ความเป็นส่วนตัวสามารถแสดงเป็นรายบุคคลหรือความสามารถของกลุ่มในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาแล้วเปิดเผยอย่างเลือกสรร กำหนดว่าความเป็นส่วนตัวใช้กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือสำคัญ โดเมนความเป็นส่วนตัวซ้อนทับกันในระดับปานกลางด้วยการรักษาความปลอดภัยที่สามารถแทรกแนวคิดของการใช้งานที่เหมาะสมและการปกป้องข้อมูลได้
แนวคิดเรื่องความเป็นส่วนตัวที่เฉพาะเจาะจงทั่วโลกเป็นแนวคิดในปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมตะวันตกเป็นหลัก (เฉพาะในอเมริกาเหนือและอังกฤษ) และยังคงไม่เป็นที่รู้จักในบางวัฒนธรรม บางวัฒนธรรมยอมรับความสามารถของบุคคลในการระงับองค์ประกอบบางอย่างของข้อมูลส่วนบุคคลผ่านสังคมในวงกว้าง
ในโลกขององค์กร บุคคลสามารถอาสาสมัครรายละเอียดส่วนตัวเพื่อรับผลกำไรบางประเภท บุคคลสาธารณะอาจเป็นบริบทของกฎระเบียบและกฎเกณฑ์เกี่ยวกับผลประโยชน์ของตน ข้อมูลลับของบุคคลที่ถูกแบ่งปันโดยสมัครใจและนำไปใช้ในทางที่ผิด อาจทำให้เกิดการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวได้
ความเป็นส่วนตัวเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่องค์กรดำเนินการ จัดเก็บ หรือส่ง นำเข้ามาอย่างสอดคล้องและได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนนั้น สิ่งนี้กำหนดโดยแจ้งล่วงหน้าว่าข้อมูลประเภทใดจะถูกรวบรวม เป้าหมายใด และจะแบ่งปันกับใคร เนื่องจากความโปร่งใสนี้ได้รับการสนับสนุน บุคคลจึงควรยอมรับข้อกำหนดในการใช้งาน ซึ่งช่วยให้องค์กรนำเข้าข้อมูลไปใช้ตามเป้าหมายที่ระบุไว้ได้
ดังนั้น ความเป็นส่วนตัวจึงน้อยกว่าเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลจากภัยคุกคามที่เป็นอันตรายมากกว่าการใช้อย่างรับผิดชอบ และสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้ความเป็นส่วนตัวได้รับการปกป้อง
ตัวอย่างเช่น ความพยายามที่จะหลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับเจ้าของข้อมูลหรือบุคคลธรรมดา รวมถึงการไม่ระบุตัวตนของข้อมูลส่วนบุคคล ทำให้สับสน หรือเก็บไว้ในที่ต่างๆ เพื่อลดโอกาสในการระบุตัวตนซ้ำเป็นข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวทั่วไปบางข้อ
ความเป็นส่วนตัวสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการใช้อำนาจเหนือสิ่งที่ผู้อื่นเข้าถึงได้ในขอบเขตส่วนตัวของเรา เช่น ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล IPP ตั้งใจที่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ไม่ใช่ความเป็นส่วนตัวร่วมกัน การปกป้องความเป็นส่วนตัวคือการผสานรวมความสนใจที่ซับซ้อนสองอย่างเข้าด้วยกัน
สิทธิในความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งที่ทุกคนให้ความสำคัญและพระราชบัญญัติรักษาสิทธิ์นี้ในกฎหมาย พนักงานจำเป็นต้องเพิ่มระดับการควบคุมที่บุคคลมีต่อข้อมูลส่วนบุคคลของตนให้สูงสุด แต่การดำเนินการของรัฐบาลจำเป็นต้องรวบรวม จัดการ และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วน
IPP ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างถูกกฎหมายเพื่อให้บริการภาครัฐ ไม่ได้กำหนดว่าพนักงานไม่สามารถรวบรวม จัดการ หรือรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลได้อีกต่อไป แม้ว่าพนักงานจะต้องพิจารณาว่าข้อมูลส่วนบุคคลนั้นประกอบขึ้น จัดการและสะสมอย่างไรและทำไม
