การเขียนเป็นเรื่องง่าย แต่การเขียนให้ดีเป็นรูปแบบศิลปะในตัวเอง มีมาตราส่วนที่แตกต่างกันโดยมีเป้าหมายในการกำหนดความสามารถในการอ่านและคุณภาพการเขียน โดยเครื่องชั่ง Flesch-Kincaid อันใดอันหนึ่งจะสร้างเอกสารของรัฐบาลอเมริกัน หลายคนเขียนโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ แต่ข้ามผ่านการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไวยากรณ์ รูปแบบ และความสามารถในการอ่าน
Microsoft Word มาพร้อมกับตัวเลือกสำหรับมาตราส่วน Flesch-Kincaid ตามค่าเริ่มต้น การวิจารณ์ตนเองเป็นเรื่องยากเป็นพิเศษเมื่อพูดถึงการเขียน แม้ว่ามาตราส่วนอาจช่วยดึงความสนใจของคุณไปที่ธีมที่เกิดซ้ำหรือข้อผิดพลาดเกี่ยวกับโวหาร การเปิดใช้งานตัวเลือกควรจะเหมือนกันตั้งแต่ Office 2007 เป็นต้นไป แม้ว่าภาพหน้าจอที่ถ่ายจะมาจาก Office 2013
เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่มโลโก้ Office ใน Office 2007 สำหรับ Office 2010 ปุ่ม "ไฟล์" จะแทนที่โลโก้เก่า
ที่ด้านล่างของเมนูที่ปรากฏขึ้น Office 2007 ควรมีปุ่มที่เรียกว่า "ตัวเลือกของ Word" Office 2010 และใหม่กว่า เรียกง่ายๆ ว่า “ตัวเลือก” แม้ว่าจะมีผลเหมือนกัน
หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ณ จุดนี้ควรเหมือนกัน
ตัวเลือก "การพิสูจน์อักษร" จะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันของโปรแกรม หัวข้อ "เมื่อแก้ไขการสะกดใน Word" ควรมีช่องทำเครื่องหมายสุดท้ายที่ระบุว่า "เปิดใช้งานการให้คะแนนความสามารถในการอ่านได้" เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานมาตราส่วน Flesch-Kincaid โปรแกรมไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท
Word จะไม่ประเมินความสามารถในการอ่านของเอกสารจนกว่าจะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" จากนั้นคลิก "การสะกดและไวยากรณ์"
ถ้า Word มีการเปลี่ยนแปลงที่จะเสนอ บานหน้าต่างด้านขวาควรเลื่อนเข้ามา การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่จำเป็น แม้ว่าจะสามารถเน้นการปรับปรุงเล็กน้อยที่เป็นประโยชน์ต่อการอ่าน ไม่มีทางที่จะข้ามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แนะนำได้ แต่หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเมื่อเสร็จสิ้น ส่วนสุดท้ายของหน้าต่างนี้เกี่ยวกับความสามารถในการอ่านเอกสารได้
"ความง่ายในการอ่าน" อยู่ระหว่าง 0 ถึง 100 เอกสารที่มีคะแนนเต็ม "100" มักจะเป็นเรื่องง่ายมาก เช่น หนังสือสำหรับเด็ก และเอกสารที่มีคะแนน "0" มักจะอ่านยาก
การเน้นประโยคทำให้คุณสามารถประเมินได้เพียงลำพัง ซึ่งหมายความว่ามีความชัดเจนในความยาว สไตล์ หรือความซับซ้อน
ตามกฎทั่วไป ประโยคเช่น "สุนัขเข้านอน" จะให้คะแนน 100% ในการอ่าน แต่คะแนนต่ำในระดับชั้น
ระดับชั้นเป็นค่าประมาณของระบบเกรดโรงเรียนในอเมริกา โดยเกรดที่สูงกว่าจะสะท้อนถึงรูปแบบการเขียนที่ซับซ้อนมากขึ้น ดูเหมือนว่า Word เวอร์ชันเก่าจะมีคะแนนสูงสุดที่ 12.0 ถึงแม้ว่าเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะสามารถทำคะแนนได้สูงกว่านี้ ในความเป็นจริง Word จะให้คะแนนย่อหน้านี้ที่ 12.2
