ข้อมูล (ข้อมูล) ถูกจัดเก็บไว้ที่ตำแหน่งรวมศูนย์ และผู้ใช้จากสถานที่ต่างๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ ฐานข้อมูลประเภทนี้มีขั้นตอนการสมัครที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากระยะไกล
มีการใช้ขั้นตอนการรับรองความถูกต้องหลายประเภทสำหรับการตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ปลายทาง ในทำนองเดียวกัน หมายเลขการลงทะเบียนจะได้รับจากขั้นตอนการสมัครซึ่งจะคอยติดตามและบันทึกการใช้ข้อมูล สำนักงานเขตพื้นที่จัดการเรื่องนี้
