ในหลาย ๆ ที่; เครื่องบิน ร้านกาแฟ เรือ ฯลฯ…. คุณไม่ได้รับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เหมาะสม แต่สำหรับหลายๆ คน การทำงานกลายเป็นสิ่งจำเป็นไม่ว่าจะอยู่ที่ใด Google เอกสารช่วยคนประเภทนี้ผ่านคุณลักษณะโหมดออฟไลน์ เมื่อใช้ Google ไดรฟ์ คุณจะแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออฟไลน์ได้ เข้าถึงไฟล์ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ และเมื่อใดก็ตามที่คุณกลับมาออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงในเอกสารจะซิงค์กับระบบคลาวด์
ก่อนที่จะใช้ Google Docs แบบออฟไลน์ มีคำถามว่าเราจะใช้งานสิ่งนี้อย่างไร
มันง่ายมาก เพียงติดตั้ง Google เอกสารและ Google ชีตบนอุปกรณ์ Android ของคุณและเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ มันไม่ง่ายอย่างนั้น เราต้องผ่านกระบวนการบางอย่าง
ตรวจสอบเบื้องต้น
- อุปกรณ์ Android ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ ถ้าไม่ ให้อัปเดต
- มีการติดตั้ง Google Docs และ Google ชีตหรือไม่
- อุปกรณ์ Android ควรเชื่อมต่อกับบัญชี Google Drive
หากไม่ได้ติดตั้ง Google เอกสารและ Google ชีต ให้ติดตั้งโดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนการติดตั้ง
- ขั้นแรก บนอุปกรณ์ Android ให้เปิด Google Play Store และค้นหา Google เอกสาร
- ตรวจหาและกดแอป Google อย่างเป็นทางการ คลิกติดตั้ง
- อ่านสิทธิ์ที่ได้รับ
- หากคุณยอมรับการอนุญาตที่ให้มา ให้คลิกที่ยอมรับและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อติดตั้ง Google ชีต หลังจากติดตั้ง Google Docs และ Google ชีตแล้ว เรามาดูวิธีใช้งานบนอุปกรณ์ Android กัน
การใช้งาน Google เอกสารบนอุปกรณ์ Android
เนื่องจาก Google ไดรฟ์มีลักษณะเป็นคลาวด์ คุณจึงไม่สามารถเปิดเอกสารทั้งหมดแบบออฟไลน์โดยอัตโนมัติ หากต้องการเปิดแบบออฟไลน์ คุณต้องกำหนดค่าแต่ละเอกสารด้วยตนเอง หากเป็นนักธุรกิจ คุณไปที่นี่และที่นั่นเสมอ ใช้ระบบเพื่อแก้ไขและส่งเอกสาร ในบางสถานที่ คุณจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่คุณต้องทำงานด้วย ในกรณีนี้ ก่อนออฟไลน์ คุณต้องตั้งค่าเอกสารให้ทำงานในโหมดออฟไลน์ได้ มาดูวิธีตั้งค่าเอกสารใช้งานออฟไลน์กัน
เลือกว่าคุณต้องการเปิดแอปพลิเคชันใด (ชีตหรือเอกสาร) แสดงใน “รูป A”
เลือกการใช้ไฟล์ที่ต้องการใช้ออฟไลน์ แสดงใน “รูป ข”
คลิกไอคอนข้อมูลที่คุณต้องการเปิดที่เกี่ยวข้องกับไฟล์
ในไฟล์ที่เปิดอยู่ ให้เลื่อนลงมาและคลิกที่ปุ่ม ON ของ "Keep on this device" แสดงใน “รูป:C”.
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้นแล้ว ไฟล์ที่เลือกก็พร้อมสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์แล้ว
เปิดและแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์
ในการเปิดและแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์
คลิกที่เมนูจากมุมซ้ายบนของหน้าจอ เมื่อเมนูเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย ให้คลิกที่ “บนอุปกรณ์” แสดงใน “รูป:D”.
จากนั้นเปิดไฟล์จากอุปกรณ์และเริ่มแก้ไข
ลบไฟล์ออกจากโหมดออฟไลน์
หากคุณต้องการนำเอกสารกลับมาจากโหมดแก้ไขออฟไลน์
เพียงไปที่ไฟล์ที่คุณเลือกสำหรับโหมดออฟไลน์ คลิกที่ปุ่มข้อมูลที่เชื่อมโยงกับไฟล์ คลิกแถบเลื่อน Keep on this device จนกว่าจะอยู่ในตำแหน่ง OFF
บทสรุป
แน่นอนว่าการแก้ไขเอกสารที่เชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ตนั้นทำได้ง่าย แต่ไม่ง่ายนักหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในโหมดออฟไลน์ แก้ไขได้เฉพาะเอกสารที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เป็นความคิดที่ดีสำหรับพวกเขาที่ยุ่งทุกครั้งที่พิมพ์และส่งอีเมล
