เคยส่งอีเมลที่คุณไม่ควรส่งไหม? อย่าตกใจ — บริการอีเมลบางอย่างมาพร้อมฟีเจอร์ unsend
บริการอีเมลยอดนิยมอย่าง Gmail, Outlook และ Mailbird เสนอตัวเลือกเรียกคืนอีเมลของคุณ ที่นี่ เราจะแสดงวิธี unsend อีเมลในบริการอีเมลเหล่านี้
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Gmail
Gmail เสนอตัวเลือกที่ให้คุณเรียกข้อความที่ส่งแล้วกลับมาได้ ตราบใดที่คุณอยู่ภายในขีดจำกัดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
นี่คือวิธีการทำงานของฟีเจอร์นี้: อีเมลของคุณถูกเก็บไว้และจะไม่ถูกส่งจนกว่าช่วงเวลาที่คุณระบุจะผ่านไป ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถคลิกตัวเลือกเพื่อเรียกคืนอีเมลใน Gmail
นี่คือวิธีตั้งค่าและใช้ฟีเจอร์นี้ในบัญชี Gmail ของคุณ:
- เปิด Gmail
- คลิกไอคอน Cog มุมขวาบน และเลือก See all settings
- คลิกแท็บ General ด้านบน หากคุณไม่อยู่ที่นั่นแล้ว
- เลื่อนลงและหาตัวเลือก Undo Send
- คลิกดรอปดาวน์ Send cancellation period และเลือกเวลาที่คุณต้องการให้เก็บอีเมลไว้ก่อนที่จะส่งจริง คุณสามารถเลือกเลื่อนส่งอีเมลได้ 5 ถึง 30 วินาที
- คลิก Save Changes 下方 以应用更改
- เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ เขียนอีเมลใหม่โดยคลิก Compose
- เขียนเนื้อหาอีเมลและกด Send ตามปกติ
- ข้อความแจ้ง Message sent จะปรากฏด้านล่างหน้าจอ เพื่อเรียกคืนอีเมล ให้คลิก Undo ในข้อความแจ้ง
- อีเมลของคุณจะถูกเรียกคืน
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเว็บ
Outlook สำหรับเว็บเสนอฟีเจอร์มากมายที่คุณคุ้นเคยในแอป Outlook เดสก์ท็อป รวมถึงตัวเลือกเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว
เพื่อ unsend อีเมลใน Outlook เว็บ คุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ในการตั้งค่า Outlook ก่อน ที่นี่เราจะแสดงวิธีทำ:
- ไปที่เว็บไซต์ Outlook และล็อกอินเข้าบัญชี
- คลิกไอคอน Cog มุมขวาบน เลื่อนลงสุด และเลือก View all Outlook settings จะเปิดเมนูตั้งค่าหลักสำหรับ Outlook บนเว็บ
- คลิก Mail ในเมนูด้านซ้ายสุด และเลือก Compose and reply จากคอลัมน์กลาง
- เลื่อนลงแผงด้านขวาจนเห็นตัวเลือก Undo send
- ลากสไลด์ในส่วนนี้เพื่อระบุว่าคุณจะได้ unsend อีเมลนานแค่ไหน
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Save 下方 以保存设置
- เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ เขียนอีเมลใหม่บนแอป Outlook เว็บและส่ง
- การแจ้งเตือนว่า Sending จะปรากฏด้านล่างหน้าจอ คลิก Undo เพื่อ unsend อีเมลที่คุณเพิ่งส่ง
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
ฟีเจอร์ unsend ในแอป Outlook เดสก์ท็อป แตกต่างจากวิธี unsend อื่นๆ ทั้งหมด ในแอป Outlook เดสก์ท็อป คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ถึงกล่องจดหมายของผู้รับแล้วได้จริง
เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ มีข้อกำหนดบางอย่างที่คุณต้องปฏิบัติ ตัวอย่างเช่น คุณและผู้รับต้องใช้ Outlook ทั้งคู่ และอีเมลของคุณต้องยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมายของผู้รับ แต่โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียว — คุณสามารถหรายการสถานการณ์และข้อกำหนดเต็มรูปแบบได้ที่หน้าสนับสนุนของ Microsoft
หากคุณตรงตามข้อกำหนดและต้องการลองฟีเจอร์นี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์
- คลิก Sent Mail ด้านซ้าย
- ดับเบิลคลิกอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืน
- หาส่วน Move บนหน้าจอถัดไป คลิก More Move Actions และเลือก Recall This Message
- ติ๊ก Delete unread copies of this message
- ติ๊ก Tell me if recall succeeds or fails for each recipient เพื่อทราบผลลัพธ์
- คลิกปุ่ม OK
หากทุกอย่าง顺利 อีเมลของคุณควรถูกเรียกคืนจากกล่องจดหมายของผู้รับ
Outlook ยังเสนอฟีเจอร์ unsend แบบ Gmail ด้วย หากคุณต้องการใช้ คุณต้องสร้างกฎของ Outlook ที่เลื่อนการส่งอีเมลของคุณด้วยเวลาที่ระบุ ทำให้คุณมีโอกาสเรียกคืนอีเมลแม้คุณจะกด Send แล้ว
วิธียกเลิกการส่งอีเมลใน Mailbird
Mailbird เป็นไคลเอนต์อีเมลยอดนิยม และมันก็เสนอตัวเลือก unsend อีเมลที่ส่งแล้ว
หากคุณใช้แอปนี้ หรือกำลังพิจารณา นี่คือวิธี unsend อีเมลใน Mailbird:
- เปิด Mailbird และคลิกสามเส้นแนวนอนมุมซ้ายบน
- เลือก Settings จากตัวเลือกที่มี
- คลิก Composing ในแถบด้านซ้าย
- เลื่อนลงแผงด้านขวาจนถึงส่วน Sending
- ลากสไลด์ Undo send period ไปขวาและปรับเวลา
- คลิกไอคอน X มุมขวาบนเพื่อปิดหน้าต่าง
- เพื่อลองฟีเจอร์นี้ เขียนอีเมลใหม่และส่งเหมือนปกติ
- คุณจะเห็นการแจ้งเตือน Sending message ด้านล่าง คลิก Undo ถัดจากมันเพื่อ unsend อีเมลของคุณ
บริการอีเมลอื่นๆ แล้วล่ะ?
ในขณะที่บริการอีเมลข้างต้นให้คุณ unsend อีเมลได้ หลายบริการอื่นๆ ไม่ได้ Yahoo Mail ไม่ให้คุณความสามารถในการเรียกคืนอีเมลที่ส่งแล้ว สิ่งเดียวกันจริงสำหรับแอป Mail เริ่มต้นบน Windows และ macOS ทั้งสอง
หากคุณใช้ Yahoo Mail คุณอาจต้องการคิดถึงการใช้บัญชีอีเมลกับไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่รองรับฟีเจอร์ recall คล้ายกัน แอปอีเมลบุคคลที่สามสำหรับ macOS ที่มีความสามารถ unsend จะเป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้แอป Mail เริ่มต้น และหากคุณใช้แอป Mail เริ่มต้นบน Windows อาจเป็นเวลาที่ควรพิจารณาเปลี่ยนไป Outlook
ในกรณีที่คุณตัดสินใจใช้บริการอีเมลเหล่านี้ต่อไป คุณควรระมัดระวังเมื่อเขียนอีเมล เพราะไม่มีทางที่คุณจะ unsend พวกมันได้
การยกเลิกการส่งอีเมลของคุณ
การส่งอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจมักเป็นแหล่งความวิตกกังวล หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณในอนาคต ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณสามารถ unsend อีเมลของคุณในโปรแกรมอีเมลต่างๆ ได้ นี่เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ควรรู้ล่วงหน้า — เพื่อที่คุณจะหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุเมื่อส่งอีเมลสำคัญ
