การปกป้องโลกดิจิทัลของคุณจากการสอดรู้สอดเห็นเป็นความคิดที่ดีเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อมูลส่วนตัวเก็บไว้ในไฟล์ของคุณ Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ จากรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ไปจนถึงใบแจ้งหนี้และรายชื่อลูกค้า หากคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในไฟล์ Excel ของคุณ เราขอแนะนำให้คุณเข้ารหัสไฟล์ Excel ของคุณ
แม้ว่า Excel 2010 ขึ้นไปจะมีการเข้ารหัสที่ดีกว่า แต่ก็ยังไม่เพียงพอที่จะปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Excel เพื่อปกป้องมันจากผู้เข้าชมทั่วไป หรือคุณสามารถใช้มันเป็นชั้นการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากคุณกังวลเรื่องความปลอดภัยของไฟล์จริงๆ ให้ใช้ Windows BitLocker หรือ VeraCr ypt (โอเพ่นซอร์ส)
อย่าสับสนระหว่างการป้องกันด้วยรหัสผ่านกับการเข้ารหัส คุณสามารถป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงานด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงาน Excel อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะยังสามารถเห็นเนื้อหาได้ ในทางกลับกัน การเข้ารหัสเวิร์กบุ๊กจะต้องใช้รหัสผ่านในการเปิด ดังนั้นผู้ใช้จะไม่สามารถดูเนื้อหาสมุดงานได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน
วิธีป้องกันไฟล์ Excel เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถป้องกันแผ่นงาน Excel หรือสมุดงานทั้งหมดด้วยรหัสผ่าน หากต้องการป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เปิดเวิร์กบุ๊กหรือแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการป้องกัน ไปที่ รีวิว แท็บ แล้วคลิก ปกป้องสมุดงาน หรือ ปกป้องแผ่นงาน .
หน้าต่างป้องกันสมุดงานหรือแผ่นป้องกันจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่จำเป็นและพิมพ์รหัสผ่านของคุณ บันทึกไฟล์. แม้ว่าขั้นตอนนี้จะป้องกันไฟล์จากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ แต่ผู้ใช้จะยังดูเนื้อหาได้
วิธีเข้ารหัสไฟล์ Excel เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
หากต้องการเข้ารหัสเวิร์กบุ๊กทั้งหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสมุดงาน Excel ที่จำเป็น ไปที่ ไฟล์ เมนูแล้วคลิกปกป้องสมุดงาน . เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากดรอปดาวน์ผลลัพธ์
- พิมพ์และพิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง
- บันทึกไฟล์
วิธียกเลิกการเข้ารหัสไฟล์ Excel
หากคุณต้องการยกเลิกการเข้ารหัสไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไฟล์ที่เข้ารหัส คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิด
- ไปที่ ไฟล์ เมนูแล้วคลิกปกป้องสมุดงาน . เลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน จากดรอปดาวน์ผลลัพธ์
- ช่องรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น ลบรหัสผ่านแล้วคลิก ตกลง .
