การใช้งาน Google Docs ทั่วไปอย่างหนึ่งคือการสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ขออภัย วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างแบบฟอร์มโดยใช้การขีดเส้นใต้สำหรับฟิลด์ของฟอร์มนั้นทำงานได้ไม่ดีนักเนื่องจากการกรอกแบบฟอร์มจะย้ายบรรทัดและดูแปลกไป
โชคดีที่มีเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วยตารางในเอกสาร Google เอกสาร ที่สร้างแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบซึ่งผู้คนสามารถกรอกได้ในขณะที่ยังคงบรรทัดในแบบฟอร์มไว้
คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม Google เอกสารที่กรอกได้โดยมีองค์ประกอบต่างๆ มากมายโดยใช้ตาราง อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธี หากคุณต้องการดูผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ตรวจสอบแบบฟอร์มสุดท้ายที่นี่
แบบฟอร์ม Google เอกสารมาตรฐานล้มเหลวอย่างไร
ฟิลด์ฟอร์มทั่วไปที่คนชอบแทรกลงในฟอร์มที่กรอกได้คือฟิลด์ข้อความธรรมดา นี่คือป้ายกำกับถัดจากบรรทัดว่างที่คุณต้องการให้ผู้ใช้กรอก
วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างแบบฟอร์มคือเพียงพิมพ์ป้ายกำกับสำหรับฟิลด์ จากนั้นใช้ปุ่มขีดเส้นใต้บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้างฟิลด์ที่กรอกได้
มันดูดีมาก จนกระทั่งมีคนพยายามกรอกแบบฟอร์มจริงๆ สิ่งที่คุณจะพบคือการกรอกข้อมูลลงในฟิลด์จบลงด้วยการลบบรรทัดฟิลด์ใต้แต่ละรายการ
ทำให้แบบฟอร์มที่กรอกสุดท้ายดูยุ่งเหยิงและแปลก จะต้องให้บุคคลที่กรอกแบบฟอร์มเพื่อขีดเส้นใต้ข้อความ
แต่สิ่งนี้ก็ดูไม่ถูกต้องเช่นกัน เนื่องจากขีดเส้นใต้ไม่สอดคล้องกับบรรทัดฟิลด์อย่างสมบูรณ์
ปัญหาเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อมีคนพยายามกรอกแบบฟอร์มโดยใช้ Microsoft Word ด้วย อย่างไรก็ตาม Word มีคุณลักษณะพิเศษบางอย่างสำหรับการสร้างแบบฟอร์มจดหมายที่ Google เอกสารไม่มี
แต่สิ่งที่ Google เอกสารทำได้ดีคือแบบฟอร์มที่กรอกได้โดยใช้ตาราง
สร้าง ฟิลด์แบบฟอร์มที่กรอกด้วยตาราง
ในการเริ่มต้นสร้างแบบฟอร์ม Google เอกสารที่กรอกได้ ให้แทรกตาราง
เลือก แทรก จากเมนู ให้เลือก ตาราง จากนั้นเลือกขนาด 2 x 1 สำหรับโต๊ะของคุณ
ซึ่งจะแทรกตารางที่ดูธรรมดาด้วยฟิลด์เพียงไม่กี่ฟิลด์ พิมพ์ป้ายชื่อสำหรับช่องแรกของคุณในเซลล์ด้านซ้าย และเลือกไอคอนจัดชิดขวาจากริบบิ้นเพื่อจัดแนวข้อความไปทางด้านขวาของเซลล์นั้น
ณ จุดนี้ คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการสร้างฟิลด์ที่กรอกได้ช่องแรกในแบบฟอร์มของคุณ
ขั้นแรก ให้เลือกเซลล์ชื่อทั้งหมด เลือกไอคอนสีเส้นขอบจากแถบริบบิ้น แล้วเปลี่ยนสีเส้นขอบเป็นสีขาวเพื่อให้เส้นขอบทั้งหมดหายไป
