ข้อมูลถูกจัดเก็บที่สถานที่รวมศูนย์ และผู้ใช้จากตำแหน่งต่างๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ ฐานข้อมูลประเภทนี้มีกระบวนการประยุกต์ที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้แม้จากตำแหน่งระยะไกล
มีการนำกระบวนการรับรองความถูกต้องหลากหลายมาใช้สำหรับการตรวจสอบและยืนยันผู้ใช้ปลายทาง เช่น หมายเลขลงทะเบียนที่ให้โดยกระบวนการประยุกต์ ซึ่งติดตามและบันทึกการใช้งานข้อมูล สำนักงานท้องถิ่นดูแลเรื่องนี้
