การใช้งาน Google Docs ที่พบบ่อยคือการสร้างฟอร์ม Google Docs น่าเสียดายที่วิธีที่พบบ่อยที่สุดในการสร้างฟอร์มโดยใช้ขีดเส้นใต้สำหรับฟิลด์ฟอร์ม ทำงานไม่ค่อยดี เพราะการกรอกฟอร์มจะทำให้เส้นเคลื่อนที่และดูแปลก
ขอขอบคุณที่มีเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถทำกับตารางในเอกสาร Google Docs ที่สร้างฟอร์มที่สมบูรณ์แบบซึ่งคนสามารถกรอกได้ขณะที่เส้นในฟอร์มยังคงอยู่ที่เดิม
คุณสามารถสร้างฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วยองค์ประกอบหลากหลายโดยใช้ตาราง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการ ถ้าอยากดูผลลัพธ์สุดท้าย เช็คฟอร์มสุดท้ายที่นี่
วิธีที่ฟอร์ม Google Docs มาตรฐานล้มเหลว
ฟิลด์ฟอร์มที่พบบ่อยที่สุดที่คนชอบใส่ในฟอร์มที่กรอกได้คือ ฟิลด์ข้อความง่ายๆ นี่คือป้ายกำกับข้างๆ เส้นว่างที่คุณต้องการให้ผู้ใช้กรอก
วิธีที่พบบ่อยที่สุดที่คนสร้างฟอร์มแบบนี้คือ พิมพ์ป้ายกำกับสำหรับฟิลด์ แล้วใช้ปุ่มขีดเส้นใต้บนคีย์บอร์ดเพื่อสร้างฟิลด์ที่กรอกได้
มันดูดี จนกระทั่งมีคนพยายามกรอกฟอร์มจริง คุณจะพบว่าการกรอกฟิลด์จะลบเส้นขีดใต้ภายใต้แต่ละรายการ
นี่ทำให้ฟอร์มที่กรอกเสร็จดู凌乱และแปลก มันจะต้องให้ผู้กรอกฟอร์มขีดเส้นใต้ข้อความด้วยตัวเอง
แต่สิ่งนี้ก็ดูไม่ถูกต้องเช่นกัน เพราะขีดเส้นใต้ไม่จัดแนวได้อย่างสมบูรณ์กับเส้นฟิลด์
ปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อคนพยายามสร้างฟอร์มที่กรอกได้ด้วย Microsoft Word ด้วย อย่างไรก็ตาม Word มีฟีเจอร์พิเศษบางอย่างสำหรับสร้างจดหมายฟอร์มที่ Google Docs ไม่มี
แต่สิ่งที่ Google Docs ทำได้ดีคือ ฟอร์มที่กรอกได้โดยใช้ตาราง
สร้าง ฟิลด์ฟอร์มที่กรอกได้ด้วยตาราง
เพื่อเริ่มสร้างฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ ให้แทรกตาราง
เลือก Insert จากเมนู เลือก Table และเลือกขนาด 2 x 1 สำหรับตารางของคุณ
นี่จะแทรกตารางธรรมดาที่มีแค่สองฟิลด์ พิมพ์ป้ายกำกับสำหรับฟิลด์แรกในเซลล์ซ้าย และเลือกไอคอนจัดชิดขวาจากริบบอน เพื่อจัดข้อความชิดขวาของเซลล์นั้น
ตอนนี้คุณมีทุกอย่างที่ต้องการสำหรับสร้างฟิลด์ที่กรอกได้ตัวแรกในฟอร์มของคุณ
ก่อนอื่น เลือกเซลล์ Name ทั้งหมด เลือกไอคอนสีขอบจากแถบริบบอน และเปลี่ยนสีขอบเป็นสีขาว เพื่อให้เส้นขอบทั้งหมดหายไป
