วิธีเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Microsoft Outlook – คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี การเพิ่มบัญชีเหล่านั้นลงใน Microsoft Outlook อาจเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจัดการอีเมลของคุณในที่เดียว หาก Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่เหมาะกับคุณ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอนการทำงานของคุณและช่วยลดความยุ่งยากในการสลับระหว่างแพลตฟอร์มอีเมลต่างๆ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดวิธีการต่างๆ เพื่อรวมบัญชีอีเมล Gmail, Yahoo และ Hotmail ไว้ใน Outlook

มีวิธีหลักสองสามวิธีในการเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Microsoft Outlook ดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

วิธีที่ 1:การกำหนดค่าอัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุดในการเพิ่มบัญชีอีเมลลงใน Outlook คือผ่านการกำหนดค่าอัตโนมัติ ระบุที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ แล้ว Outlook จะจัดการส่วนที่เหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง Microsoft Outlook

วิธีเพิ่มบัญชี Yahoo ไปยัง Microsoft Outlook

1. หากต้องการใช้บัญชี Yahoo ของคุณกับแอปและอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ Yahoo คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าเฉพาะ
   เข้าสู่ระบบบัญชี Yahoo ของคุณ
   คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณและเลือก ข้อมูลบัญชี . เพิ่มบัญชี Yahoo ลงใน Microsoft Outlook

   ต่อไป ให้ไปที่ความปลอดภัย และเปิด อนุญาตแอป ตัวเลือกสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ที่มีความปลอดภัยน้อย

2. สร้างรหัสผ่านสำหรับแอป:
   สำหรับผู้ที่ใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอนและแอปพลิเคชันบุคคลที่สามในการเข้าถึงอีเมล Yahoo ให้สร้างรหัสผ่านเฉพาะสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อความปลอดภัยของคุณ
   เลือกสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป ในความปลอดภัย ส่วน
   ใต้ "ป้อนชื่อแอปของคุณ" ให้ป้อน Outlook Desktop และคลิกสร้าง ปุ่ม
   คัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้นสำหรับ Outlook แล้วคลิก เสร็จสิ้น . สร้างรหัสผ่านสำหรับแอป
3. เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. คลิกที่ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบนของ Outlook
5. เลือก เพิ่มบัญชี ภายในข้อมูล ส่วน.
6. ป้อนที่อยู่อีเมล Yahoo ของคุณแล้วคลิก เชื่อมต่อ . เพิ่มบัญชี Yahoo ไปยัง Microsoft Outlook
7. ป้อนรหัสผ่านที่คุณได้รับก่อนหน้านี้สำหรับบัญชี Yahoo ของคุณแล้วเลือก เชื่อมต่อ .
8. หากจำเป็น ให้ยืนยันบัญชี Yahoo ของคุณโดยทำตามคำแนะนำเพื่อรับรหัสที่ส่งไปยังอีเมลหรือโทรศัพท์ของคุณ
9. หากระบบถาม ให้ยินยอมให้ Outlook เข้าถึงรายละเอียดบัญชี Yahoo ของคุณ
10. ตอนนี้ Outlook ควรตั้งค่าบัญชี Yahoo ให้เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงปฏิทิน ผู้ติดต่อ และอีเมลภายในแอปพลิเคชันได้

เพิ่มบัญชี Gmail ไปยัง Microsoft Outlook

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง จากนั้นเลือก การตั้งค่า .
3. ดำเนินการต่อเพื่อ ดูการตั้งค่าทั้งหมด .
4. ไปที่การส่งต่อและ POP/IMAP ส่วน เพิ่มบัญชี Gmail ไปยัง Microsoft Outlook
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า IMAP ตัวเลือกใช้งานอยู่
6. เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
7. เลือก ไฟล์ แท็บภายใน Outlook
8. คลิกที่ เพิ่มบัญชี .
9. ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณแล้วคลิก เชื่อมต่อ .
10. จากนั้น พิมพ์รหัสผ่าน Gmail ของคุณแล้วกด เชื่อมต่อ หรือ ถัดไป .
11. Outlook จะพยายามตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัวที่ให้ไว้
12. จากนั้นคุณอาจถูกนำไปยังหน้าลงชื่อเข้าใช้ Gmail ป้อนรายละเอียดของคุณอีกครั้ง
13. ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่ออนุญาตให้ Outlook เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
14. เมื่อ Outlook ยืนยันการตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณสำเร็จแล้ว ให้คลิก เสร็จสิ้น .

