การจำแนกประเภทข้อมูลในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลคืออะไร?

การจำแนกข้อมูลเป็นขั้นตอนการจัดประเภทข้อมูลเป็นหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ภายในบริษัท เอกสารทางการเงินไม่ควรหลากหลายกับเอกสารฝ่ายประชาสัมพันธ์ แต่จะต้องเก็บไว้ในโฟลเดอร์อิสระ และจำกัดเฉพาะบุคคลที่รับผิดชอบที่ได้รับการเสนอชื่อและมอบหมายให้เข้าถึงได้ ในวิธีนี้ ข้อมูลที่เก็บไว้จะปลอดภัย และจะค้นหาได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น

การจัดประเภทความปลอดภัยของข้อมูลจำเป็นต้องรับรู้ข้อมูลก่อน จำเป็นต้องมีความคิดริเริ่มเพื่อค้นหาข้อมูลที่ถูกสร้างขึ้น จัดเก็บ และจัดการโดยกลุ่มธุรกิจหลายกลุ่มภายในองค์กร การค้นหาข้อมูลถือเป็นการค้นพบธุรกิจใหม่โดยพื้นฐาน อาจใช้เวลาสักครู่ในการตรวจสอบว่าข้อมูลเพิ่มศักยภาพหรือทำงานไม่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

การแสดงและใช้การจัดประเภทข้อมูลความปลอดภัยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพความเสี่ยงและทรัพยากร รักษาความปลอดภัยข้อมูลทั้งอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล การจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามความอ่อนไหวและระดับของผลกระทบทางธุรกิจ เป็นการแจ้งแนวทางปฏิบัติด้านความเสี่ยงและความปลอดภัยของข้อมูลตามลำดับความสำคัญที่ข้อมูลควรได้รับการปกป้อง ดังนั้นจึงต้องใช้งบประมาณการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กร

สามารถจำแนกประเภทข้อมูลที่อยู่ภายใต้กฎหมายและระเบียบข้อบังคับได้อย่างแม่นยำ ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดการเผยแพร่ตามความจำเป็น วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการถูกขโมยหรือสูญหาย ซึ่งช่วยป้องกันหรือลดโทษจากการเฝ้าติดตามที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

สามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลตามวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูล โดยกว้างสามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลได้ดังนี้ −

• ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ − ข้อมูลเชิงกลยุทธ์เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และระดับสูง ข้อมูลเชิงกลยุทธ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนและการสร้างนโยบายของธุรกิจ ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีใหม่ ความพร้อมใช้งานของตลาด คุณค่าของวัตถุดิบ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การวางแผนกำลังคน และคู่แข่ง ฯลฯ

• ข้อมูลยุทธวิธี − ข้อมูลยุทธวิธีเป็นสิ่งจำเป็นในการตัดสินใจในระยะกลาง และโดยทั่วไประยะเวลาที่ครอบคลุมจะอยู่ที่ประมาณหนึ่งปี ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยการวิเคราะห์และคาดการณ์การขาย ประมาณการทางการเงิน ข้อกำหนดด้านทรัพยากรการผลิต และงบการเงินประจำปี โดยทั่วไป ข้อมูลสำหรับข้อมูลประเภทนี้มักขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ปัจจุบันและธุรกรรม สิ่งนี้จำเป็นต้องสร้างและชี้แจงข้อมูลในทันที การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องใช้ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกก่อนตัดสินใจ

• ข้อมูลการดำเนินงาน − ข้อมูลการดำเนินงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริการตามปกติขององค์กรธุรกิจ ข้อมูลนี้ใช้กับช่วงเวลาสั้นๆ ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงจนถึงสองสามวัน ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือในปัจจุบัน ใบสั่งซื้อคงค้าง ระดับการสั่งซื้อใหม่ และคำสั่งซื้อคงค้างของลูกค้า ฯลฯ