home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Google Apps

พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด

แม้โลกจะดิจิทัลขึ้นเรื่อยๆ จดหมายทางไปรษณีย์ยังสำคัญสำหรับการสื่อสาร โดยเฉพาะธุรกิจ Google Apps มี Tools และ Add-ons ช่วยสร้างซองจดหมายให้สะดวก ต้องการแค่ Printer, PC (Windows/Mac), Browser (Chrome) หรือ App iOS/Android

นี่คือวิธีพิมพ์ซองด้วย Google Docs

วิธีพิมพ์ซองด้วย Google Docs

มี Envelope Add-ons หลายตัว ใช้ Mail Merge สำหรับ Tutorial นี้

หมายเหตุ: Mail Merge Free Trial = 20 Merges, ไม่เกิน 30 Rows

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร

เปิด Google Docs ใหม่: ไป Web App (หรือ Smartphone App) → New Google Doc

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Mail Merge เลือกขนาดซอง

ยังไม่มี Mail Merge? ติดตั้ง:

  1. คลิก Extensions Toolbar → Add-ons > Get Add-ons
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. ใน Add-ons Menu Search "Mail Merge" → เลือก Mail Merge
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. คลิก Mail Merge App → Install
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. Continue → ยืนยัน Account ให้ Permission
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. ติดตั้งเสร็จ: Extensions > Mail Merge > Envelopes หรือ Sidebar Mail Merge → Envelopes
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. รอ Pop-up → เลือก Envelope Size Dropdown หรือ Custom Page Size → Save
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด

หมายเหตุ: ถ้าสร้าง Template ไม่ได้ ไป File > Page Setup ตั้ง Orientation และ Paper Size ก่อน

พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด

ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งซอง

แก้ไขเอกสาร ใส่ Field ที่ต้อง: ที่อยู่ผู้รับ, ที่อยู่ผู้ส่ง ใช้ Editing Tools ของ Google Docs ตามปกติ

พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด

หมายเหตุ: ใส่ Custom Fonts, Colors, Branding เพื่อความเป็นส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 4: ใส่ Merge Fields (สำหรับพิมพ์หลายซอง)

พิมพ์ซองหลายฉบับจาก Mailing List? ใส่ Merge Fields สร้าง Template แทนพิมพ์ทีละซอง:

  1. Extensions > Mail Merge > Start
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. Open Spreadsheet
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. เลือก Google Sheet ไม่เจอใน Dropdown → Google Drive → Search หาไฟล์ ใช้ Excel? Convert เป็น Google Sheet ได้ง่าย
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. วาง Cursor จุดจะใส่ Field → Dropdown Merge Field เลือก Field (เช่น Recipient Name) → Add
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. เสร็จแล้ว: Dropdown Merge To เลือก Letters → Merge
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. Mail Merge แสดงจำนวนซอง → Yes ถ้าถูกต้อง
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. ซองจะถูกสร้างตามค่าใน Spreadsheet

ขั้นตอนที่ 5: เปิดเอกสารใหม่และพิมพ์

เสร็จแล้ว เปิดเอกสารซอง จะเห็นซองทั้งหมดรายการ ตรวจสอบ Format

พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด

ถ้าถูกต้อง พิมพ์:

  1. File > Print
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. More Settings → เช็ค Paper Size และ Settings อื่นๆ
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด
  1. Print
พิมพ์ซองจดหมายด้วย Google Docs: คู่มือขั้นตอนแบบละเอียด

ส่งจดหมายไม่เคยง่ายขนาดนี้

ด้วย Tutorial นี้ คุณพิมพ์ซองได้เท่าไหร่ก็ได้ ใช้ Mail Merge เพราะเป็น Add-on ยอดนิยม แต่มีตัวเลือกฟรีอื่นๆ ถ้า Trial ใช้แล้วราคาแพง