วิธีบล็อกและปลดบล็อกผู้ติดต่อใน Gmail

การรู้วิธีใช้ฟีเจอร์บล็อกและปลดบล็อกใน Gmail เป็นหนึ่งในสะพานบอกกั้นที่คุณมีเพื่อปกป้องกล่องจดหมายของคุณ การบล็อกและปลดบล็อกผู้ติดต่อใน Gmail เป็นเรื่องง่ายเพียงสองคลิก

เมื่อคุณบล็อกผู้ติดต่อ ข้อความจากที่อยู่นั้นจะไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม แต่พวกเขาจะไม่รู้ว่าถูกบล็อก และอย่าลืมปลดบล็อกพวกเขาถ้าคุณเพียงต้องการบล็อกชั่วคราว

วิธีบล็อกคนใน Gmail

หากมีใครส่งอีเมลมาให้คุณและคุณต้องการบล็อกพวกเขา ทำดังนี้:

1. เปิดข้อความอีเมลจากผู้ติดต่อคนนั้น
2. คลิกปุ่ม ellipsis (สามจุดแนวตั้ง) ข้างปุ่มตอบกลับบนข้อความ
3. คลิก บล็อก [ชื่อผู้ติดต่อ] โดยที่ชื่อผู้ติดต่อคือชื่อของบุคคลนั้น
4. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏ คลิกปุ่ม บล็อก เพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

บล็อกคนบนแอป Gmail มือถือ

กระบวนการบนแอป Gmail มือถือสำหรับ Android และ iOS ง่ายเช่นกัน แทนที่จะเป็น ellipsis แนวตั้ง คุณมีสามจุดแนวนอนบนแอปมือถือ iOS ที่คุณควรแท็บเพื่อเข้าถึงตัวเลือกบล็อก

แบนเนอร์เล็กๆ จะแสดงด้านบนบอกว่าอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสแปม สกรีนชอตด้านล่างมาจากแอป Gmail มือถือสำหรับ iOS

วิธีปลดบล็อกคนใน Gmail

หากคุณเปลี่ยนใจและอยากปลดบล็อกผู้ติดต่อ ทำดังนี้:

1. ไปที่การตั้งค่า Gmail (โดยคลิกไอคอนเกียร์)
2. คลิกแท็บ ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก
3. เลื่อนลงด้านล่างของหน้าจอ และคุณจะเห็นรายการที่อยู่ที่บล็อก
4. คุณจะต้องเลื่อนผ่านรายการเพื่อหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการปลดบล็อก และคลิกลิงก์ ปลดบล็อก คุณยังสามารถเลือกหลายรายการหรือทั้งหมดและคลิก ปลดบล็อกที่อยู่ที่เลือก
5. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏ คลิกปุ่ม ปลดบล็อก เพื่อยืนยันตัวเลือกของคุณ

ปลดบล็อกคนบนแอป Gmail มือถือ

เพื่อปลดบล็อกคน ให้หาอีเมลเก่าจากบุคคลหรือบัญชีนั้นและอีกครั้งคลิกสามจุดเพื่อดูเมนูที่ป๊อปอัป แท็บที่ตัวเลือก ปลดบล็อก [ชื่อ] เพื่อลบการบล็อก

คุณยังสามารถกลับไปที่การตั้งค่า Gmail และลบการบล็อกได้เหมือนที่กล่าวไว้ข้างต้น

วิธีบล็อกอีเมลทั้งหมดจากโดเมนด้วยกฎ

เหมือนที่อยู่อีเมลเดี่ยว คุณสามารถ "บล็อก" อีเมลทั้งหมดจากโดเมนเฉพาะได้ แต่ในกรณีนี้ คุณต้องสร้างกฎที่จะลบอีเมลเข้าที่มาจากโดเมนนั้นทันทีที่เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ

