การเขียนเรื่องราวนั้นง่าย แต่การเขียนให้ดีเป็นศิลปะโดยเฉพาะตัว มีมาตราส่วนต่างๆ ที่ใช้วัดความอ่านง่ายและคุณภาพการเขียน โดยเกณฑ์ Flesch-Kincaid เป็นหนึ่งในนั้นที่ใช้รูปแบบเอกสารราชการของอเมริكا หลายคนเขียนงานด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ละข้ามการตั้งค่าที่เกี่ยวกับไวยากรณ์ สไตล์ และความอ่านง่ายไป
Microsoft Word มีตัวเลือกสำหรับเกณฑ์ Flesch-Kincaid ในค่าเริ่มต้นแล้ว การวิพากษ์ตัวเองเรื่องการเขียนเป็นเรื่องยากมาก แต่มาตราส่วนนี้อาจช่วยสังเกตเห็นธีมซ้ำหรือข้อบกพร่องด้านสไตล์ได้ การเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ควรเหมือนกันตั้งแต่ Office 2007 เป็นต้นมา แม้ภาพหน้าจอจะถ่ายจาก Office 2013
ขั้นตอนการเปิดใช้งาน
Office 2007: คลิกปุ่มโลโก้ Office ที่มุมซ้ายบน
Office 2010 ขึ้นไป: คลิกแท็บ "File" ที่แทนที่โลโก้เก่า
ที่ด้านล่างของเมนูที่ปรากฏขึ้น Office 2007 จะมีปุ่ม "Word Options" ส่วน Office 2010 และใหม่กว่าเรียกว่า "Options" แต่อธิบายเหมือนกัน
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "Proofing" (การตรวจทาน) ภายใต้หัวข้อ "When correcting spelling in Word" ให้ติ๊กถูกที่ "Enable readability scoring" (เปิดใช้งานการให้คะแนนความอ่านง่าย) เพื่อเปิดใช้งานเกณฑ์ Flesch-Kincaid โปรแกรมไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท
การตรวจสอบเอกสาร
Word จะไม่ประเมินความอ่านง่ายจนกว่าจะตรวจสะพะและไวยากรณ์เสร็จแล้ว คลิกแท็บ "Review" (ตรวจทาน) แล้วเลือก "Spelling & Grammar"
ถ้า Word มีข้อเสนอแนะการแก้ไข จะมีแผง slid เข้ามาด้านขวา การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ได้บังคับ แต่อาจเน้นการปรับเล็กน้อยที่ช่วยความอ่านง่าย ไม่มีทางข้ามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด แต่จะมีหน้าต่างปรากฏเมื่อเสร็จสิ้น ส่วนสุดท้ายของหน้าต่างนี้เกี่ยวกับความอ่านง่ายของเอกสาร
การอ่านคะแนน
Reading Ease (ความสะดวกในการอ่าน): คะแนน 0-100 คะแนน 100 = ง่ายมาก (เช่น หนังสือเด็ก) คะแนน 0 = เกือบอ่านไม่ออก
Grade Level (ระดับชั้น): ใกล้เคียงกับระดับชั้นเรียนของอเมริกา คะแนนสูง = สไตล์เขียนซับซ้อนกว่า เวอร์ชันเก่าจำกัดสูงสุด 12.0 แต่เวอร์ชันใหม่ทำคะแนนสูงกว่าได้ (ย่อหน้านี้ได้ 12.2)
การไฮไลท์ประโยคใดประโยคหนึ่ง จะตรวจสอบเฉพาะประโยคนั้น ทำให้เห็นค่าผิดปกติด้านความยาว สไตล์ หรือความซับซ้อนได้ชัดเจน ประโยคง่ายๆ เช่น "The dog went to bed" จะได้คะแนนความอ่านง่าย 100% แต่ระดับชั้นต่ำ