ตอนนี้ที่คุณมีป้ายกำกับโดยไม่มีขอบ คุณต้องเปลี่ยนเซลล์กรอกข้อมูลให้มีแค่เส้นด้านล่าง ตอนเสร็จ จะดูเหมือนฟิลด์ "ขีดเส้นใต้" ธรรมดาสำหรับผู้ใช้กรอก
การสร้างเซลล์ที่มีแค่เส้นด้านล่างใน Google Docs ค่อนข้างทริกกี้ เพราะคุณต้องเปลี่ยนสีเส้นบนและข้างเป็นสีขาว ในขณะที่ทิ้งเส้นล่างไว้
เพื่อจัดการเส้นบน ให้เลือกเซลล์ทั้งหมด เลือกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาบนของเซลล์ และเลือกตัวเลือกขอบที่มีแค่เส้นบน
เมื่อเซลล์บนถูกเลือก เลือกไอคอนสีขอบและเลือกสีขาวสำหรับสีขอบบน
ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับเส้นขวาด้วย ตอนเสร็จ คุณควรมีฟิลด์ที่กรอกได้ตัวแรกพร้อมแล้ว
สำหรับฟิลด์บรรทัดเดียวอื่นๆ ในฟอร์มของคุณ คุณไม่ต้องทำซ้ำกระบวนการทั้งหมด คุณแค่คัดลอกตารางนี้และวางที่ไหนก็ได้ในฟอร์มที่คุณต้องการ แล้วเปลี่ยนข้อความป้ายกำกับ
สร้าง ฟิลด์ที่กรอกได้หลายบรรทัดด้วยตาราง
ถ้าคุณต้องการสร้างหลายฟิลด์ เช่น ฟิลด์ที่อยู่ คุณก็สามารถทำได้ด้วยตาราง
เพื่อสร้างฟิลด์ที่ต้องการ 3 บรรทัด ให้แทรกตารางอีกครั้ง แต่ครั้งนี้เลือก 2 x 3
ทำซ้ำกระบวนการเดียวกับด้านบน เพิ่มป้ายกำกับสำหรับ 3 ฟิลด์ในเซลล์แรกทางซ้าย เลือกเซลล์ซ้ายทั้ง 3 และลบสีขอบ จำไว้จัดข้อความชิดขวาของเซลล์
คุณยังสามารถปรับขนาดความกว้างของเซลล์ให้จัดแนวกับตารางด้านบนในฟอร์มได้
ตอนนี้ ทำซ้ำกระบวนการด้านบนกับเซลล์ขวาทั้ง 3
- ตั้งค่าเส้นบนและขวาของเซลล์บนเป็นสีขาว
- ตั้งค่าเส้นขวาของเซลล์กลางเป็นสีขาว
- ตั้งค่าเส้นขวาของเซลล์ล่างเป็นสีขาว
ตอนเสร็จ ฟอร์มของคุณควรจะดูเหมือนตัวอย่างด้านล่าง
ตามที่คุณเห็น การใช้ตาราง คุณสามารถสร้างฟิลด์ข้อความที่กรอกได้ทั่วไป รวมถึงจัดแนวฟิลด์ทั้งหมดได้ง่ายๆ โดยปรับขนาดเซลล์ตามต้องการ
สร้าง ฟิลด์ Checkbox ด้วยตาราง
คุณสามารถสร้าง Checkbox สำหรับเลือกในฟอร์มได้โดยใช้ตารางเช่นกัน ทำตามกระบวนการเดียวกับด้านบนเพื่อสร้างตารางและจัดรูปแบบฟิลด์
- แทรกตาราง 2 x 1
- ตั้งค่าขอบเซลล์ซ้ายและขวาเป็นสีขาวทั้งหมด
- พิมพ์ป้ายกำกับในเซลล์ซ้าย และจัดข้อความชิดขวาของเซลล์
ต่อไป วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ขวา แทรก Checkbox โดยเลือกลูกศรถัดจากไอคอนบูลเล็ตและเลือกตัวเลือก Checkbox
พิมพ์ข้อความอธิบายแต่ละ Checkbox และกด Enter เพื่อเพิ่ม Checkbox ตามจำนวนที่ต้องการสำหรับส่วนนั้นของฟอร์ม
โปรดทราบว่า Checkbox เหล่านี้ไม่สามารถเลือกได้แค่คลิกเมาส์ การเลือกต้อง Double-click ที่ Checkbox เพื่อเลือกตัวนั้นๆ แล้วคลิกขวาและเลือกไอคอน Checkbox
เรื่องนี้ตรงไปตรงมา แต่แตกต่างจากที่คนคุ้นเคย ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณให้คำแนะนำผู้ใช้ หรือพิมพ์คำแนะนำไว้ในฟอร์มโดยตรงเป็นเคล็ดลับช่วยเหลือ
ตอนนี้คุณมีส่วนประกอบส่วนใหญ่ที่ต้องการสำหรับฟอร์มที่กรอกได้เกือบทุกประเภทที่คุณอาจต้องสร้างใน Google Docs
สร้าง ฟิลด์ข้อความด้วยตาราง
ฟีเจอร์ฟอร์มที่กรอกได้ตัวสุดท้ายที่เราจะครอบคลุมคือ ฟิลด์ข้อความขนาดใหญ่แบบฟรีฟอร์ม สำหรับผู้ใช้พิมพ์อะไรก็ได้ภายในกล่องข้อความขนาดใหญ่
สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ในฟิลด์บรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัด เพราะคุณต้องกด Tab ไปบรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ต่อ
เพื่อสร้างฟิลด์ข้อความขนาดใหญ่ ให้สร้างตารางแบบเดียวกับที่สร้างสำหรับฟิลด์หลายบรรทัด นั่นคือ แทรกตาราง 2 x 3 ถ้าอยากได้ฟิลด์ใหญ่กว่านี้ อาจพิจารณา 2 x 4 หรือ 2 x 5 แทน
ตอนนี้ ป้อนข้อความป้ายกำกับในเซลล์ซ้ายบน แล้วทำซ้ำกระบวนการในส่วนก่อนหน้าเพื่อตั้งค่าเซลล์ซ้ายทั้งหมดให้เป็นขอบสีขาว
จากนั้น สำหรับฟิลด์ขวา คุณต้องรวมเซลล์ทั้งหมดเป็นเซลล์เดียว
เลือกเซลล์ทั้งหมด คลิกขวาภายในพื้นที่ที่เลือก และเลือก Merge cells
ต่อไป คุณต้องสร้างขอบรอบพื้นที่ข้อความ อีกครั้ง เลือกเซลล์ทั้งสาม และเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของเซลล์ที่รวมแล้ว เลือกไอคอนกล่อง 4 ด้าน
นี่จะเลือกทั้ง 4 ด้าน ต่อไป เลือกไอคอนสีขอบในริบบอน และเลือกสีดำ
นี่จะสร้างเส้นรอบ 4 ด้านของเซลล์ที่รวมแล้ว เพื่อสร้างฟิลด์กรอกข้อความเดียวที่คนสามารถพิมพ์อะไรก็ได้
จำไว้ปรับขนาดเซลล์ให้ป้ายกำกับและกล่องจัดแนวกับส่วนอื่นของฟอร์ม
ใช้ฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ใหม่ของคุณ
ตอนนี้คุณมีฟอร์มตัวแรกพร้อมแล้ว ลองทดสอบโดยกรอกทุกฟิลด์!
คุณจะพบว่าฟอร์มที่กรอกเสร็จจัดระเบียบมากขึ้น เส้นทั้งหมดยังคงอยู่ที่ที่ควรจะอยู่ และใช้งานง่าย
ตอนนี้แค่ทำสำเนาฟอร์มว่างให้มากพอ และแชร์ให้คนกรอก! ถ้าอยากได้ขั้นสูงขึ้น มี Add-ons ของ Google Docs ให้สร้างเอกสารที่กรอกได้ด้วยชนิดฟิลด์มากขึ้น
