ผมจาก Outlook ไปใช้ไคลเอนต์อีเมล Windows ตัวนี้ — และเสียดายที่ไม่ได้ทำมาก่อน

เผยแพร่เมื่อ 24 มกราคม 2569 เวลา 08:31 น. EST

Pankil เป็นวิศวกรโยธาที่กลายเป็นนักเขียนอิสระจาก Ahmedabad, India เป็นผู้ใช้ Windows และ Android มานาน มีความรู้ลึกทั้งสองระบบปฏิบัติการ และเชี่ยวชาญการสร้างบทวิธีทำและคู่มือแก้ไขปัญหา

Pankil เขียนเกี่ยวกับ Windows, Android และ iOS ตั้งแต่ 2021 เขียนบทความกว่า 1200 บทความทั่วหนังสือพิมพ์ชื่อดังอย่าง MakeUseOf, GuidingTech, และ TechWiser

นอกจากการเขียน Pankil เป็นแฟนบอลมืออาชีพ และชอบวางแผนเดินทางต่างประเทศกับภรรยาในเวลาว่าง

ตั้งแต่ Microsoft ยกเลิกแอป Mail ผมได้ลองไคลเอนต์อีเมลต่างๆ เพื่อหาที่แท้จริง ผมทดสอบแอปยอดนิยมหลายตัว รวมถึง eM Client, Mailspring, Spark และอื่นๆ แต่ตัวที่โดดเด่นที่สุดคือ Thunderbird

มันเป็นแอปฟรี โอเพนซอร์สจาก Mozilla ที่จัดการหลายบัญชีได้ลื่นไหล อยู่เร็ว เคารพความเป็นส่วนตัว และให้ผมควบคุมการทำงานทุกอย่าง เกือบรู้สึกเหมือนแอปที่ควรมาพร้อมกับ Windows

Thunderbird

Unified Inbox ที่ทำให้ทุกอย่างจัดการง่ายขึ้น

กล่องจดหมายเดียวครบจบ

การเปิดไคลเอนต์อีเมลในเบราว์เซอร์ง่ายพอ แต่หนึ่งในเหตุผลใหญ่ที่ผมชอบ Thunderbird คือ Unified Inbox (กล่องจดหมายรวม) คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยเลือก Folder modes > Unified Folders มันนำอีเมลจากทุกบัญชีมารวมในพื้นที่จัดระเบียบ หมายความว่าคุณไม่ต้องเปิดแท็บเบราว์เซอร์หลายแท็บและสลับไปมาแค่เพื่อตามทัน

ผมใช้อีเมลต่างกันสำหรับส่วนตัว งาน และสิ่งชั่วคราว และการมีมันทั้งหมดในมุมมองเดียวช่วยมาก แน่นอน ผมยังสามารถดูแต่ละบัญชีแยกกันได้หากต้องการ

เพื่อทำให้จัดการง่ายขึ้นอีก คุณสามารถไปที่ Tools > Message Filters เพื่อสร้างกฎอัจฉริยะที่จัดเรียงจดหมายอัตโนมัติ ผมตั้งตัวกรองให้ติดดาวทุกอย่างจากโดเมนงาน อีกตัวกรองย้ายข้อความ優先级低 เช่น จดหมายข่าว ไปโฟลเดอร์อื่นเพื่อลดความวุ่นวาย มันคล้าย Outlook Rules และตั้งค่าได้ง่ายเท่ากัน

ประโยชน์อีกอย่างของ Unified Inbox คือการค้นหา ทุกครั้งที่ผมอยากหาอีเมลเฉพาะแต่ไม่จำได้ว่าได้รับที่ไหน ผมแค่ใช้กล่องค้นหา และมันแสดงผลจากทุกบัญชี

การปรับแต่งลึก เข้าสี และปุ่มลัดคีย์บอร์ด

ควบคุมเต็มที่ ไม่มีการเสียดสี

อีกสิ่งที่ผมชอบ Thunderbird คือมันให้ควบคุมอินเทอร์เฟซเต็มที่ คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาท์ Toolbar ให้เห็นเฉพาะปุ่มที่ใช้จริง มีตัวเลือกซ่อน Status bar หากรู้สึกเบื่อหน่าย

ในเมนูแอป คุณได้ตัวเลือกเปลี่ยนขนาดและความหนาแน่นของฟอนต์ ซึ่งสมบูรณ์แบบหากคุณอยากเห็นอีเมลมากขึ้นหรือน้อยลงบนหน้าจอ ในแท็บ Appearance คุณตั้งค่าได้ว่าข้อความจะจัดเรียงและเธรดอย่างไร

ฟีเจอร์โปรดของผมคือ Message tags (แท็กข้อความ) ให้ผมกำหนดป้ายกำกับสีอย่าง Important, Personal, Work, To Do, และ Later ทำให้แยกข้อความได้ง่ายด้วยเพียงสายตา คุณยังสร้างแท็กเพิ่มได้หากค่าเริ่มต้นไม่พอ

และหากคุณอย่างผมที่ชอบใช้ปุ่มลัดคีย์บอร์ด Thunderbird รองรับมากมาย คุณสามารถใช้ปุ่มลัดสำหรับทุกอย่างเกือบหมด ตั้งแต่สร้างข้อความใหม่ ส่งต่อ เพิ่มแท็ก และกรองกล่องจดหมาย

Add-ons ที่มีประโยชน์ขยายฟีเจอร์ Thunderbird

เสริมพลังด้วยเอกซ์เทนชันอัจฉริยะ

หนึ่งในสิ่งที่ทำให้การจัดการอีเมลในเบราว์เซอร์สนุกคือช่วงเอกซ์เทนชันบุคคลที่สามมากมายที่คุณติดตั้งได้ สิ่งดีคือ Thunderbird เสนอความอิสระเดียวกันผ่านระบบ add-on ของตัวเอง มีเครื่องมือสำหรับทุกอย่าง ตั้งแต่ปรับปรุงการค้นหา อัตโนมัติงานซ้ำ และแม้แต่เปลี่ยนวิธีแสดงข้อความ

ตัวอย่างเช่น มี add-on ชื่อ Extract 'Em! ให้คุณแยกไฟล์แนบจากบัญชีหรือโฟลเดอร์ทั้งหมดในครั้งเดียว เหมาะสำหรับทำความสะอาดอีเมลเก่าแบบจำนวนมาก

Text Marker ให้คุณไฮไลท์ข้อความเฉพาะในข้อความด้วยสี เหมือนใน PDF ทำให้เน้นส่วนสำคัญในอีเมลยาวได้ง่าย อีก add-on หนึ่งคือ Mail Merge ส่งอีเมลส่วนบุคคลให้ผู้รับหลายคนโดยดึงชื่อและที่อยู่จากรายการ

Add-on Quicktext ให้คุณสร้างเทมเพลตสำหรับอีเมลประจำ เพื่อไม่ต้องพิมพ์คำตอบซ้ำๆ Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลที่สามารถทำได้ดีอยู่แล้ว แต่ด้วย add-ons ที่เหมาะสม คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ได้อย่างที่คุณชอบ

เนื้อหาเกี่ยวข้อง

ไม่มีโฆษณา และไม่มีการติดตาม

ไม่มีเงื่อนไขผูกมัด

สิ่งเกี่ยวกับไคลเอนต์อีเมลที่ดีพอสมควร ไม่ว่าจะเป็น Mailbird, Mailspring หรือแอปคล้ายๆ นั้น คือพวกมัน إما จ่ายเงิน หรือเต็มไปด้วยโฆษณาที่รบกวน Thunderbird แตกต่างออกไปในมุมนี้ มันทำงานบนการบริจาคอย่างเดียว หมายความว่าคุณไม่ถูกบังคับจ่าย แต่เพียงได้รับการสนับสนุนหากคุณพบว่ามันมีค่า

Thunderbird ยังจัดความเป็นส่วนตัวสำคัญ ข้อมูลทั้งหมดของคุณจัดเก็บในเครื่องท้องถิ่น ไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลของบริษัท มันยังไม่สร้างโปรไฟล์หรือติดตามข้อมูลของคุณด้วยวิธีอื่นใด

สิ่งที่ผมชอบ Thunderbird คือมันปรับแต่งได้เต็มที่ และทำให้การจัดการอีเมลหลายบัญชีเป็นความสุข มันยังไม่พยายามขายสมาชิกหรือติดตามกล่องจดหมายของผม หากคุณยังกระโดดระหว่างแท็บเบราว์เซอร์ หรือต่อสู้กับกล่องจดหมายที่วุ่นวาย Thunderbird คุ้มค่าที่จะลองใช้งานอย่างแน่นอน