มันเป็นการประหยัดเวลา เพราะคุณไม่ต้องเพิ่มผู้ติดต่อแต่ละคนจากโดเมนนั้นไปยังรายการบล็อกของ Gmail ของคุณทีละคน นี่คือวิธีสร้างกฎที่จะกรองและบล็อกอีเมลทั้งหมดจากโดเมนเฉพาะโดยอัตโนมัติ:

1. ไปที่การตั้งค่า Gmail (โดยคลิกไอคอนเกียร์)

2. คลิกแท็บ ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก

3. คลิก สร้างตัวกรองใหม่

4. จะมีหน้าต่างเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลสำหรับตัวกรองของคุณ ในฟิลด์ จาก ให้ป้อนโดเมน ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบล็อกอีเมลทั้งหมดที่มาจากโดเมน gmail.com คุณจะป้อน @gmail.com

5. คลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้

6. ในรายการตัวเลือกที่มี ให้ติ๊ก ลบมัน

7. คลิก สร้างตัวกรอง

คุณยังสามารถใช้ทางลัดไปยังการตั้งค่าตัวกรองเหล่านี้ได้โดยใช้อีเมลเดียวจากโดเมนนั้น

1. เปิด Gmail
2. ติ๊กเครื่องหมายถัดจากอีเมลที่คุณต้องการ
3. คลิก More > กรองข้อความแบบนี้
4. ป้อนเกณฑ์ตัวกรองของคุณ
5. คลิก สร้างตัวกรอง

หมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างกฎเหล่านี้เพื่อกรองอีเมลที่ไม่ต้องการ อีเมลใหม่เท่านั้นที่จะได้รับผลกระทบ คุณต้องคลิก นำตัวกรองไปใช้กับ [X] การสนทนาที่ตรงกัน เพื่อให้ผลกระทบต่อจดหมายเก่าในกล่องจดหมายของคุณที่ตรงกับเกณฑ์

อีเมลที่ลบทั้งหมดมีอยู่ในถังขยะ 30 วัน คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ถังขยะด้วยตนเองสำหรับจดหมายสำคัญที่ถูกจับโดยตัวกรอง

ปลดบล็อกโดเมนโดยการลบกฎ ไปที่ การตั้งค่า > ตัวกรองและที่อยู่ที่บล็อก เลือกตัวกรองในรายการและคลิก Delete

ทำไมไม่ใช้ปุ่มสแปมในการบล็อกอีเมล?

คุณสามารถทำหลายขั้นตอนเพื่อหยุดสแปมในกล่องจดหมายของคุณ แตการใช้ปุ่มสแปมเป็นตัวเลือกสุดท้าย (nuclear option) และคุณควรเก็บไว้สำหรับจดหมายขยะที่ต่อเนื่อง

ใช้ตัวเลือกบล็อกสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณรู้จักแตไม่อยากให้อยู่ในกล่องจดหมายตอนนี้ ตัวอย่างเช่น อีเมลการตลาดจากธนาคารสามารถบล็อกได้และลบทิ้งเมื่อคุณตัดสินใจเป็นผู้สมัครสมาชิก

บล็อกอีเมลที่ไม่ได้ขอ

การบล็อกหรือปลดบล็อกผู้ติดต่อที่คุณรู้จักเป็นกระบวนการตรงไปตรงมาในไคลเอนต์อีเมลใดๆ สงครามที่ยากกว่าคือกับสแปมเมอร์ที่ใช้วิธีหลบหลีกที่ฉลาด เช่น การเปลี่ยนที่อยู่อีเมล หรือการปลอม (spoofing) เพื่อเติมแต่งกล่องจดหมายของคุณ การบล็อกไม่ได้ผล และการทำเครื่องหมายเป็นสแปมก็ไม่มีผลบางครั้ง

ปุ่มลบสามารถเป็นเพื่อนสนิทที่ดีที่สุดของคุณ คุณยังสามารถใช้ตัวกรอง Gmail อัจฉริยะพร้อมคีย์เวิร์ดเพื่อหยุดอีเมลอัตโนมัติและรักษากล่องจดหมายให้สะอาด