อีเมล Outlook ยังไม่อ่านแม้ว่าคุณจะอ่านแล้วก็ตาม

เมื่ออ่านอีเมลใน Microsoft Outlook หากคุณสังเกตเห็นว่าอีเมลนั้นยังไม่อ่านแม้ว่าคุณจะอ่านแล้ว แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ลักษณะการทำงานเริ่มต้นเป็นแบบที่ช่วยให้อ่านได้แม้ในขณะที่คุณเลือกรายการเพื่ออ่านข้อความใน Microsoft Outlook ในโพสต์นี้ เราจะแชร์วิธีทำเครื่องหมายอีเมลเหล่านั้นว่าอ่านแล้วหรือเลือกรายการเพื่ออ่านข้อความใน Microsoft Outlook

อีเมล Outlook ยังไม่อ่านแม้ว่าฉันจะอ่านแล้ว

เลือกรายการเพื่ออ่านข้อความใน Microsoft Outlook

ไคลเอนต์อีเมลทั้งหมดจาก Microsoft มีลักษณะคล้ายกันและมาพร้อมกับบานหน้าต่างการอ่าน ต่อไปนี้คือการกำหนดค่าสำหรับไคลเอ็นต์ที่กล่าวถึงด้านล่าง หากไม่มีการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อคุณเลือกอีเมล

1. ไคลเอนต์ Microsoft Outlook
2. เว็บ Outlook
3. แอปอีเมลและปฏิทิน

ฉันแน่ใจว่า Microsoft Exchange 2016/13/10 ทั้งหมดมีตัวเลือกที่คล้ายกัน คุณสามารถค้นหาได้ภายใต้ตัวเลือกที่มีการตั้งค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมรับส่งเมล

1] ไคลเอ็นต์ Microsoft Outlook

เป็นไคลเอ็นต์อีเมลของ Office 365

• เปิด Outlook จากนั้นคลิกที่ไฟล์>ตัวเลือก
• ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ที่เปิดขึ้น ให้สลับไปที่ส่วนจดหมายจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
• เลื่อนเพื่อค้นหาส่วนบานหน้าต่าง Outlook ในที่นี้ ให้คลิกที่ปุ่มบานหน้าต่างการอ่าน
• เลือกช่องที่ระบุว่า — ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน

จะทำให้ Outlook ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วในขณะที่คุณเลือกอีเมล และดูในบานหน้าต่างการอ่าน ในที่เดียวกัน คุณสามารถตั้งเวลาสำหรับกล่องที่จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หลายครั้งที่คุณต้องการดูอีเมลบางส่วน แต่ต้องการให้อีเมลนั้นยังไม่ได้อ่านเพื่อดูในภายหลัง ตัวเลือกรอ ส่งได้เหมือนกัน

มีช่องทำเครื่องหมายอื่น — ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อการเลือกเปลี่ยนแปลง มันถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น แต่ยังทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วเมื่อคุณเลือก ยกเลิกการเลือกเพื่อเปลี่ยนพฤติกรรม

คุณยังสามารถกำหนดค่า Outlook ให้แสดงตัวอย่างข้อความเสมอ .

โปรดทราบว่าตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้จะถูกตรวจสอบ เมื่อคุณทำเครื่องหมาย ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้ว เมื่อการเลือกมีการเปลี่ยนแปลง . จากนั้นจะยกเลิกการเลือก ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเมื่อการเลือกเปลี่ยนแปลง โดยอัตโนมัติ

วิธีการทำเครื่องหมายหลายข้อความที่อ่านใน Outlook

เนื่องจากคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้ว หากต้องการทำเครื่องหมายหลายคำเช่นว่าอ่านแล้ว ให้ปัดข้อความแรก กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกข้อความอื่น จากนั้นคลิกขวาและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว

2] เว็บ Outlook

Outlook Web นำเสนอมุมมองแบบบานหน้าต่างและมาพร้อมกับการตั้งค่าที่คล้ายกัน หากอีเมลของคุณไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในขณะที่คุณสลับไปมาระหว่างอีเมลหรือเมื่อคุณเลือก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ

• คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นคลิกที่ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด
• จากนั้นเปลี่ยนไปใช้การจัดการข้อความ และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ระบบทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว:
  • เมื่อได้รับการคัดเลือก
  • หลังจากนั้นไม่กี่วินาที
  • เมื่อการเลือกมีการเปลี่ยนแปลง
  • อย่าอ่านเลย

หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับคุณ แสดงว่าก่อนหน้านี้มีการตั้งค่าตัวเลือกให้ไม่อ่าน

3] แอปอีเมลและปฏิทิน

หากคุณกำลังใช้แอปจดหมายและปฏิทินใน Windows 10 แสดงว่ามีการตั้งค่าที่คล้ายคลึงกันกับไคลเอนต์ด้านบน

• คลิกที่ไอคอนการกำหนดค่าที่ด้านล่างซ้าย และจะเปิดรายการการกำหนดค่า
• เลือกบานหน้าต่างการอ่าน และเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับ ทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้ว

แม้ว่าตัวเลือกเหล่านี้อาจฟังดูน่ารำคาญ แต่แนวคิดหลักคือการทำเครื่องหมายด้วยตนเองว่าอ่านแล้ว ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่พลาดอีเมล ฉันมักจะทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่านหลังจากอ่านแล้ว และมีอีเมลดังกล่าวจำนวนมาก ในกรณีของฉัน ตัวเลือกนี้มีประโยชน์

เราหวังว่าขั้นตอนต่างๆ จะง่ายต่อการปฏิบัติตาม และคุณสามารถเลือกรายการเพื่ออ่านข้อความใน Microsoft Outlook