ตอนนี้ คุณมีป้ายกำกับที่ไม่มีเส้นขอบแล้ว คุณต้องเปลี่ยนเซลล์รายการให้รวมเฉพาะบรรทัดล่างสุด เมื่อเสร็จแล้ว ช่องนี้จะปรากฏเหมือนช่อง "ขีดเส้นใต้" ปกติเพื่อให้ผู้ใช้กรอก
การสร้างเซลล์ที่มีเพียงบรรทัดล่างสุดใน Google เอกสารนั้นค่อนข้างยุ่งยาก เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนสีของเส้นด้านบนและด้านข้างให้เป็นสีขาวโดยที่ปล่อยให้บรรทัดล่างไม่เปลี่ยนแปลง
ในการดูแลบรรทัดบน ให้เลือกทั้งเซลล์ เลือกลูกศรลงเล็กๆ ที่มุมขวาบนของเซลล์ แล้วเลือกตัวเลือกเส้นขอบที่มีเฉพาะบรรทัดบนสุด
เมื่อเลือกเซลล์ด้านบนสุดแล้ว ให้เลือกไอคอนสีเส้นขอบแล้วเลือกสีขาวสำหรับสีเส้นขอบด้านบน
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับเส้นขอบด้านขวาด้วย เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรเตรียมช่องแรกที่กรอกได้
สำหรับฟิลด์บรรทัดเดียวอื่นๆ ในแบบฟอร์มของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำทั้งหมด คุณสามารถคัดลอกตารางนี้แล้ววางที่ใดก็ได้ในแบบฟอร์มที่คุณต้องการ แล้วเปลี่ยนข้อความป้ายกำกับ
สร้าง ฟิลด์ที่กรอกได้หลายช่องพร้อมตาราง
หากคุณต้องการสร้างหลายช่อง เช่น ช่องที่อยู่ คุณสามารถทำได้ด้วยตาราง
หากต้องการสร้างช่องที่ต้องกรอกสามบรรทัด ให้แทรกตารางอื่น แต่คราวนี้เลือกตาราง 2 x 3
ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับข้างต้น เพิ่มป้ายกำกับสำหรับสามฟิลด์ในเซลล์แรกทางด้านซ้าย เลือกทั้งสามเซลล์ด้านซ้ายและเอาสีเส้นขอบออก อย่าลืมจัดข้อความให้ชิดด้านขวาของเซลล์
คุณยังปรับขนาดความกว้างของเซลล์เพื่อให้จัดแนวกับตารางด้านบนในแบบฟอร์มได้อีกด้วย
ตอนนี้ ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นโดยให้ทั้งสามเซลล์อยู่ทางขวา
- กำหนดบรรทัดบนสุดและบรรทัดขวาของเซลล์บนสุดเป็นสีขาว
- กำหนดเส้นด้านขวาของเซลล์ตรงกลางเป็นสีขาว
- กำหนดบรรทัดขวาของเซลล์ด้านล่างเป็นสีขาว
เมื่อเสร็จแล้ว แบบฟอร์มของคุณควรมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง
อย่างที่คุณเห็น การใช้ตาราง คุณสามารถสร้างช่องข้อความที่กรอกได้ตามปกติ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการจัดตำแหน่งฟิลด์เหล่านี้ทั้งหมดด้วยการปรับขนาดเซลล์ตารางตามต้องการ
สร้าง ช่องทำเครื่องหมายพร้อมตาราง
คุณสามารถสร้างช่องทำเครื่องหมายการเลือกสำหรับแบบฟอร์มของคุณได้โดยใช้ตารางเช่นกัน ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อสร้างตารางและจัดรูปแบบฟิลด์
- แทรกตาราง 2 x 1
- กำหนดเส้นขอบเซลล์ซ้ายและขวาเป็นสีขาวทั้งหมด
- พิมพ์ป้ายกำกับในเซลล์ด้านซ้ายและจัดตำแหน่งข้อความทางด้านขวาของเซลล์
ถัดไป วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ด้านขวา แทรกช่องทำเครื่องหมายโดยเลือกลูกศรลงถัดจากไอคอนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แล้วเลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมาย
พิมพ์ข้อความที่อธิบายแต่ละช่องทำเครื่องหมาย แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายตามที่คุณต้องการสำหรับส่วนนั้นของแบบฟอร์มที่กรอกได้
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้ได้เพียงแค่คลิกด้วยตัวชี้เมาส์ การเลือกพวกเขาต้องการให้ผู้ใช้ดับเบิลคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกอันนั้น จากนั้นพวกเขาจะต้องคลิกขวาและเลือกไอคอนช่องทำเครื่องหมาย
สิ่งนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ค่อนข้างแตกต่างจากที่คนคุ้นเคย ดังนั้น โปรดระบุคำแนะนำผู้ใช้ของคุณ หรือพิมพ์ลงในแบบฟอร์มโดยตรงเพื่อเป็นคำแนะนำช่วยเหลือ
ตอนนี้คุณมีส่วนประกอบส่วนใหญ่ที่จำเป็นสำหรับแบบฟอร์มที่กรอกได้เกือบทั้งหมดที่คุณอาจต้องสร้างใน Google เอกสาร
สร้าง ช่องข้อความพร้อมตาราง
คุณลักษณะแบบฟอร์มที่กรอกได้สุดท้ายที่เราจะกล่าวถึงคือช่องข้อความรูปแบบอิสระขนาดใหญ่เพื่อให้ผู้ใช้พิมพ์อะไรก็ได้ที่ต้องการในกล่องข้อความขนาดใหญ่
ไม่สามารถทำได้ในฟิลด์บรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัด เนื่องจากคุณต้องแท็บไปยังบรรทัดถัดไปเพื่อพิมพ์ต่อ
ในการสร้างช่องข้อความขนาดใหญ่ ให้สร้างตารางประเภทเดียวกับที่คุณสร้างสำหรับช่องแบบหลายบรรทัด นั่นหมายความว่าคุณจะเข้าสู่ตาราง 2 x 3 หากคุณต้องการช่องข้อความที่ใหญ่ขึ้น คุณอาจใช้ 2 x 4 หรือ 2 x 5 แทน
ตอนนี้ให้ป้อนข้อความป้ายกำกับในเซลล์บนซ้ายบนแรก จากนั้นทำซ้ำในส่วนก่อนหน้าเพื่อตั้งค่าฟิลด์ด้านซ้ายทั้งหมดที่มีเส้นขอบสีขาว
จากนั้น สำหรับช่องทางด้านขวา คุณจะต้องรวมเซลล์ทั้งหมดเข้าเป็นเซลล์เดียว
เลือกฟิลด์ทั้งหมด คลิกขวาภายในพื้นที่ที่เลือก แล้วเลือก ผสานเซลล์ .
ถัดไป คุณต้องสร้างเส้นขอบรอบ ๆ พื้นที่ข้อความ อีกครั้ง เลือกทั้งสามเซลล์ แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่มุมขวาบนของเซลล์ที่ผสาน เลือกไอคอนกล่อง 4 ด้าน
นี้จะเลือกทั้งสี่ด้าน จากนั้นเลือกไอคอนสีเส้นขอบในริบบิ้นแล้วเลือกสีดำ
ซึ่งจะสร้างเส้นรอบทั้งสี่ด้านของเซลล์ที่ผสานเพื่อสร้างฟิลด์ป้อนข้อความเดียวที่ผู้ใช้จะพิมพ์อะไรก็ได้
อย่าลืมปรับขนาดเซลล์เพื่อให้ป้ายกำกับและกล่องอยู่ในแนวเดียวกับส่วนที่เหลือของแบบฟอร์ม
การใช้แบบฟอร์ม Google เอกสารที่กรอกใหม่ของคุณ
เมื่อคุณมีแบบฟอร์มแรกพร้อมแล้ว ให้ดำเนินการทดสอบโดยกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง!
คุณจะพบว่าแบบฟอร์มที่กรอกมีระเบียบมากขึ้น ทุกบรรทัดยังคงอยู่ในที่ที่ควรจะเป็น และใช้งานง่าย
ตอนนี้ทำสำเนาแบบฟอร์มเปล่าของคุณเท่าที่คุณต้องการแล้วแบ่งปันกับคนอื่นเพื่อเริ่มกรอก!
หากคุณต้องการขั้นสูงขึ้นอีกนิด มีส่วนเสริมของ Google Docs ที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่กรอกได้โดยใช้ประเภทฟิลด์เพิ่มเติม
