เชื่อมโยงตาราง Excel ข้ามแผ่นงานอย่างง่ายดาย: 2 วิธีง่ายๆ

การเชื่อมโยงแผ่นงานหลายแผ่นระหว่างกันเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญกว่าที่เราต้องทำขณะทำงานกับโครงการขนาดใหญ่ใน Excel

วันนี้ ผมจะแสดงวิธีการเชื่อมโยงตารางข้อมูลใน Excel จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่ง

วิธีเชื่อมโยงตารางใน Excel ไปยังแผ่นงานอื่น

ที่นี่เรามีแผ่นงาน 2 แผ่น ชื่อ Sheet1 และ Sheet2 ซึ่งประกอบด้วยคะแนนวิชาฟิสิกส์และเคมีของนักเรียนบางคนของโรงเรียนที่ชื่อ Sunflower Kindergarten

จากนั้นเราได้สร้างแผ่นงานอีกแผ่นหนึ่งชื่อ Sheet3 ที่นั่นเราต้องการนำเข้าคะแนนวิชาฟิสิกส์และเคมีจาก Sheet1 และ Sheet2 ตามลำดับ

เราสามารถทำได้ 2 วิธี:

1. โดยการนำเข้าคะแนนโดยตรงโดยใช้ชื่อแผ่นงานในสูตร
2. โดยการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่จะนำเราไปยังแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง

1. การเชื่อมโยงโดยใช้ชื่อแผ่นงานในสูตร

เราสามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหนึ่งได้โดยใช้ชื่อแผ่นงานในสูตรพร้อมกับสัญลักษณ์ exclamation (!)

ไวยากรณ์คือ:

หรือ

[ หากคุณไม่มีช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนในชื่อแผ่นงาน ]

ดังนั้น เพื่อนำเข้าคะแนนวิชาฟิสิกส์จาก Sheet1 ไปยัง Sheet3 ใส่สูตรนี้ในเซลล์แรกของ Sheet3

จากนั้นลาก Fill Handle เพื่อเติมเซลล์ที่เหลือ

คุณจะได้คะแนนวิชาฟิสิกส์ที่นำเข้าจาก Sheet1 ไปยัง Sheet3

ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำสำหรับ Sheet2 ได้เช่นกัน

ใส่สูตรนี้ในเซลล์แรกของ Sheet3

จากนั้นลาก Fill Handle

คุณจะได้คะแนนวิชาเคมีที่นำเข้าจาก Sheet2 ไปยัง Sheet3

บทความที่คล้ายกัน:

• วิธีเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel (2 วิธีง่าย)
• Excel Hyperlink ไปยังแผ่นงานอื่นตามค่าเซลล์
• วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์ใน Excel (2 วิธีง่าย)

2. การเชื่อมโยงโดยการสร้างไฮเปอร์ลิงก์

i. การสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK

คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังแผ่นงานจากอีกแผ่นงานหนึ่งได้โดยการสร้างไฮเปอร์ลิงก์

เมื่อคุณคลิกไฮเปอร์ลิงก์ มันจะนำคุณไปยังแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจงโดยตรง

เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์จาก Sheet3 ไปยังคะแนนฟิสิกส์ของ Sheet2 ใส่สูตรนี้ใน Sheet3:

• ที่นี่ "#Sheet1!C4" บ่งชี้ว่าเราต้องการเชื่อมโยงไปยังเซลล์ C4 ของ Sheet1 (คะแนนของนักเรียนคนแรกในฟิสิกส์)
• สัญลักษณ์ Hash (#) สำคัญ มันบ่งชี้ว่าแผ่นงานมาจากสมุดงานเดียวกัน
• "Marks" คือชื่อของลิงก์ที่จะแสดง คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณชอบได้

คุณสามารถลาก Fill Handle เพื่อสร้างลิงก์สำหรับนักเรียนทั้งหมด

คลิกที่ลิงก์ใดๆ แล้วคุณจะถูกนำไปยังการอ้างอิงเซลล์ของแผ่นงานที่ลิงก์มีอยู่

ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกที่ลิงก์ HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks"), คุณจะถูกนำไปยังเซลล์ C4 ของ Sheet1

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับคะแนนเคมี Sheet2 สูตรในเซลล์แรกใน Sheet3 จะเป็น:

=HYPERLINK("#Sheet2!C4","Marks")

ii. การสร้างไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบท

หากคุณต้องการ คุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์จากเมนูบริบทของ Excel ได้

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นคลิกขวาที่เมาส์และเลือก Hyperlink

• คลิกที่ Hyperlink คุณจะได้กล่องโต้ตอบชื่อ Insert Hyperlink

เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานของสมุดงานเดียวกัน ให้เลือก Place in this Document จากแผงด้านซ้าย

ในกล่อง Text to Display ใส่ชื่อลิงก์ที่จะแสดง สำหรับตัวอย่างนี้ ผมใส่เป็น Marks

จากนั้นในกล่อง Type the Cell Reference box ใส่การอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับตัวอย่างนี้ คือ C4

และในกล่อง Select a Place in the Document เลือกชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการเชื่อมโยง สำหรับตัวอย่างนี้ คือ Sheet1

• จากนั้นคลิก OK. คุณจะพบไฮเปอร์ลิงก์ที่ชื่อ "Marks" ที่ถูกสร้างบนเซลล์ที่คุณเลือก

• หากคุณคลิกที่นี่ คุณจะถูกนำไปยังเซลล์ที่เชื่อมโยง (เซลล์ C4 ของ Sheet1 ในกรณีนี้)
• หากคุณต้องการ ทำซ้ำสำหรับเซลล์ที่เหลือ

สรุป

โดยใช้วิธีเหล่านี้ คุณสามารถเชื่อมโยงตารางข้อมูลใน Excel ไปยังแผ่นงานอื่น คุณรู้วิธีอื่นไหม? หรือมีคำถามไหม? โปรดรู้สึกว่าสบายใจที่จะถามเรา

การอ่านเพิ่มเติม

• วิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์แบบไดนามิกใน Excel (3 วิธี)
• รวมข้อความและไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ Excel (2 วิธี)
• วิธีแก้ไขลิงก์ใน Excel (3 วิธี)