Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ป้องกันข้อมูลรั่วไหล:ปรับการตั้งค่า Gmail แบบง่ายๆ วันนี้เลย

ป้องกันข้อมูลรั่วไหล:ปรับการตั้งค่า Gmail แบบง่ายๆ วันนี้เลย

เผยแพร่เมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2025 เวลา 16:00 น. EST

Bryan Wolfe ใช้เวลามากกว่า 15 ปีในการเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่ผู้คนใช้จริง และในบางครั้งเทคโนโลยีที่พวกเขาอาจไม่ควรใช้ ด้วยสายงานของ Yahoo, MakeUseOf, TechRadar และ Digital Trends เขานำมุมมองที่เฉียบแหลมของ MBA มาสู่เทคโนโลยีผู้บริโภค เครื่องมือ AI และประสิทธิภาพการทำงานดิจิทัล เขาประจำอยู่ในสเตทคอลเลจ รัฐเพนซิลเวเนีย และบริหาร GoingSolo.Life ซึ่งเป็นแบรนด์ท่องเที่ยวคนเดียวสำหรับผู้รักอิสระ

Gmail เป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกและเป็นหนึ่งในบริการที่สะดวกที่สุด แต่ก็มีข้อเสียด้านความเป็นส่วนตัวอยู่ด้วย Google รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณโต้ตอบกับอีเมล เช่น เวลาและบนอุปกรณ์ที่คุณเปิดข้อความ สิ่งนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การตรวจจับสแปมและการตอบกลับอัจฉริยะ แม้ว่าบริษัทจะไม่สแกนข้อความส่วนตัวเพื่อหาโฆษณาอีกต่อไป แต่ข้อมูลกิจกรรมนี้ยังคงกำหนดรูปแบบประสบการณ์ผู้ใช้โดยรวมของคุณ ทำให้เกิดความกังวลอย่างยุติธรรมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ข้อกังวลเหล่านี้เป็นสาเหตุที่ฉันเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น หากคุณยังสนุกกับการใช้ Gmail แต่กังวลเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณ คุณสามารถปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวบางอย่างได้

จำกัดการติดตามอีเมล

การตั้งค่าหนึ่งเปลี่ยนแปลงไปมาก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการป้องกันไม่ให้นักการตลาดติดตามเวลาและตำแหน่งที่คุณเปิดอีเมลคือการเปิดใช้งานคุณลักษณะ "ถามก่อนแสดงภาพภายนอก" ของ Gmail เมื่อเปิดใช้งาน Gmail จะไม่โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะบล็อกพิกเซลการติดตามเล็กๆ ที่มักซ่อนอยู่ในอีเมลการตลาด การเปลี่ยนแปลงง่ายๆ นี้สามารถปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณและลดความเสี่ยงของมัลแวร์ที่อาจเกิดขึ้นจากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก

พิกเซลการติดตามรูปภาพเป็นรูปภาพขนาด 1x1 ที่มองไม่เห็นในอีเมล ไซต์ หรือโฆษณาที่เมื่อโหลดแล้ว ping ไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อบันทึกข้อมูลผู้ใช้ ซึ่งรวมถึงข้อมูล เช่น ที่อยู่ IP อุปกรณ์ ตำแหน่ง และเวลาของผู้ใช้ ช่วยให้นักการตลาดสามารถติดตามการเปิด การดู การแปลง และพฤติกรรม ซึ่งมักจะทำให้เกิดข้อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว ซึ่งแก้ไขได้โดยการบล็อกรูปภาพหรือใช้ตัวบล็อกโฆษณา

หลังจากเปิดใช้งานการตั้งค่า "ถามก่อนแสดงภาพภายนอก" แล้ว Gmail จะไม่โหลดภาพโดยอัตโนมัติอีกต่อไป คุณจะเห็นข้อความแจ้ง "แสดงรูปภาพด้านล่าง" ในอีเมลแต่ละฉบับแทน เพื่อให้คุณสามารถเลือกว่าจะดูรายการใด วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นและช่วยป้องกันไม่ให้พิกเซลการติดตามที่ไม่ต้องการหลุดออกไป

หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่าใหม่ ให้เปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ เลือก ไอคอนการตั้งค่า ที่มุมขวาบน จากนั้นคลิกแสดงการตั้งค่าทั้งหมด . เลื่อนลงไปที่ส่วนรูปภาพแล้วเปิด ถามก่อนแสดงภาพภายนอก . เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของหน้าจอ

ข้อจำกัดหลัก

การตั้งค่า "ถามก่อนแสดงภาพภายนอก" ของ Gmail จะมีผลกับ Gmail บนเว็บและในแอป iOS และ Android ของ Gmail เท่านั้น ไม่ใช่กับไคลเอ็นต์บุคคลที่สาม

"ลบอัตโนมัติ" อีเมลของคุณ

นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมืออันทรงคุณค่าที่ควรลองใช้

มีหลายวิธีที่คุณสามารถปกป้องข้อมูลในบัญชี Gmail ของคุณได้ดีขึ้น โดยเริ่มจากการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเชิงรุกบางประการ

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการเก็บรักษาข้อมูลและการตั้งค่ากิจกรรมของ Gmail เครื่องมือกิจกรรมของฉันและข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของ Google ช่วยให้คุณดู จัดการ และปรับเปลี่ยนข้อมูลที่รวบรวมจากบริการต่างๆ ในแบบของคุณได้ หากคุณไม่ต้องการ คุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่ากิจกรรมบนเว็บและแอปและการติดตามตำแหน่งได้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการลบอัตโนมัติสำหรับอีเมลเก่าและบันทึกกิจกรรม

หากต้องการปรับการตั้งค่าเหล่านี้ โปรดไปที่หน้าส่วนควบคุมกิจกรรม ในบัญชี Google ของคุณ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว ปิดกิจกรรมเว็บและแอปและประวัติตำแหน่ง ตามความจำเป็น ในหน้าเดียวกัน คุณยังสามารถตั้งค่าข้อมูลของคุณให้ลบอัตโนมัติได้ ทุก 3, 18 หรือ 36 เดือน แทนที่จะเก็บไว้อย่างไม่มีกำหนด

โปรดทราบว่า Gmail ไม่ รวมตัวเลือกในตัวเพื่อลบอีเมลเก่าโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างตัวกรองง่ายๆ เพื่อทำสิ่งนี้ หรือใช้เครื่องมือล้างข้อมูลจากบุคคลที่สาม

หากต้องการสร้างตัวกรองที่จะลบอีเมลที่เก่ากว่าสองปี:

1. ใน Gmail บนเว็บ ให้เปิดแถบค้นหาและเลือก แสดงตัวเลือกการค้นหา .

2. ในฟิลด์ มีคำ ให้พิมพ์ `older_than:2y ` จากนั้นเลือก สร้างตัวกรอง .

3. ทำเครื่องหมาย ลบออก และยืนยันโดยเลือก สร้างตัวกรอง อีกครั้ง

เมื่อตัวกรองทำงาน อีเมลที่เก่ากว่าสองปีจะถูกย้ายไปที่ถังขยะโดยอัตโนมัติและจะถูกลบอย่างถาวรหลังจาก 30 วัน

มีตัวกรอง Gmail อื่นๆ ที่คุณควรพิจารณาใช้เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานอีเมลของคุณ

และอีกเครื่องมือหนึ่งที่ต้องพิจารณา

ป้องกันข้อมูลรั่วไหล:ปรับการตั้งค่า Gmail แบบง่ายๆ วันนี้เลย

การปิดใช้งานการปรับเปลี่ยนโฆษณาในแบบของคุณของ Gmail ก็มีประโยชน์เช่นกัน เมื่อคุณทำเช่นนั้น นักการตลาดจะมีข้อมูลเกี่ยวกับคุณน้อยลง

ในการเริ่มต้น ให้เปิด ศูนย์โฆษณาของฉัน ใน Google ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ สลับโฆษณาในแบบของคุณเป็นปิด และ ยืนยัน . เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว Google จะไม่สามารถใช้ข้อมูล กิจกรรม และค่ากำหนดของคุณในบริการต่างๆ ได้อีกต่อไป รวมถึง YouTube, Search และ Maps

หากคุณยังคงต้องการเห็นโฆษณาแต่ต้องการปรับเปลี่ยน คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ใน My Ad Center จากที่นี่ ไปที่ ปรับแต่งโฆษณา เพื่อปรับหัวข้อหรือแบรนด์ที่แสดง หรือจำกัดเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน เช่น การพนันและเครื่องดื่มแอลกอฮอล์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

Gmail ยังคงเป็นบริการอีเมลชั้นนำของโลกเนื่องจากมีคุณลักษณะที่ใช้งานง่ายและเครื่องมืออัจฉริยะ แต่ผู้ใช้ยังคงกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของตน ก่อนหน้านี้ Google ได้สแกนเนื้อหาอีเมลส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา แต่ได้หยุดการกระทำนี้แล้ว อย่างไรก็ตาม ยังคงติดตามพฤติกรรมของผู้ใช้ผ่านการเปิดอีเมลและบันทึกการใช้งานอุปกรณ์ ระบบติดตามปรับปรุงฟังก์ชันการตรวจจับสแปมและข้อเสนอแนะ แต่ยังอาจเป็นอันตรายต่อความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ด้วย

ผู้ใช้ที่ต้องการใช้ Gmail ต่อไปแต่ต้องการจำกัดการเปิดเผยข้อมูลสามารถปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ ขั้นตอนแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดควรเปิดใช้งานฟีเจอร์ "ถามก่อนแสดงภาพภายนอก" ซึ่งจะบล็อกพิกเซลการติดตามที่นักการตลาดใช้เพื่อบันทึกข้อมูลอุปกรณ์และข้อมูลตำแหน่ง ผู้ใช้ควรดำเนินการขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อปกป้องข้อมูลของตน:ใช้ Google กิจกรรมของฉันเพื่อปิดใช้กิจกรรมบนเว็บและแอป และประวัติตำแหน่ง และเปิดใช้กำหนดเวลาการลบข้อมูลอัตโนมัติ การปิดใช้งานการปรับเปลี่ยนโฆษณาในแบบของคุณใน My Ad Center จะช่วยลดวิธีการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อกำหนดเป้าหมายโฆษณาที่ส่งผ่านบริการของ Google

คุณควรพิจารณาใช้คุณลักษณะใหม่ล่าสุดของ Gmail:จัดการการสมัครรับข้อมูล