วิธีเพิ่มบัญชี Hotmail ไปยัง Microsoft Outlook

1. เริ่ม Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. คลิกที่ไฟล์ ตัวเลือก จากนั้นเลือก เพิ่มบัญชี .
3. ป้อนที่อยู่อีเมล Hotmail หรือ Outlook.com ของคุณแล้วเลือก เชื่อมต่อ .
4. ป้อนรหัสผ่าน Hotmail ของคุณแล้วคลิก เชื่อมต่อ . เพิ่มบัญชี Hotmail ไปยัง Microsoft Outlook
5. คุณอาจต้องยืนยันตัวตนของคุณด้วยรหัสความปลอดภัยที่ส่งไปยังอีเมลหรือโทรศัพท์ของคุณที่ลงทะเบียน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของ Hotmail
6. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้สิทธิ์ Outlook ในการเข้าถึงข้อมูล Hotmail ของคุณหากจำเป็น
7. เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว Outlook จะจัดการส่วนที่เหลือ โดยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูล Hotmail ของคุณภายในโปรแกรมได้

วิธีที่ 2:การกำหนดค่าด้วยตนเอง

หากต้องการตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลเช่น Outlook ด้วยตนเอง คุณจะต้องข้ามวิซาร์ดอัตโนมัติและรายละเอียดการป้อนข้อมูล เช่น ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ พอร์ต วิธีการเข้ารหัส และการตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

เพิ่มบัญชี Yahoo ไปยัง Outlook ด้วยตนเอง

1. เปิด Microsoft Outlook บนพีซีของคุณ
2. คลิกที่ไฟล์ แท็บที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook
3. เลือก เพิ่มบัญชี จากส่วนข้อมูลบัญชี
4. เลือก การตั้งค่าด้วยตนเอง หรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม แล้วคลิก ถัดไป .
5. เลือก POP อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือ IMAP และดำเนินการต่อด้วย ถัดไป . เพิ่มบัญชี Yahoo ไปยัง Outlook ด้วยตนเอง
6. ในการตั้งค่าบัญชี:
   กรอกชื่อของคุณและกรอกที่อยู่อีเมล Yahoo
   เลือก IMAP อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือ POP3 (แนะนำให้ใช้ IMAP สำหรับการเข้าถึงแบบซิงค์)
   สำหรับอีเมลขาเข้า ให้ใช้ pop.mail.yahoo.com (สำหรับ POP3) หรือ imap.mail.yahoo.com (สำหรับ IMAP)
   สำหรับเมลขาออก เซิร์ฟเวอร์ SMTP คือ smtp.mail.yahoo.com
   ใช้อีเมล Yahoo ของคุณเป็นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชี Yahoo ของคุณ
7. เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม .
   ในแท็บเซิร์ฟเวอร์ขาออก ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก “เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการรับรองความถูกต้อง”
8. ถัดไป ไปที่ส่วนขั้นสูง แท็บแล้วป้อนหมายเลขพอร์ตเหล่านี้:
   สำหรับ SMTP ให้ใช้พอร์ต 587 และการเข้ารหัส SSL สำหรับพอร์ตอินพุต IMAP 993 และสำหรับ POP3 ให้ใช้ 995 .
9. เลือกการเข้ารหัส SSL/TLS สำหรับเซิร์ฟเวอร์ทั้งขาเข้าและขาออก ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ
10. ทดสอบการตั้งค่าบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง หากสำเร็จ คลิก ปิด .
11. คลิก เสร็จสิ้น เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่า

