ผู้เชี่ยวชาญเทคโนโลยีอาจคาดการณ์ถึงการสิ้นสุดของอีเมลได้เสมอ แต่อีเมลยังคงเป็นที่นิยมและใช้งานอย่างกว้างขวาง ในโลกที่เต็มไปด้วยแพลตฟอร์มที่เป็นของบริษัทรายเดียว การมีโปรโตคอลเปิดที่ทุกคนใช้สื่อสารร่วมกันจึงเป็นสิ่งที่มีค่า
อย่างไรก็ตาม อีเมลก็อาจเป็นเรื่องปวดหัวได้เช่นกัน กล่องจดหมายเข้าเต็มไปด้วยข้อความ ลายเซ็นดูน่าเบื่อ และเราต้องเขียนข้อความซ้ำๆ บ่อยครั้ง วันนี้เราจะนำเสนอเครื่องมือ 5 ตัวที่ทำให้อีเมลดีขึ้น ให้คุณนำไปใช้ประโยชน์ได้เลย
Zero (iOS): แอปจัดการกล่องจดหมายแบบ Tinder
กล่องจดหมายเข้าเต็มเกินไป และยังคงเต็มขึ้นเรื่อยๆ คุณรู้ว่าต้องตอบกลับหลายคน แต่ไม่รู้จะเริ่มขุดเจาะภูเขาข้อความที่สะสมไว้ได้อย่างไร
Zero ช่วยแก้ปัญหานี้โดยทำให้การจัดการกล่องจดหมายเข้าเรียบง่ายเหมือนการสไลด์ขวาบน Tinder นี่คือระบบการคัดแยก (triage) ช่วยให้คุณเรียงลำดับข้อความได้อย่างรวดเร็ว
หลังจากจัดระเบียบเสร็จแล้ว ควรสร้างพิธีกรรมอีเมลตอนเช้าเพื่อรักษาความสะอาดไว้ หาก Zero ไม่เหมาะกับคุณ The Email Game ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจเช่นกัน
Email Bee (Gmail, Outlook): สร้างลายเซ็นอีเมลแบบไดนามิก [ไม่พร้อมใช้งานแล้ว]
เราเคยแนะนำถึงพลังของลายเซ็นอีเมล หากต้องการสร้างลายเซ็นสวยงามที่รวมบทความล่าสุดจากบล็อกหรือโพสต์โซเชียลมีเดีย ให้ลอง Email Bee
วิธีเร็วๆ ในการสร้างลายเซ็นแบบไดนามิกของตัวเอง ให้ผู้รับอ่านได้สนุกสนาน เวอร์ชันฟรีจะมีเครดิตเล็กน้อยของ Email Bee ต้องสมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อลบออก
Canned Emails (Web): ตอบกลับคำถามที่พบบ่อยได้ทันที
มีอีเมลบางประเภทที่เราต้องเขียนซ้ำๆ หลายครั้ง Canned Emails รวบรวมอีเมลเหล่านี้ไว้ ให้คุณเปิดในไคลเอนต์อีเมลโดยแค่คลิกลิงก์
จริงๆ แค่คลิกที่บรรทัดใดก็ตาม ลิงก์ mailto: พร้อมอีเมลสำเร็จรูปจะเปิดอัตโนมัติ ผู้ใช้ Webmail: สามารถใช้ลิงก์ mailto ใน Gmail, Yahoo และ Hotmail ได้ด้วยเอกสตันชันที่เหมาะสม
หากชอบแนวคิดนี้และใช้ Gmail คุณสามารถสร้าง Canned Responses ของตัวเองได้ง่ายๆ
Email Breaker (Web): ค้นหาแพทเทิร์นอีเมลของบริษัทใดก็ได้
ที่ MakeUseOf เราเผยแพร่อีเมลของนักเขียนทุกคนบนหน้า About – เราไม่กังวลหากคุณต้องการติดต่อเรา แต่อย่างไรก็ตาม ไซต์บางแห่งไม่ทำเช่นนี้ บางแห่งโดยเจตนา บางแห่งเพราะไม่เคยคิดถึง
ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจลองเดาอีเมลของบุคคลนั้น – และ Email Breaker ช่วยได้ เพียงพิมพ์ URL ใดก็ได้ เครื่องมือนี้จะบอกแพทเทิร์นทั่วไปของอีเมลในบริษัทนั้น
สิ่งนี้ไม่ได้รับประกัน 100%: MakeUseOf เองก็ไม่มีแพทเทิร์นคงที่ อีเมลของผมคือชื่อ-นามสกุล@makeuseof.com ส่วนคนอื่นอาจใช้แค่ชื่อ หรือแค่นามสกุล อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังหาอีเมลเฉพาะบุคคล เครื่องมือนี้อาจช่วยได้
Lukewarm Email: รวบรวมและส่งอีเมลให้รายชื่อใน Twitter List
หากคุณเพิ่งสตาร์ทอัพธุรกิจ หรือต้องการเผยแพร่สิ่งใดสิ่งหนึ่ง การรวบรวมรายชื่อที่ต้องการติดต่อเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญ – รวมถึงการหาอีเมลของพวกเขา Lukewarm Email เป็นเครื่องมือบน Google Sheets ที่ใช้ Twitter ช่วยทำสิ่งนี้
แนวคิดที่น่าสนใจ: ค้นหาบน Twitter คนที่คุณสนใจ แล้วรวบรวมไว้ในสเปรดชีท คุณสามารถหาอีเมลเอง หรือจ่ายให้ Lukewarm ค้นหาให้ เมื่อได้อีเมลครบแล้ว Lukewarm จะช่วยส่งอีเมลให้ผู้รับในรายการ
ผู้ก่อตั้งอ้างว่ามีผลลัพธ์ดีเยี่ยมจากการใช้เป็น Growth Hack Tool – คุณอาจได้ผลเช่นกัน
คุณทำอย่างไรให้อีเมลดีขึ้น?
อีเมลคือสิ่งแรกที่คุณเช็คตอนเช้า และต้องจัดการตลอดเวลา
เราอยากรู้: คุณใช้เครื่องมืออะไรทำให้อีเมลดีขึ้น? มาพูดคุยกันในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
