การใช้งาน Google Docs แบบออฟไลน์บน Android

บทนำ

ในสถานที่หลายแห่ง เช่น เครื่องบิน คาเฟ่ เรือ เป็นต้น ที่อินเทอร์เน็ตไม่เสถียร แต่การทำงานยังคงจำเป็น Google Docs มีคุณสมบัติโหมดออฟไลน์ช่วยให้แก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์ได้โดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์กลับสู่คลาวด์เมื่อกลับมาออนไลน์

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• อุปกรณ์ Android อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว
• ติดตั้ง Google Docs และ Google Sheets แล้ว
• ล็อกอิน Google Drive บนอุปกรณ์แล้ว

การติดตั้ง Google Docs และ Google Sheets

1. เปิด Google Play Store ค้นหา "Google Docs"
2. เลือกแอปอย่างเป็นทางการ คลิก Install
3. อ่านสิทธิ์ที่ขอ หากยอมรับกด Accept
4. ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับ Google Sheets

การตั้งค่าเอกสารสำหรับใช้งานออฟไลน์

1. เปิดแอป Google Docs หรือ Sheets
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการใช้งานออฟไลน์
3. กดไอคอนข้อมูล (i) ของไฟล์นั้น
4. เลื่อนลงมา เปิดสวิตช์ "Keep on this device" (เก็บไว้บนอุปกรณ์)

การเปิดและแก้ไขไฟล์ออฟไลน์

1. กดเมนูมุมซ้ายบนสุด เลือก "On device" (บนอุปกรณ์)
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วเริ่มแก้ไขได้เลย

การนำไฟล์ออกจากโหมดออฟไลน์

ไปที่ไฟล์นั้น กดไอคอนข้อมูล ปิดสวิตช์ "Keep on this device" ให้เป็น OFF

สรุป

โหมดออฟไลน์ของ Google Docs เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องทำงานขยับถี่ และอาจไม่มีอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา เพียงเตรียมไฟล์ไว้ล่วงหน้าก่อนออกไปนอกสถานที่