้ Yahoo Mail คุณอาจต้องการพิจารณาใช้บัญชีอีเมลของคุณกับโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่รองรับคุณสมบัติการเรียกคืน ในทำนองเดียวกัน โปรแกรมรับส่งเมลของบริษัทอื่นสำหรับ macOS ที่มีความสามารถในการยกเลิกการส่งจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนที่ใช้แอป Mail เริ่มต้น และหากคุณใช้แอปจดหมายเริ่มต้นใน Windows อาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณาเปลี่ยนไปใช้ Outlook
ในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะใช้บริการอีเมลเหล่านี้ต่อไป คุณควรระมัดระวังในการเขียนอีเมล เนื่องจากคุณจะยกเลิกการส่งอีเมลไม่ได้
ยกเลิกการส่งอีเมลที่ส่งแล้วของคุณ
การส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจมักเป็นสาเหตุของความวิตกกังวล หากสิ่งนี้เคยเกิดขึ้นกับคุณในอนาคต ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณจะยกเลิกการส่งอีเมลในโปรแกรมอีเมลต่างๆ ได้อย่างไร เป็นคุณลักษณะที่ดีที่ควรทราบล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุใดๆ เมื่อส่งอีเมลที่สำคัญได้
