ระบบข้อมูลการจัดการเป็นทิศทางที่ปรับปรุงแล้วของแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถเชื่อมโยงการวางแผนและควบคุมกระบวนการกับระบบการปฏิบัติงานของการดำเนินการได้
ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) เป็นคำที่ใช้และโดยทั่วไปสำหรับระบบทรัพยากรสามแหล่งที่จำเป็นสำหรับการจัดการองค์กรที่มีประสิทธิภาพ ทรัพยากรคือบุคลากร ข้อมูล และเทคโนโลยี จากภายในและภายนอกองค์กร โดยให้ความสำคัญสูงสุดแก่ผู้คน
ระบบคือชุดของเทคนิคการจัดการข้อมูลที่มีระบบอัตโนมัติของคอมพิวเตอร์ (ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์) หรือการจัดหาและยกระดับคุณภาพและประสิทธิภาพของบริการทางธุรกิจและการตัดสินใจของมนุษย์
MIS สามารถใช้เพื่อเพิ่มมูลค่าและผลกำไรของธุรกิจโดยการสนับสนุนผู้จัดการด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเหมาะสมซึ่งจำเป็นต่อการตัดสินใจที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง MIS จะสนับสนุนการบรรลุประสิทธิผลในระดับสูงในการดำเนินงานด้านการจัดการของบริษัท
ระบบข้อมูลการจัดการเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับเป้าหมายในการตรวจสอบและควบคุมบริการของบริษัท วัตถุประสงค์ของระบบเหล่านี้คือการจัดระเบียบข้อมูลที่รวบรวมจากแต่ละระดับของบริษัท รวบรวม และนำเสนอในรูปแบบที่สนับสนุนและปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจที่ทำเพื่อเพิ่มผลกำไรและประสิทธิผลของบริษัท
ระบบข้อมูลการจัดการเป็นวิธีการในการเชื่อมโยงผู้จัดการกับระบบปฏิบัติการโดยการถ่ายโอนข้อมูล ในระบบข้อมูลการจัดการ สามารถสนับสนุนข้อมูลสำหรับการตัดสินใจในการวางแผน การจัดระเบียบ และการควบคุมเหตุการณ์สำคัญขององค์กร และการดำเนินการเพื่อสร้างผลประโยชน์ร่วมกัน
เป้าหมายหลักของระบบข้อมูลการจัดการคือการลดความซับซ้อนของขั้นตอนการตัดสินใจ การวางแผน และการควบคุม การประเมินผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงานและบุคคลที่แตกต่างกัน การผลิตเอกสารที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพ และทำหน้าที่เป็นวิธีการในการให้ทิศทางและการดำเนินการกับการสื่อสารของผู้จัดการ ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการต้องมีไว้เพื่อการให้และไม่ใช่การผลิตข้อมูลสำหรับผู้จัดการ คาดว่าจะสนับสนุนข้อมูลที่ประมวลผลแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ
ผลลัพธ์ของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการมักอยู่ในรูปของเอกสารสารสนเทศ ข้อมูลที่ประมวลผลดังกล่าวยังกระจายไปยังสมาชิกขององค์กร สาธารณะ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก เช่น ผู้ใช้ ผู้จัดจำหน่าย คู่แข่ง ซัพพลายเออร์ สหภาพแรงงาน หุ้นและผู้ถือหุ้นกู้ สถาบันการเงิน บรรษัทการค้า รัฐบาล กลุ่มผลประโยชน์เฉพาะของบริษัทใหญ่และกำกับดูแล .
ระบบข้อมูลการจัดการต้องไม่เพียงแต่แสดงถึงสถานะของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังระบุด้วยว่าเหตุใดเงื่อนไขต่างๆ จึงมีการเพิ่มขึ้นหรือเสื่อมลง โดยพื้นฐานแล้ว MIS ต้องรายงานประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและโครงการที่ทำกำไรหรือทำกำไรได้ ในขณะเดียวกันก็ตระหนักถึงความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลทั้งในปัจจุบันและในอดีต