วิธีเพิ่มบัญชี Gmail ไปยัง Outlook ด้วยตนเอง

1. เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิกไอคอนการตั้งค่าเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า หน้า
2. แท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน IMAP แล้ว จากนั้นกด บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
3. ใน Outlook ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บ
4. คลิกที่ เพิ่มบัญชี เหนือการตั้งค่าบัญชี ปุ่ม.
5. เลือก กำหนดเอง การตั้งค่าหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม
6. ในหน้าเลือกบริการ ให้เลือก POP หรือ IMAP .
7. กรอกข้อมูลผู้ใช้และโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ของคุณ
   ประเภทบัญชี:IMAP
   เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า:imap.gmail.com
   เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP):smtp.gmail.com
   ป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณที่นี่
8. เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม จากนั้น เซิร์ฟเวอร์ขาออก แท็บ
9. กาเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า “เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้อง” ควรนำไปใช้กับเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้าด้วยเช่นกัน
10. จากนั้นไปที่ขั้นสูง แท็บและยืนยัน:
    เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP):993 หรือ 143
    การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า:SSL
    เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP):465 หรือ 587
    การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก:TLS หรือตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ
11. เมื่อเสร็จสิ้น ให้เลือก ตกลง .
12. กดปุ่ม ถัดไป ปุ่ม หากป้อนรายละเอียดทั้งหมดอย่างถูกต้อง งานทดสอบทั้งสองจะผ่าน จากนั้นปิดหน้าต่างแล้วคลิกถัดไปอีกครั้ง
13. เมื่อได้รับข้อความ “คุณพร้อมแล้ว!” โปรดสังเกต ให้เลือก เสร็จสิ้น .

เพิ่มบัญชี Hotmail ไปยัง Outlook ด้วยตนเอง

1. ใน Outlook ให้เลือกไฟล์ ตัวเลือก
2. ไปที่ เพิ่มบัญชี และให้ข้อมูลอีเมลของคุณ
3. เลือกใช้ ตัวเลือกขั้นสูง และตรวจสอบตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าด้วยตนเอง เพิ่มบัญชี Hotmail ไปยัง Outlook ด้วยตนเอง
4. กด เชื่อมต่อ และเลือกประเภทบัญชีของคุณ
5. การตั้งค่าส่วนใหญ่จะปรากฏในส่วนการตั้งค่าบัญชีอยู่แล้ว
6. หลังจากป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกแล้ว ให้เลือก ถัดไป .
7. ป้อนรหัสผ่านของคุณและเลือก เชื่อมต่อ .

วิธีที่ 3:ผ่านการตั้งค่าบัญชี

การตั้งค่าบัญชีใน Microsoft Outlook อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่ม ลบ หรือจัดการบัญชีอีเมล และแก้ไขการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มบัญชีอีเมลโดยใช้การตั้งค่าบัญชี:

1. เปิด Outlook แล้วเลือกไฟล์ แท็บ
2. ไปที่ การตั้งค่าบัญชี จากนั้นเลือกอีกครั้ง
3. ในแท็บอีเมล ให้เลือก ใหม่ เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ ผ่านการตั้งค่าบัญชี
4. เลือกระหว่างการตั้งค่าอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และป้อนรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อ

วิธีที่ 4:การใช้การตั้งค่าเมลของแผงควบคุม

คุณสามารถใช้การตั้งค่าจดหมายในแผงควบคุม Windows เพื่อจัดการบัญชีอีเมล Outlook ซึ่งรวมถึงการเพิ่มหรือลบบัญชีและการเปลี่ยนแปลงโปรไฟล์อีเมลที่เชื่อมโยงกับ Outlook ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. นำทางไปยัง แผงควบคุม บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ค้นหาและเปิด Mail (บางครั้งมีป้ายกำกับว่า “Mail (32 บิต) “).
3. คลิก บัญชีอีเมล หรือ ใหม่ เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ การใช้การตั้งค่าเมลของแผงควบคุม
4. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อป้อนข้อมูลอีเมลของคุณ ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยการเลือกการตรวจจับอัตโนมัติ

เกี่ยวกับผู้เขียน

เควิน แอร์โรว์ส

Kevin Arrows เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่มีประสบการณ์สูงและมีความรู้และมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมมานานกว่าทศวรรษ เขาได้รับการรับรองจาก Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) และมีความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้าที่จะติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการพัฒนาเทคโนโลยีล่าสุด Kevin ได้เขียนหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีอย่างกว้างขวาง โดยนำเสนอความเชี่ยวชาญและความรู้ของเขาในด้านต่างๆ เช่น การพัฒนาซอฟต์แวร์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการประมวลผลแบบคลาวด์ การมีส่วนร่วมของเขาในด้านเทคโนโลยีได้รับการยอมรับและเคารพอย่างกว้างขวางจากเพื่อนร่วมงานของเขา และเขาได้รับการยกย่องอย่างสูงจากความสามารถของเขาในการอธิบายแนวคิดทางเทคนิคที่ซับซ้อนในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม