การเชื่อมโยงแผ่นงานหลายแผ่นเข้าด้วยกันเป็นงานที่สำคัญอย่างหนึ่งที่เราต้องทำในขณะที่ทำงานกับโครงการขนาดใหญ่ใน Excel
วันนี้ผมจะแสดงวิธีการเชื่อมโยงตารางข้อมูลใน Excel จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง
วิธีเชื่อมโยงตารางใน Excel กับชีตอื่น
เรามีแผ่นงานสองแผ่นชื่อ Sheet1 และ ชีต2 ประกอบด้วยคะแนนฟิสิกส์และเคมีของนักเรียนโรงเรียนอนุบาลทานตะวันบางส่วน
จากนั้นเราก็สร้างแผ่นงานอีกแผ่นชื่อ Sheet3 . เราต้องการนำเข้าเครื่องหมายของฟิสิกส์และเคมีจาก Sheet1 และ ชีต2 ตามลำดับ
เราสามารถดำเนินการนี้ได้ในสองวัน:
- โดยการนำเข้าเครื่องหมายโดยตรงโดยใช้ชื่อเวิร์กชีตในสูตร
- โดยการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่จะนำเราไปสู่เวิร์กชีตที่เกี่ยวข้อง
1. การเชื่อมโยงโดยใช้ชื่อเวิร์กชีตในสูตร
เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่งโดยใช้ชื่อของแผ่นงานในสูตรพร้อมกับสัญลักษณ์ เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) .
ไวยากรณ์คือ:
=Worksheet_Name!Cell_Reference หรือ
='Worksheet_Name'!Cell_Reference [ หากคุณไม่มีช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนในชื่อเวิร์กชีตของคุณ]
='Worksheet_Name'!Cell_Reference [หากคุณมีช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนในการอ้างอิงเซลล์ของคุณ]
ดังนั้นเพื่อนำเข้าเครื่องหมายของฟิสิกส์จาก Sheet1 ไปที่ Sheet3 แทรกสูตรนี้ในเซลล์แรกของ Sheet3 .
=Sheet1!C4 จากนั้นลาก เติมแฮนเดิล เพื่อเติมเต็มเซลล์ที่เหลือ
คุณจะได้รับเครื่องหมายของฟิสิกส์ที่นำเข้าจาก Sheet1 ไปที่ Sheet3 .
ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำแบบเดียวกันสำหรับ Sheet2 ด้วย
แทรกสูตรนี้ในเซลล์แรกของ Sheet3 .
=Sheet2!C4 จากนั้นลาก เติมแฮนเดิล .
คุณจะได้คะแนนวิชาเคมีนำเข้าจาก Sheet2 ไปที่ Sheet3 .
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังชีตอื่นใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- Excel ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังชีตอื่นตามค่าของเซลล์
- วิธีการไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
2. การเชื่อมโยงโดยการสร้างไฮเปอร์ลิงก์
ก. การสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK
คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังเวิร์กชีตจากเวิร์กชีตอื่นได้ด้วยการสร้างไฮเปอร์ลิงก์
เมื่อคุณคลิกไฮเปอร์ลิงก์ ระบบจะพาคุณไปยังเวิร์กชีตที่ต้องการโดยตรง
ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์จาก Sheet3 ไปยังเครื่องหมายของฟิสิกส์ของ Sheet2 แทรกสูตรนี้ใน Sheet3 :
=HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks") - นี่
"#Sheet1!C4"แสดงว่าเราต้องการเชื่อมโยงไปยังเซลล์ C4 ของ ชีต1 (เครื่องหมายของนักเรียนคนแรกในวิชาฟิสิกส์) - The แฮช (#) สัญลักษณ์เป็นสิ่งสำคัญ แสดงว่าแผ่นงานมาจากสมุดงานเดียวกัน
- “เครื่องหมาย” คือชื่อลิงค์ที่จะแสดง คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณชอบ
จากนั้นคุณสามารถลาก Fill Handle เพื่อสร้างลิงค์สำหรับนักเรียนทุกคน
คลิกที่ลิงค์ใด ๆ และคุณจะถูกนำไปยังการอ้างอิงเซลล์ของเวิร์กชีตที่มีลิงก์
ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกที่ลิงก์ HYPERLINK(“#Sheet1!C4″,”Marks”) คุณจะถูกนำไปที่เซลล์ C4 ของ ชีต1 .
คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับเครื่องหมายในวิชาเคมี Sheet2 . สูตรในเซลล์แรกใน Sheet3 จะเป็น:
=HYPERLINK("#Sheet2!C4","Marks")
ii. การสร้างไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบท
คุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบทของ Excel ได้หากต้องการ
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิกขวาบนเมาส์และเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ .
- คลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบที่เรียกว่า แทรกไฮเปอร์ลิงก์ .
เมื่อต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเวิร์กชีตของเวิร์กบุ๊กเดียวกัน ให้เลือก วางในเอกสารนี้ จากแผงด้านซ้าย
ใน ข้อความที่จะแสดง กล่องใส่ชื่อของลิงค์ที่จะแสดง สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันป้อนเป็น เครื่องหมาย .
จากนั้นใน พิมพ์ช่องการอ้างอิงเซลล์ ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์ สำหรับตัวอย่างนี้คือ C4 .
และในส่วน เลือกสถานที่ในเอกสาร กล่อง เลือกชื่อเวิร์กชีตที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับตัวอย่างนี้คือ Sheet1 .
- จากนั้นคลิก ตกลง คุณจะพบไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ “เครื่องหมาย” ที่สร้างขึ้นในเซลล์ที่คุณเลือก
- หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะถูกนำไปยังเซลล์ที่เชื่อมโยง (เซลล์ C4 ของ ชีต1 ในกรณีนี้)
- หากต้องการ ทำเช่นเดียวกันกับเซลล์ที่เหลือ
บทสรุป
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถเชื่อมโยงตารางข้อมูลใน Excel ไปยังแผ่นงานอื่นได้ คุณรู้วิธีอื่นหรือไม่? หรือคุณมีคำถามใด ๆ ? สนใจสอบถามได้นะคะ
อ่านเพิ่มเติม
- วิธีการสร้างไดนามิกไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel (3 วิธี)
- รวมข้อความและไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ Excel (2 วิธี)
- วิธีแก้ไขลิงก์ใน Excel (3 วิธี)
